用 excel 做销售报表图，免费功能够用吗？

一、Excel做销售报表图的重要性

在销售工作里，销售报表图可是个宝贝。它能把复杂的销售数据以直观的图形展示出来，让销售团队和管理层一眼就能看出销售的情况。比如说，领导想要了解上个月各个产品的销售业绩，要是只看密密麻麻的数据表格，估计头都大了。但要是有一张清晰的销售报表图，哪个产品卖得好，哪个产品卖得差，一目了然。

1. 便于分析数据

通过销售报表图，我们可以很容易地分析出销售数据的趋势。像折线图就能清晰地展示出销售业绩随时间的变化情况。如果折线是上升的，说明销售业绩在增长；要是下降了，那就得找找原因，是市场竞争太激烈，还是产品本身出了问题。

2. 利于沟通汇报

在向领导汇报工作或者和团队成员沟通时，销售报表图能起到很好的辅助作用。一张图胜过千言万语，能让大家快速理解销售情况。比如在月度销售会议上，用一张柱状图展示各个地区的销售业绩，大家就能快速知道哪个地区表现出色，哪个地区需要加油。

3. 支持决策制定

准确的销售报表图能为企业的决策提供有力支持。企业可以根据销售报表图来调整销售策略、安排生产计划等。例如，如果发现某个产品的销售增长很快，企业就可以增加该产品的生产和库存。

二、Excel中常见的销售报表图类型

Excel里有很多种类型的报表图，每种都有自己的特点和适用场景。

1. 柱状图

柱状图是最常见的销售报表图之一。它用柱子的高度来表示数据的大小。比如我们要比较不同产品的销售数量，就可以用柱状图。柱子越高，代表该产品的销售数量越多。这种图简单直观，很容易对比不同数据之间的差异。

2. 折线图

折线图适合展示数据随时间的变化趋势。比如我们要分析某个产品在一年中每个月的销售业绩，就可以用折线图。通过折线的起伏，我们能清楚地看到销售业绩是上升、下降还是保持稳定。

3. 饼图

饼图主要用于展示各部分数据在总体中所占的比例。例如，我们要了解不同地区的销售业绩占总销售业绩的比例，就可以用饼图。每个扇形的大小代表该地区销售业绩的占比，这样能让我们快速了解各地区的重要性。

4. 条形图

条形图和柱状图类似，只不过它是用条形的长度来表示数据大小。当数据标签比较长时，用条形图会比柱状图更合适，因为条形图有更多的空间来显示标签。

三、制作销售报表图的步骤

下面我就来详细说说在Excel中制作销售报表图的步骤。

1. 准备数据

要把销售数据整理好。数据要准确、完整，并且按照一定的逻辑排列。比如，如果要制作不同产品的销售数量柱状图，就要把每个产品的名称和对应的销售数量整理在Excel表格里。

2. 选择图表类型

根据数据的特点和想要展示的内容，选择合适的图表类型。如果是比较不同产品的销售数量，就选柱状图；要是分析销售业绩的时间趋势，就选折线图。

3. 创建图表

选中整理好的数据，然后在Excel的菜单栏中找到“插入”选项卡，里面有各种图表类型。点击你想要的图表类型，Excel就会自动生成相应的图表。

4. 美化图表

生成的图表可能不太美观，这时候就需要进行一些美化。比如调整图表的颜色、字体、大小等。还可以添加图表标题、坐标轴标题、数据标签等，让图表更加清晰易懂。

四、制作销售报表图的注意事项

在制作销售报表图时，有一些地方需要特别注意。

1. 数据准确性

数据是报表图的基础，如果数据不准确，那做出的报表图就没有任何意义。所以在制作报表图之前，一定要仔细核对数据，确保数据的准确性。

2. 图表选择合理性

要根据数据的特点和展示目的选择合适的图表类型。如果选择不当，可能会导致数据展示不清晰，甚至产生误解。比如，用饼图来展示销售业绩的时间趋势就不合适。

3. 避免图表过于复杂

图表要简洁明了，不要添加过多的元素。如果图表过于复杂，会让人看得眼花缭乱，反而影响对数据的理解。

五、利用建米软件提升销售报表图制作效率

在实际的销售工作中，可能会面临大量的数据和复杂的报表图制作需求。这时候可以试试建米软件，它能帮助我们更高效地完成销售报表图的制作。建米软件可以自动收集和整理销售数据，还能根据预设的模板快速生成各种类型的销售报表图，大大节省了时间和精力。而且它的操作简单易懂，即使是不太熟悉Excel的人也能轻松上手。

以上就是关于用Excel做销售报表图的一些内容，希望能对大家有所帮助。掌握好这些方法和技巧，就能制作出清晰、美观、实用的销售报表图，为销售工作提供有力的支持。

常见用户关注的问题：

一、用 Excel 做销售报表图有哪些简单又好看的技巧？

我听说很多人在做销售报表图的时候，都希望能又简单又好看，我就想知道这其中到底有啥技巧呢。下面我就来给大家唠唠。

选择合适的图表类型：不同的数据适合不同的图表。比如要展示销售趋势，折线图就很不错，它能清晰地看出销量随时间的变化。要是对比不同产品的销售情况，柱状图就比较合适，能让人一眼看出差异。饼图则适合展示各部分占总体的比例，像不同地区销售占比。

