用旺店通导入 excel 库存表，和同类 Top3 比咋样？

一、为什么要导入 Excel 库存表到旺店通

在电商运营中，库存管理可是个关键环节。很多商家习惯用 Excel 表格来记录库存信息，毕竟 Excel 操作简单，功能也挺强大，能方便地对库存数据进行整理、计算和分析。当业务规模逐渐扩大，订单量增多时，单纯依靠 Excel 来管理库存就有点力不从心了。比如，很难实时掌握库存动态，容易出现超卖或者库存积压的情况。这时候，旺店通就派上用场啦。旺店通是一款专业的电商管理软件，能实现库存的精准管理和高效调配。把 Excel 库存表导入到旺店通中，就可以让库存数据无缝对接，让库存管理更加智能化、自动化。

提高工作效率：手动录入库存数据不仅费时费力，还容易出错。导入 Excel 库存表可以一次性将大量数据快速准确地录入到旺店通中，节省了大量的时间和精力。

实时掌握库存情况：旺店通可以实时更新库存数据，导入 Excel 表后，就能及时了解库存数量、位置等信息，避免因库存不足或积压导致的损失。

实现精准管理：旺店通有强大的数据分析功能，导入库存数据后，可以对库存进行多维度分析，如畅销品、滞销品分析等，从而制定更合理的采购和销售策略。

二、导入前的准备工作

在把 Excel 库存表导入旺店通之前，有些准备工作是必须要做的，就像盖房子要先打好地基一样，准备工作做好了，导入过程才能顺利进行。

检查 Excel 表格格式：旺店通对导入的 Excel 表格格式有一定要求。表头要和旺店通系统中的字段名称一致。比如，系统中的商品编码字段，在 Excel 表格中表头也得是“商品编码”。表格的数据要规范，不能有合并单元格、空格等不规范的格式。

确认数据准确性：仔细核对 Excel 表格中的库存数据，确保数量、价格、商品信息等准确无误。如果数据有错误，导入到旺店通后可能会导致库存管理混乱。比如，商品数量写错了，就可能出现超卖或者库存虚高的情况。

备份数据：在导入之前，最好对 Excel 表格和旺店通系统中的现有数据进行备份。万一导入过程中出现问题，还可以恢复到原来的数据状态，避免数据丢失造成的损失。

三、旺店通导入 Excel 库存表的具体步骤

做好准备工作后，就可以开始导入 Excel 库存表了。下面我就一步一步地给大家讲讲具体的操作步骤。

登录旺店通系统：打开旺店通软件，使用自己的账号和密码登录系统。如果还没有账号，需要先注册一个。

找到导入入口：登录系统后，在主界面找到“库存管理”模块，然后在该模块中找到“导入库存”或者类似的功能入口。不同版本的旺店通可能入口位置会有点不一样，但大致都在库存管理相关的菜单里。

选择 Excel 文件：点击导入入口后，会弹出一个文件选择窗口，在这个窗口中找到之前准备好的 Excel 库存表文件，然后点击“打开”按钮。

映射字段：文件选择好后，旺店通会自动识别 Excel 表格的表头。这时候，需要将 Excel 表格中的字段和旺店通系统中的字段进行一一映射。比如，把 Excel 表格中的“商品名称”字段映射到系统中的“商品名称”字段。映射完成后，点击“下一步”。

预览数据：系统会对导入的数据进行预览，你可以查看数据是否正确。如果发现有错误或者不符合要求的数据，可以在这一步进行修改或者删除。确认数据无误后，点击“导入”按钮。

等待导入完成：点击导入按钮后，系统会开始导入数据。这个过程可能需要一些时间，具体时间取决于数据量的大小。在导入过程中，不要关闭系统或者进行其他操作，以免影响导入结果。导入完成后，系统会给出提示。

四、导入过程中可能遇到的问题及解决方法

在导入 Excel 库存表的过程中，可能会遇到一些问题，别着急，下面我就给大家讲讲常见的问题及解决方法。

格式错误：如果导入时提示格式错误，可能是 Excel 表格的格式不符合旺店通的要求。这时候，需要检查表头是否和系统字段一致，数据格式是否规范。比如，日期格式要统一，不能有的是“2024/01/01”，有的是“2024 - 01 - 01”。

数据重复：如果系统提示有重复数据，可能是 Excel 表格中有重复的商品编码或者其他关键信息。需要在 Excel 表格中删除重复的数据，然后重新导入。

导入失败：如果导入失败，可能是网络问题或者系统故障。可以检查网络连接是否正常，或者联系旺店通的客服人员，让他们帮忙排查问题。

五、建米软件助力库存管理

在库存管理方面，除了旺店通，建米软件也是一款值得试试的工具。建米软件可以与旺店通进行数据对接，进一步优化库存管理流程。它能对导入旺店通后的库存数据进行深度分析，提供更精准的库存预警和补货建议。比如，当库存数量低于安全库存时，建米软件会及时提醒，避免出现缺货情况。而且建米软件操作简单，容易上手，能帮助商家更轻松地管理库存。

