用图表看erp系统模块，选它还是自研，企业老板快速做决策！

一、ERP系统简介

ERP系统，也就是企业资源计划系统，它就像是企业的“大脑”，能把企业里各个部门的工作和资源整合起来，让企业的运营更加顺畅。打个比方，一家制造企业，从原材料采购、生产加工，到产品销售和售后服务，这一系列的环节都可以通过ERP系统进行管理。使用ERP系统，企业能够提高工作效率、降低成本、提升决策的准确性。

二、常见的ERP系统模块

1. 财务管理模块

这个模块可是ERP系统的核心之一，就好比家庭的账本，记录着企业的每一笔收入和支出。它包含总账、应收账、应付账、现金管理等子模块。总账模块就像是账本的总目录，汇总了企业所有的财务交易；应收账模块负责管理企业销售产品或服务后应收回的款项，能及时提醒企业催收欠款；应付账模块则管理企业采购原材料或服务后应支付的款项，合理安排资金的支付时间；现金管理模块监控企业的现金流动，确保企业有足够的资金来运营。比如，一家贸易公司，通过财务管理模块可以清晰地看到每个月的利润情况、哪些客户的欠款还未收回等。在处理财务数据时，建米软件的财务管理模块可以自动生成各种财务报表，大大提高了财务人员的工作效率，减少了手动制表的错误。

2. 生产管理模块

对于制造企业来说，生产管理模块至关重要。它涵盖了生产计划、物料需求计划、生产过程控制等子模块。生产计划模块根据市场需求和企业的生产能力，制定合理的生产计划，就像导演安排演员的戏份一样；物料需求计划模块根据生产计划计算出所需的原材料和零部件数量，确保生产过程中不会出现物料短缺的情况；生产过程控制模块实时监控生产线上的生产进度、产品质量等，及时发现并解决生产过程中出现的问题。例如，一家汽车制造企业，通过生产管理模块可以精确控制每一辆汽车的生产进度，保证按时交付。建米软件的生产管理模块可以实现生产数据的实时共享，让企业管理者随时了解生产情况，及时做出调整。

3. 销售管理模块

销售管理模块主要负责企业的销售业务，包括客户管理、销售订单管理、销售报价管理等子模块。客户管理模块记录客户的基本信息、购买历史等，帮助企业更好地了解客户需求，提供个性化的服务；销售订单管理模块处理客户的订单，从订单的录入、审核到发货，全程跟踪订单的执行情况；销售报价管理模块根据产品的成本、市场行情等因素，为客户提供合理的报价。比如，一家软件公司，通过销售管理模块可以及时跟进客户的需求，提高客户的满意度。建米软件的销售管理模块可以对销售数据进行分析，为企业的销售策略提供数据支持。

4. 采购管理模块

采购管理模块与生产管理模块和销售管理模块紧密相连，它负责企业的原材料和零部件采购。该模块包括供应商管理、采购订单管理、采购合同管理等子模块。供应商管理模块对供应商的资质、信誉等进行评估，选择合适的供应商；采购订单管理模块根据生产计划和库存情况，生成采购订单，并跟踪订单的执行情况；采购合同管理模块管理企业与供应商签订的采购合同，确保合同的执行。例如，一家食品加工企业，通过采购管理模块可以保证原材料的质量和供应的及时性。建米软件的采购管理模块可以实现采购流程的自动化，减少人工操作的繁琐，提高采购效率。

5. 库存管理模块

库存管理模块就像是企业的仓库管理员，负责管理企业的库存。它包括库存盘点、库存预警、库存成本核算等子模块。库存盘点模块定期对企业的库存进行盘点，确保库存数量的准确性；库存预警模块设置库存的上限和下限，当库存数量超出或低于设定值时，及时发出预警；库存成本核算模块计算库存的成本，帮助企业控制库存成本。比如，一家服装企业，通过库存管理模块可以避免库存积压或缺货的情况发生。建米软件的库存管理模块可以实现库存数据的实时更新，让企业管理者随时掌握库存情况。

6. 人力资源管理模块

人力资源管理模块管理企业的员工信息、考勤、薪酬等。它包括员工档案管理、考勤管理、薪酬管理等子模块。员工档案管理模块记录员工的基本信息、工作经历、培训记录等，方便企业对员工进行管理；考勤管理模块记录员工的出勤情况，计算员工的考勤工资；薪酬管理模块根据员工的考勤、绩效等因素，计算员工的薪酬。例如，一家大型企业，通过人力资源管理模块可以提高人力资源管理的效率，减少人工计算的错误。建米软件的人力资源管理模块可以实现人力资源数据的集中管理，方便企业进行数据分析和决策。

三、模块图表表示的作用

用图表来表示ERP系统的模块有很多好处。图表可以让企业管理者更直观地了解ERP系统的整体架构和各个模块之间的关系。就像一幅地图，让管理者一眼就能看到企业的各个业务环节是如何相互关联的。图表可以帮助企业员工更好地理解自己所在部门的模块在整个系统中的位置和作用，提高员工的工作效率。比如，生产部门的员工通过图表可以清楚地看到生产管理模块与采购管理模块、销售管理模块之间的联系，从而更好地协调工作。图表还可以用于企业的培训和沟通，新员工通过图表可以更快地了解企业的业务流程和ERP系统的使用方法。

