用 excel 表制作电商库存表，免费功能够用吗？

一、为什么要用 Excel 做库存表

在日常的工作和生活中，库存管理是一件很重要的事情。无论是小商铺的老板，还是公司的仓库管理员，都需要对库存有清晰的了解。而 Excel 是一款大家都比较熟悉的办公软件，用它来制作库存表有很多好处。

操作简单：只要你会基本的电脑操作，就能很快上手 Excel。比如你只需要简单地输入数据，就能开始建立库存表，不需要专门去学习复杂的软件操作。

功能强大：Excel 有很多实用的功能，像数据排序、筛选、计算等。举个例子，你可以根据商品的名称、数量等进行排序，快速找到你需要的信息；也可以使用筛选功能，只显示库存数量低于某个数值的商品。

方便共享：制作好的 Excel 库存表可以很方便地通过邮件、即时通讯工具等分享给同事或者合作伙伴。比如公司的销售部门和仓库部门可以共享同一个库存表，及时了解库存情况，避免出现超卖的情况。

二、制作库存表前的准备工作

在开始用 Excel 制作库存表之前，有一些准备工作是很有必要做的。

确定库存表的内容：你要想清楚库存表中需要包含哪些信息。一般来说，商品的名称、规格、数量、单价、总价、入库日期、出库日期等都是常见的内容。比如你经营一家文具店，库存表中就需要记录铅笔、橡皮等商品的相关信息。

收集数据：把现有的库存数据收集起来，确保数据的准确性。你可以到仓库里进行实地盘点，记录下每种商品的实际数量。还要收集商品的采购价格等信息，以便计算总价。

规划表格结构：考虑好表格的布局，比如表头应该怎么设置，每列的宽度大概是多少。一般表头可以设置为“商品名称”“规格”“数量”“单价”“总价”“入库日期”“出库日期”等。你可以根据实际情况进行调整，让表格看起来清晰、美观。

三、创建库存表的基本步骤

接下来就正式开始创建库存表啦。

打开 Excel 软件：这一步很简单，在电脑上找到 Excel 图标，双击打开它。

设置表头：在第一行依次输入你确定好的表头内容，比如“商品名称”“规格”“数量”等。输入完成后，可以对表头的字体、颜色、对齐方式等进行设置，让表头更加醒目。

输入数据：从第二行开始，按照收集到的数据依次输入每种商品的信息。在输入数量和单价时，要注意数据的准确性，因为这会影响到总价的计算。

计算总价：在总价这一列，可以使用 Excel 的公式来计算。比如在总价对应的单元格中输入“=数量单元格单价单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出总价。如果有多个商品，只需要把鼠标放在这个单元格的右下角，等鼠标变成黑色的“十”字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速计算出其他商品的总价。

四、库存表的高级功能应用

除了基本的创建和数据输入，Excel 还有一些高级功能可以让库存表更加实用。

数据排序和筛选：如果你想按照商品的数量从多到少进行排序，可以选中数据区域，然后点击“数据”菜单中的“排序”按钮，在弹出的对话框中选择“数量”这一列，设置排序方式为“降序”，点击“确定”就可以了。筛选功能也很实用，比如你只想查看某个时间段内入库的商品，就可以点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，在入库日期这一列的筛选箭头中设置筛选条件。

数据透视表：数据透视表可以帮助你快速汇总和分析数据。比如你想知道不同类型商品的库存总价，就可以创建一个数据透视表。选中数据区域，点击“插入”菜单中的“数据透视表”按钮，在弹出的对话框中点击“确定”，然后在数据透视表字段列表中把“商品类型”拖到“行”区域，把“总价”拖到“值”区域，这样就可以快速得到不同类型商品的库存总价。

图表制作：为了更直观地展示库存数据，你可以制作图表。比如你想展示不同商品的库存数量对比，可以选中商品名称和数量这两列数据，点击“插入”菜单中的“柱状图”按钮，选择合适的柱状图样式，就可以生成一个直观的图表。

五、库存表的维护和更新

制作好库存表后，还需要定期进行维护和更新，以保证数据的准确性和及时性。

定期盘点：每隔一段时间，比如一个月或者一个季度，到仓库进行实地盘点，核对库存表中的数据和实际库存是否一致。如果发现有差异，要及时找出原因并进行调整。

及时记录出入库信息：当有商品入库或者出库时，要马上在库存表中记录相关信息，包括日期、数量等。这样可以保证库存表中的数据始终是最新的。

备份库存表：为了防止数据丢失，要定期对库存表进行备份。可以把库存表保存到移动硬盘或者云盘上，这样即使电脑出现问题，也不用担心数据丢失。

六、使用建米软件优化库存管理

虽然 Excel 可以制作库存表，但在一些复杂的库存管理场景下，可能会显得力不从心。比如当库存数据量很大，或者需要多人同时协作管理库存时，Excel 就可能会出现数据处理缓慢、容易出错等问题。

这时候可以试试建米软件，它在库存管理方面有很多优势。建米软件可以实现实时的数据更新和共享，多人可以同时在线操作，提高工作效率。而且它还能对库存数据进行深入分析，生成各种报表，帮助你更好地了解库存状况，做出合理的决策。

