用 erp 门店管理系统管理连锁便利店，核心功能实测咋样？

一、ERP门店管理系统简介

ERP门店管理系统是一种专门为门店运营打造的管理软件，它就像是门店的“智慧大脑”，把门店里进货、销售、库存、客户、员工等各个环节的数据和流程都整合在一起，让门店的管理变得更轻松、更高效。打个比方，一家连锁便利店每天要处理大量的商品进货、销售和库存管理工作，如果靠人工来记录和统计，不仅容易出错，还会浪费很多时间和精力。而有了ERP门店管理系统，这些工作都能快速、准确地完成。

二、商品管理功能

商品信息录入与维护：这个功能就像是给每个商品建立一个“电子档案”。工作人员可以把商品的名称、规格、价格、产地、保质期等详细信息录入到系统里。以后要是商品的信息有变动，比如价格调整了，直接在系统里修改就行。这样一来，所有员工看到的都是最新的商品信息，避免了因为信息不一致而导致的销售错误。

商品分类管理：门店里的商品种类繁多，通过系统可以对商品进行分类。比如超市可以把商品分为食品类、日用品类、生鲜类等。这样分类后，在查找商品和统计销售数据时就方便多了。例如，管理人员想知道某个月食品类的销售情况，直接在系统里筛选食品类商品就能快速得到相关数据。

商品库存管理：系统会实时监控商品的库存数量。当库存数量低于设定的安全库存时，系统会自动发出警报，提醒工作人员及时补货。还能对库存进行盘点，把实际库存和系统里的库存数据进行比对，找出差异并进行调整。比如一家服装店，每个季度末都要对库存进行盘点，用系统来做这项工作，能大大提高盘点的效率和准确性。这里值得一提的是，建米软件在商品库存管理方面表现出色，它可以精准地监控库存动态，自动生成补货提醒，帮助门店合理控制库存成本。

三、销售管理功能

销售开单：顾客在门店购买商品时，工作人员可以通过系统快速开具销售单据。系统会自动计算商品的总价、折扣、税金等信息，打印出清晰的销售小票。这样既提高了收银的速度，又减少了计算错误。比如在商场的收银台，顾客买了好几件衣服，用系统开单，几秒钟就能完成。

销售统计与分析：系统可以对销售数据进行统计和分析，生成各种报表。比如按时间段统计销售额、按商品类别统计销售量等。通过这些报表，管理人员可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整商品的进货策略和销售策略。例如，一家咖啡店通过分析销售数据，发现某款新品咖啡销量很好，就可以加大这款咖啡的原材料采购量，同时多做一些推广活动。

会员销售管理：对于有会员制度的门店，系统可以记录会员的消费信息，比如消费金额、消费次数、积分等。根据会员的消费情况，还能进行分级管理，为不同级别的会员提供不同的优惠和服务。比如一家美容院，会员消费达到一定金额就可以升级为高级会员，享受更多的折扣和专属服务。

四、采购管理功能

采购订单管理：门店需要采购商品时，可以通过系统生成采购订单。订单上会详细记录采购的商品名称、数量、价格、供应商等信息。采购订单生成后，可以发送给供应商，方便双方进行沟通和确认。比如一家餐厅要采购食材，通过系统生成采购订单发给供应商，供应商就能清楚知道餐厅的需求。

供应商管理：系统可以对供应商的信息进行管理，包括供应商的名称、联系方式、信誉评级等。根据供应商的表现，还能进行筛选和评估，选择优质的供应商合作。例如，一家文具店通过系统对供应商进行评估，发现某个供应商的商品质量好、交货及时，就可以和这个供应商建立长期合作关系。

采购到货管理：当采购的商品到货时，工作人员可以在系统里进行到货确认。系统会核对到货的商品数量、质量等信息和采购订单是否一致，如果有差异可以及时处理。比如一家五金店采购了一批工具，到货时发现有几件工具损坏了，通过系统可以快速记录并和供应商协商解决。

