用 excel 入库出库每月库存表管理库存，操作卡顿咋优化？

一、什么是 Excel 入库出库每月库存表

Excel 入库出库每月库存表，其实就是利用 Excel 软件制作的，用于记录商品或者物资在一个月内的入库、出库情况以及最终库存数量的表格。它就像是一个账本，能清晰地反映出企业或者个人物资的流动情况。

1. 入库记录

入库记录主要是登记新进入仓库的物资信息。比如，一家小超市进了一批饮料，在 Excel 入库出库每月库存表的入库部分，就要详细记录饮料的名称、品牌、数量、进货日期、供应商等信息。这就好比你去银行存钱，得把存了多少钱、什么时候存的、钱是从哪儿来的都记清楚。

2. 出库记录

出库记录则是记录从仓库中发出的物资情况。还是以小超市为例，如果有顾客买走了一些饮料，在出库部分就要记录饮料的名称、数量、销售日期、顾客信息等。这就如同银行取钱，要知道取了多少钱、什么时候取的、钱取走做什么用了。

3. 库存计算

库存计算是这个表格的核心功能之一。通过入库数量减去出库数量，就能得出当前的库存数量。比如月初小超市有 100 瓶饮料，这个月进了 200 瓶，卖出去 150 瓶，那么月末的库存就是 100 + 200 - 150 = 150 瓶。

二、为什么要使用 Excel 制作入库出库每月库存表

使用 Excel 来制作这样的表格，有很多好处。很多人都在用它，肯定是有原因的。

1. 操作简单

Excel 是大家比较熟悉的办公软件，基本操作很容易上手。就算你不是专业的财务人员或者数据分析师，只要会简单的输入、求和等操作，就能轻松制作出入库出库每月库存表。就像我们平时用计算器算账一样简单。

2. 灵活性高

Excel 可以根据不同的需求进行个性化设置。比如，你可以根据自己的业务特点，添加或者删除一些列，调整表格的格式。还是以小超市为例，如果超市还提供送货上门服务，你就可以在出库记录中添加“送货地址”这一列。

3. 方便数据处理

Excel 有强大的数据处理功能，比如排序、筛选、求和、平均等。通过这些功能，你可以快速地对入库出库数据进行分析。比如，你想知道这个月哪种饮料卖得最好，就可以对出库记录按饮料名称进行排序，然后统计每种饮料的销售数量。

三、如何制作 Excel 入库出库每月库存表

制作这样的表格，其实并不复杂，按照下面的步骤来，你也能轻松搞定。

1. 确定表格结构

要想好表格需要包含哪些内容。一般来说，入库部分要有日期、供应商、商品名称、数量、单价、金额等列；出库部分要有日期、客户、商品名称、数量、单价、金额等列；库存部分要有日期、商品名称、期初库存、入库数量、出库数量、期末库存等列。

2. 输入基本信息

确定好表格结构后，就可以开始输入基本信息了。把表头输入到相应的单元格中，比如在第一行依次输入“日期”“供应商”“商品名称”等。然后根据实际业务情况，逐行输入入库、出库的详细信息。

3. 设置计算公式

为了方便计算库存数量和金额，需要设置一些计算公式。比如，在库存部分的“期末库存”列，可以使用公式“期初库存 + 入库数量 - 出库数量”来计算。在入库和出库部分的“金额”列，可以使用公式“数量 单价”来计算。

4. 美化表格

可以对表格进行一些美化，让它看起来更加清晰美观。比如，调整列宽、行高，设置字体、颜色、边框等。这样，一个完整的 Excel 入库出库每月库存表就制作完成了。

四、使用 Excel 入库出库每月库存表的注意事项

虽然 Excel 入库出库每月库存表很实用，但在使用过程中也有一些需要注意的地方。

1. 数据准确性

输入的数据一定要准确无误。如果入库或者出库数量输入错误，就会导致库存数量不准确，影响企业的决策。比如，小超市如果把饮料的入库数量多输了 10 瓶，就会误以为库存很多，从而减少进货量，可能导致缺货。

2. 及时更新

要及时更新表格中的数据。每次有入库或者出库业务发生，都要马上记录到表格中。如果不及时更新，就会导致库存数据与实际情况不符。还是以小超市为例，如果顾客买走了饮料，没有及时记录出库信息，就会以为库存还有很多，而实际上已经卖完了。

3. 数据备份

定期对表格进行数据备份，防止数据丢失。可以把表格保存到不同的存储设备中，比如 U 盘、移动硬盘等。万一电脑出现故障或者数据丢失，还可以从备份中恢复数据。

五、建米软件在入库出库管理中的应用

当企业的业务规模逐渐扩大，入库出库业务变得越来越复杂时，Excel 表格可能就有点力不从心了。这时候，可以试试建米软件。

建米软件可以实现入库出库数据的实时同步和自动化管理。它能够自动记录每一笔入库出库业务，减少人工输入的错误和工作量。比如，在一家大型仓库，每天有大量的货物进出，如果使用 Excel 表格记录，很容易出现错误和遗漏。而建米软件可以通过扫描条形码等方式，快速准确地记录货物的入库出库信息，提高工作效率。

