生产计划系统excel，在多订单场景下用它能节省多少成本？

一、生产计划系统 Excel 是什么

其实啊，生产计划系统 Excel 就是利用 Excel 这个大家都比较熟悉的办公软件来搭建的一套用于生产计划管理的系统。Excel 本身功能强大，有各种公式、图表和数据处理能力，能帮助企业制定、跟踪和调整生产计划。

简单易用：很多人都用过 Excel，它的操作界面比较直观，不需要专门去学习复杂的软件操作。比如一个小型的加工厂，工人可能文化程度不是特别高，但经过简单培训就能用 Excel 来记录生产任务。

灵活性高：可以根据不同企业的生产特点和需求，自由设计表格的格式和内容。像服装生产企业和机械制造企业的生产计划肯定不一样，用 Excel 就能分别设计出适合自己的生产计划表格。

数据处理方便：能对生产数据进行排序、筛选、求和等操作。例如，企业可以快速统计出某一时间段内不同产品的生产数量。

二、搭建生产计划系统 Excel 的步骤

确定需求：这是第一步，要搞清楚企业生产计划管理的具体需求。比如企业是按订单生产，还是有固定的库存生产模式。如果是按订单生产，那就要在表格里重点体现订单的信息，像订单编号、客户要求的交货日期等。

设计表格结构：根据需求来设计表格的样式。一般会有产品名称、计划生产数量、开始时间、结束时间、责任人等基本信息。比如在一个电子厂的生产计划表格里，会详细列出每一种电子产品的型号、计划生产的数量以及负责生产的班组。

设置公式和函数：利用 Excel 的公式和函数来进行数据计算。比如用 SUM 函数计算生产总量，用 VLOOKUP 函数查找相关数据。以一个食品加工厂为例，通过公式可以自动计算出不同批次产品的原材料使用总量。

制作图表：为了更直观地展示生产计划和进度，可以制作图表。像柱状图可以对比不同产品的生产数量，折线图能反映生产进度的变化。比如在一个汽车制造企业，通过折线图可以清晰地看到每个月汽车产量的增减趋势。

三、生产计划系统 Excel 的优势

成本低：Excel 是很常见的办公软件，不需要额外购买专门的生产计划管理软件，能为企业节省成本。对于一些小微企业来说，这是非常重要的，毕竟资金有限。

便于沟通：因为大家都熟悉 Excel，所以不同部门之间在沟通生产计划时比较方便。比如生产部门和销售部门之间，可以直接通过 Excel 表格来交流订单的生产进度和需求。

可随时修改：当生产计划发生变化时，能及时在 Excel 表格里进行修改和调整。比如遇到紧急订单，就可以马上在表格里更改相关产品的生产计划。

四、使用生产计划系统 Excel 可能遇到的问题

数据准确性问题：如果人工输入数据时不小心输错，可能会导致整个生产计划出现偏差。比如在输入产品数量时多输了一个零，那后续的原材料采购和生产安排都会出错。

数据安全问题：Excel 文件如果没有妥善保存，可能会丢失或者被误删。而且如果没有设置好权限，可能会被无关人员修改数据。比如一个企业的生产计划表格被不小心删除了，那之前的计划就都没了。

处理大规模数据能力有限：当企业的生产数据量非常大时，Excel 的运行速度会变慢，甚至可能出现卡顿。比如一个大型的制造业企业，每天有大量的生产数据需要处理，Excel 可能就有点力不从心了。

五、如何解决使用生产计划系统 Excel 遇到的问题

提高数据准确性：可以设置数据验证，限制输入的数据范围。比如规定产品数量只能输入正整数。安排专人对输入的数据进行审核。

保障数据安全：定期对 Excel 文件进行备份，可以保存在不同的存储设备上。还可以设置文件的访问权限，只有相关人员才能打开和修改。

应对大规模数据：当数据量过大时，可以考虑将数据进行分类和分割，分别处理。也可以结合其他数据处理工具。其实，在这种情况下，也可以试试建米软件，它能处理大规模的生产数据，提高数据处理的效率和准确性，避免 Excel 在处理大量数据时出现的卡顿问题。

六、生产计划系统 Excel 的案例分析

有一家小型的家具厂，之前一直用纸质表格来记录生产计划，效率很低，还容易出错。后来他们采用了生产计划系统 Excel，根据自己的生产流程设计了详细的表格。通过设置公式，能自动计算出每种家具所需的原材料数量，大大提高了原材料采购的准确性。制作的图表让管理层能直观地看到生产进度，及时调整计划。在使用一段时间后，生产效率提高了 20%，原材料浪费减少了 15%。

以上就是关于生产计划系统 Excel 的一些介绍，希望能对大家在生产计划管理方面有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、生产计划系统 excel 真的能提高生产效率吗？

我听说很多企业都在用生产计划系统 excel，我就想知道它是不是真的能提高生产效率呀。毕竟现在大家都想让生产过程更顺溜，效率更高嘛。

使用便捷性方面：

- Excel 是大家比较熟悉的软件，很多人都有使用基础，不需要额外花大量时间去学习新的系统操作。就像我们平时做个简单的表格统计啥的，都用它，所以在生产计划制定上，用起来也顺手。

