用 excel 制作生产看板，能替代人工统计生产数据吗？

一、生产看板是什么

生产看板其实就是一种可视化的管理工具，它能把生产过程中的各种信息清晰地展示出来，就好比是生产车间的“大管家”。在生产现场，大家通过看板就能一目了然地知道生产的进度、质量情况、物料供应等重要信息。

生产看板的作用可大了：

它能提高生产效率。工人可以根据看板上的信息，清楚地知道自己该做什么、什么时候做，避免了盲目生产和等待时间的浪费。比如在一个电子产品组装车间，看板上明确显示每个工序的生产任务和时间节点，工人按照这个指示操作，生产速度明显加快。

有助于发现问题。看板就像一个“放大镜”，能把生产过程中的异常情况及时暴露出来。一旦某个环节出现问题，如物料短缺、质量不合格等，看板上会立刻显示出来，方便管理人员及时采取措施解决。

能促进团队协作。生产看板让所有参与生产的人员都能看到整体的生产情况，大家可以根据看板上的信息相互配合，共同完成生产任务。例如在汽车制造厂里，不同部门的员工通过看板了解彼此的工作进度，及时调整自己的工作，确保整个生产线的顺畅运行。

二、Excel制作生产看板的优势

用Excel来制作生产看板有很多好处，很多企业都喜欢用它。

简单易上手：Excel是大家比较熟悉的办公软件，大多数人都有一定的使用基础。即使你没有专业的编程知识，也能轻松地用它来制作生产看板。就像我们平时用Excel做表格一样，稍微学习一下相关的操作技巧，就能制作出适合自己企业的生产看板。

成本低：Excel是微软办公软件套装中的一部分，很多企业都已经安装了这个软件，不需要额外花费大量的资金去购买专门的看板制作软件。这对于一些中小企业来说，能节省不少成本。

灵活性高：Excel可以根据企业的不同需求进行个性化定制。你可以自由地调整看板的格式、内容和布局，添加或删除一些信息。比如企业新增加了一个生产指标，你可以很方便地在Excel看板中添加相应的栏目。

三、制作前的准备工作

在开始用Excel制作生产看板之前，有一些准备工作是必须要做的。

明确看板的目标和用途：你要清楚制作这个生产看板是为了达到什么目的，是为了监控生产进度、提高产品质量，还是为了管理物料库存。不同的目标决定了看板的内容和形式。例如，如果是为了监控生产进度，看板上就需要重点显示每个生产环节的完成时间和剩余工作量。

收集相关数据：生产看板需要有数据的支持才能发挥作用。你要收集与生产相关的各种数据，如生产数量、质量指标、设备运行时间等。这些数据可以从企业的生产记录、质量检测报告、设备监控系统等渠道获取。

确定看板的格式和布局：根据看板的目标和用途，以及收集到的数据，来设计看板的格式和布局。一般来说，生产看板可以分为标题区、数据展示区、图表区等部分。标题区要简洁明了地显示看板的名称；数据展示区要清晰地列出各项生产数据；图表区可以用柱状图、折线图等图表直观地展示数据的变化趋势。

四、Excel制作生产看板的具体步骤

创建工作表：打开Excel软件，新建一个工作簿，然后根据需要创建多个工作表。比如可以创建一个“生产进度”工作表、一个“质量检测”工作表等，每个工作表对应一个生产管理的方面。

设计表头：在每个工作表的第一行输入表头，也就是各项数据的名称。例如在“生产进度”工作表中，表头可以包括“产品名称”“计划产量”“实际产量”“完成比例”等。

输入数据：将收集到的生产数据逐行输入到工作表中。在输入数据时要注意数据的准确性和完整性。

制作图表：为了更直观地展示数据，我们可以利用Excel的图表功能。选中需要制作图表的数据区域，然后点击“插入”菜单，选择合适的图表类型，如柱状图、折线图等。Excel会自动生成相应的图表，你可以对图表的样式、颜色等进行调整，使其更加美观和清晰。

