用财务进销存管理系统excel做小超市账，能节省多少成本？

一、财务进销存管理系统 Excel 是什么

在日常的企业经营中，财务进销存管理可是相当重要的一环。简单来说，进销存就是采购（进）、销售（销）、库存管理（存）这三个方面。而财务进销存管理系统 Excel，就是利用 Excel 这个大家都比较熟悉的办公软件来实现对企业财务、采购、销售和库存的综合管理。

为什么会用 Excel 来做呢？其实，Excel 是一款功能强大且普及度很高的软件，很多人都有一定的使用基础。对于一些小型企业或者刚刚起步的商家来说，专门去购买一套昂贵的进销存管理软件可能成本太高，而 Excel 就可以免费使用，并且能满足基本的管理需求。比如说，一家小超市的老板，他可能没有太多的资金去投入到专业软件上，但是他可以利用 Excel 来记录每天的进货、销售和库存情况。

二、Excel 财务进销存管理系统的优点

操作简单易上手：就像前面说的，很多人都对 Excel 有一定的了解，不需要专门去学习复杂的软件操作。只要会基本的表格录入、公式计算，就能搭建一个简单的进销存管理系统。举个例子，一个小文具店的店员，可能只需要几天时间就能学会用 Excel 来记录进货的文具种类、数量和价格，以及每天卖出了多少。

灵活性高：Excel 可以根据不同企业的需求进行个性化定制。每个企业的业务模式和管理需求都不太一样，用 Excel 可以自由地设计表格的格式、添加或删除字段。比如一家服装店，它可能更关注服装的颜色、尺码等信息，就可以在 Excel 表格中专门添加这些列来进行记录。

成本低：对于一些预算有限的企业来说，这一点非常重要。不需要花费大量的资金去购买软件和后续的维护服务，只需要有一台安装了 Excel 的电脑就可以开始使用。

三、如何搭建 Excel 财务进销存管理系统

创建基础表格：要创建几个关键的表格，包括进货表、销售表和库存表。进货表要记录进货的日期、供应商、商品名称、数量、单价等信息；销售表则要记录销售日期、客户、商品名称、数量、单价和销售额等；库存表要实时反映每种商品的库存数量。比如，一家水果店老板在进货表中记录了今天进了 50 斤苹果，单价是 5 元，在销售表中记录了卖出了 20 斤苹果，单价是 8 元，那么在库存表中苹果的数量就会相应地减少。

设置公式：为了让数据能够自动计算和更新，需要设置一些公式。在库存表中，可以使用公式来计算当前的库存数量，即期初库存 + 进货数量 - 销售数量。在销售表中，可以用公式计算销售额，即销售数量 单价。这样，当我们在进货表和销售表中录入新的数据时，库存表和销售总额等数据会自动更新。

数据验证：为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如在进货表的单价列，可以设置只能输入数字，并且设置一个合理的范围，避免输入错误的数据。

四、Excel 财务进销存管理系统的局限性

数据处理能力有限：当企业的业务量逐渐增大，数据量也会急剧增加。Excel 在处理大量数据时可能会变得很慢，甚至会出现卡顿的情况。比如说，一家大型的批发企业，每天有几百笔的进货和销售记录，Excel 可能就难以快速准确地处理这些数据。

安全性较低：Excel 文件通常是保存在本地电脑上，如果电脑出现故障、丢失或者被盗，数据就可能会丢失。而且 Excel 文件的权限管理相对较弱，容易被他人随意修改或查看。

缺乏实时性：如果企业有多个门店或者销售点，使用 Excel 进行管理时，数据的更新可能不及时。比如一个连锁超市，每个门店的数据都需要人工录入到 Excel 文件中，可能会存在时间差，导致库存数据不准确。

五、建米软件的推荐

当企业发展到一定阶段，Excel 财务进销存管理系统的局限性就会逐渐显现出来。这时候，可以试试建米软件。建米软件是一款专业的财务进销存管理系统，它可以解决 Excel 存在的很多问题。对于数据处理能力有限的问题，建米软件可以轻松应对大量的数据，快速准确地进行计算和分析。在安全性方面，它有完善的权限管理和数据备份机制，能有效保护企业的数据安全。而且建米软件具有实时性，各个门店或者销售点的数据可以实时同步到系统中，让企业管理者随时掌握准确的库存和销售情况。

六、使用 Excel 财务进销存管理系统的注意事项

定期备份数据：为了防止数据丢失，要定期对 Excel 文件进行备份。可以将文件备份到外部硬盘、云盘等存储设备上。比如每周五下班前，把本周的进销存 Excel 文件备份到云盘上。

规范数据录入：在录入数据时，要保证数据的准确性和一致性。比如商品名称的录入要统一，不能一会儿写“苹果”，一会儿写“红富士苹果”。

及时更新表格：每次有进货、销售等业务发生后，要及时在相应的表格中录入数据，保证数据的及时性和准确性。

以上就是关于财务进销存管理系统 Excel 的相关内容，希望能对大家有所帮助。无论是使用 Excel 还是选择专业的软件，关键是要找到适合企业自身发展的管理方式。

常见用户关注的问题：

一、财务进销存管理系统excel能实现自动核算成本吗？

我听说好多用财务进销存管理系统excel的人都特别关心能不能自动核算成本。我就想知道要是能自动核算成本，那可就省老多事儿了，能大大提高工作效率呢。下面咱们就来好好唠唠这个事儿。

