用 excel 仓库每天进销存自动统计系统，能为小仓库节省多少成本？

一、什么是 Excel 仓库每天进销存自动统计系统

在日常的仓库管理中，每天都会有货物的进库、出库以及库存的变化。传统的手工记录方式不仅效率低下，还容易出错。而 Excel 仓库每天进销存自动统计系统，其实就是利用 Excel 的强大功能，来实现对仓库每天进销存数据的自动统计和管理。

系统的主要组成部分

这个系统主要包括三个部分。是进货记录部分，在这里要详细记录每一批货物的进货时间、供应商、货物名称、数量、单价等信息。比如说，一家水果店每天会从不同的供应商那里进购各种水果，像 5 月 1 日从 A 供应商进购了 100 斤苹果，单价是 5 元/斤。是销售记录部分，要记录销售时间、客户、货物名称、数量、单价等。还是以水果店为例，当天卖给了一位客户 20 斤苹果，单价是 8 元/斤。最后是库存管理部分，它会根据进货和销售记录自动计算出每天的库存数量和价值。

二、搭建 Excel 仓库每天进销存自动统计系统的步骤

第一步：创建基础表格

先新建一个 Excel 文件，然后分别创建进货表、销售表和库存表。在进货表中，第一行依次输入表头，如“进货日期”“供应商”“货物名称”“数量”“单价”“金额”等。销售表和进货表类似，不过表头可以改成“销售日期”“客户”“货物名称”“数量”“单价”“金额”等。库存表的表头可以有“日期”“货物名称”“期初库存”“进货数量”“销售数量”“期末库存”等。

第二步：设置数据验证

为了保证输入数据的准确性，可以对一些单元格设置数据验证。比如在“货物名称”这一列，我们可以设置数据验证，让它只能从一个预先定义好的列表中选择。这样就可以避免因为输入错误的货物名称而导致统计出错。还是以水果店为例，“货物名称”只能从“苹果”“香蕉”“橙子”等预先定义好的水果名称中选择。

第三步：使用函数进行自动计算

在库存表中，我们可以使用函数来自动计算每天的库存数量。比如“期末库存”这一列，可以使用公式“=期初库存 + 进货数量 - 销售数量”。以水果店 5 月 1 日为例，如果苹果的期初库存是 50 斤，当天进货 100 斤，销售 20 斤，那么期末库存就是 50 + 100 - 20 = 130 斤。这里还可以使用 VLOOKUP 函数从进货表和销售表中提取相关数据，提高数据的准确性和统计效率。

三、Excel 仓库每天进销存自动统计系统的优势

提高工作效率

相比于手工记录和统计，使用 Excel 系统可以大大节省时间。以前可能需要花费几个小时甚至一天的时间来统计当天的进销存数据，现在只需要输入相关数据，系统就会自动计算和统计，可能只需要几分钟就能完成。比如一家小型的文具店，以前每天晚上老板都要花很长时间来统计当天的进货、销售和库存情况，使用 Excel 系统后，很快就能完成统计，还能有更多时间去做其他事情。

减少错误率

手工记录容易出现笔误、计算错误等问题。而 Excel 系统通过函数和公式进行自动计算，只要输入的数据准确，计算结果就不会出错。还是以文具店为例，以前可能会因为算错库存数量，导致货物积压或者缺货的情况。使用 Excel 系统后，这种错误就很少出现了。

方便数据查询和分析

在 Excel 中，我们可以通过筛选、排序等功能快速查询到我们需要的数据。比如我们想知道某个时间段内某种货物的销售情况，只需要设置筛选条件就能快速得到结果。还可以通过图表等方式对数据进行分析，直观地了解仓库的进销存情况。比如制作一个柱状图，对比不同月份的销售数据，就能清楚地看到销售的趋势。

四、使用 Excel 仓库每天进销存自动统计系统可能遇到的问题及解决办法

数据输入错误

有时候可能会因为疏忽输入错误的数据，比如把进货数量输错。解决办法就是在输入数据后仔细核对，同时可以设置数据验证和条件格式来提醒自己。比如设置条件格式，当输入的进货数量为负数时，单元格会自动变色提醒。

公式错误

如果公式设置不正确，就会导致计算结果出错。这时候可以仔细检查公式，也可以使用 Excel 的公式审核功能来找出错误。比如使用公式审核中的“追踪引用单元格”和“追踪从属单元格”功能，查看公式的引用和计算关系。

数据安全问题

Excel 文件可能会因为电脑故障、病毒等原因丢失或损坏。所以要定期备份文件，也可以设置密码对文件进行加密保护。比如可以每周把 Excel 文件备份到移动硬盘或者云端存储。

五、建米软件助力仓库进销存管理

虽然 Excel 仓库每天进销存自动统计系统有很多优点，但在一些大型仓库或者业务复杂的情况下，可能会显得力不从心。比如当数据量非常大时，Excel 的处理速度会变慢，而且功能也相对有限。这时候可以试试建米软件，它能为仓库管理提供更强大的支持。建米软件可以实现多仓库、多用户的协同管理，还能与其他业务系统进行集成，提高整个企业的运营效率。它的数据分析功能也更加强大，可以生成各种详细的报表和可视化图表，帮助管理者更好地做出决策。