设置数据更新方式：生产数据是不断变化的，为了保证看板上的数据始终是最新的，我们需要设置数据的更新方式。可以选择手动更新，也可以设置自动更新。比如设置每隔一段时间自动刷新数据，这样看板上的数据就能及时反映生产的实际情况。

五、制作生产看板的注意事项

数据准确性：生产看板上的数据是决策的重要依据，所以数据一定要准确无误。在输入数据时要仔细核对，避免出现错误。要定期对数据进行审核和校验，确保数据的真实性和可靠性。

信息简洁明了：看板上的信息要简洁易懂，避免过于复杂和繁琐。不要在看板上堆砌过多的数据和文字，要突出重点信息。比如只显示关键的生产指标和异常情况，让使用者一眼就能看明白。

定期维护和更新：生产看板不是一次性的，需要定期进行维护和更新。随着生产情况的变化，看板的内容和格式可能需要进行调整。要及时清理过期的数据，保证看板的整洁和有效性。

六、建米软件助力生产看板管理

在实际的生产看板管理中，可能会遇到数据处理复杂、看板更新不及时等问题。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些痛点。建米软件可以实现生产数据的自动采集和实时更新，让生产看板上的数据始终保持最新状态。而且它还能对数据进行深度分析，为企业的生产决策提供有力支持。

以上就是关于用Excel制作生产看板的相关内容，希望这些分享能帮助你制作出实用又高效的生产看板。

常见用户关注的问题：

一、Excel 制作生产看板难不难呀？

我就想知道，Excel 制作生产看板到底难不难呢？好多人都在问这个事儿，我也有点好奇。感觉现在大家都想用 Excel 来搞生产看板，要是不难的话，那可太方便了。

操作基础方面：如果对 Excel 的基本操作，像数据录入、公式运用、图表制作这些比较熟悉，那制作生产看板就不会太难。但要是连基本的单元格操作都不熟练，可能就会觉得有点费劲。

数据处理难度：生产看板需要处理大量的数据，比如生产数量、进度、质量等。要是数据量很大，而且还得进行复杂的计算和分析，那难度就会增加。Excel 有很多强大的函数可以帮助处理数据，要是能掌握这些函数，就能轻松不少。

看板设计要求：如果只是做一个简单的生产看板，展示一些基本的数据，那相对容易。但要是对看板的设计有很高的要求，比如要美观、直观、交互性强，那就需要花费更多的时间和精力去设计和调整。

团队协作情况：在实际工作中，生产看板可能需要团队成员一起使用和维护。如果团队成员对 Excel 的使用水平参差不齐，可能会在协作过程中遇到一些问题，影响制作的进度和效果。建米软件在团队协作方面有很好的表现，它可以让团队成员更方便地共享和更新数据，提高工作效率。

持续更新需求：生产情况是不断变化的，生产看板也需要持续更新。这就要求制作人员能够及时获取最新的数据，并对看板进行相应的调整。要是不能及时更新，看板就失去了它的意义。

二、用 Excel 制作生产看板能满足实际需求吗？

我听说好多人都在纠结用 Excel 制作生产看板能不能满足实际需求。我觉得这得看具体的情况，不同的企业和生产场景可能有不同的要求。

数据展示方面：Excel 可以通过各种图表和表格，清晰地展示生产数据，比如生产进度、产量、质量等。对于一些数据量不是特别大，对展示要求不是特别高的企业来说，Excel 基本可以满足数据展示的需求。

数据分析功能：Excel 有丰富的函数和数据分析工具，可以对生产数据进行简单的分析，比如计算平均值、增长率、占比等。但对于一些复杂的数据分析，比如预测分析、关联分析等，Excel 的功能可能就有限了。建米软件在数据分析方面有更强大的功能，可以进行更深入的数据分析，为企业提供更有价值的决策依据。

