用 excel 制造库存表，能节省多少成本？

一、为什么要用 Excel 做库存表

在日常的生产、销售等活动中，库存管理可是相当重要的一环。就好比一家小超市，如果不清楚自己货架上各种商品的数量，很容易出现缺货或者积压的情况。缺货会让顾客失望，下次可能就不来了；积压则会占用资金，增加成本。而 Excel 就像是一个得力的小助手，能帮助我们轻松管理库存。

操作简单：Excel 是大家比较熟悉的办公软件，基本都有一定的使用基础。不需要专门去学习复杂的软件操作，只要会简单的表格输入、公式运用，就能制作出适合自己的库存表。比如说，你是一个小网店店主，平时就用 Excel 记录商品的进货、销售和库存数量，很容易上手。

灵活性高：可以根据不同的需求和业务场景，自由设计库存表的格式和内容。不同行业的库存管理重点不一样，像服装行业可能更关注款式、颜色、尺码的库存；而食品行业则要留意保质期。Excel 就能让你按照自己的实际情况，定制出独一无二的库存表。

方便分享和协作：可以很方便地将制作好的库存表分享给团队成员或者合作伙伴。比如一个公司的采购部门和销售部门，通过共享 Excel 库存表，就能及时了解库存情况，更好地协调工作。

二、制作库存表前的准备工作

在动手制作 Excel 库存表之前，还是要做一些准备工作的，就像盖房子要先打好地基一样。

明确需求：得清楚自己制作库存表的目的是什么。如果你是一家工厂的仓库管理员，可能需要详细记录原材料、半成品和成品的库存信息，包括名称、规格、数量、入库时间、出库时间等。要是你是一个个体商户，可能只需要简单记录商品的名称、进货量、销售量和剩余库存就够了。

收集数据：把现有的库存数据收集起来，这可是制作库存表的基础。可以通过实地盘点、查看进货单和销售记录等方式来获取数据。比如你开了一家文具店，就可以在某个周末对店里的文具进行一次全面盘点，记录下每种文具的实际数量。

规划表格结构：想好库存表要包含哪些列和行。一般来说，库存表至少要有商品名称、数量、单价、总价等基本信息。还可以根据需要添加一些其他列，比如供应商信息、保质期、存放位置等。要考虑好表格的布局，让数据看起来清晰明了。

三、Excel 库存表的基本制作步骤

做好准备工作后，就可以开始制作 Excel 库存表了。下面我一步一步教你。

创建表格框架：打开 Excel 软件，新建一个工作簿。在第一行输入表格的列标题，比如“商品名称”“规格”“入库数量”“出库数量”“剩余数量”“单价”“总价”等。然后根据收集到的数据行数，向下拖动鼠标，选中相应的单元格，这样就创建好了表格的基本框架。

输入数据：将之前收集好的库存数据依次输入到对应的单元格中。在输入数据时，要注意数据的准确性，避免出现错误。比如在输入商品名称时，要写全称，不要简写，以免引起混淆。

设置格式：为了让库存表看起来更美观、易读，可以对表格进行一些格式设置。比如调整列宽和行高，让单元格能够完整显示内容；设置字体、字号和颜色，突出重点信息；还可以添加边框和底纹，区分不同的区域。

运用公式计算：Excel 的强大之处就在于它可以通过公式自动计算数据。比如“剩余数量”这一列，可以通过“入库数量 - 出库数量”来计算。在对应的单元格中输入“=入库数量单元格 - 出库数量单元格”，然后按下回车键，就会自动计算出结果。再将鼠标指针移到该单元格右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以将公式应用到下面的单元格中。“总价”这一列可以通过“数量 单价”来计算，方法也是类似的。

四、Excel 库存表的高级应用技巧

除了基本的制作步骤，Excel 还有一些高级应用技巧，可以让库存表更加实用和高效。

数据筛选和排序：当库存数据很多时，查找和分析数据就会变得比较困难。这时候可以使用数据筛选功能，只显示符合条件的数据。比如你想查看某一种商品的库存情况，就可以通过筛选“商品名称”这一列，只显示该商品的数据。排序功能则可以按照某一列的数据进行升序或降序排列。比如按照“剩余数量”进行排序，就能快速找到库存最多或最少的商品。

数据透视表：数据透视表可以对大量数据进行快速汇总和分析。比如你不同供应商提供的商品的库存情况，就可以通过数据透视表将数据按照供应商进行分组，然后统计每个供应商提供的商品的数量、总价等信息。创建数据透视表的方法很简单，选中数据区域，然后点击“插入”菜单中的“数据透视表”按钮，按照向导的提示操作就可以了。

条件格式：条件格式可以根据单元格中的数据自动设置格式。比如当“剩余数量”低于某个数值时，将该单元格的背景颜色设置为红色，这样就能快速提醒你哪些商品的库存不足了。设置条件格式的方法是，选中需要设置条件格式的单元格，然后点击“开始”菜单中的“条件格式”按钮，选择合适的规则进行设置。

五、库存表的维护和更新

制作好库存表后，还需要定期进行维护和更新，这样才能保证库存数据的准确性和及时性。

定期盘点：定期对库存进行实地盘点，将实际库存数量与库存表中的数据进行核对。一般来说，一个月或者一个季度进行一次全面盘点比较合适。如果发现实际数量与库存表中的数据不一致，要及时查找原因并进行调整。

及时更新数据：每次有商品入库或出库时，都要及时在库存表中更新相应的数据。比如今天进了一批新货，就要马上在“入库数量”这一列中输入新的数量，并重新计算“剩余数量”。