以上就是关于 Excel 仓库每天进销存自动统计系统的相关内容，希望能帮助大家更好地管理仓库的进销存数据。

常见用户关注的问题：

一、Excel 仓库每天进销存自动统计系统能实现哪些功能？

我听说很多做仓库管理的朋友都在找能自动统计进销存的系统，我就想知道 Excel 仓库每天进销存自动统计系统到底能实现啥功能。下面我来给大家唠唠。

1. 进货数据自动录入：当有货物进入仓库时，系统可以自动将进货的数量、品种、供应商等信息录入到 Excel 表格中，不用人工一个个去敲数字，省了不少时间和精力。比如说，供应商送了一批货过来，扫码枪一扫，相关信息就自动填到对应的表格里了。

2. 销售数据实时更新：每完成一笔销售订单，系统会马上把销售的数量、金额、客户等信息更新到系统里。这样就能随时知道卖出去了多少货，赚了多少钱。就像在超市结账一样，扫描商品条码，销售信息就同步到系统中了。

3. 库存自动计算：根据进货和销售的数据，系统会自动计算出当前的库存数量。当库存低于设定的安全库存时，还会发出提醒。比如，某款商品的安全库存是 100 件，当库存降到 90 件时，系统就会提示补货。

4. 报表自动生成：系统可以按照设定的时间周期，如每天、每周、每月，自动生成进销存报表。这些报表能清晰地展示进货、销售和库存的情况，方便管理人员查看和分析。就像给仓库管理做了一个“体检报告”。

5. 数据查询与分析：可以根据不同的条件，如时间、品种、供应商等，快速查询相关的进销存数据。还能对数据进行分析，比如分析哪些商品畅销，哪些滞销。建米软件的 Excel 仓库每天进销存自动统计系统在数据查询和分析方面就做得很不错，能帮助企业更好地了解市场需求。

二、使用 Excel 仓库每天进销存自动统计系统有什么好处？

朋友推荐我了解一下 Excel 仓库每天进销存自动统计系统，我就想知道用这个系统到底有啥好处。下面就来给大家说道说道。

1. 提高工作效率：以前手工记录和统计进销存数据，又慢又容易出错。现在用了自动统计系统，数据自动录入和计算，大大节省了时间和人力。比如，以前一个人一天才能完成的统计工作，现在几个小时就能搞定。

2. 减少错误率：人工操作难免会出现录入错误、计算错误等问题。而系统自动处理数据，能有效避免这些错误。就像计算器比人工算数更准确一样，系统能保证数据的准确性。

3. 实时掌握库存情况：通过系统可以随时查看库存数量、位置等信息，及时补货或处理滞销商品。这样就能避免库存积压或缺货的情况发生。比如，发现某款商品库存快没了，马上安排进货。

4. 便于数据分析与决策：系统生成的报表和分析数据，能帮助管理人员了解企业的经营状况，做出更合理的决策。比如，根据销售数据分析，决定增加哪些商品的进货量，减少哪些商品的库存。建米软件的系统在这方面能提供更专业的数据分析和决策支持。

5. 提升客户满意度：准确的库存信息能保证及时发货，提高客户的满意度。当客户下单后，能快速知道商品是否有货，什么时候能发货，客户体验会更好。

三、如何选择适合自己的 Excel 仓库每天进销存自动统计系统？

假如你正在找 Excel 仓库每天进销存自动统计系统，那肯定想知道怎么选适合自己的。我就给大家分享一些看法。

1. 功能需求：要明确自己的仓库管理有哪些需求，比如是否需要多仓库管理、是否需要与其他系统对接等。如果企业规模较大，有多个仓库，就需要选择支持多仓库管理的系统。建米软件的系统可以根据不同企业的需求进行定制，满足多样化的功能需求。

2. 操作便捷性：系统的操作要简单易懂，员工容易上手。如果系统操作复杂，员工需要花费大量时间去学习，会影响工作效率。可以先试用一下系统，看看操作是否方便。

3. 数据安全性：仓库的进销存数据包含了企业的重要信息，如库存数量、销售金额等，所以数据安全很重要。系统要具备数据备份、加密等功能，防止数据丢失或泄露。

4. 售后服务：在使用系统的过程中，难免会遇到问题，所以良好的售后服务很关键。选择有专业售后团队的系统供应商，能及时解决遇到的问题。

5. 价格因素：要根据企业的预算来选择系统。不同的系统价格可能相差很大，要综合考虑系统的功能和价格，选择性价比高的系统。

四、Excel 仓库每天进销存自动统计系统容易上手吗？

就是说啊，很多人担心 Excel 仓库每天进销存自动统计系统会不会很难上手。下面我来给大家分析分析。

1. 界面设计：好的系统界面设计会很直观，各种功能按钮一目了然。就像手机 APP 一样，操作界面简单易懂，用户很容易找到自己需要的功能。

2. 操作流程：系统的操作流程应该符合日常的仓库管理习惯。比如，进货、销售、库存管理等操作步骤清晰，员工按照流程操作就能完成工作。

3. 培训支持：系统供应商一般会提供培训服务，帮助员工快速掌握系统的使用方法。培训可以是线上视频教程，也可以是线下现场培训。建米软件就会为客户提供专业的培训支持，让员工尽快上手系统。

4. 帮助文档：系统通常会配备详细的帮助文档，当员工在操作过程中遇到问题时，可以随时查看帮助文档解决问题。

5. 客服支持：如果员工在使用过程中遇到困难，能及时联系到客服人员获得帮助。客服人员要耐心解答问题，指导员工完成操作。