用 excel 仓库进销存表格系统管理小仓库，成本能节省多少？

一、什么是 Excel 仓库进销存表格系统

Excel 仓库进销存表格系统，简单来说，就是利用 Excel 软件制作的一系列表格，用来记录和管理仓库里商品的进货、销售和库存情况。想象一下，你开了一家小超市，每天都有商品进货，也有顾客来买东西，这就涉及到商品的进出。如果没有一个系统的记录，时间长了，你可能都不知道哪些商品该补货了，哪些商品积压了。而 Excel 仓库进销存表格系统就能帮你解决这些问题。

系统的构成

一般来说，这个系统主要由进货表格、销售表格和库存表格组成。进货表格会记录每次进货的商品名称、数量、进货日期、供应商等信息。比如，你进了 100 瓶饮料，从 XX 供应商那里进的货，进货日期是 10 月 1 号，这些信息都会在进货表格里体现。销售表格则会记录商品的销售情况，包括销售日期、商品名称、销售数量、客户等。库存表格会根据进货和销售的情况实时更新商品的库存数量。

二、Excel 仓库进销存表格系统的优势

成本低

对于很多小微型企业或者个体商户来说，购买专业的仓库管理软件可能需要一笔不小的费用。而 Excel 是大多数电脑都自带的办公软件，几乎不需要额外的成本。你只需要花点时间学习一下如何制作和使用相关表格，就能搭建起一个简单实用的仓库进销存管理系统。就像开一家小文具店，老板可能资金有限，用 Excel 来管理库存就非常合适。

操作简单

Excel 的操作界面大家都比较熟悉，即使没有专业的 IT 知识，也能快速上手。你只需要掌握一些基本的函数和公式，比如求和、减法等，就能完成表格的制作和数据的计算。比如，在计算库存数量时，用进货数量减去销售数量，就可以得到当前的库存数量，这个操作在 Excel 里很容易实现。

灵活性高

你可以根据自己的实际需求对表格进行个性化的设计。不同的行业、不同的企业，对仓库管理的要求可能不一样。比如，一家服装企业可能需要记录服装的颜色、尺码等信息，而一家食品企业可能更关注食品的保质期。使用 Excel 仓库进销存表格系统，你可以自由地添加、删除或者修改表格的列和行，以满足自己的特殊需求。

三、如何搭建 Excel 仓库进销存表格系统

确定表格结构

要明确每个表格需要记录哪些信息。对于进货表格，除了前面提到的商品名称、数量、进货日期、供应商外，还可以增加进货价格、进货单号等信息。销售表格可以增加销售价格、销售单号等。库存表格要包含商品名称、当前库存数量、最低库存预警数量等。比如，你设定某种商品的最低库存预警数量是 20，当库存数量低于 20 时，你就知道该补货了。

设置公式

在库存表格里，需要设置公式来自动计算库存数量。可以用进货表格里的进货数量总和减去销售表格里的销售数量总和，得到当前库存数量。例如，在 Excel 里可以使用 SUM 函数来求和。假设进货数量在 A 列，销售数量在 B 列，库存数量在 C 列，那么在 C 列的单元格里输入“=SUM(A:A)-SUM(B:B)”，就可以自动计算出库存数量。

数据录入与更新

搭建好表格结构和设置好公式后，就可以开始录入数据了。每次有进货或者销售情况发生时，及时在相应的表格里录入数据，库存表格会自动更新库存数量。比如，今天进了 50 件商品，就在进货表格里录入相关信息，库存表格里的库存数量就会相应增加 50。

四、使用 Excel 仓库进销存表格系统可能遇到的问题

数据准确性问题

如果在录入数据时出现错误，比如把进货数量输错了，那么库存数量的计算就会不准确。这可能会导致库存管理出现混乱，比如该补货的时候没有补货，或者补货过多造成积压。在录入数据时一定要仔细核对，避免出现错误。

数据安全性问题

Excel 文件存放在电脑里，如果电脑出现故障，比如硬盘损坏、系统崩溃等，可能会导致数据丢失。而且，如果文件没有设置密码保护，其他人也可以随意查看和修改数据。要定期备份 Excel 文件，并且可以设置密码来保护文件的安全性。

数据处理效率问题

当数据量比较大时，Excel 的计算速度可能会变慢，而且查找和分析数据也会变得困难。比如，你要查找某个时间段内某种商品的销售情况，可能需要花费很多时间在大量的数据里筛选。这时候可以考虑使用一些数据处理工具来提高效率。

