生产销售用 Excel 做进销存系统，免费功能够用吗？

一、什么是生产销售进销存系统Excel

在日常的生产和销售活动中，我们经常会面临货物的采购、生产加工、销售以及库存管理等一系列问题。生产销售进销存系统Excel其实就是利用Excel表格这个大家都比较熟悉的工具，来构建一个能够记录和管理生产、销售、进货和库存等业务流程的系统。

简单易用：Excel是一款广泛使用的办公软件，大多数人都有一定的使用基础。不需要额外学习复杂的软件操作，只要掌握基本的Excel功能，就能轻松搭建和使用这个系统。比如，你只需要会使用简单的公式计算、数据录入和表格排版，就可以开始管理你的业务数据了。

灵活性高：可以根据自己企业的实际需求进行个性化定制。不同的企业，业务流程和管理重点可能会有所不同。使用Excel来构建系统，你可以自由地设计表格的格式、添加或删除字段、设置计算公式等。例如，一家小型的服装加工厂，可能更关注原材料的采购和成品的生产数量，那么在系统中就可以重点突出这两方面的数据记录和分析。

二、生产销售进销存系统Excel的组成部分

一个完整的生产销售进销存系统Excel通常包含以下几个主要部分，它们相互关联，共同完成对企业业务的管理。

进货管理：这部分主要记录企业采购货物的相关信息。包括供应商信息，如供应商名称、联系方式、地址等；采购日期、采购数量、采购价格等。通过对进货数据的记录和分析，可以了解企业的采购成本、采购频率等情况。比如，你可以统计每个月从不同供应商采购的货物金额，从而评估供应商的合作价值。

生产管理：对于有生产环节的企业来说，这部分非常重要。它记录了生产过程中的各种信息，如原材料的投入数量、生产时间、生产人员、成品的产出数量等。通过对生产数据的分析，可以了解生产效率、产品质量等情况。例如，通过对比不同批次产品的生产时间和原材料投入，找出生产过程中的瓶颈环节，进行优化改进。

销售管理：主要记录企业销售货物的相关信息。包括客户信息，如客户名称、联系方式、地址等；销售日期、销售数量、销售价格等。通过对销售数据的分析，可以了解企业的销售业绩、客户需求等情况。比如，你可以分析不同时间段的销售数据，找出销售旺季和淡季，从而合理安排生产和库存。

库存管理：这是连接进货、生产和销售的关键环节。它记录了企业库存货物的数量、位置、出入库时间等信息。通过对库存数据的分析，可以了解库存水平、库存周转率等情况。例如，当库存水平过高时，可能会占用大量的资金和仓储空间；当库存水平过低时，可能会导致缺货，影响销售。合理管理库存非常重要。

三、如何搭建生产销售进销存系统Excel

搭建一个适合自己企业的生产销售进销存系统Excel，其实并不复杂，按照以下步骤来做就可以。

确定需求：要明确自己企业的业务流程和管理需求。比如，你是一家小型的贸易公司，主要业务就是采购和销售货物，那么你的系统可能更侧重于进货和销售管理；如果你是一家生产制造企业，那么生产管理和库存管理就会是重点。可以和企业的各个部门进行沟通，了解他们在日常工作中需要记录和分析哪些数据。

设计表格结构：根据确定的需求，设计Excel表格的结构。包括表格的列标题、数据类型、计算公式等。例如，在进货表格中，可以设置供应商名称、采购日期、采购数量、采购价格等列标题；在库存表格中，可以设置货物名称、库存数量、出入库时间等列标题。还可以设置一些计算公式，如计算采购金额、库存余额等。

录入基础数据：将企业现有的相关数据录入到Excel表格中。比如，将供应商信息、客户信息、货物信息等录入到相应的表格中。这些基础数据是系统运行的基础，一定要确保数据的准确性和完整性。

设置数据验证和保护：为了保证数据的准确性和安全性，可以设置数据验证和保护功能。例如，在录入采购数量时，可以设置数据验证，只允许录入正整数；可以对重要的表格和数据进行保护，防止误操作或数据泄露。

四、使用生产销售进销存系统Excel的注意事项

在使用生产销售进销存系统Excel的过程中，有一些事项需要注意，这样才能保证系统的正常运行和数据的准确性。

数据及时更新：要及时将新的进货、生产、销售和库存数据录入到系统中。如果数据更新不及时，就会导致系统中的数据与实际情况不符，从而影响决策的准确性。比如，当有新的采购订单到货时，要及时在进货表格中录入相关信息；当有产品销售出去时，要及时在销售表格和库存表格中更新数据。

定期备份数据：Excel文件可能会因为各种原因丢失或损坏，如电脑故障、病毒攻击等。要定期备份数据，以防止数据丢失。可以将备份文件存储在不同的存储设备中，如移动硬盘、云盘等。

数据准确性检查：定期对系统中的数据进行准确性检查。可以通过与实际业务情况进行对比、使用数据验证功能等方式来检查数据的准确性。如果发现数据有误，要及时进行更正。

五、建米软件助力生产销售进销存管理

虽然Excel可以搭建简单的生产销售进销存系统，但随着企业业务的不断发展，可能会面临数据处理量大、流程复杂等问题。这时候，可以试试建米软件。建米软件专门针对生产销售进销存管理进行了优化，它能够实现数据的实时同步和自动化处理，大大提高了工作效率。比如，在处理大量的销售订单时，建米软件可以快速生成销售报表，并且自动更新库存数据，避免了人工操作的繁琐和错误。

