用进销存 Excel 库存表设计管理小超市库存，免费功能够用吗？

一、什么是进销存库存表

在日常的商业活动中，不管是小店铺还是大公司，都会涉及到商品的进货、销售以及库存管理。而进销存库存表就是用来记录和管理这些信息的重要工具。简单来说，它就像是一个账本，详细地记录了商品从进入仓库（进货），到离开仓库（销售），以及在仓库中剩余数量（库存）的整个过程。

进货记录：这部分会记录每次进货的时间、商品名称、数量、进货单价、供应商等信息。比如一家水果店，老板进了 100 斤苹果，单价是 5 元每斤，供应商是本地的果农，这些信息都会在进货记录里体现出来。

销售记录：销售记录则会记录商品销售的时间、商品名称、销售数量、销售单价、客户等信息。还是以水果店为例，卖出了 20 斤苹果，单价是 8 元每斤，客户是一位普通消费者，这些内容就会被记录到销售记录中。

库存记录：库存记录会实时反映仓库中商品的剩余数量。通过进货数量减去销售数量，就能得出当前的库存数量。比如水果店一开始进了 100 斤苹果，卖出 20 斤后，库存就剩下 80 斤。

二、为什么要用 Excel 设计进销存库存表

Excel 是一款非常常见且功能强大的办公软件，用它来设计进销存库存表有很多好处。

操作简单：大部分人都对 Excel 有一定的了解，即使没有专业的编程知识，也能轻松上手。你只需要掌握一些基本的表格操作，比如输入数据、设置格式、使用公式等，就可以设计出满足自己需求的进销存库存表。

灵活性高：Excel 可以根据不同的业务需求进行个性化设计。不同的行业、不同的企业，对进销存管理的要求可能会有所不同。比如服装店可能更注重商品的颜色、尺码等信息，而食品店则更关注商品的保质期。使用 Excel 可以根据这些特殊需求，自由地添加或删除表格的列和行，灵活调整表格的结构。

数据处理能力强：Excel 提供了丰富的函数和工具，可以对进销存数据进行各种处理和分析。比如使用 SUM 函数可以快速计算进货总量、销售总量；使用 VLOOKUP 函数可以根据商品名称快速查找相关信息。通过这些函数和工具，能够更高效地管理和分析库存数据。

三、设计 Excel 进销存库存表的前期准备

在开始设计 Excel 进销存库存表之前，需要做好一些前期准备工作。

明确业务需求：要清楚自己所在的行业和企业的具体业务需求。比如是零售行业，可能需要记录每一笔销售的详细信息，包括客户姓名、联系方式等；如果是批发行业，可能更关注订单数量和价格。只有明确了业务需求，才能设计出符合实际情况的表格。

收集相关信息：收集与进销存管理相关的信息，如商品信息（名称、规格、型号等）、供应商信息（名称、联系方式等）、客户信息（名称、联系方式等）。这些信息将作为表格的基础数据，方便后续的记录和管理。

规划表格结构：根据业务需求和收集到的信息，规划好表格的结构。确定需要哪些列和行，以及每一列的标题和数据类型。比如进货日期列的数据类型应该是日期型，商品数量列的数据类型应该是数值型。

四、Excel 进销存库存表的具体设计步骤

创建工作表：打开 Excel 软件，新建一个工作簿。可以根据需要创建多个工作表，比如一个工作表用于记录进货信息，一个工作表用于记录销售信息，一个工作表用于记录库存信息。

设计表头：在每个工作表的第一行输入表头信息。以进货表为例，表头可以包括“进货日期”“商品名称”“商品规格”“进货数量”“进货单价”“供应商”等。表头的设计要简洁明了，能够准确反映每一列数据的含义。

设置数据格式：根据数据的类型，设置相应的格式。比如日期列可以设置为“年/月/日”的格式，数值列可以设置为保留两位小数的格式。这样可以使表格的数据显示更加规范和美观。

输入基础数据：将收集到的商品信息、供应商信息、客户信息等基础数据输入到相应的工作表中。可以使用复制粘贴的方式，提高输入效率。

建立数据关联：为了实现数据的自动更新和计算，需要建立不同工作表之间的数据关联。比如在库存表中，可以使用公式根据进货表和销售表的数据自动计算库存数量。假设进货表在 Sheet1，销售表在 Sheet2，库存表在 Sheet3，在库存表的“当前库存”列中可以输入公式“=SUM(Sheet1!C:C)-SUM(Sheet2!C:C)”（假设进货数量和销售数量都在 C 列）。

五、Excel 进销存库存表的使用和维护

及时记录数据：在日常的业务活动中，要及时将进货、销售等信息记录到相应的表格中。只有保证数据的及时性，才能准确反映库存的实际情况。比如每天下班前，将当天的进货和销售数据录入到表格中。

定期检查数据：定期对表格中的数据进行检查，确保数据的准确性和完整性。可以通过与实际库存进行核对，检查是否存在数据录入错误或遗漏的情况。如果发现问题，要及时进行修正。

备份数据：为了防止数据丢失，要定期对 Excel 文件进行备份。可以将文件保存到不同的存储设备中，如 U 盘、移动硬盘等，也可以使用云存储服务进行备份。

六、建米软件助力进销存管理

虽然 Excel 可以设计出简单的进销存库存表，但对于一些业务规模较大、数据处理复杂的企业来说，可能会存在一些局限性。比如数据安全难以保障、数据处理效率较低、难以实现多人协同操作等。这时候，可以试试建米软件。建米软件专门针对企业的进销存管理需求进行开发，具有强大的数据处理能力和安全保障机制。它可以实现多用户同时在线操作，提高工作效率，还能对数据进行实时分析和预警，帮助企业更好地管理库存。

