用带计算公式的进销存 Excel 表格模板记账，免费功能够用吗？

一、什么是进销存 Excel 表格模板（带计算公式）

在日常的商业经营中，不管是小店铺还是大公司，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。这时候，进销存 Excel 表格模板（带计算公式）就派上用场了。简单来说，它就是利用 Excel 软件制作的一种表格，里面预先设置好了各种项目和计算公式。

项目设置：通常会包含商品名称、规格、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量等基本信息。比如，一家文具店老板用这个模板记录进货的笔记本，在表格里就可以清晰地填写笔记本的品牌、尺寸、进货时间、进了多少本、每本多少钱等内容。

计算公式：这可是这个模板的核心亮点。通过设置好的公式，它能自动计算出很多重要的数据。例如，库存数量可以通过进货数量减去销售数量自动得出。如果文具店老板进了 100 本笔记本，卖出去 30 本，表格会自动算出还剩下 70 本库存，不用老板手动去计算，既方便又准确。

二、使用进销存 Excel 表格模板（带计算公式）的好处

节省时间和精力：就像前面说的文具店老板，如果没有这个模板，每次进货、销售都要手动计算库存，还要记录各种数据，工作量大而且容易出错。有了模板，很多数据自动生成，老板可以把更多的时间花在店铺的经营上，比如想想怎么吸引更多的顾客。

数据准确可靠：人工计算难免会出现失误，而公式计算是非常精确的。比如在计算销售总额的时候，只要输入正确的销售数量和单价，公式会准确算出结果。这对于企业的财务核算非常重要，能避免因为数据错误导致的财务问题。

方便数据分析：通过模板里的数据，我们可以进行各种分析。比如分析不同商品的销售情况，看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好。文具店老板通过查看表格数据，发现某种彩色中性笔销量一直很好，就可以多进一些货；而某种卡通笔记本销量不佳，就可以减少进货量。

三、如何获取进销存 Excel 表格模板（带计算公式）

网络搜索：现在网上有很多资源可以找到这类模板。我们可以在搜索引擎里输入相关关键词，比如“进销存 Excel 表格模板带计算公式”，然后会出现很多搜索结果。在选择的时候，要注意模板的质量和适用性。有些模板可能格式不太符合自己的需求，或者公式设置有问题。

向同行请教：如果身边有同行朋友，不妨向他们请教。他们可能已经使用过一些不错的模板，可以直接分享给你。比如做服装生意的朋友，他用的模板可能就很适合服装行业的进销存管理，你拿过来稍微修改一下就可以用了。

自己制作：如果对 Excel 比较熟悉，也可以自己制作模板。根据自己的业务需求，设置好各种项目和计算公式。不过这需要一定的 Excel 技能，比如要会使用函数、数据透视表等功能。

四、使用进销存 Excel 表格模板（带计算公式）的注意事项

数据录入要准确：模板里的公式是根据输入的数据进行计算的，如果数据录入错误，那么计算结果肯定也是错误的。比如在记录进货数量的时候，本来进了 50 件商品，结果写成了 5 件，那后面计算库存和销售数据都会出错。所以在录入数据的时候，一定要仔细核对。

定期备份数据：Excel 文件有可能因为电脑故障、病毒感染等原因丢失或损坏。所以要定期备份数据，可以把文件复制到 U 盘或者上传到云盘。这样即使本地文件出了问题，也能及时恢复数据。

更新模板：随着业务的发展，可能会有新的需求。比如原来的模板没有设置折扣计算，后来店铺要搞促销活动，就需要对模板进行更新，添加相关的项目和计算公式。

五、建米软件在进销存管理中的应用

虽然 Excel 模板有很多优点，但也有一定的局限性。比如当业务量很大的时候，Excel 处理数据的速度可能会变慢，而且数据的安全性和共享性也不太好。这时候，可以试试建米软件。

建米软件是一款专业的进销存管理工具，它在处理大量数据时非常高效。对于大型企业或者业务繁忙的店铺来说，能快速准确地完成进货、销售和库存数据的处理。而且它的数据安全性很高，有完善的加密措施，不用担心数据泄露的问题。

建米软件支持多人同时操作和数据共享。比如公司的采购部门、销售部门和仓库管理部门可以同时使用这个软件，实时更新数据，提高工作效率。如果采购部门进了一批新货，在软件里录入信息后，销售部门和仓库管理部门能马上看到最新的库存情况。

以上就是关于进销存 Excel 表格模板（带计算公式）的相关内容，希望能帮助大家更好地进行进销存管理。无论是使用 Excel 模板还是建米软件，都要根据自己的实际情况选择合适的工具。