备份数据：为了防止数据丢失，要定期对库存表进行备份。可以将库存表保存到外部存储设备中，或者上传到云端。这样即使电脑出现故障，也不会丢失重要的数据。

六、建米软件助力库存管理

虽然 Excel 可以制作库存表，但在一些大型企业或者库存管理比较复杂的情况下，可能会显得力不从心。这时候可以试试建米软件，它能对库存数据进行实时监控和分析，自动生成各种报表，还能与其他业务系统进行集成，实现数据的共享和流通。使用建米软件可以大大提高库存管理的效率和准确性，让你从繁琐的库存管理工作中解脱出来。

以上就是关于用 Excel 制造库存表的详细介绍，希望这些内容能帮助你制作出实用、高效的库存表，更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、用 Excel 制造库存表难不难啊？

我听说好多人都想用 Excel 做库存表，可又担心太难了自己搞不定。我就想知道，这事儿到底难不难呢？其实啊，用 Excel 做库存表，说难不难，说简单也不简单，咱们来仔细唠唠。

1. 基础操作方面

Excel 的基本操作，像输入数据、设置单元格格式这些，只要稍微学一下，大家都能掌握。比如说输入库存的名称、数量、单价这些信息，就跟在记事本里打字差不多，没啥难度。

2. 函数运用方面

要是你想让库存表更智能，就得用到一些函数了。像 SUM 求和函数，能快速算出库存的总价；VLOOKUP 查找函数，可以方便地查找特定商品的信息。不过这些函数学起来需要花点时间，但只要多练练，也不是啥大问题。

3. 数据整理方面

把库存数据整理得有条理也很重要。要按照一定的规则分类，比如按商品类型、进货时间等。这样在查找和统计数据的时候就会轻松很多。

4. 图表制作方面

为了更直观地展示库存情况，可能还需要制作一些图表，像柱状图、折线图等。Excel 自带了图表制作功能，按照提示一步步操作就能做出来。要是觉得 Excel 的图表功能不够强大，也可以考虑用建米软件，它在数据可视化方面可能会更出色。

二、Excel 库存表能满足企业的需求吗？

朋友说他们公司一直用 Excel 做库存表，可最近感觉有点力不从心了。我就想知道，Excel 库存表到底能不能满足企业的需求呢？下面咱们来分析分析。

1. 小型企业

对于小型企业来说，库存数量相对较少，业务也比较简单。Excel 库存表基本能满足日常的库存管理需求。可以方便地记录进货、出货情况，统计库存数量和价值。

2. 中型企业

中型企业的库存数据量会大一些，业务也更复杂。Excel 可能在数据处理速度和数据安全性方面会有点吃力。比如数据量太大时，打开和操作表格会变得很慢。而且 Excel 容易出现误操作，数据丢失的风险也相对较高。这时候建米软件可能是个更好的选择，它能更高效地处理大量数据，保障数据安全。

3. 大型企业

大型企业的库存管理涉及到多个部门、多个环节，对实时性、准确性和协同性要求很高。Excel 很难满足这些复杂的需求。建米软件可以实现多部门之间的实时数据共享和协同工作，提高库存管理的效率和准确性。

4. 特殊需求

有些企业可能有特殊的库存管理需求，比如需要对库存进行批次管理、保质期管理等。Excel 实现起来可能比较麻烦，而建米软件可以提供更专业的功能模块来满足这些特殊需求。

三、怎么让 Excel 库存表更高效呢？

我想知道有没有什么办法能让 Excel 库存表用起来更高效。好多人用 Excel 做库存表，但是效率不高，咱们来想想办法。

1. 合理设置表格结构

要根据库存管理的需求，合理设置表格的列和行。比如把常用的信息放在前面，方便查看和输入。还可以设置冻结窗格，这样在滚动表格时，表头始终能显示，查看数据更方便。

2. 运用数据验证

数据验证可以限制输入的数据范围，避免输入错误的数据。比如设置库存数量只能输入正整数，这样能减少数据错误，提高数据的准确性。

3. 定期备份数据

为了防止数据丢失，要定期备份 Excel 库存表。可以把备份文件存放在不同的地方，比如 U 盘、云盘等。要是 Excel 出现问题，也能及时恢复数据。

4. 结合建米软件

如果觉得 Excel 的功能有限，可以结合建米软件使用。建米软件可以对 Excel 中的库存数据进行进一步的分析和处理，提供更全面的库存管理解决方案。

四、Excel 库存表和专业库存管理软件比怎么样？

朋友推荐我用专业的库存管理软件，可我一直用 Excel 做库存表，有点舍不得换。我就想知道，Excel 库存表和专业库存管理软件比起来，到底哪个好呢？

1. 功能方面

Excel 库存表的功能主要集中在数据记录和简单的统计分析。而专业库存管理软件功能更强大，除了基本的库存管理功能外，还能提供采购管理、销售管理、财务管理等一体化的解决方案。比如建米软件，就能全面满足企业的库存管理需求。

2. 数据处理能力

对于大量的库存数据，Excel 处理起来可能会很慢，而且容易出错。专业库存管理软件采用了更先进的数据库技术，能快速准确地处理大量数据。

3. 安全性

Excel 库存表的安全性相对较低，容易被误操作或病毒攻击。专业库存管理软件有更完善的安全机制，能保障数据的安全。

4. 成本方面

Excel 是微软办公软件的一部分，一般企业都已经购买了。而专业库存管理软件可能需要支付一定的费用。不过从长期来看，专业软件带来的效率提升和管理优化，可能会节省更多的成本。