实时性要求：如果企业对生产数据的实时性要求很高，Excel 可能就不太能满足。因为 Excel 需要手动更新数据，不能实时反映生产情况的变化。而一些专业的生产管理软件可以实现数据的实时采集和更新。

扩展性需求：随着企业的发展，生产看板的功能可能需要不断扩展。Excel 的扩展性相对较差，很难根据企业的需求进行定制和开发。建米软件具有良好的扩展性，可以根据企业的不同需求进行定制，满足企业不断变化的业务需求。

多人协作使用：在团队协作方面，Excel 存在一定的局限性。多个用户同时编辑一个 Excel 文件可能会导致数据冲突和丢失。而建米软件可以实现多人同时在线协作，保证数据的一致性和安全性。

三、Excel 制作生产看板有哪些技巧？

朋友说 Excel 制作生产看板有很多技巧，我就想知道都有啥。掌握这些技巧，说不定能让制作生产看板变得更轻松、更高效。

合理使用图表：选择合适的图表可以更直观地展示数据。比如，柱状图适合比较不同类别数据的大小，折线图适合展示数据的变化趋势，饼图适合展示各部分占比。根据生产数据的特点选择合适的图表，能让看板更清晰易懂。

运用数据透视表：数据透视表可以对大量的数据进行快速汇总和分析。通过拖动字段，可以轻松地对数据进行分组、排序、计算等操作。在制作生产看板时，使用数据透视表可以快速生成各种统计报表。

设置条件格式：条件格式可以根据数据的不同情况自动设置单元格的格式。比如，当生产进度超过 80% 时，单元格背景颜色变成绿色；当生产质量不合格率超过 5% 时，单元格字体变成红色。这样可以让重要的数据更突出，便于查看和分析。

使用超链接：在看板中使用超链接可以方便地跳转到相关的详细数据或其他文件。比如，在看板中点击某个产品的名称，就可以跳转到该产品的详细生产数据页面。这样可以让看板更具交互性，提高工作效率。建米软件也支持超链接功能，能让数据的查看和管理更加便捷。

保护重要数据：生产看板中可能包含一些重要的敏感数据，需要对这些数据进行保护。可以通过设置单元格的保护权限，限制用户对某些单元格的编辑和查看。还可以设置密码保护整个工作簿，防止数据泄露。

四、Excel 制作生产看板和专业软件比有啥优势和劣势？

我想知道 Excel 制作生产看板和专业软件比起来，到底有啥优势和劣势。感觉现在大家都在讨论这个话题，我也一下。

优势方面

普及程度高：Excel 是一款非常普及的办公软件，几乎每个办公人员都会使用。不需要额外的培训，就可以上手制作生产看板。

成本低：Excel 通常是办公软件套装的一部分，不需要额外购买。对于一些小型企业或预算有限的企业来说，使用 Excel 制作生产看板可以节省成本。

灵活性强：Excel 可以根据企业的具体需求进行灵活的定制和调整。企业可以根据自己的业务流程和数据特点，自由设计看板的格式和内容。

易于分享：Excel 文件可以方便地通过邮件、共享文件夹等方式进行分享。团队成员可以随时查看和下载看板数据。

劣势方面

功能有限：与专业的生产管理软件相比，Excel 的功能相对有限。在数据分析、实时监控、流程管理等方面，Excel 无法提供专业软件那样强大的功能。建米软件作为专业的生产管理软件，在这些方面具有明显的优势。

数据安全问题：Excel 文件容易被误删、篡改或丢失，数据安全存在一定的隐患。而专业软件通常有更完善的数据安全机制，能更好地保护企业的生产数据。

维护成本高：随着企业的发展和生产数据的增加，Excel 看板的维护和更新会变得越来越困难。需要花费大量的时间和精力来处理数据和调整看板。

协作效率低：在多人协作方面，Excel 的效率相对较低。多个用户同时编辑一个文件容易出现冲突和错误，影响工作效率。