现在企业办公软件Excel用哪个版本？选它值不值？

一、Excel版本发展概述

Excel作为一款经典的办公软件，经过了多年的发展，不同版本在功能、界面等方面都有不同程度的变化。从早期的Excel 97、Excel 2000，到后来的Excel 2003、Excel 2007，再到现在常用的Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016、Excel 2019以及Microsoft 365中的Excel，每一个版本都有其独特之处。

Excel 97 - 2003时代：这些版本在当时是非常主流的办公软件，功能相对基础，但对于日常的表格制作、数据计算等已经足够。很多企业的老员工可能对Excel 2003印象深刻，它的操作界面简洁，容易上手。比如一些小型企业，日常只是记录员工考勤、简单的销售数据统计等，Excel 2003就能很好地完成任务。

Excel 2007及以后版本：从Excel 2007开始，界面有了很大的改变，引入了功能区的概念，将各种命令进行了分类整合，查找和使用命令更加方便。而且在功能上也有了很大的提升，比如支持更大的数据量、新增了很多函数等。

二、各版本功能特点分析

Excel 2010：

它是一个承上启下的版本，在Excel 2007的基础上进一步优化。例如，它新增了“切片器”功能，这个功能对于数据筛选和分析非常实用。假设企业要分析不同地区、不同时间段的销售数据，使用切片器可以快速地按照地区、时间等条件进行筛选，让数据展示更加清晰。它的“迷你图”功能可以在单元格内创建小型图表，直观地展示数据趋势。

<p>Excel 2010对于一些复杂的数据处理和高级分析功能还不够强大，比如对于大数据集的处理速度可能会稍慢。</p>

Excel 2013：

Excel 2013在界面上更加美观，同时增强了云存储功能。企业员工可以将Excel文件保存到OneDrive等云端存储中，方便在不同设备上随时随地访问和编辑。举个例子，销售人员在外出拜访客户时，通过手机或平板电脑登录OneDrive，就可以查看和修改销售数据表格。

<p>但它的一些新功能在实际应用中普及度不高，很多企业可能并没有充分利用到这些功能。</p>

Excel 2016：

Excel 2016新增了很多实用的函数和图表类型。比如“波浪图”，可以让数据展示更加生动形象。在企业做市场调研数据展示时，使用波浪图可以更好地吸引观众的注意力。还有“实时翻译”功能，对于有外贸业务的企业来说，在处理外文数据时非常方便。

<p>它对电脑的硬件配置要求相对较高，如果企业的电脑配置较低，可能会出现运行卡顿的情况。</p>

Excel 2019：

Excel 2019进一步优化了数据处理和分析功能。它的“动态数组”功能可以自动扩展公式的计算范围，大大提高了数据处理的效率。比如在处理大量的销售订单数据时，使用动态数组可以快速计算出每个订单的总价、平均价格等信息。

<p>它是一次性购买的版本，后续不会有持续的功能更新。</p>

Microsoft 365中的Excel：

这是一个订阅式的服务，它的最大优势就是可以持续获得最新的功能更新。企业可以第一时间使用到微软开发的新功能，保持在办公软件使用上的领先性。而且它支持多人实时协作编辑，比如企业的项目团队成员可以同时在一个Excel表格上进行数据录入和修改，极大地提高了团队协作效率。

<p>但它需要持续支付订阅费用，如果企业预算有限，可能会觉得成本较高。</p>

三、不同企业规模适用版本建议

小型企业：

对于小型企业来说，Excel 2010或Excel 2013可能是比较合适的选择。小型企业的业务相对简单，数据量也不大，这两个版本的功能已经足够满足日常办公需求。而且这两个版本对电脑硬件要求不高，企业不需要为了使用软件而专门升级电脑设备。例如一些小型的零售店铺，用Excel 2010记录每天的销售流水、库存数量等信息就可以了。

<p>如果小型企业有一定的预算，并且希望能够使用到一些新功能，也可以考虑Microsoft 365中的Excel。</p>

中型企业：

中型企业的业务相对复杂，数据量也较大，Excel 2016或Excel 2019可能更适合。这两个版本在数据处理和分析方面有更强大的功能，可以满足企业对销售数据、财务数据等进行深入分析的需求。比如中型制造企业，需要分析不同产品的生产成本、利润率等数据，Excel 2016或Excel 2019的高级函数和图表功能可以帮助企业更好地完成这些分析工作。