以上就是关于旺店通导入 Excel 库存表的相关内容，希望能对大家有所帮助，让大家的库存管理更加高效、便捷。

常见用户关注的问题：

一、旺店通导入excel库存表老是失败，咋回事？

我听说好多人在旺店通导入excel库存表的时候都会遇到失败的情况，我就想知道这到底是哪里出了问题呀。其实遇到这种情况不用着急，下面来给你分析分析。

1. 文件格式问题

Excel文件的格式可能不被旺店通支持。比如你保存的是比较新的.xlsx格式，而旺店通可能对老一点的.xls格式支持更好。你可以尝试把文件另存为.xls格式再导入试试。

2. 数据内容错误

数据里可能存在错误值，像#VALUE!、#REF!等。这些错误值会让导入失败。还有可能是数据列的顺序和旺店通要求的不一致，比如旺店通要求先填商品名称，你却先填了规格，这就不行。数据里有特殊字符也可能导致失败，比如一些乱码或者不常见的符号。

3. 网络问题

网络不稳定会影响文件的上传。如果你的网络时断时续，那在导入过程中就容易失败。你可以检查一下网络连接，或者换个网络环境再试试，比如从WiFi换成4G网络。

4. 软件版本问题

旺店通的版本可能太旧了，不支持新的导入规则。你可以看看有没有软件更新，把软件更新到最新版本，也许就能解决问题。建米软件在数据导入方面也有很好的兼容性和稳定性，你也可以考虑用它来管理库存。

二、旺店通导入的库存表数据和实际库存对不上，咋解决？

朋友说他用旺店通导入库存表后，发现数据和实际库存对不上，这可让人头疼了。要是数据不准确，那后续的销售、采购啥的都会受影响。下面就来说说解决办法。

1. 检查导入数据

先看看导入的Excel表格里的数据是不是准确的。有可能在录入数据的时候就出错了，比如数量填错、商品名称写错等。你可以重新核对一下表格里的数据，确保和实际库存一致。

2. 查看系统设置

旺店通的系统设置可能有问题。比如单位换算设置不对，本来1箱等于12个，你设置成了10个，那数据就会对不上。你可以检查一下系统里的各种设置，特别是和库存相关的设置。

3. 进行库存盘点

实际去仓库盘点一下库存，看看真实的数量是多少。把盘点结果和系统里的数据对比一下，找出差异。如果差异比较大，可能是有商品丢失、损坏或者没有及时录入系统等情况。

4. 联系客服

要是自己解决不了，就联系旺店通的客服。他们有专业的技术人员，可以帮你排查问题。建米软件也有很好的客服团队，能及时为你解决在库存管理中遇到的问题。

三、旺店通导入excel库存表有啥快捷方法不？

我想知道旺店通导入excel库存表有没有快捷方法，这样能节省不少时间呢。其实是有的，下面给你介绍介绍。

1. 使用模板

旺店通一般会提供库存表导入模板。你可以下载这个模板，按照模板的格式填写数据。这样能保证数据的格式和顺序都符合要求，导入起来就会很顺利。

2. 批量处理

如果你有多个库存表要导入，可以把它们合并成一个文件。这样一次性导入，比一个一个导入要快很多。在合并文件的时候，要注意数据的准确性和完整性。

3. 优化文件大小

如果Excel文件太大，导入速度会很慢。你可以删除一些不必要的数据和格式，比如多余的空格、隐藏的行和列等。这样能减小文件大小，提高导入速度。

4. 提前整理数据

在导入之前，先把数据整理好。比如对数据进行排序、去重等操作。这样能让导入过程更顺畅，也能避免一些错误。建米软件在数据处理方面也有很多便捷的功能，可以帮助你更高效地导入库存数据。

四、旺店通导入的库存表能修改不，咋修改？

朋友推荐说旺店通很好用，但是他不知道导入的库存表能不能修改。其实是可以修改的，下面来说说怎么修改。

1. 直接在系统里修改

在旺店通系统里找到导入的库存表数据。一般在库存管理模块里能找到。找到需要修改的数据行，直接双击单元格就可以进行修改。修改完成后保存就可以了。

2. 重新导入修改后的文件

如果你要修改的数据比较多，可以把Excel文件导出来，在Excel里进行修改。修改好后再重新导入到旺店通里。不过要注意，重新导入可能会覆盖原来的数据，所以在操作之前最好备份一下。

3. 通过接口修改

如果你的企业有一定的技术能力，可以通过旺店通的接口来修改库存表数据。这样可以实现自动化修改，提高效率。不过这种方法需要一定的技术知识和开发能力。

4. 联系客服协助修改

要是你自己不知道怎么修改，或者修改过程中遇到问题，可以联系旺店通的客服。他们会根据你的情况帮你修改数据。建米软件也提供类似的服务，能帮助你轻松管理和修改库存数据。