五、客户管理功能

客户信息管理：系统可以记录客户的基本信息，如姓名、性别、联系方式、地址等。还能记录客户的消费偏好和历史消费记录。比如一家化妆品店，通过系统了解到某个客户经常购买美白类的化妆品，在有新的美白产品上市时，就可以及时通知这个客户。

客户关怀：根据客户的消费情况和生日等信息，系统可以自动发送短信或邮件进行关怀。比如在客户生日时，发送生日祝福和专属的优惠券。这样可以增强客户的忠诚度和满意度。例如，一家蛋糕店在客户生日前几天发送生日蛋糕的优惠券，很多客户会因为这个优惠再次光顾蛋糕店。

客户反馈处理：客户对门店的商品或服务有反馈时，工作人员可以在系统里记录下来，并及时处理。比如客户反映某款商品的质量有问题，工作人员在系统里记录后，及时和客户沟通解决，同时对商品进行检查和处理。

六、员工管理功能

员工信息管理：系统可以记录员工的基本信息，如姓名、职位、入职时间、联系方式等。还能记录员工的考勤情况和绩效情况。比如一家超市，通过系统可以清楚地知道每个员工的出勤天数和迟到早退情况。

员工排班管理：根据门店的营业时间和业务需求，系统可以进行员工排班。合理安排员工的工作时间，避免出现人员闲置或人手不足的情况。例如，一家餐厅在周末生意比较好，就可以多安排一些员工上班。

员工绩效评估：系统可以根据员工的销售业绩、工作表现等指标进行绩效评估。根据评估结果，给予员工相应的奖励或惩罚。比如一家服装店，对销售业绩好的员工给予奖金奖励，对表现不佳的员工进行培训和辅导。

以上就是ERP门店管理系统常见的一些功能，不同的系统可能会有一些差异，但总体来说，这些功能都能帮助门店提高管理效率和运营效益。建米软件在这些功能的实现上都有不错的表现，可以试试用它来提升门店的管理水平。

