用友erp软件如何使用？操作卡顿咋优化试试这招！

一、用友ERP软件是什么

用友ERP软件呢，其实就是企业资源计划管理软件。它就像是企业的一个大管家，可以把企业的财务、采购、销售、生产等各个环节都管理起来，让企业的运营更加顺畅。比如说一家生产制造企业，用了用友ERP软件之后，就可以清楚地知道原材料还剩多少，什么时候需要采购，生产进度怎么样，销售订单完成得如何等等。这样一来，企业的管理者就能根据这些信息做出更合理的决策。

二、前期准备工作

1. 系统安装

在安装用友ERP软件之前，你得先确定自己的电脑配置是否符合软件的要求。比如软件要求内存至少4GB，而你的电脑只有2GB，那可能就没办法正常安装或者运行软件。安装过程其实和安装普通软件差不多，按照提示一步一步来就行。不过要注意选择合适的安装路径，别一股脑地就安装到C盘，不然可能会让电脑运行变慢。

2. 账号设置

安装好软件之后，就要设置账号了。不同的人员会有不同的账号和权限，就像一家公司里，财务人员有查看和处理财务数据的权限，销售人员有录入和跟进销售订单的权限。管理员要根据员工的职责来分配合适的权限，这样才能保证数据的安全和操作的规范。

3. 基础数据录入

基础数据就像是盖房子的地基，非常重要。这里面包括客户信息、供应商信息、产品信息等等。比如说你是一家电商企业，那你就得把所有的客户信息录入进去，包括姓名、联系方式、收货地址等，这样在处理订单的时候就能准确地发货。产品信息也要详细录入，像产品的名称、规格、价格等，这样在销售的时候就能快速找到对应的产品。

三、日常操作流程

1. 采购管理

采购管理是企业运营中的重要环节。当企业需要采购原材料或者商品的时候，就可以在软件里创建采购订单。比如一家餐厅，到了一定时间需要采购蔬菜、肉类等食材，厨师长或者采购人员就可以在软件里填写采购订单，包括采购的物品名称、数量、预计价格等。填好之后提交审核，审核通过后就可以发给供应商。在收到货物之后，还可以在软件里进行入库操作，这样就能清楚地知道库存的变化。这里要注意的是，要及时更新采购订单的状态，避免出现重复采购或者漏采购的情况。

2. 销售管理

销售管理主要涉及到销售订单的处理和客户跟进。当有客户下单的时候，销售人员要及时在软件里录入销售订单，包括客户信息、产品信息、订单金额等。然后根据订单安排发货，发货之后要在软件里更新订单状态。还要对客户进行跟进，了解客户的满意度，看看是否有售后问题。比如说一家服装企业，客户下单买了一件衣服，销售人员录入订单后，安排仓库发货，发货后告知客户物流信息。如果客户反馈衣服有质量问题，销售人员可以在软件里记录下来，并及时处理。

3. 库存管理

库存管理可以让企业清楚地知道自己的库存情况。通过软件可以实时查看库存数量、库存位置等信息。当库存数量低于设定的安全库存时，软件会发出提醒，这时候就需要及时采购补货。比如说一家文具店，软件显示某款中性笔的库存数量只有10支了，而安全库存是20支，那老板就要赶紧联系供应商采购这款中性笔。在进行库存盘点的时候，也可以用软件来记录盘点结果，看看实际库存和系统里的库存是否一致。

4. 财务管理

财务管理是用友ERP软件的核心功能之一。它可以处理企业的各种财务事务，比如账务处理、报表生成等。财务人员可以在软件里录入各种收支凭证，像采购支出、销售收入等。软件会自动进行账务处理，生成总账、明细账等。到了月底或者年底，还可以生成各种财务报表，比如资产负债表、利润表等。通过这些报表，企业管理者可以清楚地了解企业的财务状况。比如说一家小公司，财务人员每个月都用软件记录公司的收支情况，到了年底生成利润表，发现公司这一年的利润比上一年有所增长，这就说明公司的经营状况还不错。

四、常见问题及解决办法

1. 数据录入错误

在日常操作中，难免会出现数据录入错误的情况。比如在录入采购订单的时候，把数量输错了。这时候可以在软件里找到对应的订单，进行修改。如果已经审核通过的订单，可能需要先取消审核，然后再进行修改。不过要注意，修改数据要谨慎，最好有相应的审批流程，避免随意修改导致数据混乱。

2. 系统运行缓慢

如果系统运行缓慢，可能是电脑配置不够，也可能是软件里的数据太多。可以先检查一下电脑的内存、CPU等使用情况，如果内存不足，可以考虑增加内存。如果是数据太多，可以对数据进行清理，比如删除一些已经完成且没有保留价值的历史订单。也可以对软件进行优化，比如定期进行数据备份和修复。

3. 权限设置问题

有时候可能会出现权限设置不合理的情况，比如某个员工有了不该有的权限，导致数据泄露或者操作失误。这时候管理员要及时调整权限设置。在设置权限的时候，要遵循最小权限原则，就是给员工分配的权限刚好能满足他的工作需求就行，不要给过多的权限。