常见用户关注的问题：

一、进销存 Excel 表格模板（带计算公式）能自动更新库存数据吗？

我听说很多用进销存 Excel 表格模板的朋友都挺关心能不能自动更新库存数据。我就想知道要是能自动更新，那可就太方便啦，省了不少人工操作的麻烦。下面咱们来仔细说说。

1. 公式设置情况：如果在模板里合理设置了计算公式，当有新的进货或者销售数据录入时，库存数据是可以自动更新的。比如说，你设置了库存数量等于初始库存加上进货数量再减去销售数量，只要录入新的进货和销售数据，库存数量就会自动计算出来。

2. 数据录入准确性：这得保证每次录入的数据都是准确无误的。要是录入错了，那自动更新的库存数据肯定也就不对了。就好比你进货 100 件，结果录成了 10 件，那库存数据就会有很大偏差。

3. 软件功能限制：有些简单的 Excel 模板可能功能有限，没办法实现实时自动更新。不过现在也有一些进阶的模板，借助 VBA 等工具可以实现更强大的自动更新功能。

4. 网络和软件环境：要是在共享的 Excel 表格里使用，网络环境得稳定，不然可能会影响数据的实时更新。而且 Excel 软件本身也得正常运行，不能出现卡顿或者崩溃的情况。

5. 建米软件的优势：建米软件在这方面就做得很不错，它可以实时准确地更新库存数据，而且有强大的纠错功能，能避免因数据录入错误导致的库存不准确问题。

二、进销存 Excel 表格模板（带计算公式）适合小店铺使用吗？

朋友说小店铺用进销存 Excel 表格模板挺合适的，我就一下到底适不适合。小店铺一般规模不大，成本控制比较重要，所以选择合适的管理工具很关键。

1. 成本方面：Excel 表格模板基本是免费或者成本很低就能获取的，对于小店铺来说，不用花太多钱去购买专业的进销存软件，能节省不少成本。

2. 操作难度：Excel 大家都比较熟悉，操作起来相对简单。小店铺的工作人员可能没有专业的 IT 知识，用 Excel 模板很容易上手，不需要专门的培训。

3. 功能需求：小店铺的业务相对简单，Excel 表格模板（带计算公式）基本能满足日常的进销存管理需求，比如记录进货、销售和库存情况等。

4. 数据量：小店铺的数据量一般不会太大，Excel 完全可以处理。要是数据量太大，可能会出现运行缓慢等问题，但小店铺基本不会遇到这种情况。

5. 建米软件的补充：如果小店铺后期发展壮大，Excel 模板可能就满足不了需求了，这时候可以考虑使用建米软件，它功能更强大，能适应更大规模的业务管理。

三、如何在进销存 Excel 表格模板（带计算公式）中添加新的商品信息？

我想知道很多用这个模板的人都会遇到添加新商品信息的情况。要是能顺利添加，才能保证模板能持续使用。下面来看看具体怎么操作。

1. 确定表格结构：得先清楚模板里的表格结构，知道商品信息都记录在哪些列里，比如商品名称、规格、进价、售价等。

2. 找到添加位置：一般在表格的末尾或者专门预留的添加区域，找到合适的行来添加新商品信息。

3. 录入信息：按照表格结构依次录入新商品的各项信息，要保证信息准确完整。

4. 检查计算公式：添加新商品后，要检查相关的计算公式是否能正常应用到新商品上，确保库存、成本等数据能正确计算。

5. 建米软件的便捷性：建米软件在添加新商品信息方面就更便捷，有专门的添加界面，还能自动关联相关数据，减少手动操作的错误。

四、进销存 Excel 表格模板（带计算公式）能进行数据分析吗？

朋友推荐说可以用这个模板做一些简单的数据分析，我就一下它到底能分析到什么程度。数据分析对于企业了解业务情况很重要。

1. 基本数据统计：它可以进行一些基本的数据统计，比如统计某段时间内的进货总量、销售总量、库存总量等。通过这些数据能对业务规模有个基本的了解。

2. 趋势分析：可以根据历史数据绘制图表，分析销售趋势、库存变化趋势等。比如通过折线图能直观地看到销售是上升还是下降。

3. 成本分析：借助计算公式可以计算出商品的成本、利润等，分析不同商品的盈利情况。

4. 局限性：不过 Excel 表格模板的数据分析功能相对有限，对于复杂的数据分析，可能就力不从心了。

5. 建米软件的优势：建米软件在数据分析方面就更强大，能进行更深入、更复杂的数据分析，为企业决策提供更有力的支持。