以上就是关于生产销售进销存系统Excel的相关内容，希望能对大家有所帮助。通过合理使用Excel或借助专业的软件，能够更好地管理企业的生产销售和库存业务。

常见用户关注的问题：

一、生产销售进销存系统 Excel 能实现自动化管理吗？

我听说很多人都在问生产销售进销存系统 Excel 能不能实现自动化管理，我就想知道这到底可不可行。其实啊，Excel 本身有一定的功能可以朝着自动化管理方向走，但也有它的局限性。

能实现部分自动化的原因

公式计算自动化：Excel 有强大的公式功能，比如 SUM、VLOOKUP 等，能自动计算库存数量、销售额等数据，不用手动一个个去算，节省了时间和精力。

数据筛选与排序自动化：可以根据设定的条件对数据进行筛选和排序，快速找到需要的信息，比如筛选出库存低于一定数量的商品。

图表自动生成：根据数据能自动生成各种图表，像柱状图、折线图等，直观地展示销售趋势、库存变化等情况。

数据验证自动化：可以设置数据验证规则，限制输入的数据范围，保证数据的准确性，比如规定数量必须为正整数。

局限性方面

缺乏实时性：Excel 数据更新不是实时的，需要手动操作，对于业务变化快的企业，不能及时反映最新情况。

流程自动化不足：难以实现复杂的业务流程自动化，比如自动生成采购订单、发货通知等。

数据处理能力有限：当数据量很大时，Excel 处理速度会变慢，甚至可能出现卡顿。

安全性问题：Excel 文件容易被误删、篡改，数据安全性相对较低。而建米软件在自动化管理方面有更出色的表现，它能实现实时数据更新和复杂业务流程的自动化。

二、生产销售进销存系统 Excel 适合小企业吗？

朋友说很多小企业都在考虑用生产销售进销存系统 Excel，我就下它到底适不适合。其实对于小企业来说，Excel 有它的优势，但也有不足。

适合的方面

成本低：Excel 是办公软件中常见的，基本不需要额外付费，对于资金有限的小企业来说，能节省成本。

易上手：大多数人都有一定的 Excel 使用基础，员工不需要花费太多时间去学习新的系统。

灵活性高：可以根据企业的实际需求自定义表格格式和功能，满足个性化的管理要求。

数据记录方便：能快速记录生产、销售、库存等数据，便于日常管理。

不适合的方面

功能有限：无法提供像专业进销存软件那样全面的功能，比如客户关系管理、供应商管理等。

数据共享困难：多人协作时，数据共享和更新不太方便，容易出现数据不一致的情况。

分析能力弱：对于复杂的数据分析和决策支持能力不足，不能很好地为企业发展提供数据依据。

扩展性差：随着企业的发展，Excel 很难满足业务量增长后的管理需求。建米软件就比较适合小企业的发展，它功能全面且可扩展性强，能随着企业成长不断升级。

三、生产销售进销存系统 Excel 数据安全如何保障？

我想知道生产销售进销存系统 Excel 的数据安全该怎么保障，毕竟这些数据对企业很重要。其实 Excel 数据安全保障有一些方法，但也存在挑战。

保障方法

设置密码：可以为 Excel 文件设置打开密码和修改密码，防止未经授权的人员访问和修改数据。

备份数据：定期将 Excel 文件备份到不同的存储设备或云端，避免数据丢失。

限制访问权限：在多人协作时，对不同人员设置不同的访问权限，比如只读权限等。

数据加密：使用 Excel 的加密功能对文件进行加密，增加数据的安全性。

存在的挑战

密码易破解：简单的密码很容易被破解，而复杂密码又难记。

备份不及时：如果没有定期备份，一旦数据丢失，可能会造成很大损失。

网络安全风险：如果将文件存储在云端，存在网络攻击导致数据泄露的风险。

误操作风险：员工可能会误删、误改数据，而 Excel 没有很好的恢复机制。建米软件在数据安全方面有更完善的保障体系，能有效避免这些问题。

四、生产销售进销存系统 Excel 能与其他软件集成吗？

朋友推荐说可以考虑生产销售进销存系统 Excel 与其他软件集成，我就下可行性。其实 Excel 能和一些软件集成，但也有难度。

可集成的软件

财务软件：可以将 Excel 中的销售数据、成本数据等导入到财务软件中，方便进行财务核算。

办公软件：与 Word、PowerPoint 等办公软件集成，将 Excel 中的数据以图表等形式插入到文档和演示文稿中。

统计软件：把 Excel 数据导入到统计软件中进行更深入的数据分析。

电商平台：部分电商平台支持将销售数据导出为 Excel 格式，方便进行后续处理。

集成的难度

格式不兼容：不同软件的数据格式可能不同，需要进行格式转换，增加了集成的难度。

接口问题：有些软件没有提供与 Excel 集成的接口，无法直接进行数据传输。

数据更新同步问题：集成后数据更新和同步可能不及时，导致数据不一致。

技术要求高：实现集成需要一定的技术知识，对于非专业人员来说有难度。建米软件在集成方面有更好的兼容性和接口，能更方便地与其他软件集成。