- 可以根据企业自身的生产特点和需求，灵活地设计生产计划表格。比如不同的车间、不同的产品类型，都能通过调整表格格式和内容来制定合适的计划。

数据处理能力方面：

- 能对生产数据进行快速的计算和分析。像计算生产数量、成本、时间安排等，通过设置公式就能自动得出结果，节省了人工计算的时间和精力。

- 可以对历史生产数据进行整理和保存，方便后续的查询和对比分析。这样就能总结经验，不断优化生产计划。

协同工作方面：

- 可以方便地在团队成员之间共享和交流生产计划。大家都能看到最新的计划内容，及时了解自己的工作任务和进度要求。

- 多个人员可以同时对一个生产计划文件进行编辑和修改，提高了工作的协同效率。不过要注意权限设置，避免误操作。

建米软件的优势：建米软件在生产计划管理方面也有出色的表现。它可以和 Excel 结合使用，进一步提升生产计划的科学性和准确性。比如建米软件能对 Excel 中的数据进行更深入的分析，提供更智能的决策建议。

二、生产计划系统 excel 适合小微型企业吗？

朋友说小微型企业资金和人力有限，我就想知道生产计划系统 excel 适不适合它们呢。毕竟小微型企业也想把生产计划做好呀。

成本方面：

- Excel 是微软办公软件的一部分，很多企业本身就有安装，不需要额外花费购买专门的生产计划系统软件，对于资金紧张的小微型企业来说，这能节省一笔开支。

- 不需要专门聘请专业的技术人员来维护系统，企业内部人员经过简单培训就能操作，降低了人力成本。

功能需求方面：

- 小微型企业的生产规模相对较小，生产流程也相对简单，Excel 基本能满足它们制定生产计划、安排生产任务等基本需求。

- 可以根据企业的发展和需求变化，逐步完善和扩展 Excel 表格的功能，具有一定的灵活性。

实施难度方面：

- 实施过程简单，不需要复杂的系统部署和调试。企业可以快速上手使用，不会因为实施新系统而影响正常的生产经营。

- 对企业的信息化基础要求不高，即使企业没有完善的信息化设施，也能使用 Excel 来进行生产计划管理。

建米软件的补充作用：如果小微型企业在发展过程中，发现 Excel 的功能不能完全满足需求了，建米软件可以作为一个很好的补充。建米软件有更强大的功能模块，能帮助企业进一步提升生产管理水平。

三、生产计划系统 excel 数据安全如何保障？

我想知道生产计划系统 excel 里的数据都是企业的重要信息，它的数据安全该怎么保障呢。毕竟数据要是泄露或者丢失了，那可麻烦大了。

文件加密方面：

- Excel 本身提供了文件加密功能，可以设置打开密码和修改密码。这样只有知道密码的人才能打开和修改文件，防止数据被未经授权的人员访问。

- 可以对重要的数据区域进行加密保护，设置访问权限。比如生产配方、成本数据等敏感信息，只有特定人员才能查看和修改。

备份与恢复方面：

- 定期对生产计划 Excel 文件进行备份，可以备份到外部存储设备，如移动硬盘、U盘 等，也可以备份到云端存储。这样即使本地文件损坏或丢失，也能及时恢复。

- 可以设置自动备份功能，按照一定的时间间隔自动保存文件副本，避免因意外情况导致数据丢失。

网络安全方面：

- 在共享和传输 Excel 文件时，要使用安全的网络环境。避免在公共无线网络等不安全的网络中传输重要数据，防止数据被窃取。

- 安装杀毒软件和防火墙，对计算机进行实时防护，防止病毒、木马等恶意软件攻击 Excel 文件。

建米软件的助力：建米软件在数据安全方面也有完善的保障措施。它可以和 Excel 结合，对生产计划数据进行更高级别的加密和保护。建米软件的服务器采用了安全可靠的技术，能确保数据的存储和传输安全。

四、生产计划系统 excel 与专业生产管理软件有什么区别？

朋友推荐了专业生产管理软件，我就想知道它和生产计划系统 excel 有啥区别呢。这样企业就能根据自己的情况选择合适的工具啦。

功能完整性方面：

- 生产计划系统 Excel 主要侧重于生产计划的制定和简单的数据处理，功能相对单一。而专业生产管理软件通常具有更全面的功能，涵盖生产计划、生产调度、质量管理、库存管理等多个方面。

- 专业软件可以实现生产过程的全程跟踪和监控，及时发现和解决生产中的问题，而 Excel 很难做到实时监控和动态调整。

数据处理能力方面：

- Excel 在处理大量数据时可能会出现运行缓慢、卡顿等问题，而且对于复杂的数据关系分析和挖掘能力有限。专业生产管理软件则具有强大的数据处理和分析能力，能处理海量数据，并提供深入的数据分析报告。

- 专业软件可以与企业的其他信息系统进行集成，实现数据的共享和交互，而 Excel 与其他系统的集成相对困难。

定制化程度方面：

- Excel 可以根据企业需求进行一定程度的定制，但定制的灵活性和深度有限。专业生产管理软件通常可以根据企业的特定业务流程和需求进行个性化定制，更好地满足企业的特殊要求。

- 专业软件的定制开发通常有专业的技术团队支持，能保证定制的质量和稳定性。

建米软件的特点：建米软件作为专业的生产管理软件，结合了专业软件的优势和一定的灵活性。它既可以提供全面的生产管理功能，又能根据企业的实际情况进行定制化开发，帮助企业更好地管理生产计划和生产过程。