优化图表颜色：别用太刺眼或者不协调的颜色。可以选择一些柔和、搭配起来好看的色彩。比如蓝色和灰色搭配就很显专业。而且同一类数据在不同图表中颜色最好保持一致，方便对比。

添加数据标签：在图表上直接显示具体的数据，这样看图表的人不用再去表格里找数据。标签的字体大小和颜色也要和图表整体协调。

调整图表布局：合理安排图表的标题、坐标轴、图例等元素的位置。标题要简洁明了，能准确概括图表内容。坐标轴的刻度要合适，别让图表看起来太挤或者太空。建米软件在数据处理和图表生成方面也有不错的功能，能帮助你更轻松地实现这些技巧。

使用图表样式：Excel 自带了很多图表样式，可以直接选择一个好看的样式，然后再根据自己的需求微调。这样能节省很多时间。

二、Excel 销售报表图不能正确显示数据怎么办？

朋友说他在做 Excel 销售报表图的时候，经常遇到不能正确显示数据的情况，我就想知道这是咋回事。下面来分析分析。

检查数据格式：有时候数据格式不对，图表就会出错。比如把数字格式设置成了文本格式，图表可能就无法正确识别数据。要确保所有数据都是正确的格式，像数值型、日期型等。

查看数据源范围：可能在创建图表的时候，选择的数据源范围不对。要检查一下是不是包含了所有需要的数据，有没有遗漏或者多选。

更新图表链接：如果数据发生了变化，图表可能没有及时更新。可以右键点击图表，选择“更新数据”或者“选择数据”，重新设置数据源。

检查公式和函数：要是数据是通过公式和函数计算出来的，要确保公式和函数没有错误。有时候公式引用的单元格发生了变化，也会导致数据显示错误。建米软件在数据准确性方面有一定的保障机制，能减少这类问题的发生。

清除图表缓存：有时候图表缓存会影响数据显示。可以删除图表，然后重新创建。

三、怎样用 Excel 销售报表图进行销售数据分析？

我想知道很多人做了销售报表图，但是不知道怎么用它来分析数据。下面就来说说。

分析销售趋势：通过折线图观察销量随时间的变化趋势。如果销量呈上升趋势，要分析是哪些因素导致的，比如是市场需求增加，还是促销活动起了作用。要是呈下降趋势，就要找找原因，是不是竞争对手推出了更好的产品。

对比不同产品销售情况：用柱状图对比不同产品的销量、销售额等指标。找出销售好的产品和销售差的产品，分析原因。对于销售好的产品，可以考虑加大推广力度，对于销售差的产品，看看是否需要调整策略。

分析销售区域差异：用地图图表或者柱状图展示不同地区的销售情况。了解哪些地区销售好，哪些地区销售差。对于销售好的地区，可以进一步挖掘市场潜力，对于销售差的地区，分析是市场环境问题还是销售渠道问题。建米软件可以对销售数据进行更深入的分析，帮助你更好地从报表图中获取信息。

计算销售指标：在报表图中添加一些计算指标，比如利润率、增长率等。通过这些指标更全面地了解销售情况。利润率低可能是成本过高或者售价过低，需要进一步分析。

预测销售情况：根据历史销售数据和趋势，用 Excel 的预测功能或者一些简单的数学模型，对未来的销售情况进行预测。这样可以提前做好库存管理、生产计划等工作。

四、Excel 销售报表图如何与团队成员共享？

朋友推荐说在团队协作中，共享 Excel 销售报表图很重要，我就想知道有哪些好的共享方法。

通过邮件共享：把做好的 Excel 文件作为附件发送给团队成员。这种方法简单方便，但是要注意文件大小，如果文件太大，可能会发送失败。而且邮件共享不利于实时更新数据。

使用云存储：像百度网盘、腾讯微云等云存储平台。把 Excel 文件上传到云盘，然后分享链接给团队成员。大家可以随时下载或者在线查看文件。建米软件也支持数据的云端存储和共享，能让团队成员更方便地获取和处理数据。

使用办公软件的共享功能：比如 Office 365 就有在线共享和协作功能。可以把 Excel 文件上传到云端，邀请团队成员在线编辑和查看。大家可以同时对文件进行操作，实时看到彼此的修改。

打印纸质版：如果需要和一些不便于使用电子设备的成员沟通，可以打印出纸质版的报表图。但是这种方法不环保，而且不能实时更新数据。

在团队共享文件夹中共享：在公司的局域网内设置一个共享文件夹，把 Excel 文件放在里面。团队成员可以在自己的电脑上访问这个文件夹，查看和修改文件。