<p>如果中型企业注重团队协作，那么Microsoft 365中的Excel是一个不错的选择，多人实时协作功能可以提高团队工作效率。</p>

大型企业：

大型企业通常有复杂的业务流程和海量的数据，Microsoft 365中的Excel是首选。它的持续更新功能可以让企业始终使用到最先进的数据分析工具，而且多人协作功能对于大型企业的跨部门团队合作非常重要。比如大型跨国企业的财务部门、销售部门、市场部门等不同部门的人员可以同时在一个Excel表格上进行数据处理和分析。

<p>大型企业可能还需要处理一些复杂的项目流程和数据管理，这时候可以试试建米软件。建米软件在项目流程管理和数据整合方面有出色的表现，能够与Excel很好地结合，帮助企业更高效地管理项目和处理数据。例如在企业的大型项目中，建米软件可以对项目进度、资源分配等进行管理，然后将相关数据导入Excel进行进一步的分析和展示。</p>

四、其他影响版本选择的因素

兼容性：

企业在选择Excel版本时，要考虑与其他软件和系统的兼容性。比如企业使用的财务软件、ERP系统等可能对Excel版本有特定的要求。如果企业的财务软件只能与Excel 2003或Excel 2007兼容，那么企业就不能随意升级Excel版本。

<p>如果企业需要与外部合作伙伴共享Excel文件，也要考虑对方使用的版本，避免出现文件格式不兼容的问题。</p>

员工使用习惯：

员工对Excel版本的使用习惯也是一个重要因素。如果企业大部分员工一直使用Excel 2003，突然让他们使用Excel 2016或更高版本，可能会需要一定的时间来适应新的界面和功能。企业可以根据员工的实际情况，进行适当的培训，帮助员工快速掌握新的Excel版本。

<p>如果企业招聘了一些年轻的员工，他们可能对新的Excel版本接受能力更强，企业可以考虑引入更新的版本。</p>

以上就是关于企业办公软件Excel选择哪个版本的一些分析和建议，企业可以根据自身的实际情况进行综合考虑，选择最适合自己的Excel版本。在企业的项目管理和数据处理中，建米软件可以作为一个很好的辅助工具，帮助企业提高工作效率。

常见用户关注的问题：

一、现在企业办公软件Excel用哪个版本好？

我听说现在好多企业都在纠结用Excel哪个版本呢，我就想知道到底哪个版本更适合企业办公呀。其实不同版本的Excel都有各自的特点，企业选择的时候得综合多方面因素考虑。

