用 excel 窗体制作进销存系统，中小企业用它能节省多少成本？

一、什么是 Excel 窗体制作的进销存系统

在日常的企业运营或者小生意经营中，进销存管理是非常重要的一环。简单来说，进销存就是管理商品的进货、销售和库存情况。而 Excel 窗体制作的进销存系统，就是利用 Excel 软件的窗体功能，打造一个适合自己业务需求的管理系统。

Excel 的优势：

Excel 是大家比较熟悉的办公软件，很多人都有一定的使用基础。它操作相对简单，成本低，不需要额外去购买复杂的管理软件。比如，一个小的文具店老板，可能没有太多的资金去购买专业的进销存管理系统，但他可以利用 Excel 来实现自己店铺的进销存管理。

窗体的作用：

Excel 的窗体就像是一个操作界面，通过它可以方便地输入、查询和管理数据。想象一下，你要记录每一笔进货和销售信息，如果直接在 Excel 表格里输入，可能会比较麻烦，而且容易出错。但有了窗体，你可以通过点击按钮、选择下拉框等方式来完成数据的录入，就像操作一个小程序一样，非常便捷。

二、制作前的准备工作

在开始制作 Excel 窗体进销存系统之前，有一些准备工作是必须要做的。

明确业务流程：

要清楚自己的业务是怎样进行的。比如，对于一个服装店来说，进货的时候要记录服装的款式、颜色、尺码、进货数量、进货价格等信息；销售的时候要记录销售的时间、顾客信息、销售的服装款式和数量等。只有明确了这些业务流程，才能知道在系统里需要设置哪些数据项。

规划表格结构：

根据业务流程，规划好 Excel 表格的结构。一般来说，至少需要有进货表、销售表和库存表。进货表用来记录每一次的进货信息，销售表记录销售情况，库存表则实时反映商品的库存数量。例如，在库存表中，可以设置商品名称、期初库存、进货数量、销售数量、期末库存等列。

收集基础数据：

把商品的基本信息收集好，比如商品的名称、规格、单位等。这些基础数据在后续的系统使用中会经常用到。比如，在录入进货信息时，就可以直接选择商品名称，而不需要每次都手动输入。

三、创建 Excel 窗体

接下来就可以开始创建 Excel 窗体了。

打开窗体工具：

在 Excel 中，点击“开发工具”选项卡（如果没有显示“开发工具”选项卡，可以在 Excel 选项中进行设置），然后在“控件”组中找到“插入”按钮，点击后会弹出一个下拉菜单，里面有各种窗体控件，如按钮、文本框、下拉框等。

添加控件到窗体：

根据自己的需求，从下拉菜单中选择合适的控件添加到工作表中。比如，要创建一个进货信息录入窗体，可以添加文本框用于输入进货日期、商品名称、进货数量等信息，添加按钮用于保存数据。添加控件后，可以通过拖动控件的边框来调整其大小和位置。

设置控件属性：

添加完控件后，需要设置它们的属性。右键点击控件，选择“属性”，在弹出的属性窗口中可以设置控件的名称、标题、字体、颜色等。比如，将按钮的标题设置为“保存”，这样用户一看就知道这个按钮的作用。

四、编写代码实现功能

要让 Excel 窗体进销存系统真正发挥作用，还需要编写一些代码。

保存数据代码：

当用户在窗体中输入进货或销售信息后，点击“保存”按钮，需要将这些信息保存到相应的表格中。可以使用 VBA 代码来实现这个功能。例如，以下是一段简单的保存进货信息的代码：

vbaSub SavePurchaseInfo() Dim lastRow As Long lastRow = Sheets("进货表").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1 Sheets("进货表").Cells(lastRow, 1).Value = Me.txtPurchaseDate.Value Sheets("进货表").Cells(lastRow, 2).Value = Me.cmbProductName.Value Sheets("进货表").Cells(lastRow, 3).Value = Me.txtPurchaseQuantity.ValueEnd Sub这段代码的作用是将窗体中文本框和下拉框中的数据保存到“进货表”的最后一行。

