用 excel 仓储进销存管理系统管理小仓库，能节省多少成本？

一、什么是Excel仓储进销存管理系统

在日常的仓储管理工作中，进销存是非常关键的环节。简单来说，“进”就是货物的采购入库，“销”是货物的销售出库，“存”则是库存的数量和状态。Excel仓储进销存管理系统，其实就是利用Excel这个大家都比较熟悉的办公软件，来对仓储的进货、销售和库存情况进行记录、分析和管理的一套系统。

为什么选择Excel呢？很多小仓库或者刚起步的企业，可能没有足够的资金去购买专业的仓储管理软件。而Excel几乎是每个办公电脑上都有的软件，它操作相对简单，成本又低。比如一家小文具店，老板自己就可以用Excel来记录每天进了多少文具、卖出去多少、还剩下多少，非常方便。

二、Excel仓储进销存管理系统的搭建

1. 建立基础信息表

要建立的就是商品信息表，这里面要记录商品的名称、规格、型号、进价、售价等基本信息。就好比一家水果店，要把苹果、香蕉、橙子等水果的品种、大小、进货价格和售卖价格都详细记录下来。还需要建立供应商信息表和客户信息表。供应商信息表记录供应商的名称、联系方式、地址等，客户信息表则记录客户的相关信息。这样在进货和销售的时候，就能清楚地知道货物的来源和去向。

2. 创建进货记录表

进货记录表主要记录每次进货的日期、供应商、商品名称、数量、单价、金额等信息。比如，一家五金店在3月1号从供应商A那里进了100个螺丝，每个螺丝的进价是1元，那么在进货记录表中就要详细记录这些信息。通过这个表，我们可以清楚地知道每次进货的情况，方便后续的成本核算和库存管理。

3. 制作销售记录表

销售记录表和进货记录表类似，要记录销售日期、客户、商品名称、数量、单价、金额等。比如，一家服装店在5月10号把一件售价200元的衣服卖给了客户B，这些信息都要在销售记录表中体现。通过销售记录表，我们可以分析出哪些商品比较畅销，哪些商品销售情况不太好。

4. 构建库存表

库存表是整个系统的核心之一，它要实时反映库存的数量。库存数量可以通过进货数量减去销售数量来计算。比如，一开始仓库有50个篮球，进了20个，卖出去10个，那么现在库存就是60个。在Excel中，可以通过公式来自动计算库存数量，这样就不用每次都手动计算了。

三、Excel仓储进销存管理系统的优势

1. 成本低

前面也提到了，Excel是免费的办公软件，不需要额外购买专业的仓储管理系统，对于一些小型企业或者个体经营者来说，可以节省一笔不小的开支。比如一家小杂货店，老板用Excel就能轻松管理货物的进销存，不用花大价钱去买软件。

2. 操作简单

大多数人都对Excel有一定的了解，即使没有专业的计算机知识，也能很快上手。比如，只需要简单地输入数据、设置一些公式，就能完成基本的进销存管理。像一些年龄稍大的仓库管理员，经过简单的培训，也能熟练使用Excel进行管理。

3. 灵活性高

Excel可以根据企业的实际需求进行个性化设置。不同的企业，其业务流程和管理需求可能不同。比如，一家电子厂可能需要记录产品的批次信息，而一家食品店可能更关注食品的保质期。在Excel中，我们可以根据这些特殊需求，灵活地添加或修改表格的内容和格式。

四、Excel仓储进销存管理系统的局限性

1. 数据处理能力有限

当企业的业务量逐渐增大，数据量也会随之增加。Excel在处理大量数据时，可能会出现运行缓慢甚至死机的情况。比如一家大型的超市，每天的进货和销售数据非常多，用Excel来管理可能就会力不从心。

2. 缺乏实时性

Excel是单机版的软件，如果有多个人需要同时操作和查看数据，就会比较麻烦。而且数据更新不及时，可能会导致信息不准确。比如，仓库管理员在更新库存数据后，销售人员不能及时看到最新的库存信息，就可能会出现超卖的情况。

3. 安全性较低

Excel文件容易丢失或损坏，而且数据的保密性较差。如果不小心删除了文件或者电脑出现故障，数据就可能会丢失。如果文件被他人随意访问，也可能会导致企业的商业机密泄露。

五、如何优化Excel仓储进销存管理系统

1. 定期备份数据

为了防止数据丢失，要定期对Excel文件进行备份。可以将文件备份到外部硬盘、云盘等存储设备上。比如，每天下班前将当天的进销存数据备份到云盘上，这样即使电脑出现问题，数据也不会丢失。

2. 进行数据加密

对于一些重要的商业数据，可以对Excel文件进行加密。设置密码后，只有知道密码的人才能打开文件，这样可以提高数据的安全性。

3. 引入专业软件辅助

当企业的业务发展到一定规模，Excel的局限性就会越来越明显。这时候可以考虑引入专业的仓储管理软件。比如建米软件，它具有强大的数据处理能力和实时性，可以实现多人同时在线操作，数据更新及时准确。而且建米软件的安全性也很高，能有效保护企业的商业机密。对于业务量较大的企业来说，用建米软件来管理仓储进销存是一个不错的选择。

以上就是关于Excel仓储进销存管理系统的相关介绍，希望能对大家在仓储管理方面有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、Excel 仓储进销存管理系统能实现哪些功能？

