用产品销售订单 excel 模板做销售报表，能节省多少成本？

一、产品销售订单 Excel 模板是什么

在日常的产品销售活动里，销售订单可是非常重要的一环。简单来说，产品销售订单 Excel 模板就是一个预先设计好的 Excel 文件，它就像是一个销售订单的“骨架”，把销售订单里常见的内容和格式都提前规划好了。比如，我们去商店买东西，店员会给我们开一张小票，上面有商品名称、数量、价格这些信息，而这个 Excel 模板就相当于这张小票的电子版，只不过它更规范、更全面。

包含的内容

通常它会包含订单编号、客户信息（像客户姓名、联系方式、地址等）、产品信息（产品名称、规格、型号）、数量、单价、金额、交货日期、付款方式等内容。这些内容就像是拼图的每一块，组合在一起就构成了完整的销售订单。

格式特点

格式上一般会有清晰的表头，用不同的列来区分不同的信息，而且还会有一些简单的计算公式，比如自动计算金额（数量乘以单价）。表格的排版也很整齐，让人一眼就能看清楚各项信息。

二、使用产品销售订单 Excel 模板的好处

使用这个模板能给我们带来不少好处呢，就像给我们的销售工作装上了加速器。

提高工作效率

想象一下，如果每次都要从头开始制作销售订单，那得浪费多少时间啊。有了模板，我们只需要把具体的信息填进去就行了，就像填空一样简单。比如，一家小型的电子产品销售公司，以前手工制作订单，平均每张订单要花 10 分钟，用了模板后，只需要 2 - 3 分钟就能完成，效率大大提高了。

保证信息准确

模板里有预先设置好的计算公式，能自动计算金额等数据，减少了人为计算出错的可能性。还是拿刚才的电子产品销售公司来说，以前手工计算订单金额，每个月都会出现 3 - 4 次计算错误，使用模板后，几乎没有再出现过计算错误的情况。

便于管理和查询

所有的销售订单都按照模板的格式统一保存，查找和管理起来就方便多了。比如，老板想查看某个客户在某个时间段的所有订单，只需要在 Excel 里使用筛选功能，就能快速找到相关订单。

三、如何选择合适的产品销售订单 Excel 模板

市场上的 Excel 模板有很多，就像超市里的商品琳琅满目，我们该怎么挑选适合自己的呢？

根据业务需求选择

不同的行业、不同的业务，对销售订单的要求也不一样。比如，服装销售行业，可能需要在订单里详细记录服装的尺码、颜色等信息；而建材销售行业，可能更关注产品的规格、材质等。要根据自己的业务特点来选择模板。

考虑模板的易用性

模板要简单易懂，操作方便。如果模板过于复杂，需要花费很多时间去学习和适应，那就得不偿失了。比如，有些模板的公式设置得很复杂，一般的员工根本看不懂，这样就会影响工作效率。

查看模板的兼容性

要确保模板能在自己常用的 Excel 版本中正常使用。现在 Excel 有不同的版本，有些模板可能在高版本中能正常显示和使用，但在低版本中就会出现格式错乱等问题。

四、如何使用产品销售订单 Excel 模板

选好了模板，接下来就是要学会怎么用它，其实并不难，就像玩游戏，掌握了规则就能轻松上手。

下载和打开模板

可以在网上搜索相关的模板，找到合适的后下载到本地。然后用 Excel 软件打开它，一般来说，常见的 Excel 软件都能打开这些模板。

填写订单信息

按照模板里的提示，依次填写订单编号、客户信息、产品信息等内容。在填写产品信息时，要注意数量和单价的准确性，因为这会直接影响到订单金额。

检查和保存订单

填写完信息后，要仔细检查一遍，看看有没有填写错误或者遗漏的地方。确认无误后，就可以保存订单了。保存的时候，可以按照一定的规则命名，比如按照订单日期和客户名称来命名，方便以后查找。

