物流企业用物流 ERP 系统，主要干啥工作？和同类 Top3 比咋样？

一、物流ERP系统是什么

物流ERP系统其实就是物流企业的管理帮手，ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的缩写。这个系统就像是物流企业的大脑，把企业里的各种资源，像人力、物力、财力等整合在一起进行管理。它能让物流企业的各个环节，从货物的入库、存储，到运输、配送等都变得更加有序，提高企业的运营效率和管理水平。比如说，一家小型的物流公司，每天要处理大量的货物订单，如果没有物流ERP系统，工作人员可能就需要手动记录每一笔订单信息，不仅容易出错，而且效率很低。但有了物流ERP系统，这些订单信息可以自动录入和管理，大大节省了时间和人力成本。

二、物流ERP系统在订单管理方面的工作

订单录入与处理：当客户下了订单之后，物流ERP系统可以快速地将订单信息录入到系统中。它会自动检查订单的完整性和准确性，比如检查客户的收货地址、联系电话等信息是否正确。如果信息有误，系统会及时提醒工作人员进行修改。举个例子，一家电商企业每天会有大量的订单发往全国各地，物流ERP系统可以迅速处理这些订单，确保每一个订单都能准确无误地进入到后续的处理流程中。

订单跟踪与查询：有了物流ERP系统，客户和物流企业都可以随时跟踪订单的状态。客户可以通过系统提供的查询功能，了解自己的货物现在处于哪个位置，预计什么时候能送达。物流企业的工作人员也可以实时掌握订单的运输情况，及时处理可能出现的问题。比如，客户在网上购买了一件商品，他可以通过物流ERP系统查询到商品已经到达哪个城市，是否正在派送等信息。

订单分配与调度：系统会根据订单的目的地、货物的重量、体积等因素，合理地分配运输资源。它会自动安排最合适的车辆、司机和运输路线，提高运输效率。例如，一个物流企业有多个仓库和运输车辆，系统会根据订单的情况，将订单分配到距离客户最近的仓库发货，并选择最优的运输路线，这样可以节省运输时间和成本。这里可以试试建米软件，它在订单分配与调度方面表现出色，能根据实际情况快速、合理地安排运输资源，提高物流配送的效率。

三、物流ERP系统在仓储管理方面的工作

货物入库管理：当货物到达仓库时，系统会记录货物的名称、数量、规格等信息，并安排合适的存储位置。它会根据货物的特性，如易碎品、易燃品等，将货物存放在不同的区域。比如，一批水果到达仓库，系统会将它们存放在温度适宜的冷藏区。系统会更新库存信息，确保库存数据的准确性。

库存盘点与管理：物流ERP系统可以定期对仓库的库存进行盘点。它会自动生成盘点报告，显示实际库存与系统记录的差异。工作人员可以根据报告进行调整，避免库存积压或缺货的情况发生。例如，一家超市的仓库使用物流ERP系统进行库存管理，系统会定期提醒工作人员进行盘点，发现某种商品库存过多时，及时调整采购计划，减少库存成本。

货物出库管理：当有订单需要发货时，系统会根据订单信息生成出库单。工作人员按照出库单的要求，从仓库中取出相应的货物，并进行包装和发货。系统会实时更新库存信息，确保库存数量的准确性。比如，客户购买了一台电视机，仓库工作人员根据系统生成的出库单，从仓库中找到对应的电视机，进行包装后发货，同时系统会将库存数量减少一台。

四、物流ERP系统在运输管理方面的工作

运输路线规划：系统会根据货物的目的地、车辆的载重、交通状况等因素，规划最优的运输路线。它可以避免车辆绕路，节省运输时间和成本。举个例子，一辆货车要将货物从A地运往B地，系统会考虑到道路的拥堵情况、收费站的位置等因素，规划出一条最快、最经济的路线。

车辆调度与监控：物流ERP系统可以实时监控车辆的位置、行驶速度、行驶状态等信息。它可以根据实际情况对车辆进行调度，比如当一辆车辆出现故障时，系统会及时安排其他车辆接替运输任务。系统可以记录车辆的行驶里程、油耗等数据，为企业的成本核算提供依据。例如，物流企业可以通过系统查看某辆车是否按照规定的路线行驶，是否超速等情况。

运输成本核算：系统会记录运输过程中的各项费用，如燃油费、过路费、车辆维修费用等，并进行成本核算。它可以帮助企业了解运输成本的构成，找出成本控制的关键点。比如，通过系统分析发现某条运输路线的过路费过高，企业可以考虑调整路线，降低运输成本。

五、物流ERP系统在财务管理方面的工作

费用结算与支付：物流ERP系统可以根据订单信息和运输情况，自动计算客户的运费、仓储费等费用。它会生成详细的费用清单，方便客户进行核对和支付。例如，一家物流公司为客户运输了一批货物，系统会根据货物的重量、运输距离等因素计算出运费，并生成费用清单发送给客户。

财务报表生成：系统可以定期生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表可以帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供依据。比如，企业管理者可以通过利润表了解企业在某个时间段内的盈利情况，从而调整经营策略。

成本分析与控制：系统会对企业的各项成本进行分析，找出成本高的环节，并提出相应的控制措施。例如，通过分析发现仓储成本过高，企业可以考虑优化仓库布局，提高仓库的利用率，降低仓储成本。这里亲测实用的是建米软件，它在财务管理方面功能强大，能准确地进行费用结算和成本分析，帮助企业更好地控制财务成本。