我听说很多做仓储管理的朋友都在找好用的系统，Excel 仓储进销存管理系统就挺受关注的。我就想知道它到底能实现啥功能。

库存管理方面：

- 可以实时记录库存数量，这样你随时都能知道仓库里还剩多少货，心里有底。

- 能对库存进行分类管理，比如把不同类型的商品分开记录，查找起来更方便。

- 自动预警库存数量，当库存低于一定数值时，系统会提醒你补货，避免缺货情况发生。

- 还能进行库存盘点，和实际库存进行核对，看看有没有差异。

进货管理方面：

- 记录进货信息，包括进货时间、供应商、进货数量和价格等，方便后续查询。

- 可以对进货订单进行管理，跟踪订单状态，确保货物按时到达。

- 统计进货金额，让你清楚一段时间内的进货成本。

- 分析不同供应商的供货情况，以便选择更优质的供应商。

销售管理方面：

- 记录销售订单，包括客户信息、销售数量和金额等。

- 跟踪销售订单的执行情况，比如是否发货、是否收款等。

- 统计销售金额和利润，了解销售业绩。

- 分析不同商品的销售情况，为调整商品种类和库存提供依据。

像建米软件也有类似的仓储进销存管理系统，功能更强大，能更好地满足企业的需求。

二、使用 Excel 仓储进销存管理系统有什么优势？

朋友推荐说 Excel 仓储进销存管理系统挺好用的，我就想知道它到底有啥优势。

成本低方面：

- Excel 是大家比较熟悉的软件，基本都有，不需要额外购买昂贵的系统软件，节省了成本。

- 学习成本也低，只要会基本的 Excel 操作，就能快速上手使用这个系统。

- 维护成本低，不需要专门的技术人员来维护，自己就能搞定。

- 对于小微型企业来说，能大大降低运营成本。

灵活性高方面：

- 可以根据自己的需求自定义表格和公式，满足不同的管理要求。

- 能随时修改和调整系统内容，适应业务的变化。

- 可以和其他 Excel 文件进行数据交互，方便数据整合。

- 可以在不同的设备上使用，只要安装了 Excel 软件就行。

数据直观方面：

- Excel 的表格形式能让数据一目了然，方便查看和分析。

- 可以通过图表等形式展示数据，更直观地呈现数据的变化趋势。

- 能快速找到自己需要的数据，提高工作效率。

- 数据的录入和修改都很方便，能及时更新信息。

如果企业规模较大，业务复杂，建米软件的仓储进销存管理系统可能更合适，它能处理更大量的数据和更复杂的业务流程。

三、Excel 仓储进销存管理系统有哪些局限性？

我想知道 Excel 仓储进销存管理系统这么受欢迎，是不是也有啥局限性呢。

数据处理能力有限方面：

- 当数据量较大时，Excel 处理起来会比较慢，甚至可能出现卡顿现象。

- 对于复杂的数据分析，Excel 的功能可能不够强大，难以满足需求。

- 数据的安全性相对较低，容易被误删或篡改。

- 无法同时支持多人在线操作，影响工作效率。

功能扩展性差方面：

- 很难在 Excel 基础上进行大规模的功能扩展，不能适应企业业务的快速发展。

- 对于一些特殊的业务需求，如与其他系统的对接，Excel 很难实现。

- 缺乏自动化流程，很多操作需要手动完成，容易出错。

- 不能提供实时的数据分析和决策支持。

缺乏专业支持方面：

- Excel 本身不是专门的仓储进销存管理软件，没有专业的技术支持团队。

- 遇到问题时，很难找到及时有效的解决方案。

- 软件的更新和维护也比较困难，不能及时跟上技术的发展。

- 对于一些复杂的业务场景，可能无法提供合适的解决方案。

在这种情况下，建米软件的仓储进销存管理系统就能很好地弥补这些不足，它有强大的数据处理能力和专业的技术支持。

四、如何选择适合自己的仓储进销存管理系统？

假如你要选仓储进销存管理系统，肯定想选个适合自己的。我就想知道该怎么选。

根据企业规模选择方面：

- 小微型企业可以选择 Excel 仓储进销存管理系统，成本低、易上手。

- 中型企业可以考虑一些功能较为全面、价格适中的系统。

- 大型企业则需要选择功能强大、能处理大量数据和复杂业务流程的系统，比如建米软件的仓储进销存管理系统。

- 要根据企业的员工数量和业务量来综合考虑系统的承载能力。

考虑功能需求方面：

- 如果企业对库存管理要求高，要选择库存管理功能强大的系统。

- 若注重销售分析，系统要有完善的销售数据分析功能。

- 对于需要与供应商和客户进行数据交互的企业，系统要支持数据对接功能。

- 还要考虑系统是否有预警功能、报表生成功能等。

关注系统的易用性方面：

- 系统的操作界面要简洁明了，员工容易上手。

- 要有详细的操作指南和培训支持，方便员工学习使用。

- 能提供在线帮助和技术支持，遇到问题能及时解决。

- 系统的响应速度要快，避免影响工作效率。

考察系统的稳定性和安全性方面：

- 系统要能稳定运行，避免频繁出现故障。

- 要有数据备份和恢复功能，防止数据丢失。

- 要具备完善的安全防护机制，保障数据的安全。

- 可以了解系统的口碑和用户评价，选择可靠性高的系统。