用生产仓库管理系统excel做库存管理，能节省多少成本？

一、生产仓库管理系统Excel的整体介绍

在生产型企业里，仓库管理可是个至关重要的环节。它就像是企业运转的大后方，管理得好不好，直接影响到企业的生产效率和成本控制。而Excel作为一款大家都比较熟悉的办公软件，用来搭建生产仓库管理系统再合适不过了。它操作简单，容易上手，不需要额外花费大量资金去购买专业的管理软件。用Excel来做仓库管理系统，就好比给仓库请了个贴心的小管家，能帮我们把库存信息、出入库记录等管理得井井有条。

二、系统设计思路

明确需求是关键：在设计系统之前，得先搞清楚自己的需求。比如，要管理哪些类型的货物，是原材料、半成品还是成品；需要记录哪些信息，像货物的名称、规格、数量、入库时间、出库时间等等。举个例子，如果是一家服装生产企业，那可能就需要记录服装的款式、颜色、尺码、面料等信息。

规划流程也重要：接着要规划好仓库管理的流程。一般来说，仓库管理流程包括货物的入库、存储、出库等环节。在设计系统时，要让这些流程在Excel表格中清晰地体现出来。比如，入库时要填写入库单，记录货物的来源、数量等信息；出库时要填写出库单，记录货物的去向、用途等信息。

数据安全要保障：数据安全也是设计系统时需要考虑的问题。可以设置不同的权限，让不同的人员只能查看和操作自己权限范围内的数据。比如，仓库管理员可以查看和修改所有的库存信息，而生产部门的人员只能查看与生产相关的库存信息。

三、表格结构

基础信息表：这个表格主要用来记录货物的基本信息，比如货物的编号、名称、规格、单位、单价等。就好比给每个货物都建了一个小档案，方便我们随时了解货物的详细情况。在基础信息表中，货物编号最好是唯一的，这样可以避免混淆。

入库记录表：当货物入库时，就要把相关信息记录在入库记录表中。这个表格一般包括入库日期、入库单号、货物编号、入库数量、供应商等信息。通过入库记录表，我们可以清楚地知道什么时候进了哪些货物，是从哪个供应商那里进的。

出库记录表：出库记录表和入库记录表类似，只不过记录的是货物出库的信息。它包括出库日期、出库单号、货物编号、出库数量、领用部门等信息。有了出库记录表，我们就能知道什么时候出了哪些货物，是哪个部门领走的。

库存明细表：库存明细表是仓库管理系统中最重要的表格之一，它实时反映了仓库中各种货物的库存数量。这个表格可以根据入库记录表和出库记录表自动计算库存数量，方便我们随时掌握库存动态。

四、功能

数据录入功能：这是最基本的功能，我们可以在Excel表格中直接录入货物的相关信息，比如入库信息、出库信息等。录入数据时，要确保数据的准确性和完整性，避免出现错误。

数据查询功能：当我们需要查找某个货物的信息时，可以使用Excel的查找功能。比如，我们想知道某款产品的库存数量，只需要在库存明细表中输入产品编号，就能快速找到相关信息。

数据统计功能：Excel还可以对数据进行统计分析。比如，我们可以统计某个时间段内的入库总量、出库总量，分析不同货物的库存周转率等。通过数据统计，我们可以发现仓库管理中存在的问题，及时采取措施进行改进。

预警功能：为了避免库存过多或过少，我们可以设置库存预警值。当某种货物的库存数量低于预警值时，Excel会自动提醒我们及时补货；当库存数量高于预警值时，我们就要考虑是否减少采购量。

五、使用方法

数据录入方法：在录入数据时，要按照表格的格式和要求进行填写。比如，日期要按照“年/月/日”的格式填写，数量要填写准确的数字。录入完成后，要仔细检查数据的准确性，避免出现录入错误。

数据查询方法：查询数据时，我们可以使用Excel的查找和筛选功能。查找功能可以快速定位到我们需要的信息，筛选功能可以根据我们设定的条件筛选出符合要求的数据。比如，我们想查看某个供应商提供的所有货物信息，就可以使用筛选功能，按照供应商名称进行筛选。

数据统计方法：统计数据时，我们可以使用Excel的函数功能。比如，使用SUM函数计算某个时间段内的入库总量和出库总量，使用AVERAGE函数计算平均库存数量等。通过函数的使用，我们可以快速准确地完成数据统计工作。

预警设置方法：设置预警值时，我们可以使用Excel的条件格式功能。先在表格中设置好预警值，然后使用条件格式功能，当库存数量低于预警值时，单元格会自动变色提醒我们。