四、如何制作ERP系统模块图表

制作ERP系统模块图表其实并不难。要明确图表的目的和受众。如果是给企业高层管理者看的，图表可以更宏观一些，突出各个模块之间的关系；如果是给基层员工看的，图表可以更详细一些，展示每个模块的具体功能。选择合适的图表类型。常见的图表类型有流程图、组织结构图、思维导图等。流程图可以清晰地展示业务流程；组织结构图可以展示各个模块之间的层级关系；思维导图可以更灵活地展示模块之间的关联。使用专业的图表制作工具，如Visio、ProcessOn等。这些工具可以帮助我们快速制作出美观、清晰的图表。

以上就是关于ERP系统中有哪些模块以及如何用图表表示的相关内容，希望对大家有所帮助。如果你在企业管理中遇到ERP系统使用方面的问题，可以试试建米软件，它能为你提供更高效的解决方案。

常见用户关注的问题：

一、ERP 系统里的模块图表能自己设计吗？

我听说很多人在使用 ERP 系统的时候，就想能不能按照自己的想法来设计模块图表。我就想知道要是能自己设计的话，那用起来得多顺手啊。下面就来仔细说说这个事儿。

系统本身的开放性：有些 ERP 系统开放性比较好，会提供一些工具和接口，让用户可以对模块图表进行一定程度的自定义设计。就好比建米软件的 ERP 系统，它有一定的灵活性，能满足部分用户自己设计图表的需求。

技术能力要求：自己设计模块图表可不是一件简单的事儿，需要一定的技术能力。比如得懂一些数据可视化的知识，知道怎么把数据变成好看又实用的图表。要是没有这方面的技术，可能就很难自己设计。

数据格式适配：设计模块图表得考虑系统里的数据格式。不同的 ERP 系统数据格式可能不一样，要让设计的图表能准确展示数据，就得确保和系统的数据格式适配。

系统稳定性：自己设计图表可能会对系统的稳定性产生影响。要是设计得不好，可能会导致系统出现故障或者数据显示错误。所以在设计的时候，要充分考虑系统的稳定性。

维护成本：自己设计的图表后期还需要维护。要是出现问题，得有能力去修复。这就增加了维护成本，得考虑自己有没有这个精力和能力去维护。

二、ERP 系统模块图表对企业决策有啥用？

朋友说企业做决策的时候，要是有 ERP 系统模块图表帮忙，可能会更准确。我就想知道这图表到底能起到啥作用。下面就来详细说说。

直观展示数据：模块图表能把复杂的数据直观地展示出来。企业管理者一看图表，就能快速了解企业的运营情况，比如销售数据、库存数据等。就像建米软件的 ERP 系统，它的模块图表能让数据一目了然。

发现问题：通过图表可以发现企业运营中存在的问题。比如销售图表中发现某个地区的销售额下降，就可以及时去分析原因，采取措施。

预测趋势：根据历史数据生成的图表，可以预测企业未来的发展趋势。企业可以根据趋势提前做好规划，避免出现问题。

辅助决策：在做决策的时候，图表能提供数据支持。管理者可以根据图表中的数据，做出更科学的决策。比如在决定是否扩大生产规模的时候，参考库存和销售图表。

沟通协作：图表是一种通用的语言，不同部门之间可以通过图表进行沟通协作。大家对图表中的数据有共同的理解，能提高工作效率。

三、ERP 系统模块图表的更新频率是怎样的？

我想知道 ERP 系统模块图表多久更新一次合适。假如更新太频繁，可能会浪费资源；要是更新不及时，又不能反映最新的情况。下面来具体分析一下。

业务需求：不同的业务对图表更新频率的要求不一样。比如销售业务，可能需要每天更新图表，以便及时了解销售情况。而一些财务数据，可能每周或者每月更新一次就可以。建米软件的 ERP 系统可以根据不同的业务需求设置更新频率。

数据变化速度：如果数据变化比较快，图表的更新频率就要高一些。比如电商企业的订单数据，随时都在变化，图表就需要实时或者频繁更新。

系统性能：更新图表会占用系统资源，如果更新频率太高，可能会影响系统的性能。所以要根据系统的性能来合理设置更新频率。

成本考虑：更新图表也需要一定的成本，包括人力和物力成本。要在保证数据及时性的前提下，尽量降低成本。

用户需求：最终还是要根据用户的需求来确定更新频率。如果用户需要及时了解最新数据，就提高更新频率；如果对数据及时性要求不高，可以适当降低更新频率。

四、ERP 系统模块图表能和其他软件集成吗？

朋友推荐说要是 ERP 系统模块图表能和其他软件集成，那工作效率肯定能提高不少。我就想知道到底能不能集成。下面来详细探讨一下。

集成的可能性：很多 ERP 系统是支持和其他软件集成的。比如建米软件的 ERP 系统，有开放的接口，可以和一些办公软件、数据分析软件等进行集成。

数据兼容性：要实现集成，得保证不同软件之间的数据兼容性。不同软件的数据格式可能不一样，需要进行数据转换和处理。

集成方式：有多种集成方式，比如通过 API 接口集成、中间件集成等。不同的集成方式有不同的优缺点，要根据实际情况选择合适的集成方式。

安全问题：集成过程中要注意安全问题。比如数据传输的安全性，防止数据泄露。要采取相应的安全措施，保障数据的安全。

维护难度：集成后可能会增加系统的维护难度。要是出现问题，需要同时考虑多个软件的情况。所以在集成之前，要评估好维护难度。