以上就是关于用 Excel 表制作库存表的一些内容，希望能帮助你更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、如何用 Excel 制作一个简单的库存表？

我听说好多人都想自己用 Excel 做个库存表，这样管理东西就方便多啦。我就想知道，这简单的库存表到底咋做呢？下面我就来和你唠唠。

确定基本信息：得想好库存表要记录哪些信息，像物品名称、规格、数量、单价、入库日期、出库日期这些都是常见的。比如你开个小超市，那每种商品的这些信息都得记清楚。

创建表头：在 Excel 表格的第一行，依次输入你确定好的基本信息作为表头。比如在 A1 单元格输入“物品名称”，B1 单元格输入“规格”，以此类推。

录入数据：从第二行开始，把实际的库存信息一条一条地录入进去。比如有一批苹果，就把苹果的名称、规格、数量等信息对应填到相应的单元格里。

设置格式：可以给表格设置一些格式，让它看起来更清晰。比如给表头设置个不同的颜色，把数字设置成合适的格式，像数量就用整数格式，单价用两位小数格式。

建立公式：为了方便计算库存的总价等信息，可以建立一些公式。比如用数量乘以单价得到总价，在总价对应的单元格输入“=数量单元格单价单元格”，然后按回车键就可以算出结果啦。建米软件在数据处理和公式应用方面有很强大的功能，如果觉得 Excel 公式用起来复杂，也可以考虑用建米软件来做库存管理。

二、Excel 库存表中如何设置自动计算功能？

朋友说在 Excel 库存表中设置自动计算功能可太实用了，能省不少事儿。我就想知道这到底咋设置呢？下面就来详细说说。

计算库存数量：比如要计算当前的库存数量，一般是用入库数量减去出库数量。在库存数量对应的单元格输入“=入库数量单元格-出库数量单元格”，这样当入库或出库数量有变化时，库存数量就会自动更新。

计算总价：前面说过用数量乘以单价得到总价，把这个公式设置好后，只要数量或单价一改变，总价就会自动重新计算。

设置条件格式：可以设置一些条件格式来提醒库存情况。比如当库存数量低于某个值时，单元格自动变成红色。选中库存数量列，点击“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，设置小于某个值时为红色。

使用数据透视表：数据透视表可以对库存数据进行快速的汇总和分析。选中库存数据区域，点击“插入”菜单中的“数据透视表”，然后按照向导进行操作，就可以根据自己的需求对数据进行统计和计算。建米软件在数据透视和分析方面也有很好的表现，如果 Excel 的数据透视表满足不了需求，建米软件或许是个不错的选择。

自动更新链接：如果库存表的数据是从其他表格引用过来的，要确保链接自动更新。在“数据”菜单中找到“编辑链接”，设置为自动更新。

三、Excel 库存表怎么进行数据筛选和排序？

我想知道在 Excel 库存表中，怎么快速找到自己想要的数据呢？这就涉及到数据筛选和排序啦。下面就来好好讲讲。

数据筛选：选中库存表的数据区域，点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，这时表头每个单元格旁边会出现一个筛选箭头。点击箭头可以选择筛选条件，比如只显示某种物品的库存信息，或者只显示库存数量大于某个值的信息。

自定义筛选：如果筛选条件比较复杂，可以点击筛选箭头后选择“自定义筛选”。比如要筛选出单价在某个区间的物品，就可以在自定义筛选中设置大于和小于的条件。

数据排序：选中数据区域，点击“数据”菜单中的“排序”按钮。可以按照某一列的数据进行升序或降序排列，比如按照库存数量从大到小排列，这样就能快速看到库存最多的物品。

多列排序：如果要更精确地排序，可以设置多列排序。在排序对话框中，设置主要关键字、次要关键字等。比如先按物品名称排序，相同名称的再按入库日期排序。建米软件在数据筛选和排序方面有更智能的操作方式，如果觉得 Excel 的操作不够方便，建米软件可以提供更好的体验。

恢复数据：如果筛选或排序后想恢复原来的数据显示，再次点击“筛选”按钮取消筛选，或者点击“排序”对话框中的“清除”按钮。

四、Excel 库存表的备份和保存有哪些注意事项？

朋友推荐一定要做好 Excel 库存表的备份和保存，不然数据丢了可就麻烦大了。我就想知道这其中有哪些注意事项呢？下面来仔细说说。

定期备份：设置一个固定的时间间隔来备份库存表，比如每天下班前备份一次。可以把备份文件存到不同的地方，像移动硬盘、云盘等，以防本地电脑出现问题。

备份文件名：给备份文件起个有意义的名字，比如加上日期和版本号。这样以后查找备份文件就很方便，能清楚知道每个备份文件对应的时间。

保存格式：一般保存为 Excel 常用的格式，如.xlsx 格式。如果要和其他软件或系统兼容，也可以选择其他合适的格式。

加密保存：如果库存表中的数据比较敏感，可以对文件进行加密保存。在保存对话框中点击“工具”，选择“常规选项”，设置打开权限密码和修改权限密码。建米软件在数据安全和备份方面有专业的保障机制，如果觉得 Excel 的备份和加密功能不够完善，建米软件能提供更可靠的解决方案。

检查备份文件：定期检查备份文件是否能正常打开和使用，确保备份的有效性。如果发现备份文件有问题，及时重新备份。