五、产品销售订单 Excel 模板的优化和拓展

虽然模板已经很方便了，但我们还可以对它进行优化和拓展，让它更好地为我们服务，就像给汽车升级一样。

添加个性化内容

可以根据自己公司的特点，在模板里添加一些个性化的内容，比如公司的 logo、宣传语等。这样既能让订单更有特色，又能起到一定的宣传作用。

设置数据验证

为了保证填写信息的准确性，可以设置数据验证。比如，在填写产品数量时，设置只能输入正整数，这样就能避免输入错误的数据。

与其他软件集成

如果公司使用了其他的管理软件，比如财务管理软件、库存管理软件等，可以考虑将 Excel 模板与这些软件进行集成。比如，建米软件就可以和 Excel 模板很好地集成，它能自动将销售订单里的信息同步到财务管理软件中，实现数据的实时共享，大大提高了工作效率。这样一来，销售部门和财务部门之间的沟通就更加顺畅了，也减少了数据重复录入的工作量。

以上就是关于产品销售订单 Excel 模板的一些介绍，希望能帮助大家更好地使用和管理销售订单。

常见用户关注的问题：

一、产品销售订单 Excel 模板都有啥功能呀？

我就想知道这产品销售订单 Excel 模板到底能干些啥。我觉得吧，它肯定能让订单管理变得轻松不少。

订单记录功能：能详细记录每一笔销售订单的信息，像客户名称、商品名称、数量、单价这些，就跟记账本似的，把啥都记得清清楚楚。

计算功能：可以自动计算订单的总价、折扣、税额这些，不用咱们手动去算了，省了不少事儿，还不容易算错。

数据筛选功能：要是想找某一类订单，比如某个客户的订单或者某个时间段的订单，用这个功能一下子就能筛选出来，就像在一堆东西里快速找到自己想要的那个。

图表生成功能：能把订单数据用图表的形式展示出来，像柱状图、折线图啥的，这样订单的销售趋势、商品的销售情况一眼就能看明白。建米软件的产品销售订单 Excel 模板在这些功能上表现得还挺不错的，能满足很多企业的日常订单管理需求。

二、怎么用产品销售订单 Excel 模板做订单呢？

朋友说用产品销售订单 Excel 模板做订单可方便了，我就想试试，可还不知道咋用呢。

下载模板：先从网上或者相关软件里找到合适的产品销售订单 Excel 模板，然后把它下载到自己的电脑上。

打开模板：用 Excel 软件把下载好的模板打开，看看模板里都有哪些内容和格式。

填写信息：按照模板里的提示，把订单的相关信息填进去，比如客户信息、商品信息、订单日期这些。

检查和保存：填完信息后，仔细检查一遍，看看有没有填错或者漏填的地方，确认无误后就把订单保存起来。建米软件提供的模板有详细的使用说明，就算是新手也能很快上手。

三、产品销售订单 Excel 模板能定制不？

我听说有些企业的订单管理需求比较特殊，就想知道这产品销售订单 Excel 模板能不能定制。

可以定制表头：如果企业有自己独特的订单信息需要记录，比如特定的客户编号规则、商品属性等，可以定制表头，把需要的信息加进去。

定制计算规则：不同企业的订单计算方式可能不一样，像有的企业有特殊的折扣算法，就可以定制模板的计算规则，让它按照自己的要求来计算。

定制样式：可以根据企业的品牌形象，定制模板的样式，比如颜色、字体、排版这些，让模板更符合企业的风格。

定制功能模块：如果企业有一些特殊的订单管理流程，比如需要添加审批环节，就可以定制功能模块，让模板更贴合企业的实际业务。建米软件就支持模板的定制服务，能满足企业多样化的需求。

四、产品销售订单 Excel 模板安全不？

我就想知道用产品销售订单 Excel 模板安不安全，毕竟订单信息可是很重要的。

数据加密：好的模板会对订单数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。

访问权限设置：可以设置不同的访问权限，只有授权的人员才能查看和修改订单信息，就像给订单信息上了一把锁。

备份机制：定期对订单数据进行备份，就算电脑出问题或者数据丢失了，也能从备份里恢复。

更新维护：模板的开发者会不断更新和维护模板，修复安全漏洞，让模板始终保持安全可靠。建米软件在模板安全方面做得很到位，能让企业放心使用。