用 excel 制作生产订单领料系统，能替代人工完成领料流程吗？

一、生产订单领料系统的重要性

在生产制造企业里，生产订单领料可是个关键环节。想象一下，一家做家具的工厂，每天有大量的生产订单，需要领取各种木材、五金配件等原材料。如果没有一个有效的领料系统，那车间的工人可能就会随意领料，导致材料浪费或者某些订单因为材料缺失而无法按时完成。

提高效率：有了系统之后，工人可以按照订单需求准确领料，减少了寻找材料和等待审批的时间。比如原来领一次料可能需要半小时，有了系统后可能只需要十分钟。

精准管理：能清楚知道每个订单用了多少材料，方便成本核算。还是以家具厂为例，通过系统可以精确计算出每张桌子用了多少木材、多少油漆，这样就能准确算出成本。

避免浪费：防止过度领料的情况发生。以前可能因为没有准确记录，工人会多领一些材料备用，结果最后这些材料就浪费了。有了系统，就能严格按照订单需求领料。

二、Excel 制作生产订单领料系统的优势

其实很多企业一开始并不需要花大价钱去购买专业的管理软件，用 Excel 就能搭建一个简单实用的生产订单领料系统。

成本低：Excel 几乎是每个办公电脑上都有的软件，不需要额外花钱购买。对于一些小型企业或者创业公司来说，这能节省不少成本。

易上手：大家对 Excel 都比较熟悉，基本的操作很容易掌握。不像一些专业软件，可能需要专门的培训才能使用。比如一个普通的文员，经过简单的指导就能用 Excel 来管理领料信息。

灵活性高：可以根据企业的实际需求进行个性化定制。每个企业的生产流程和领料规则都不太一样，用 Excel 可以随时修改表格的格式和公式，以适应不同的需求。

三、Excel 制作生产订单领料系统的前期准备

在开始用 Excel 制作系统之前，得先做好一些准备工作。

明确需求：要和生产部门、仓库部门等相关人员沟通，了解他们在领料过程中的具体需求。比如生产部门希望能快速查询某个订单的领料情况，仓库部门希望能实时掌握库存数量。

收集数据：收集生产订单信息、原材料信息、领料历史记录等数据。这些数据是制作系统的基础，就像盖房子需要的砖块一样。比如要记录每个订单的编号、产品名称、数量，以及每种原材料的名称、规格、库存数量等。

规划表格结构：想好系统需要哪些表格，每个表格里要包含哪些字段。一般来说，可能需要生产订单表、领料申请表、库存表等。比如生产订单表可以包含订单编号、客户名称、产品名称、订单数量等字段。

四、Excel 制作生产订单领料系统的具体步骤

下面就来详细说说怎么用 Excel 制作这个系统。

创建生产订单表： - 打开 Excel，新建一个工作表，命名为“生产订单表”。 - 在第一行输入表头，如“订单编号”“客户名称”“产品名称”“订单数量”“下单日期”“交货日期”等。 - 从第二行开始，依次录入每个生产订单的信息。可以设置数据验证，比如“订单编号”设置为唯一值，避免重复录入。

创建领料申请表： - 再新建一个工作表，命名为“领料申请表”。 - 表头可以有“申请日期”“订单编号”“产品名称”“原材料名称”“申请数量”“申请人”“审批人”等。 - 当有领料需求时，申请人在这个表格里填写相关信息。可以通过 VLOOKUP 函数，根据“订单编号”从“生产订单表”中自动获取“产品名称”等信息，减少手动输入的工作量。

创建库存表： - 新建一个工作表，命名为“库存表”。 - 表头包括“原材料名称”“规格”“初始库存”“入库数量”“出库数量”“当前库存”等。 - 每次有原材料入库或出库时，在相应的单元格里更新数据。“当前库存”可以通过公式“初始库存 + 入库数量 - 出库数量”自动计算。

建立数据关联： - 利用 Excel 的函数和数据透视表等工具，将三个表格的数据关联起来。比如在“领料申请表”里，当审批通过后，自动更新“库存表”的“出库数量”和“当前库存”。可以使用 IF 函数来判断审批状态，如果审批通过则更新库存数据。

五、使用 Excel 生产订单领料系统的注意事项

在使用这个系统的过程中，也有一些地方需要注意。

数据准确性：录入数据时一定要仔细，避免错误。比如“申请数量”和“入库数量”等数据如果输错，会导致库存数据不准确，影响生产计划。可以设置数据验证和公式检查，减少错误的发生。

权限管理：不同的人员应该有不同的操作权限。比如申请人只能填写“领料申请表”，审批人只能进行审批操作，仓库管理员才能修改“库存表”的数据。可以通过 Excel 的保护工作表功能来设置权限。

定期备份：为了防止数据丢失，要定期对 Excel 文件进行备份。可以将备份文件存放在不同的存储设备上，比如移动硬盘或者云盘。

六、建米软件助力生产订单领料管理

当企业规模逐渐扩大，生产订单和领料业务变得更加复杂时，Excel 可能就有点力不从心了。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决 Excel 系统在处理大量数据和复杂业务流程时的不足。建米软件可以实现生产订单和领料信息的实时同步，自动生成各种报表，还能与企业的其他管理系统进行集成，提高整体的管理效率。

以上就是用 Excel 制作生产订单领料系统的相关内容，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、Excel 制作生产订单领料系统难不难啊？