常见用户关注的问题：

一、erp门店管理系统都有哪些功能

我听说现在好多门店都在用ERP门店管理系统，我就想知道它到底都有啥功能呢。下面我就来给你唠唠。

商品管理功能

商品信息录入：可以把店里各种商品的名称、规格、进价、售价等信息都录进去，这样管理起来就方便多了。

库存管理：能实时掌握商品的库存数量，当库存低于设定的警戒线时，系统会自动提醒补货。

商品分类：把商品按照不同的类别进行划分，像服装可以分为上衣、裤子、裙子等，查找起来更快捷。

商品价格调整：根据市场情况随时调整商品的售价，操作很简单。

销售管理功能

销售开单：顾客买东西的时候，能快速打出销售单据，记录销售信息。

销售统计：可以统计不同时间段的销售数据，比如日销、月销、年销等，了解销售情况。

会员销售管理：针对会员有专门的销售策略，像会员折扣、积分等。

销售退货处理：如果顾客要退货，系统能快速处理相关业务。

采购管理功能

采购订单生成：根据库存情况和销售预测生成采购订单。

供应商管理：记录供应商的信息，方便和供应商打交道。

采购收货管理：当货物到货时，能准确记录收货信息。

采购价格管理：对采购的价格进行监控和管理。

员工管理功能

员工信息录入：把员工的基本信息都录入系统。

考勤管理：记录员工的出勤情况。

业绩考核：根据员工的销售业绩等进行考核。

权限管理：给不同的员工设置不同的操作权限。建米软件的ERP门店管理系统在这些功能方面都做得挺不错的，能很好地满足门店的管理需求。

二、erp门店管理系统对门店运营有什么帮助

朋友说ERP门店管理系统对门店运营帮助可大了，我就想知道到底有啥帮助呢。下面给你说说。

提高运营效率方面

节省人力成本：以前很多人工操作的事情，现在系统可以自动完成，像库存统计、销售报表生成等，这样就可以少请一些人，节省开支。

加快业务流程：比如销售开单、采购订单处理等，系统操作比人工快很多，能让业务快速流转。

信息实时共享：店里各个部门之间可以实时共享信息，像库存信息、销售信息等，大家沟通起来更方便。

减少错误率：系统自动计算和处理数据，避免了人工计算可能出现的错误。

提升管理水平方面

精准决策：通过系统提供的各种数据报表，老板可以更精准地做出决策，比如进什么货、搞什么促销活动等。

加强库存管理：实时掌握库存情况，避免积压库存或者缺货的情况发生。

规范业务流程：系统规定了各个业务的操作流程，让员工按照流程办事，管理更规范。

员工管理更科学：通过系统对员工的业绩、考勤等进行管理，能更科学地评价员工。建米软件的ERP门店管理系统在提升门店运营效率和管理水平上有很好的效果。

三、如何选择适合自己门店的erp门店管理系统

假如你要开个门店，肯定得选个适合自己的ERP门店管理系统，我就想知道该咋选呢。下面来分析分析。

功能方面

满足核心业务需求：比如你的门店是卖服装的，那系统得有强大的商品管理和销售管理功能。

扩展性：以后门店发展了，系统能方便地增加新的功能。

易用性：员工容易上手操作，别太复杂。

兼容性：能和店里现有的其他软件兼容。

价格方面

性价比：不能只看价格低，得看功能和价格的匹配度。

收费模式：了解清楚是一次性收费还是按年收费等。

后续费用：除了购买系统的费用，还有没有维护费、升级费等。

预算评估：根据自己门店的预算来选择合适价格的系统。

服务方面

技术支持：系统出问题了，能及时得到技术人员的帮助。

培训服务：提供员工培训，让员工尽快熟悉系统操作。

软件升级：能及时对系统进行升级，保证系统的性能和安全性。

售后服务：有完善的售后服务体系，解决使用过程中的各种问题。建米软件在服务方面做得很到位，能让门店使用系统更放心。

口碑方面

用户评价：看看其他门店使用该系统的评价，了解系统的优缺点。

行业认可度：在行业内的知名度和认可度高不高。

案例参考：有没有和自己门店类似的成功案例。

品牌影响力：选择有一定品牌影响力的系统，更有保障。

四、erp门店管理系统的实施难度大吗

朋友推荐了ERP门店管理系统，我就想知道实施起来难度大不大呢。下面来探讨一下。

数据迁移方面

数据整理：得把店里原来的各种数据，像商品信息、客户信息等进行整理，可能会比较繁琐。

数据格式转换：要把原来的数据格式转换成系统能识别的格式。

数据准确性：保证迁移的数据准确无误，不然会影响系统的使用。

数据备份：在迁移前要做好数据备份，防止数据丢失。

员工培训方面

培训时间安排：要合理安排员工的培训时间，不能影响正常营业。

培训内容难度：培训内容要根据员工的实际水平来定，不能太难也不能太简单。

员工接受程度：有些员工可能对新系统接受程度不高，需要做思想工作。

培训效果评估：要评估员工的培训效果，看看他们是否掌握了系统操作。

业务流程调整方面

流程梳理：对店里现有的业务流程进行梳理，找出和系统流程不匹配的地方。

流程优化：根据系统的要求对业务流程进行优化。

员工适应度：员工需要时间来适应新的业务流程。

部门协作调整：可能需要调整部门之间的协作方式，以适应新系统。建米软件在实施过程中会有专业的团队帮助门店解决这些问题，降低实施难度。

系统调试方面

功能测试：对系统的各项功能进行测试，确保功能正常。

性能测试：测试系统的性能，看看在高并发情况下是否稳定。

问题修复：发现问题及时修复，保证系统的质量。

上线准备：做好上线前的各项准备工作，确保系统顺利上线。