用 excel 做库存利润表，免费功能够用吗？

一、库存利润表是什么

库存利润表其实就是记录企业在一定时期内库存相关的收入、成本以及利润情况的报表。它能让企业管理者清楚地了解到库存商品的盈利状况。比如说，一家卖服装的小店，老板通过库存利润表就能知道某一款衣服卖出去后赚了多少钱，库存的这些衣服成本是多少等等。

作用：

1. 帮助决策：有了库存利润表，企业管理者可以根据数据决定是否要继续采购某种商品。比如发现一款电子产品利润很低甚至亏损，就可以考虑减少采购量或者不再采购。

2. 评估业绩：通过对比不同时期的库存利润表，能评估企业的经营业绩。如果这个月的库存利润比上个月高，说明经营状况可能在变好。

3. 发现问题：可以及时发现库存管理中存在的问题。例如库存积压严重，导致成本增加，利润减少，就需要想办法清理库存。

二、准备工作

在使用Excel做库存利润表之前，得先做好一些准备工作。

收集数据：

1. 库存数据：包括商品的名称、数量、进价等。比如一家超市，要统计每种商品的库存数量和进货价格。

2. 销售数据：记录商品的销售数量、售价。像服装店要知道每件衣服的销售价格和卖出的数量。

3. 成本数据：除了进价，还有运输成本、仓储成本等。比如进一批水果，运输过程中的冷藏费用、仓库的租金等都要算进去。

安装Excel软件：

确保你的电脑上安装了Excel软件，现在市面上常见的有Microsoft Excel和WPS表格等。如果你用的是Windows系统，Microsoft Excel是个不错的选择；要是你习惯用国产软件，WPS表格也很方便，功能都很强大，能满足我们做库存利润表的需求。

三、创建库存利润表的基本框架

打开Excel软件后，我们就可以开始创建库存利润表的基本框架了。

设置表头：

在第一行依次输入“商品名称”“期初库存数量”“期初库存成本”“本期采购数量”“本期采购成本”“本期销售数量”“销售单价”“销售收入”“销售成本”“毛利”等内容。这些表头就像是一个表格的骨架，后续的数据都要按照这个框架来填写。

调整列宽和行高：

根据表头内容的多少，调整列宽和行高，让表格看起来更美观、清晰。比如“商品名称”这一列可能内容比较长，就把列宽调宽一些，避免文字显示不全。

四、录入数据

框架搭建好后，就可以把之前收集到的数据录入到表格中了。

录入库存和采购数据：

在对应的“期初库存数量”“期初库存成本”“本期采购数量”“本期采购成本”列中填入相应的数据。比如某款鞋子期初库存有100双，成本是5000元，本期又采购了50双，成本是2500元，就分别把这些数据填进去。

录入销售数据：

在“本期销售数量”和“销售单价”列中录入销售信息。还是以鞋子为例，这个月卖出了30双，每双售价150元，就把30和150填进去。

五、计算相关数据

数据录入完成后，接下来就要计算一些关键的数据了。

计算销售收入：

在“销售收入”列对应的单元格中输入公式“=本期销售数量销售单价”。比如刚才的鞋子，在“销售收入”单元格中输入“=30150”，回车后就会自动算出销售收入是4500元。

计算销售成本：

销售成本的计算方法有很多种，常见的有加权平均法。这里简单介绍一种比较容易理解的方法，假设库存商品的成本是均匀的，销售成本=（期初库存成本+本期采购成本）/（期初库存数量+本期采购数量）本期销售数量。在对应的单元格中输入相应的公式就能算出销售成本。

计算毛利：

毛利=销售收入-销售成本。在“毛利”列对应的单元格中输入公式“=销售收入-销售成本”，就可以算出每一种商品的毛利了。

六、数据分析与可视化

计算完数据后，我们还可以对这些数据进行分析，并通过可视化的方式更直观地展示出来。

数据分析：

可以计算不同商品的毛利率，毛利率=毛利/销售收入。通过比较不同商品的毛利率，就能知道哪些商品更赚钱。比如发现某款化妆品的毛利率很高，就可以考虑多进一些这款化妆品。

可视化展示：

利用Excel的图表功能，把数据以图表的形式展示出来。比如可以制作柱状图来比较不同商品的销售收入，制作折线图来展示一段时间内的毛利变化情况。这样看起来更加直观，能让管理者快速了解数据的趋势和关系。

七、建米软件的推荐

在管理库存和制作利润表的过程中，可能会遇到数据处理复杂、报表生成不及时等问题。这时候可以试试建米软件，它能帮助企业更高效地管理库存和生成利润表。比如它可以自动收集和整合库存、销售等数据，减少人工录入的工作量和错误率。而且能快速生成准确的库存利润表，还能进行数据分析和可视化展示，让企业管理者更轻松地掌握企业的经营状况。

