用手机excel进销存管理系统管小超市，免费功能够用吗？

一、什么是手机Excel进销存管理系统

在日常的生意经营中，进销存管理可是非常关键的一环。简单来说，进销存就是对商品的进货、销售和库存情况进行管理。而手机Excel进销存管理系统，就是利用手机上的Excel软件来实现这些管理功能。

使用场景举例：比如你开了一家小超市，每天都有商品进货，也有顾客来买东西，同时你得清楚仓库里还剩多少货。这时候，手机Excel进销存管理系统就能派上用场了。你可以在手机上随时记录进货的数量、价格，顾客购买的商品和金额，以及实时查看库存数量。

和传统管理方式对比：传统的进销存管理可能是用纸质账本记录，不仅容易出错，查找信息也很麻烦。而手机Excel进销存管理系统则更加便捷、高效，数据可以随时修改和查看，还能进行简单的数据分析。

二、搭建手机Excel进销存管理系统的前期准备

要搭建一个实用的手机Excel进销存管理系统，前期的准备工作可不能马虎。

明确管理需求：不同的生意类型，对进销存管理的需求也不一样。如果你是做服装生意的，可能需要记录衣服的款式、颜色、尺码等信息；如果你是开水果店的，更关注水果的品种、进货日期、保质期等。你得先想清楚自己需要管理哪些方面的信息。

选择合适的手机Excel软件：市面上有很多手机Excel软件可供选择，比如WPS Office、Microsoft Excel手机版等。这些软件功能都比较强大，能满足基本的表格制作和数据处理需求。你可以根据自己的使用习惯和软件的兼容性来选择。

收集基础数据：这一步就是把现有的商品信息、供应商信息、客户信息等收集起来。比如商品的名称、规格、进价、售价，供应商的联系方式，客户的购买记录等。这些数据是搭建系统的基础，一定要准确、完整。

三、手机Excel进销存管理系统的搭建步骤

准备好了前期工作，接下来就可以开始搭建系统了。

创建工作表：在手机Excel软件中，创建几个不同的工作表，分别用于记录进货、销售和库存信息。比如，一个工作表命名为“进货记录”，一个命名为“销售记录”，还有一个命名为“库存管理”。

设计表格结构：在每个工作表中，设计好表格的列标题。以“进货记录”为例，可以包括“进货日期”“商品名称”“规格”“数量”“进价”“供应商”等列。“销售记录”可以有“销售日期”“商品名称”“规格”“数量”“售价”“客户”等列。“库存管理”则可以有“商品名称”“规格”“期初库存”“进货数量”“销售数量”“期末库存”等列。

设置公式和函数：为了让系统能自动计算一些数据，需要设置一些公式和函数。比如在“库存管理”工作表中，“期末库存”这一列可以通过“期初库存 + 进货数量 - 销售数量”来计算。在手机Excel软件中，你可以使用SUM、IF等函数来实现这些计算。

四、使用手机Excel进销存管理系统的优势

使用手机Excel进销存管理系统有很多好处。

便捷性：你可以随时随地在手机上操作，不受时间和地点的限制。比如你在外出谈生意的时候，突然想查看某种商品的库存数量，拿出手机就能马上看到。

成本低：不需要购买专门的进销存管理软件，只需要有手机和Excel软件就可以了，大大降低了管理成本。

可定制性强：你可以根据自己的生意需求，灵活调整表格的结构和公式。比如你的生意规模扩大了，需要增加一些商品信息的记录项，直接在表格中添加列就可以了。

五、使用手机Excel进销存管理系统可能遇到的问题及解决办法

在使用过程中，可能会遇到一些问题。

数据录入错误：有时候可能会不小心输错数字或者信息。解决办法就是在录入数据后，仔细核对一遍，或者设置数据验证规则，让系统对输入的数据进行检查。

数据丢失：如果手机丢失、损坏或者软件出现故障，可能会导致数据丢失。所以要定期备份数据，可以将Excel文件保存到云端或者其他存储设备中。

计算结果不准确：这可能是公式设置错误或者数据引用错误导致的。你可以仔细检查公式，确保引用的数据正确，也可以重新设置公式。

六、建米软件在进销存管理中的作用

当你的生意规模逐渐扩大，手机Excel进销存管理系统可能会显得有些力不从心，比如数据量太大时处理速度变慢，难以进行复杂的数据分析等。这时候，可以试试建米软件。它能实现更高效的进销存管理，比如可以自动生成各种报表，像进货报表、销售报表、库存报表等，让你对生意情况一目了然。而且它的数据安全性更高，能有效避免数据丢失和泄露的问题，为你的生意保驾护航。

