用 Excel 做库存表咋求和？快速算出库存总和的方法大！

一、Excel库存表求和的重要性

在日常的库存管理工作中，我们常常会用到Excel来制作库存表。库存表记录着各种商品的信息，包括名称、数量、单价等等。而求和操作在库存管理里是非常关键的。比如说，我们需要知道某一类商品的总数量，以便及时补货；或者要计算库存商品的总价值，来评估库存成本。通过对库存表进行求和，我们能快速准确地获取这些重要数据，从而更好地进行库存决策。

二、准备好库存表

要对Excel库存表进行求和，得有一个完整的库存表。下面给大家说说制作库存表的要点：

表头设置：表头就像是库存表的“指挥棒”，它明确了每列数据的含义。常见的表头有“商品名称”“入库数量”“出库数量”“当前库存数量”“单价”“库存总价”等。比如，“商品名称”这一列就记录了具体的商品名字，像“苹果手机”“保温杯”等；“入库数量”记录每次新进入库存的商品数量；“出库数量”则是每次从库存中发出的商品数量。

数据录入：录入数据的时候要认真仔细，不能出错。按照表头的要求，把商品的相关信息依次填入对应的列中。比如，当有一批“苹果手机”入库时，就在“商品名称”列填入“苹果手机”，在“入库数量”列填入具体的入库数量。如果之后有出库的情况，再在“出库数量”列记录出库数量。

三、简单的列求和方法

在Excel里，对某一列数据进行求和是很常见的操作，下面给大家介绍几种简单的方法。

自动求和按钮：这是最方便快捷的方法了。比如我们要对“当前库存数量”这一列求和，先选中这一列数据下方的空白单元格，这个单元格就是用来显示求和结果的。然后在Excel的菜单栏里找到“开始”选项卡，在“编辑”组中能看到“自动求和”按钮（一个像希腊字母“Σ”的符号），点击它，Excel会自动识别出要求和的列数据，然后在选中的单元格里显示求和结果。

SUM函数：除了用自动求和按钮，我们还可以手动输入SUM函数来求和。还是以“当前库存数量”列为例，在要求和结果显示的单元格里输入“=SUM(”，然后用鼠标选中“当前库存数量”列的数据区域，最后输入“)”，按下回车键，就会得出求和结果。比如，如果“当前库存数量”列的数据在A2到A10单元格，那么输入的公式就是“=SUM(A2:A10)”。

四、多行数据求和

有时候我们需要对多行数据进行求和，比如要计算某几天的库存商品总数量。

跨列多行求和：假设我们的库存表有“入库数量”“出库数量”“当前库存数量”三列，要对某几天这三列的所有数据求和。可以先选中包含这些数据的区域，然后使用自动求和按钮或者SUM函数。比如数据在A2到C10单元格区域，使用SUM函数时就在结果单元格输入“=SUM(A2:C10)”。

按条件多行求和：如果只想对满足某些条件的多行数据求和，这时候就可以用SUMIF函数。比如我们只想对“商品名称”为“保温杯”的“当前库存数量”求和。在结果单元格输入“=SUMIF(商品名称列范围, "保温杯", 当前库存数量列范围)”。假设“商品名称”列在A列，“当前库存数量”列在C列，数据从第2行到第20行，那么公式就是“=SUMIF(A2:A20, "保温杯", C2:C20)”。

五、分类求和

在库存管理中，我们可能需要按照不同的类别来求和，比如按商品类别、供应商等。

数据透视表：数据透视表是一个非常强大的工具。比如我们要按商品类别对“库存总价”进行求和。先选中库存表的数据区域，然后在Excel的菜单栏里找到“插入”选项卡，点击“数据透视表”。在弹出的对话框里确认数据区域无误后，点击“确定”。在数据透视表字段列表中，把“商品类别”拖到“行”区域，把“库存总价”拖到“值”区域，Excel会自动按照商品类别对“库存总价”进行求和。

SUMIFS函数：SUMIFS函数可以实现多条件的分类求和。比如我们要对“商品类别”为“电子产品”且“供应商”为“XX公司”的“当前库存数量”求和。在结果单元格输入“=SUMIFS(当前库存数量列范围, 商品类别列范围, "电子产品", 供应商列范围, "XX公司")”。假设“当前库存数量”列在C列，“商品类别”列在A列，“供应商”列在B列，数据从第2行到第30行，那么公式就是“=SUMIFS(C2:C30, A2:A30, "电子产品", B2:B30, "XX公司")”。

六、求和结果的应用与管理

求出库存表的求和结果后，我们要合理地应用和管理这些数据。

数据分析：通过求和结果，我们可以进行各种数据分析。比如对比不同商品类别的库存总价，看看哪些类别占用的资金多，是否需要调整库存策略。如果某一类商品的库存总价过高，可能需要减少进货量；反之，如果库存总价过低，可能要考虑及时补货。

数据更新：库存数据是不断变化的，所以求和结果也要及时更新。每次有新的入库或出库操作后，要重新进行求和计算，保证数据的准确性。

七、建米软件助力库存管理

在实际的库存管理中，当库存数据量非常大，或者需要进行复杂的数据分析和管理时，Excel可能会显得有些力不从心。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决库存管理中的各种难题。建米软件可以自动对库存数据进行求和计算，而且能实时更新数据，保证数据的及时性和准确性。它还能生成各种直观的报表和图表，让我们更清晰地了解库存状况，做出更科学的库存决策。