在实际的生产仓库管理中，当仓库管理数据量较大、流程较为复杂时，使用Excel可能会遇到数据处理效率低、数据安全难以保障等问题。这时候可以试试建米软件，它专门针对生产仓库管理设计，能高效处理大量数据，保障数据安全，还能优化仓库管理流程，提高管理效率。 以上就是关于生产仓库管理系统Excel的相关内容，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、生产仓库管理系统 Excel 表格结构怎么设计？

我听说很多人在做生产仓库管理的时候，都想用 Excel 来设计表格，可就是不知道咋设计好。我就想知道这表格结构设计有没有啥窍门呢。

表头设计：表头要清晰明了，比如包含物料名称、规格型号、数量、入库日期、出库日期等基本信息。这样能让人一眼就看明白表格里记录的是啥。

分类设置：可以按照物料的类别进行分类，像原材料、半成品、成品等。这样在查找和统计数据的时候会方便很多。

数据区域划分：把不同类型的数据划分到不同的区域，比如入库数据、出库数据、库存数据等。这样可以让表格看起来更有条理。

添加备注栏：备注栏可以记录一些特殊情况，比如物料的质量问题、供应商信息等。方便后续对数据进行分析和处理。建米软件在设计系统时也会充分考虑这些实用的表格结构设计要点，以满足用户的实际需求。

设置数据验证：为了保证数据的准确性，可以对一些关键数据设置数据验证，比如数量只能输入正数等。

添加序号列：给每一行数据添加序号，方便对数据进行排序和查找。

二、生产仓库管理系统 Excel 有啥功能？

朋友说用 Excel 做生产仓库管理系统还挺好用的，我就想知道它都有啥功能呢。是不是能满足日常的仓库管理需求呀。

数据记录功能：可以记录仓库里物料的入库、出库、库存等信息，方便随时查看和统计。

统计分析功能：通过 Excel 的函数和图表功能，可以对仓库数据进行统计分析，比如计算库存周转率、物料消耗情况等。

预警功能：可以设置库存预警值，当库存数量低于预警值时，系统会自动提醒，方便及时补货。建米软件也具备类似强大的预警功能，保障仓库管理的高效运行。

数据筛选功能：可以根据不同的条件对数据进行筛选，比如按照日期、物料名称等筛选，快速找到需要的数据。

数据排序功能：可以对数据进行排序，比如按照入库日期、数量等排序，方便查看数据的顺序。

报表生成功能：可以生成各种报表，比如库存报表、出入库报表等，方便向上级汇报工作。

三、生产仓库管理系统 Excel 使用方法是啥？

假如你想用 Excel 来管理生产仓库，但是又不知道咋用，那可就有点头疼了。我就想知道这使用方法难不难呢。

数据录入：打开 Excel 表格，按照表格结构依次录入物料的相关信息，注意数据的准确性。

公式运用：可以运用 Excel 的公式来计算一些数据，比如库存数量的计算等。常用的公式有 SUM、VLOOKUP 等。

图表制作：根据统计分析的数据，制作相应的图表，比如柱状图、折线图等，让数据更直观。建米软件在数据可视化方面也有出色的表现，能让用户更清晰地了解仓库数据。

数据筛选和排序：当需要查找特定数据时，可以使用筛选和排序功能，快速定位到需要的数据。

数据备份：定期对 Excel 表格进行备份，防止数据丢失。可以将备份文件存储在不同的地方，比如 U 盘、云盘等。

更新维护：随着仓库业务的变化，及时更新表格中的数据和设置，保证系统的正常运行。

四、生产仓库管理系统 Excel 设计思路是啥？

我想知道设计生产仓库管理系统 Excel 表格的时候，应该有啥思路呢。是不是得先明确需求，再一步步来设计呀。

明确需求：要和仓库管理人员沟通，了解他们日常的工作流程和需求，确定系统需要实现的功能。

规划表格结构：根据需求，设计合理的表格结构，包括表头、数据区域等。

考虑数据关联：要考虑不同数据之间的关联，比如入库数据和库存数据的关联等，方便数据的统计和分析。建米软件在设计系统时会深入考虑数据的关联性，提升系统的实用性。

注重用户体验：设计的表格要简单易懂，操作方便，让仓库管理人员能够轻松上手。

预留扩展空间：随着业务的发展，可能会有新的需求，所以要预留一定的扩展空间，方便后续对系统进行升级。

测试优化：设计完成后，要进行测试，发现问题及时优化，确保系统的稳定性和准确性。