查询数据代码：

有时候，我们需要查询某一段时间内的进货或销售信息，或者查询某种商品的库存情况。可以编写代码实现查询功能。比如，以下代码可以根据输入的商品名称查询库存信息：

vbaSub QueryInventory() Dim i As Long For i = 2 To Sheets("库存表").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row If Sheets("库存表").Cells(i, 1).Value = Me.txtProductName.Value Then Me.txtInventoryQuantity.Value = Sheets("库存表").Cells(i, 5).Value Exit For End If Next iEnd Sub

更新库存代码：

每次有进货或销售操作时，库存数量都需要相应地更新。可以编写代码在保存进货或销售信息的同时更新库存表。例如，当有进货操作时，库存数量增加；当有销售操作时，库存数量减少。

五、系统的测试和优化

完成代码编写后，需要对系统进行测试和优化。

测试功能：

在测试过程中，模拟各种实际情况，比如录入不同类型的进货和销售信息，进行查询和库存更新操作，检查系统是否能够正常运行，数据是否准确。如果发现问题，及时修改代码。

优化界面：

检查窗体的界面是否友好，控件的布局是否合理。可以根据自己的使用习惯和用户反馈，调整控件的大小、位置和颜色等，让界面更加美观和易用。

数据备份：

为了防止数据丢失，要定期对 Excel 文件进行备份。可以将文件保存到不同的存储设备中，或者使用云存储服务。

六、建米软件的推荐

虽然 Excel 窗体制作的进销存系统有一定的优势，但对于一些规模较大、业务较复杂的企业来说，可能会存在一些局限性。比如，数据处理速度可能较慢，难以实现多用户同时操作等。这时候，可以试试建米软件。建米软件是一款专业的进销存管理系统，它可以实现数据的快速处理和多用户协同操作。在处理大量的进货、销售和库存数据时，建米软件能够更高效地完成任务，而且系统的稳定性也更好，能为企业的进销存管理提供更有力的支持。

以上就是关于 Excel 窗体制作进销存系统的详细介绍，希望能帮助你打造一个适合自己业务需求的管理系统。

常见用户关注的问题：

一、Excel 窗体制作进销存系统难不难啊？

我就想知道，Excel 窗体制作进销存系统到底难不难呢。感觉听起来好像挺专业的，但是又有人说 Excel 很常用，应该不会特别难。下面我来给大家好好唠唠。

1. 基础操作层面

如果对 Excel 的基本操作比较熟悉，像数据录入、公式运用这些，那在制作进销存系统时，就有了一定的基础。比如简单的求和、平均数计算等公式，在统计库存数量、计算成本时会经常用到。不过要是连 Excel 的基本功能都不太会，那一开始肯定会觉得有点摸不着头脑。

2. 窗体设计方面

设计窗体需要一定的审美和布局能力。要考虑如何让界面清晰、易用，方便用户操作。比如按钮的位置、输入框的大小等都要合理安排。对于没有设计经验的人来说，这可能是个挑战。不过现在网上也有很多模板可以参考，照着做能降低一些难度。

3. 数据逻辑处理

进销存系统涉及到复杂的数据逻辑，比如库存的进出、销售记录的关联等。要确保数据的准确性和一致性，需要编写合适的公式和函数。这对于数学基础不太好或者逻辑思维不强的人来说，可能会觉得比较困难。建米软件在数据逻辑处理方面有成熟的算法和模型，可以帮助用户更轻松地解决这些问题。

4. 后期维护与更新

系统制作好后，还需要进行维护和更新。随着业务的发展，可能会有新的需求，比如增加新的产品类别、修改统计规则等。这就要求制作者能够及时对系统进行调整。如果对 Excel 的高级功能掌握不够，后期维护可能会比较麻烦。