以上就是关于手机Excel进销存管理系统的相关内容，希望能帮助你更好地管理生意中的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、手机excel进销存管理系统真的能提高工作效率吗？

我听说很多人都在讨论手机excel进销存管理系统，就想知道它是不是真的能提高工作效率。感觉如果能提高效率，那用起来肯定特方便。

以下是关于这个问题的一些分析：

数据录入便捷：在手机上操作，不管是在仓库现场还是外出办事，都能随时录入进销存数据，不用再回到电脑前，节省了时间。比如仓库管理员在盘点货物时，直接用手机记录出入库数量，避免了纸质记录再录入电脑的繁琐过程。

实时数据更新：系统能实时更新库存信息，让工作人员随时掌握库存动态。当有新的进货或销售时，库存数量马上就会改变，方便及时补货或调整销售策略。

报表自动生成：可以自动生成各种进销存报表，像销售报表、库存报表等。不用手动去统计和计算，减少了出错的概率，也节省了大量的时间和精力。

多人协同操作：支持多人同时使用，不同部门的人员可以在手机上协同工作。比如销售部门和仓库部门可以实时共享信息，提高沟通效率，减少因信息不及时导致的工作失误。建米软件的手机excel进销存管理系统在这方面就做得很不错，能很好地实现多人协同操作。

数据分析功能：通过对进销存数据的分析，能为企业提供有价值的决策依据。比如分析哪些商品畅销，哪些滞销，从而调整采购和销售计划。

二、手机excel进销存管理系统安全性能如何？

朋友说在选择手机excel进销存管理系统时，安全性能很重要，我就想知道它的安全性能到底咋样。毕竟里面可是有企业的重要数据呢。

以下是关于安全性能的一些方面：

数据加密：正规的系统会对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。就像给数据上了一把锁，只有授权的人才能打开。

权限管理：可以设置不同的用户权限，不同岗位的人员只能访问和操作自己权限范围内的数据。比如仓库管理员只能查看和修改库存数据，不能进行财务相关的操作。

备份与恢复：系统会定期对数据进行备份，以防数据丢失。如果遇到意外情况，如手机丢失、损坏或系统故障，能及时恢复数据，保证企业的正常运营。

安全防护机制：具备防火墙、入侵检测等安全防护机制，抵御外部的网络攻击。建米软件的手机excel进销存管理系统在安全防护方面有专业的技术团队保障，能有效防止黑客入侵。

更新维护：开发团队会不断对系统进行更新和维护，修复安全漏洞，提高系统的安全性能。

三、手机excel进销存管理系统容易上手吗？

假如你想用手机excel进销存管理系统，但又担心不好上手，那这个问题就很关键了。我就想知道它到底容不容易学。

以下是关于上手难易程度的分析：

界面设计友好：一般系统的界面设计都很简洁明了，符合人们的操作习惯。按钮、菜单等布局合理，一看就能找到自己需要的功能。

操作流程简单：从数据录入到报表生成，整个操作流程都比较简单。不需要复杂的步骤，新手也能快速掌握。

培训支持：很多系统开发商会提供培训服务，包括线上视频教程、线下培训等。通过培训，能让用户更快地熟悉系统的使用。建米软件就有专业的培训团队，为用户提供全方位的培训支持。

帮助文档丰富：系统自带详细的帮助文档，遇到问题可以随时查看。文档中对每个功能的使用方法都有详细的说明。

反馈机制完善：如果在使用过程中遇到问题，可以随时向开发商反馈。开发商会及时解决问题，并不断优化系统，让操作更加简便。

四、手机excel进销存管理系统的成本高吗？

朋友推荐手机excel进销存管理系统时，提到了成本问题，我就想知道它的成本到底高不高。毕竟企业都想控制成本嘛。

以下是关于成本的一些情况：

软件购买费用：不同的系统价格不同，有些系统是按年收费，有些是一次性买断。企业可以根据自己的需求和预算选择合适的购买方式。

使用成本：主要是手机的流量费用和设备损耗费用。现在流量费用相对较低，而且系统对手机性能要求不高，一般的智能手机都能满足使用。

维护成本：开发商会提供系统维护服务，维护成本相对较低。建米软件的维护服务就很贴心，能及时解决系统出现的问题。

培训成本：虽然有些系统提供培训服务，但可能会收取一定的培训费用。不过通过培训能让员工更好地使用系统，提高工作效率，从长远来看还是值得的。

效益提升：使用系统后，能提高工作效率，减少人力成本和库存成本。从整体效益来看，成本是可以得到有效控制的。