以上就是关于用Excel做库存表怎么求和的详细介绍，希望这些方法能帮助大家更好地管理库存数据。

常见用户关注的问题：

一、excel做库存表怎么设置自动提醒？

我听说好多人在做库存表的时候，都希望能有自动提醒功能，这样就不会因为忘记补货啥的出问题。就好像你开个小卖部，要是不知道啥时候该进货了，那不就容易断货嘛。我就想知道这在Excel里咋设置呢。下面我给大家详细说说。

1. 设定库存预警值：得明确每个商品的最低库存数量，这就好比给每个商品定个“安全底线”。比如你卖饮料，一箱饮料快卖完了，剩下10瓶的时候就得补货了，那10瓶就是预警值。在Excel表格里专门有一列来记录这个预警值。

2. 使用条件格式：这是个很实用的功能。你可以根据库存数量和预警值的对比来设置不同的颜色显示。要是库存数量低于预警值，单元格就变成红色，这样一眼就能看到哪些商品需要补货了。就像红绿灯一样，红色就提醒你该行动啦。

3. 插入函数：可以用IF函数来判断库存数量和预警值的关系。如果库存数量小于预警值，就显示“需补货”之类的提示。比如“=IF(A2

4. 数据验证：通过数据验证功能，当你输入的库存数量低于预警值时，会弹出提示框提醒你。这就像给你加了一道保险，让你不会忽略低库存的情况。建米软件在库存管理方面也有类似的智能提醒功能，能和Excel的设置相互补充，让库存管理更高效。

5. 定期更新数据：库存数量是不断变化的，所以要定期更新表格里的数据。每天或者每周检查一下，保证数据的准确性，这样自动提醒才能发挥作用。

二、excel做库存表怎么进行分类统计？

朋友说在做库存表的时候，要是能把商品分类统计，就能清楚知道各类商品的库存情况。就好像你去超市，把食品、日用品、文具啥的分开统计，这样管理起来多方便。我就想知道在Excel里咋实现分类统计呢。

1. 建立分类列：在Excel表格里专门有一列来记录商品的分类信息。比如“食品”“服装”“电器”等。这就像给每个商品贴上一个“标签”，方便后续分类。

2. 使用数据透视表：这是个强大的工具。把商品名称、分类、库存数量等数据拖到数据透视表的相应区域，就能快速得到各类商品的库存总数。就像变魔术一样，一下子就把数据整理得清清楚楚。

3. 函数统计：可以用SUMIF函数来根据分类条件统计库存数量。比如“=SUMIF(B:B,"食品",C:C)”，这里B列是分类列，C列是库存数量列，这样就能算出食品类的库存总数。

4. 排序和筛选：先按照分类列进行排序，然后再筛选出某一类商品，这样就能单独查看这一类商品的详细信息。就像把同一类的东西都挑出来，仔细看看。建米软件也能对库存数据进行智能分类统计，和Excel结合使用，能让统计工作更轻松。

5. 图表展示：把分类统计的数据做成图表，比如柱状图、饼图等。这样更直观，能一眼看出各类商品库存的占比情况。就像一幅画，让你对库存结构一目了然。

三、excel做库存表怎么添加图片？

我想知道在Excel库存表里添加图片，这样不就能更直观地看到商品长啥样了嘛。就好像你在网上购物，有图片一看就知道商品啥样子。要是库存表有图片，管理起来肯定更方便。下面给大家说说咋添加。

1. 插入图片功能：在Excel的菜单栏里找到“插入”选项，然后点击“图片”。接着在电脑里找到对应的商品图片，选中后点击“插入”，图片就到表格里啦。

2. 调整图片大小和位置：插入图片后，可能大小和位置不合适。你可以用鼠标拖动图片的边框来调整大小，还能直接拖动图片到合适的单元格位置。就像给图片“搬家”一样。

3. 图片格式设置：可以对图片进行一些格式设置，比如调整亮度、对比度，裁剪图片等。让图片看起来更清晰、美观。这就像给图片“化化妆”。

4. 链接图片：如果图片比较多，为了节省表格空间，可以只在表格里显示图片的链接。点击链接就能打开对应的图片。建米软件也支持在库存管理中添加商品图片，和Excel的图片添加功能相互配合，让库存信息更丰富。

5. 批量添加图片：要是有很多商品都要添加图片，可以使用VBA代码来批量操作。不过这需要一定的编程基础。就像有个小助手帮你一次性完成好多工作。

四、excel做库存表怎么共享给多人编辑？

朋友推荐说在团队合作做库存管理的时候，要是能让多人同时编辑库存表，那工作效率肯定能提高不少。就好像大家一起盖房子，人多力量大嘛。我就想知道在Excel里咋实现共享编辑呢。

1. 使用Excel Online：把Excel表格上传到OneDrive或者SharePoint，然后通过链接分享给其他人。大家都能在网页上同时编辑表格，就像在一个虚拟的办公室里一起工作。

2. 共享工作簿：在Excel软件里，点击“审阅”选项卡，然后选择“共享工作簿”。设置好允许多人同时编辑的选项，再把表格分享给其他人。不过要注意冲突解决的设置。

3. 云存储平台：利用百度网盘、腾讯微云等云存储平台，把表格上传到云端，然后分享链接。大家都能下载和编辑表格，编辑后再上传更新。就像把表格放在一个公共的“仓库”里，大家都能进出。

4. 权限管理：在共享的时候，可以设置不同的权限，比如有的人只能查看，有的人能编辑。这样能保证数据的安全性。建米软件也支持多人协作编辑库存表，有更完善的权限管理和冲突解决机制，和Excel共享编辑结合使用，能让团队协作更顺畅。

5. 实时沟通：在多人编辑过程中，要保持实时沟通。可以用聊天软件或者开会讨论，避免出现重复操作或者错误修改的情况。就像大家一起干活，得随时交流进度和想法。