五、建米软件助力仓库进销存管理

当你在使用 Excel 仓库进销存表格系统遇到数据处理效率低、数据安全性难以保障等问题时，可以试试建米软件。建米软件有强大的数据处理能力，能够快速准确地处理大量的进销存数据，提高工作效率。而且，它采用了先进的安全技术，能有效保障数据的安全，不用担心数据丢失或者被他人随意修改。使用建米软件，能让你的仓库进销存管理更加轻松和高效。

以上就是关于 Excel 仓库进销存表格系统的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理仓库库存。

常见用户关注的问题：

一、Excel 仓库进销存表格系统能实现自动化管理吗？

我听说好多用 Excel 仓库进销存表格系统的人都在关心能不能自动化管理。我就想知道，如果能自动化管理，那能省不少事儿呢。下面咱们来仔细说说。

数据录入自动化：可以通过设置公式和函数，让 Excel 自动根据输入的基础数据生成相关的进销存数据，比如根据进货数量和单价自动计算进货金额。

库存预警自动化：设定好库存的上下限，当库存数量达到或低于下限，或者高于上限时，系统能自动发出提醒，方便及时补货或者处理积压库存。

报表生成自动化：按照预设的模板和格式，定期自动生成进销存报表，像日报、周报、月报等，减少人工制作报表的时间和工作量。

数据更新自动化：当有新的进货、销售或退货数据录入时，系统能自动更新库存数量、成本等相关数据，保证数据的实时性和准确性。

建米软件也具备强大的自动化管理功能，它可以和 Excel 仓库进销存表格系统结合使用，进一步提升自动化管理的效率和效果。

二、Excel 仓库进销存表格系统的安全性如何保障？

朋友说 Excel 仓库进销存表格系统里存着好多重要数据，安全性很关键。我就想知道该怎么保障它的安全。下面展开讲讲。

设置访问密码：给 Excel 文件设置打开密码和修改密码，只有知道密码的人才能打开和修改文件内容，防止未经授权的访问。

数据备份：定期对 Excel 仓库进销存表格进行备份，可以备份到外部硬盘、云存储等地方，以防文件丢失或损坏。

限制编辑权限：对于一些重要的数据区域，可以设置为只读，禁止他人随意修改，确保数据的完整性。

防止病毒感染：安装杀毒软件和防火墙，定期对电脑进行病毒扫描和防护，避免 Excel 文件被病毒破坏。

建米软件在数据安全方面有专业的技术和措施，可以为 Excel 仓库进销存表格系统的数据安全提供更可靠的保障。

三、Excel 仓库进销存表格系统能和其他软件集成吗？

我想知道 Excel 仓库进销存表格系统能不能和其他软件集成。要是能集成的话，工作效率肯定能提高不少。下面来分析分析。

与财务软件集成：可以将进销存数据同步到财务软件中，方便进行财务核算和报表生成，减少重复录入数据的工作。

与办公软件集成：和 Word、PowerPoint 等办公软件集成，将进销存数据以合适的形式插入到文档或演示文稿中，便于汇报和展示。

与电商平台集成：如果企业有电商业务，可以和电商平台集成，实现订单数据的自动同步，及时处理订单和更新库存。

与客户关系管理软件集成：将客户信息和进销存数据关联起来，更好地了解客户需求和购买行为，提供更精准的服务。

建米软件具有良好的兼容性，可以方便地与 Excel 仓库进销存表格系统以及其他软件进行集成，拓展系统的功能。

四、Excel 仓库进销存表格系统的操作复杂吗？

朋友推荐使用 Excel 仓库进销存表格系统，但我担心操作太复杂。我就想知道它的操作难度到底咋样。下面详细说说。

基础操作容易上手：对于有一定 Excel 使用基础的人来说，像数据录入、简单的公式运用等基础操作很容易掌握。

模板使用方便：可以使用现成的进销存表格模板，只需要根据实际情况填写数据，就能快速搭建起自己的系统。

函数学习有挑战：如果要实现更复杂的功能，比如自动化计算、数据统计分析等，需要学习一些 Excel 函数，这可能对部分人有一定难度。

系统维护需经验：随着业务的发展和数据量的增加，对系统进行维护和优化需要一定的经验和技巧。

建米软件提供了简单易用的操作界面，即使 Excel 操作不太熟练的人，也能快速上手，降低了操作的复杂度。