1. 成本核算方式

在财务进销存管理系统excel里，成本核算方式有好几种，像先进先出法、加权平均法啥的。不同的核算方式适用于不同的业务场景。比如说先进先出法，它比较适合那些产品有保质期或者价格波动比较大的企业，能更精准地反映成本。

2. 数据准确性

要实现自动核算成本，数据的准确性特别关键。要是基础数据录入错误，那核算出来的成本肯定也不对。所以在使用系统的时候，得仔细检查每一笔数据，确保数量、价格这些信息都准确无误。

3. 系统功能

有些财务进销存管理系统excel自带自动核算成本的功能，只要设置好相关参数，系统就能根据业务数据自动计算成本。但也有些系统可能需要借助一些函数或者宏来实现。比如说建米软件的财务进销存管理系统，它在成本核算方面功能就挺强大的，能根据不同的业务规则自动核算成本，方便又准确。

4. 实时性

自动核算成本能让企业实时掌握成本情况。每完成一笔业务，系统就能马上算出成本，这样管理者就能及时了解企业的盈利状况，做出更合理的决策。

5. 与其他模块的关联

成本核算和采购、销售、库存这些模块都有关系。在自动核算成本的时候，系统得能准确获取其他模块的数据，才能算出准确的成本。比如说采购模块里的采购价格，销售模块里的销售数量，这些都会影响成本核算。

二、如何用财务进销存管理系统excel进行库存管理？

朋友说用财务进销存管理系统excel进行库存管理可方便了，但我想知道具体咋操作。库存管理可是企业运营中很重要的一环，管理好了能节省成本，提高效益。下面就来详细说说。

1. 库存数据录入

得把库存的初始数据录入到系统里，包括产品名称、规格、数量、单价这些信息。录入的时候要认真仔细，确保数据准确。这样系统才能根据这些数据进行后续的管理。

2. 入库管理

当有新的货物入库时，要在系统里记录入库信息。包括入库时间、入库数量、供应商等。通过系统可以实时更新库存数量，方便掌握库存动态。

3. 出库管理

货物出库的时候，同样要在系统里记录出库信息，像出库时间、出库数量、客户等。系统会根据出库信息减少库存数量，保证库存数据的准确性。

4. 库存盘点

定期进行库存盘点是很有必要的。可以通过系统生成盘点表，然后和实际库存进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。建米软件的财务进销存管理系统在库存盘点方面有很好的辅助功能，能提高盘点效率。

5. 库存预警

可以在系统里设置库存预警值，当库存数量低于或者高于预警值时，系统会发出提醒。这样能避免库存积压或者缺货的情况发生，保证企业的正常运营。

三、财务进销存管理系统excel能生成哪些报表？

我听说财务进销存管理系统excel能生成好多有用的报表，这可太实用了。通过报表能直观地了解企业的财务和业务情况。下面就来看看它能生成哪些报表。

1. 财务报表

能生成资产负债表、利润表、现金流量表这些常见的财务报表。这些报表能反映企业的财务状况和经营成果，帮助管理者做出决策。比如说资产负债表能让管理者了解企业的资产和负债情况，看看企业的财务是否健康。

2. 进销存报表

包括采购报表、销售报表、库存报表等。采购报表能显示采购的数量、金额、供应商等信息，帮助企业分析采购成本和供应商情况。销售报表能反映销售业绩，让企业了解哪些产品卖得好，哪些需要调整销售策略。库存报表能展示库存的数量、价值等，方便企业进行库存管理。

3. 成本报表

成本报表能详细列出企业的成本构成，像原材料成本、人工成本、制造费用等。通过分析成本报表，企业可以找出成本控制的关键点，降低成本，提高利润。建米软件的财务进销存管理系统在生成成本报表方面就很专业，能准确反映企业的成本情况。

4. 客户报表

可以生成客户的销售统计报表、欠款报表等。通过客户报表，企业能了解客户的购买习惯和信用状况，为客户提供更好的服务，同时也能降低应收账款的风险。

5. 供应商报表

供应商报表能展示供应商的供货情况、价格波动等信息。企业可以根据供应商报表选择更合适的供应商，优化采购渠道，降低采购成本。

四、财务进销存管理系统excel的安全性如何保障？

我就想知道财务进销存管理系统excel的安全性咋样，毕竟里面可都是企业的重要数据。要是数据泄露或者被破坏了，那可就麻烦大了。下面来谈谈保障安全性的方法。

1. 数据加密

对系统里的数据进行加密处理是很重要的。可以采用对称加密或者非对称加密的方法，把数据变成密文。这样即使数据被非法获取，没有解密密钥也无法查看。

2. 用户权限管理

给不同的用户设置不同的权限，只有授权的用户才能访问和操作相关数据。比如说财务人员可以查看和修改财务数据，而普通员工可能只能查看部分信息。这样能防止数据被滥用。

3. 备份与恢复

定期对系统数据进行备份，并且把备份数据存放在安全的地方。万一系统出现故障或者数据丢失，能及时恢复数据。建米软件的财务进销存管理系统就有完善的备份与恢复功能，能保障数据的安全性。

4. 网络安全防护

安装防火墙、杀毒软件等网络安全防护软件，防止黑客攻击和病毒入侵。要定期更新软件和系统，修复安全漏洞。

5. 操作日志记录

记录用户的操作日志，包括操作时间、操作内容、操作人员等信息。这样可以方便企业进行审计和追踪，一旦发现异常操作，能及时采取措施。