以上就是关于进销存库存表设计 Excel 表格的相关内容，希望能帮助你更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、如何用 Excel 设计一个简单的进销存库存表？

我听说很多做小生意的朋友都想自己用 Excel 弄个进销存库存表，这样就能清楚知道货物的进出情况啦。我就想知道这到底咋做才简单又实用呢。下面给大家展开说说：

明确基本要素：得确定库存表要包含哪些信息，像商品名称、规格、进货日期、进货数量、出货日期、出货数量、库存数量这些都是基本的。比如你卖水果，苹果就有不同的规格，红富士、蛇果啥的，这些都得记清楚。

设计表头：在 Excel 表格的第一行，依次把刚才确定的基本要素作为表头写上去。这样一看表格，就知道每列是啥意思了。

设置格式：根据实际情况设置单元格的格式，比如日期列可以设置成日期格式，数量列可以设置成数值格式。这样数据看起来更规范。

建立公式：库存数量这一列很关键，可以用公式来自动计算。一般就是进货数量减去出货数量得到库存数量。每次有进货或者出货，库存数量就会自动更新。

数据录入与更新：日常有进货或者出货的时候，及时把数据录入到表格里。这样表格里的数据才是最新的，能准确反映库存情况。

定期检查与核对：隔一段时间，比如一个月或者一个季度，要对表格里的数据和实际库存进行核对。看看有没有录入错误或者遗漏的情况。要是觉得 Excel 操作起来有点麻烦，建米软件是个不错的选择，它能更方便地管理进销存数据。

二、进销存库存表中如何防止数据错误？

朋友说在做进销存库存表的时候，最头疼的就是数据出错，一旦错了，后面的统计和决策都会受影响。我就想知道有啥办法能防止数据错误呢。下面来详细讲讲：

规范数据录入流程：制定一个严格的数据录入流程，比如规定谁负责录入进货数据，谁负责录入出货数据。录入人员要经过培训，知道怎么准确录入数据。

设置数据验证：在 Excel 里可以设置数据验证，比如限制数量列只能输入数字，日期列只能输入符合格式的日期。这样能避免一些明显的错误。

双人核对：录入完数据后，找另一个人来核对一遍。两个人看，出错的概率就会小很多。就像两个人一起检查作业，更容易发现错误。

定期备份数据：每隔一段时间，把库存表的数据备份一下。万一数据出错或者丢失了，还能恢复到之前正确的状态。

使用软件辅助：如果觉得 Excel 靠人工防止错误比较难，建米软件可以帮上大忙。它有很多数据校验的功能，能自动检查数据的准确性。

建立错误日志：要是发现了数据错误，把错误的情况记录下来，包括错误发生的时间、错误的内容、怎么发现的、怎么解决的。这样以后可以总结经验，避免再犯同样的错误。

三、怎样通过 Excel 库存表分析进销存数据？

我想知道很多老板都想通过库存表分析进销存数据，看看生意做得咋样。那用 Excel 咋分析呢？下面来展开说说。

计算周转率：用一段时间内的销售成本除以平均库存成本，得到库存周转率。周转率高说明货物卖得快，资金回笼也快。比如一个月卖出去的货物成本是 10 万，平均库存成本是 2 万，那周转率就是 5。

绘制图表：可以用 Excel 的图表功能，把进货数量、出货数量、库存数量随时间的变化绘制成折线图。这样一眼就能看出货物的进出趋势。

分析畅销与滞销商品：统计每种商品的销售数量，找出销售数量多的畅销商品和销售数量少的滞销商品。对于畅销商品可以多进货，滞销商品要考虑促销或者减少进货。

对比不同时间段数据：把不同月份或者季度的数据拿出来对比，看看进货、出货和库存有啥变化。比如和去年同期比，是进货多了还是少了，销售情况有没有改善。

计算利润：用销售收入减去进货成本，算出每种商品的利润。看看哪些商品利润高，哪些利润低。要是觉得 Excel 分析起来不够全面，建米软件能提供更深入的数据分析功能。

关联销售与库存：分析销售数据和库存数据的关系，看看是不是库存多的时候销售也多，或者库存少的时候销售受影响。这样能更好地安排库存。

四、进销存库存表设计好后如何进行数据安全管理？

朋友推荐说设计好进销存库存表后，数据安全管理也很重要。要是数据丢了或者被泄露了，那可就麻烦大了。下面说说咋进行安全管理。

设置访问权限：给 Excel 文件设置密码，只有授权的人才能打开和修改。不同的人可以设置不同的权限，比如有的人只能查看，有的人可以录入数据。

定期加密备份：把库存表的数据备份到外部存储设备，像移动硬盘或者 U 盘。备份文件要加密，防止数据在存储过程中被泄露。

安装杀毒软件：在使用 Excel 处理库存表数据的电脑上安装杀毒软件，定期查杀病毒。避免因为病毒感染导致数据丢失或者损坏。

限制网络访问：如果库存表数据在联网的电脑上，要限制对一些不安全网站的访问。防止黑客通过网络攻击获取数据。

建立数据恢复机制：制定数据恢复方案，万一数据出现问题，能快速恢复到最近一次正确的状态。建米软件在数据安全管理方面也有很多措施，能保障数据的安全。

员工安全培训：对涉及库存表数据操作的员工进行安全培训，让他们知道如何正确保护数据，避免因为人为疏忽导致数据泄露。