五、软件的拓展与优化

1. 功能模块拓展

随着企业的发展，可能会有新的业务需求，这时候就可以考虑拓展用友ERP软件的功能模块。比如说企业原来只做国内销售，现在要拓展海外市场，那就可以增加外贸管理模块。通过拓展功能模块，可以让软件更好地满足企业的业务需求。

2. 定期升级

用友公司会定期对软件进行升级，升级可以修复一些已知的漏洞，增加新的功能。企业要及时关注软件的升级信息，在合适的时候进行升级。不过在升级之前，最好先进行数据备份，以免升级过程中出现数据丢失的情况。

在企业使用ERP软件进行管理的过程中，如果遇到数据处理复杂、流程管理繁琐等问题，可以试试建米软件。它能高效地整合企业各环节的数据，优化业务流程，让企业管理更加轻松便捷。

以上就是关于用友ERP软件如何使用的一些介绍，希望能帮助大家更好地使用这款软件。

常见用户关注的问题：

一、用友erp软件适合哪些行业使用？

我听说很多企业都在用友erp软件，我就想知道它到底适合哪些行业呀。下面来详细说说。

制造业：制造业生产环节多，需要对原材料采购、生产流程、产品质量等进行严格管理。用友erp软件可以帮助企业实现生产计划的合理安排，监控生产进度，降低库存成本。比如汽车制造企业，通过该软件能精准控制零部件的采购和生产组装流程。

零售业：零售业涉及大量的商品销售和库存管理。用友erp软件可以实时掌握商品的销售数据，进行精准的库存补货，还能分析消费者的购买行为。像超市连锁企业，利用软件可以优化商品陈列和促销活动。

服务业：服务业注重服务质量和客户体验。用友erp软件可以帮助服务企业管理客户信息，安排服务人员的工作任务，提高服务效率。例如酒店行业，能通过软件进行客房预订管理和客户服务跟踪。

金融行业：金融行业对风险控制和数据安全要求极高。用友erp软件可以对金融业务进行全面的管理，包括信贷审批、资金流动监控等。同时保障数据的安全性和合规性。

建米软件也有不错的行业适用性，在一些特定行业能提供更具针对性的解决方案，和用友erp软件可以相互补充。

二、用友erp软件的价格是多少？

朋友说用友erp软件功能挺强大的，但我想知道它价格咋样。下面就来探讨下。

基础版本价格：基础版本通常功能相对简单，适合小型企业。价格一般在几万元左右，包含基本的财务管理、采购管理等功能。对于刚刚起步的小公司来说，这个版本能满足基本业务需求。

高级版本价格：高级版本功能更丰富，涵盖生产制造、供应链管理等复杂模块。价格可能在几十万元甚至更高，具体要看企业的定制需求和模块选择。大型企业往往会选择高级版本来实现全面的企业管理。

定制开发价格：如果企业有特殊的业务需求，需要进行定制开发，价格会根据定制的复杂程度而定。定制开发可能需要投入大量的人力和时间成本，价格可能会超过百万元。

后续维护费用：除了购买软件的费用，还需要考虑后续的维护费用。维护费用一般是软件价格的一定比例，每年可能在几千元到几万元不等。这包括软件的升级、故障排除等服务。

建米软件在价格方面可能会有不同的策略，对于一些预算有限的企业来说，可以对比一下两者的性价比。

三、用友erp软件的售后服务怎么样？

朋友推荐我用友erp软件，但我想知道它的售后服务好不好。下面来分析分析。

技术支持响应时间：当企业在使用软件过程中遇到问题，用友的技术支持团队响应速度很关键。一般来说，他们能在较短时间内回复企业的咨询，对于紧急问题会尽快安排技术人员解决。

培训服务：用友会为企业提供软件使用培训，包括线上和线下培训。培训内容涵盖软件的基本操作、功能模块的使用等。让企业员工能够快速上手使用软件。

软件升级服务：随着企业业务的发展和技术的进步，软件需要不断升级。用友会定期为企业提供软件升级服务，保证软件的功能始终满足企业需求。

故障排除服务：如果软件出现故障，用友的技术人员会及时进行故障排查和修复。他们有丰富的经验和专业的工具，能快速解决问题，减少对企业业务的影响。

建米软件也注重售后服务，在服务的细节和特色上可能和用友有所不同，企业可以综合比较。

四、用友erp软件和其他软件相比有什么优势？

假如你在选择企业管理软件，肯定想知道用友erp软件和其他软件比有啥优势。下面就来看看。

功能全面性：用友erp软件涵盖了企业管理的各个方面，从财务、采购、销售到生产、人力资源等。一个软件就能满足企业多种需求，减少了企业使用多个软件的麻烦。

行业适应性：它在多个行业都有广泛的应用，并且针对不同行业有相应的解决方案。能够更好地适应企业的行业特点和业务需求。

品牌影响力：用友是知名的软件品牌，在市场上有较高的知名度和良好的口碑。企业使用用友软件会更有信心，也更容易得到合作伙伴的认可。

技术研发实力：用友不断投入研发，采用先进的技术来提升软件的性能和功能。保证软件的稳定性和安全性，为企业提供可靠的管理工具。

建米软件也有自己的优势，在某些特定功能和行业细分领域可能表现更出色，企业可以根据自身需求综合考虑。