1. Excel 2016版本

兼容性好：这个版本能和很多旧系统、旧文件兼容，要是企业里有一些老的Excel文件需要处理，用它就挺合适。

功能丰富：基本的办公功能都很完善，像数据处理、图表制作等都不在话下。

用户基础大：很多人都熟悉这个版本，员工上手比较快，培训成本相对较低。

稳定性高：经过长时间的市场检验，在使用过程中很少出现崩溃等问题。

2. Excel 2019版本

新功能多：比2016版本多了一些实用的新功能，比如动态数组、XLOOKUP函数等，能大大提高数据处理的效率。

界面优化：界面更加简洁美观，操作起来也更顺手。

云功能增强：和微软云服务的结合更紧密，方便企业进行数据的共享和协作。

性能提升：在处理大数据量时，速度比2016版本有所提升。

3. Excel 365版本

持续更新：会不断推出新功能，让企业始终能使用到最先进的办公工具。

协作性强：支持多人同时在线编辑同一个文件，方便团队协作。

跨设备使用：可以在电脑、手机、平板等多种设备上使用，随时随地处理工作。

安全可靠：微软会提供强大的安全保障，保护企业数据安全。建米软件也可以和Excel 365很好地结合，进一步提升企业办公的效率和管理水平。

4. Excel 2007版本

入门简单：对于一些对电脑操作不太熟悉的员工来说，这个版本比较容易上手。

资源占用少：如果企业的电脑配置比较低，它运行起来相对轻松。

成本低：购买成本相对较低，对于一些预算有限的企业是个选择。

文档格式统一：使用的是新的文件格式，能更好地保存数据。

二、Excel不同版本之间有什么区别？

朋友说他在切换Excel版本的时候，感觉有些功能不太一样，我就好奇不同版本之间到底有啥区别呢。其实这些区别主要体现在功能、界面、兼容性等方面。

1. 功能区别

新增函数：新版本会不断增加一些实用的函数，比如前面提到的Excel 2019的动态数组和XLOOKUP函数，能让数据处理更高效。

数据可视化：新版本在图表制作和数据可视化方面有更多的样式和效果，能让数据展示得更直观。

数据分析工具：像Excel 365有更强大的数据分析工具，能进行更复杂的数据分析。

协作功能：新版本在多人协作方面有很大的改进，方便团队一起处理文件。

2. 界面区别

布局变化：随着版本更新，界面布局会越来越合理，操作按钮的位置也会更符合用户习惯。

图标更新：图标会变得更加简洁美观，视觉效果更好。

菜单调整：一些功能的菜单位置会发生变化，需要用户重新熟悉。

主题选择：新版本提供更多的主题选择，能让界面更个性化。

3. 兼容性区别

文件格式：不同版本的Excel文件格式可能会有差异，新版本能兼容旧版本的文件，但旧版本打开新版本文件可能会有问题。

插件支持：一些插件可能只支持特定的版本，选择版本时要考虑插件的兼容性。

操作系统：新版本对操作系统的要求可能会更高，比如Excel 365对Windows系统有一定的版本要求。

硬件要求：新版本可能需要更好的硬件配置才能流畅运行。建米软件在不同Excel版本上的兼容性也不错，能适应企业的不同选择。

4. 云功能区别

云存储：新版本和微软云服务结合更紧密，能方便地将文件存储在云端。

在线协作：Excel 365支持多人同时在线编辑，而旧版本可能没有这个功能。

同步更新：在不同设备上使用新版本，文件能实时同步更新。

云分析：新版本可以利用云端的计算资源进行更复杂的数据分析。

三、企业选择Excel版本要考虑哪些因素？

我想知道企业在选择Excel版本的时候，到底要考虑哪些因素呢。毕竟合适的版本能提高办公效率，不合适的版本可能会带来很多麻烦。

1. 企业预算

软件购买成本：不同版本的Excel价格不一样，企业要根据自己的预算来选择。

培训成本：如果选择新的版本，可能需要对员工进行培训，这也是一笔成本。

维护成本：一些版本可能需要定期更新和维护，也会产生费用。

硬件升级成本：新版本对硬件要求可能更高，企业可能需要升级电脑硬件。

2. 员工技能水平

操作熟练度：如果员工对Excel操作不太熟练，选择简单易上手的版本比较好。

学习能力：员工学习能力强的话，可以考虑选择功能更强大的新版本。

培训难度：新功能多的版本培训难度可能较大，要考虑员工能否接受。

工作习惯：有些员工习惯了某个版本的操作方式，更换版本可能会不适应。

3. 企业业务需求

数据处理量：如果企业需要处理大量的数据，选择性能好的版本。

数据分析需求：对数据分析要求高的企业，需要选择有强大数据分析工具的版本。

协作需求：团队协作频繁的企业，要选择支持多人协作的版本。

兼容性需求：如果企业和外部有文件交互，要考虑版本的兼容性。建米软件可以根据企业的业务需求，和不同版本的Excel配合使用，提升企业的管理效果。

4. 软件更新频率

功能更新：更新频率高的版本能不断获得新功能。

安全更新：及时的安全更新能保障企业数据安全。

性能优化：更新可以优化软件性能，提高运行速度。

用户体验改善：通过更新可以改善用户体验，让操作更方便。

四、如何从旧版本Excel升级到新版本？

朋友推荐说新版本的Excel有很多好处，我就想知道怎么从旧版本升级到新版本呢。其实升级过程并不复杂，但也需要注意一些事项。

1. 备份数据

重要文件备份：把企业里重要的Excel文件都备份到安全的地方，防止升级过程中数据丢失。

设置备份：备份Excel的一些设置，比如自定义的函数、宏等。

插件备份：如果使用了一些插件，也要备份好。

历史数据备份：将历史数据进行归档保存，方便后续查询。

2. 检查硬件和系统

硬件配置：检查电脑的硬件是否满足新版本的要求，不满足的话可能需要升级硬件。

操作系统：确保操作系统是新版本支持的版本。

驱动程序：更新电脑的驱动程序，保证硬件能正常工作。

网络环境：升级过程需要联网，要保证网络稳定。

3. 下载和安装新版本

官方渠道下载：从微软官方网站下载新版本的Excel，保证软件的安全性。

安装过程：按照安装向导的提示进行安装，安装过程中可以选择安装的组件。

激活软件：安装完成后，需要激活软件才能正常使用。

更新软件：安装完成后，及时更新到最新版本，获取最新的功能和安全补丁。建米软件可以和新版本的Excel更好地集成，提升企业办公的整体效能。

4. 数据迁移和测试

文件迁移：将备份的Excel文件迁移到新版本中，检查文件是否能正常打开。

功能测试：对新版本的各项功能进行测试，确保能满足企业的业务需求。

插件测试：测试插件在新版本中是否能正常使用。

员工培训：对员工进行新版本的培训，让他们尽快熟悉新功能。