我听说好多人都想自己用 Excel 做个生产订单领料系统，我就想知道这到底难不难呢。其实啊，这事儿说难也难，说不难也不难。

从技术难度看：

要是你对 Excel 函数、数据透视表这些功能用得很溜，那做个简单的系统可能就跟玩儿似的。比如说，用 VLOOKUP 函数来查找数据，用 SUM 函数来统计数量，这些基础操作能帮你搭建起系统的框架。但要是你对 Excel 不太熟，那可能就会觉得有点头疼了，光是学这些函数就得花不少时间。

从系统复杂度看：

如果只是做个简单的记录领料信息的系统，只需要有基本的表格和数据录入功能，那难度就比较低。但要是你想让系统有更复杂的功能，像自动计算库存、生成报表、设置权限这些，那就得费点心思了。

从数据量看：

要是数据量比较小，处理起来就相对容易。但如果数据量很大，Excel 可能就会有点力不从心，运行速度会变慢，甚至可能出现卡顿的情况。这时候可能就需要考虑用更专业的软件，比如建米软件，它在处理大量数据方面就有很大的优势。

从维护和更新看：

做好系统之后，还得考虑后续的维护和更新。要是系统出了问题，你得能自己解决。而且随着业务的发展，系统可能需要不断地添加新功能，这也需要一定的技术能力。要是觉得自己搞不定，也可以考虑用建米软件，它有专业的团队来进行维护和更新。

二、用 Excel 做的生产订单领料系统能满足企业需求吗？

朋友说他们公司想用 Excel 做个生产订单领料系统，我就想知道这到底能不能满足企业的需求呢。其实这得看企业的具体情况。

从功能需求看：

对于一些小型企业，业务比较简单，可能只需要简单的记录和统计功能，Excel 做的系统就能满足需求。比如记录领料的日期、数量、用途这些基本信息，然后做个简单的汇总统计。但对于大型企业，业务复杂，可能需要更高级的功能，像多部门协同、审批流程、数据分析等，Excel 可能就有点不够用了。这时候建米软件就能发挥大作用，它有丰富的功能模块，可以满足不同企业的多样化需求。

从数据安全看：

Excel 文件容易被误删、篡改，数据安全方面存在一定的风险。企业的生产订单领料数据是很重要的，要是数据出了问题，可能会影响企业的正常生产。而建米软件有完善的数据安全机制，能保证数据的安全性和完整性。

从数据处理能力看：

随着企业的发展，数据量会不断增加。Excel 在处理大量数据时可能会出现性能问题，而建米软件采用了先进的数据库技术，能高效地处理大量数据，保证系统的稳定运行。

从扩展性看：

企业的业务是不断变化和发展的，系统也需要有一定的扩展性。Excel 做的系统扩展性比较差，很难根据企业的需求进行灵活的调整和升级。而建米软件具有良好的扩展性，可以根据企业的发展随时添加新的功能模块。

三、Excel 制作生产订单领料系统有哪些常见问题？

我朋友在尝试用 Excel 做生产订单领料系统，他跟我说遇到了好多问题，我就一下常见的问题都有哪些。

数据准确性问题：

在录入数据的时候，很容易出现错误，比如输错数字、选错选项等。而且 Excel 没有严格的数据校验机制，一旦数据录入错误，可能会影响后续的统计和分析。这就需要人工仔细核对，但是人工核对又容易出错，效率也不高。建米软件有严格的数据校验功能，可以避免很多数据录入错误。

公式错误问题：

系统中会用到很多公式来进行计算，比如计算领料金额、库存数量等。要是公式设置错误，计算结果就会出错。而且公式一旦出错，很难发现和修正。特别是在复杂的表格中，公式之间相互关联，一个公式出错可能会导致整个系统的数据混乱。

数据共享问题：

如果多个部门需要同时使用这个系统，Excel 文件的共享就会成为问题。多人同时编辑一个文件容易出现冲突，导致数据丢失或者混乱。而且 Excel 文件的版本管理也比较麻烦，很难知道哪个是最新版本。建米软件支持多人同时在线使用，数据实时共享，避免了这些问题。

系统稳定性问题：

当数据量增大或者系统功能变得复杂时，Excel 可能会出现卡顿、死机等情况，影响系统的正常使用。而且 Excel 对电脑的配置也有一定要求，如果电脑配置不高，运行起来可能会很吃力。

四、有没有 Excel 制作生产订单领料系统的模板可以用啊？

我想自己用 Excel 做个生产订单领料系统，我就想知道有没有现成的模板可以用呢。其实是有的。

网上搜索模板：

在一些办公软件相关的网站上，能找到很多免费的 Excel 模板。这些模板有简单的，也有复杂的，可以根据自己的需求选择。但是要注意，网上的模板质量参差不齐，有些可能存在功能不完善、数据不准确等问题。

向同行借鉴：

可以问问同行，看看他们有没有现成的模板可以分享。同行的模板可能更符合自己企业的业务需求，而且可以直接借鉴他们的经验和做法。

自己修改模板：

如果找不到完全符合自己需求的模板，也可以找一个类似的模板，然后根据自己的需求进行修改。这样既能节省时间，又能让模板更贴合自己的业务。

考虑建米软件模板：

建米软件也提供了一些生产订单领料系统的模板，这些模板经过了专业的设计和测试，功能比较完善，数据也比较准确。而且建米软件的模板可以根据企业的需求进行定制化修改，能更好地满足企业的个性化需求。