以上就是用Excel做库存利润表的详细过程，希望能帮助到大家更好地管理库存和了解企业的盈利情况。

常见用户关注的问题：

一、用 Excel 做库存利润表难不难呀？

我听说好多人都想用 Excel 做库存利润表，但是又担心太难搞不定。我就想知道，这事儿到底难不难呢？其实吧，这得看个人情况。下面就给大家好好唠唠。

数据收集方面：收集库存和利润相关的数据可不容易。你得把库存的数量、进价、售价这些都搞准确，而且还得保证数据的完整性。要是数据有缺失或者错误，那做出来的表肯定不准确。

公式运用方面：Excel 里得用各种公式来计算利润。像成本的计算、销售额的统计，都得靠公式。要是公式用错了，那结果可就差老远了。

表格设计方面：设计一个清晰明了的表格也有难度。得考虑怎么布局，让数据一目了然。如果表格设计得乱七八糟，自己看了都头疼。

数据更新方面：库存和利润的数据是随时变化的，得及时更新表格。要是更新不及时，表格就不能反映真实情况了。

错误排查方面：要是表格算出来的结果不对，排查错误也挺麻烦。得一个一个数据、一个一个公式去检查，很费时间。

要是觉得用 Excel 做库存利润表太麻烦，也可以考虑用建米软件，它能更方便地处理这些数据。

二、Excel 做的库存利润表准不准呢？

朋友说用 Excel 做库存利润表挺方便的，但是我就想知道，它做出来的表准不准啊？毕竟利润这事儿可不能马虎。下面就来分析分析。

数据准确性影响：前面说了，数据收集要是不准确，那表肯定不准。比如库存数量统计错了，或者进价、售价记录有误，算出来的利润就会有偏差。

公式设置影响：公式设置不合理也会导致不准确。要是公式逻辑有问题，或者引用的数据范围不对，结果就会出错。

人为操作影响：人在输入数据或者操作 Excel 的时候，可能会出现失误。比如输错数字、漏输数据，这些都会影响表格的准确性。

数据更新不及时影响：库存和销售情况是动态变化的，如果不及时更新数据，表格反映的就不是最新的利润情况。

软件版本影响：不同版本的 Excel 可能在公式计算或者数据处理上有细微差别，这也可能对表格的准确性产生影响。

如果想提高准确性，建米软件是个不错的选择，它能减少人为错误，更精准地计算利润。

三、Excel 做库存利润表能满足企业需求不？

我想知道，用 Excel 做库存利润表能不能满足企业的需求呢？毕竟企业的情况比较复杂。下面来详细说说。

数据量方面：如果企业的库存和销售数据量很大，Excel 处理起来可能会比较慢，甚至会出现卡顿的情况。而且数据太多，也容易出错。

分析功能方面：Excel 的分析功能相对有限。企业可能需要对库存和利润进行深入分析，比如做趋势分析、成本效益分析等，Excel 可能就有点力不从心了。

多人协作方面：企业一般是多人协作处理库存和销售数据。用 Excel 共享和协作不太方便，容易出现数据冲突和版本不一致的问题。

安全性方面：Excel 文件的安全性相对较低。企业的库存和利润数据属于重要信息，要是文件丢失或者被泄露，会造成很大损失。

扩展性方面：随着企业的发展，需求会不断变化。Excel 很难根据企业的新需求进行扩展和升级。

建米软件在这些方面就有优势，能更好地满足企业的需求，提高工作效率。

四、有没有简单点的 Excel 做库存利润表教程呀？

朋友推荐说 Excel 能做库存利润表，但是我就想知道有没有简单点的教程呢？下面就给大家分享一下。

准备工作：先把库存和销售的数据收集好，整理成清晰的表格。确定好要计算的项目，比如成本、销售额、利润等。

创建表格：打开 Excel，创建一个新的工作表。在表头设置好各个项目的名称，像库存数量、进价、售价、销售额、成本、利润等。

输入数据：把收集好的数据依次输入到表格里。注意数据的准确性，不要输错。

设置公式：用公式来计算成本、销售额和利润。比如成本可以用库存数量乘以进价，销售额可以用销售数量乘以售价，利润就是销售额减去成本。

美化表格：可以给表格设置一些格式，比如调整列宽、行高，设置字体颜色、背景颜色等，让表格看起来更美观。

检查和更新：做完表格后，仔细检查一遍，看看数据和公式有没有错误。之后要定期更新数据，保证表格的准确性。

要是觉得教程还是太复杂，建米软件有更简单的操作流程，能快速做出准确的库存利润表。