以上就是物流ERP系统主要干的工作，它在物流企业的运营中起着至关重要的作用，可以提高企业的效率、降低成本、提升服务质量。

常见用户关注的问题：

一、物流erp系统能提高工作效率吗？

我听说很多物流企业都在用物流erp系统，我就想知道它是不是真能提高工作效率。下面咱们来仔细说说。

自动化操作方面：物流erp系统可以自动处理很多重复性的工作，像订单录入、库存更新这些。以前人工录入订单可能会出错，还特别费时间，有了系统之后，这些操作又快又准，效率一下子就上去了。比如说建米软件的物流erp系统，它的自动化功能就很强大，能帮企业节省不少人力成本。

数据共享与协同：在物流工作中，不同部门之间需要共享很多信息。有了物流erp系统，各个部门都能在一个平台上获取和更新数据，这样信息传递就更及时、准确。比如运输部门能及时知道仓库的库存情况，合理安排运输计划，避免了很多不必要的沟通成本，工作效率自然提高了。

流程优化：系统会对物流的各个环节进行分析，找出那些繁琐、不合理的流程，然后进行优化。比如货物的分拣流程，通过系统的优化，可以让分拣路线更合理，减少货物的搬运时间，提高整体的分拣效率。建米软件的系统在流程优化方面也有不错的表现，能根据企业的实际情况进行定制化的优化。

实时监控与决策支持：物流erp系统可以实时监控物流的各个环节，像车辆的位置、货物的运输状态等。管理者可以根据这些实时数据做出更合理的决策。比如当发现某条运输路线出现拥堵时，能及时调整运输方案，保证货物按时送达，提高了整个物流过程的效率。

二、物流erp系统适合小物流企业吗？

朋友说现在很多大的物流企业都用物流erp系统，我就想知道小物流企业适不适合用呢？下面来分析分析。

成本方面：小物流企业资金有限，所以成本是很重要的考虑因素。物流erp系统有不同的价格区间，有些系统的价格对于小物流企业来说是可以承受的。而且使用系统后，能减少人力成本、提高工作效率，从长远来看，是能为企业节省成本的。建米软件就有针对小物流企业的性价比高的解决方案。

功能需求：小物流企业的业务相对简单，可能不需要太复杂的功能。物流erp系统可以根据企业的需求进行定制，只选择那些必要的功能模块，这样既能满足企业的业务需求，又不会造成功能的浪费。比如小物流企业可能更关注订单管理和库存管理，系统就可以重点突出这方面的功能。

操作难度：小物流企业的员工可能对信息技术的掌握程度不高，所以系统的操作要简单易懂。很多物流erp系统都有简洁的界面和操作流程，员工经过简单的培训就能上手。建米软件的系统在操作方面就很人性化，方便小物流企业的员工使用。

发展潜力：小物流企业也有发展壮大的需求，物流erp系统可以为企业的发展提供支持。它可以随着企业业务的扩展进行功能的升级和扩展，帮助企业更好地应对业务增长带来的挑战。

三、物流erp系统的数据安全有保障吗？

假如你用了物流erp系统，肯定会担心里面的数据安不安全。我就想知道它的数据安全到底有没有保障。

加密技术：物流erp系统会采用先进的加密技术对数据进行加密，就像给数据上了一把锁。这样即使数据在传输过程中被截取，没有解密钥匙也无法获取里面的内容。建米软件在数据加密方面采用了行业领先的技术，能有效保障数据的安全。

访问控制：系统会对不同的用户设置不同的访问权限，只有经过授权的人员才能访问特定的数据。比如仓库管理员只能查看和管理仓库相关的数据，不能访问财务数据。这样可以防止内部人员的误操作或者恶意访问，保障数据的安全。

备份与恢复：定期对数据进行备份是很重要的，万一遇到数据丢失或者损坏的情况，可以及时恢复。物流erp系统会有完善的备份机制，将数据备份到不同的存储设备或者云端。建米软件的系统也提供了可靠的数据备份和恢复功能，让企业不用担心数据丢失的问题。

安全审计：系统会对所有的操作进行记录和审计，能及时发现异常的操作行为。比如有人试图多次输入错误的密码登录系统，系统会发出警报并记录相关信息。这样可以及时发现潜在的安全威胁，采取相应的措施。

四、物流erp系统能和其他软件集成吗？

我听说有些物流企业还在用其他的软件，我就想知道物流erp系统能不能和这些软件集成呢？下面来探讨一下。

财务软件集成：物流企业的财务和业务是紧密相关的，物流erp系统和财务软件集成后，可以实现数据的自动同步。比如订单完成后，系统可以自动将相关的财务数据传递到财务软件中，减少了人工录入的工作量，也避免了数据的不一致。建米软件的物流erp系统就支持和常见的财务软件进行集成。

运输管理软件集成：如果企业还使用专门的运输管理软件，物流erp系统和它集成后，可以实现运输信息的共享。比如运输管理软件中的车辆位置信息可以实时同步到物流erp系统中，让管理者能更全面地掌握物流运输情况。

仓储管理软件集成：仓储管理是物流的重要环节，物流erp系统和仓储管理软件集成后，可以更好地管理库存。比如仓储管理软件中的库存数据可以及时更新到物流erp系统中，方便企业进行库存的调配和管理。

电商平台集成：对于和电商平台合作的物流企业，物流erp系统和电商平台集成后，可以实现订单的自动接收和处理。电商平台上的订单信息可以直接传输到物流erp系统中，提高了订单处理的效率。建米软件在和电商平台集成方面也有丰富的经验，能帮助企业更好地与电商业务对接。