二、用 Excel 窗体做的进销存系统能满足企业需求吗？

朋友说用 Excel 窗体做进销存系统挺方便的，但是我就想知道它到底能不能满足企业的需求呢。毕竟企业的业务比较复杂，下面我来详细说说。

1. 小型企业需求

对于一些小型企业，业务量相对较少，数据也不是特别复杂。Excel 窗体制作的进销存系统基本可以满足日常的库存管理、销售统计等需求。比如一些小商店，只需要记录商品的进货、销售和库存数量，用 Excel 就能轻松搞定。

2. 数据量方面

如果企业的数据量较大，Excel 可能会出现运行缓慢的情况。而且 Excel 的数据存储有一定的限制，当数据过多时，可能会影响系统的稳定性。建米软件在处理大数据量方面有优势，能够快速准确地处理大量的进销存数据。

3. 功能扩展性

企业的业务是不断发展的，对系统的功能需求也会不断增加。Excel 窗体制作的系统在功能扩展性上相对较弱，很难根据企业的新需求进行快速调整。而建米软件具有强大的扩展性，可以根据企业的实际情况进行定制开发，满足不同阶段的需求。

4. 数据安全性

企业的数据安全至关重要。Excel 文件容易被误删除、修改，而且缺乏有效的权限管理。建米软件有完善的安全机制，能够对数据进行加密存储，设置不同的用户权限，保障企业数据的安全。

三、Excel 窗体制作的进销存系统和专业软件比有啥优势？

我听说有人用 Excel 窗体做进销存系统，也有人用专业软件。我就想知道 Excel 窗体做的系统和专业软件比起来有啥优势呢。下面来分析分析。

1. 成本方面

Excel 是办公软件中很常见的，基本不需要额外的费用。而专业的进销存软件通常需要购买许可证，有些还需要每年支付一定的维护费用。对于一些预算有限的企业来说，用 Excel 制作系统可以节省成本。

2. 灵活性

Excel 可以根据企业的具体需求进行个性化定制。企业可以根据自己的业务流程，自由设计窗体和数据逻辑。而专业软件的功能和界面相对固定，可能无法完全满足企业的特殊需求。建米软件虽然是专业软件，但也具有一定的灵活性，可以进行定制开发。

3. 学习成本

大多数人都对 Excel 有一定的了解，学习 Excel 窗体制作进销存系统相对容易。而专业软件可能需要专门的培训才能熟练使用。对于一些员工计算机水平不高的企业来说，Excel 系统更容易上手。

4. 数据共享方便

Excel 文件可以方便地在不同的设备和人员之间共享。只需要将文件发送给相关人员，就可以进行查看和编辑。而专业软件可能需要在特定的环境下使用，数据共享相对麻烦一些。

四、制作 Excel 窗体进销存系统需要注意些什么？

假如你打算用 Excel 窗体制作进销存系统，那可得注意一些问题。我来给大家提个醒。

1. 数据准确性

在录入数据时，一定要保证数据的准确性。一个小小的错误可能会导致整个系统的统计结果出错。比如库存数量录入错误，会影响到后续的采购和销售决策。要对数据进行多次核对，确保无误。

2. 公式和函数使用

合理使用公式和函数可以提高系统的效率和准确性。但是要注意公式的嵌套和引用范围，避免出现错误。比如在计算成本时，要确保公式正确计算进货价格和数量的关系。建米软件在公式和函数的运用上有专业的指导和优化，能帮助用户更好地使用。

3. 窗体设计的易用性

窗体设计要以用户的使用体验为出发点。界面要简洁明了，操作要方便快捷。比如按钮的颜色、大小要合适，输入框的提示信息要清晰。这样才能让用户更愿意使用这个系统。

4. 备份数据

定期备份数据是非常重要的。因为 Excel 文件可能会因为各种原因丢失或损坏。可以将备份文件存储在不同的位置，比如外部硬盘、云存储等。这样即使原文件出现问题，也能及时恢复数据。

5. 与实际业务结合

制作系统时要充分考虑企业的实际业务流程。比如销售流程、采购流程等。系统要能够准确反映企业的业务情况，为企业的决策提供支持。