而且，建米软件还能生成详细的报表和分析图表，帮助企业更好地了解库存情况和业务趋势。它就像是一个智能的管家，能为企业的库存管理提供有力的支持。

以上就是关于 Excel 入库出库每月库存表的一些介绍和使用方法，希望能对你有所帮助。无论是小型企业还是个人，合理使用这样的表格，都能更好地管理库存，提高运营效率。

常见用户关注的问题：

一、如何用 Excel 制作入库出库每月库存表？

我想知道很多人在管理库存的时候都想用 Excel 做个表，到底咋做呢？下面就来说说。

表头设计：得有个清晰的表头，像“日期”“入库数量”“出库数量”“库存数量”这些肯定得有。日期能让你知道啥时候进的货出的货，入库数量记录每次进来多少东西，出库数量就是出去多少，库存数量就是当前还剩多少啦。

数据录入：按照实际的业务情况，把每天的入库和出库数据填进去。要注意填准确，不然表就不准啦。比如今天进了 10 件货，就老老实实地在入库数量那一栏填 10。

库存计算：库存数量可以通过公式来算，用之前的库存加上入库数量再减去出库数量。在 Excel 里设好公式，每次录入新数据，库存数量就自动更新啦。

格式调整：为了让表格好看又好读，可以调整一下格式。比如把表头加粗、设置不同的颜色，数据对齐啥的。

定期检查：做好表之后，要定期检查数据对不对，有没有录错的地方。要是发现问题，及时改正。建米软件在库存管理方面也挺厉害的，它能自动记录和计算数据，比 Excel 可能更方便些。

二、Excel 入库出库每月库存表有哪些实用的函数？

朋友说 Excel 里有好多函数能让库存表更好用，我就想知道都有啥函数呢？

SUM 函数：这个函数可实用啦，能快速算出一段时间内的入库总数或者出库总数。比如想知道这个月一共进了多少货，就用 SUM 函数把这个月的入库数量加起来。

VLOOKUP 函数：要是库存表涉及到不同的产品或者客户，用 VLOOKUP 函数可以快速查找相关信息。比如想知道某个产品的详细信息，就能通过这个函数在另一个表格里找到。

AVERAGE 函数：能算出平均的入库或者出库数量。这有助于了解业务的平均水平，看看每个月的进货、出货是不是稳定。

IF 函数：可以根据条件来判断。比如当库存数量低于某个数值时，就显示“库存不足”。这样能及时提醒补货。

COUNT 函数：能统计有多少条入库或者出库记录。知道记录的数量，对管理库存也有帮助。建米软件也有类似函数的功能，而且操作可能更简单，适合不太懂 Excel 函数的人。

三、怎样分析 Excel 入库出库每月库存表的数据？

我听说分析库存表的数据能发现很多问题，那到底咋分析呢？

趋势分析：看看每个月的入库、出库和库存数量的变化趋势。要是入库数量一直增加，而出库数量没咋变，那库存可能就会积压。

对比分析：可以把不同月份的数据对比一下。比如这个月和上个月比，看看入库、出库和库存有啥变化。要是某个月的出库数量突然大增，就得找找原因啦。

分类分析：如果库存里有不同种类的产品，可以按产品分类分析。看看哪些产品入库多、出库多，哪些产品库存积压。

周转率分析：算出库存周转率，也就是出库数量和平均库存的比例。周转率高说明库存流动快，周转率低可能就有问题。

异常分析：找出数据里的异常情况，比如某个日期的入库或者出库数量特别大。分析这些异常是正常业务还是数据录错了。建米软件在数据分析方面也有优势，它能生成各种直观的报表，让分析更简单。

四、Excel 入库出库每月库存表的安全备份怎么做？

假如你辛辛苦苦做的库存表丢了可就麻烦了，我就想知道咋安全备份呢？

本地硬盘备份：可以把 Excel 文件复制一份到电脑的其他硬盘里。这样即使当前硬盘出问题，还有备份可用。

外部存储设备备份：用 U 盘或者移动硬盘把库存表拷贝下来。定期更新备份，以防数据有变化。

云存储备份：现在有很多云存储服务，比如百度网盘、腾讯微云等。把库存表上传到云存储里，只要有网络就能随时访问。

版本控制：每次对库存表有大的修改后，保存一个新的版本。这样可以查看不同时期的数据。

定期检查备份：定期检查备份文件能不能正常打开，数据是不是完整。建米软件也有数据备份功能，它能自动备份数据，还能设置备份的时间间隔，让数据更安全。