烟酒店用烟酒库存 excel 表，能节省多少成本？

一、烟酒库存Excel表的重要性

在烟酒销售行业中，库存管理可是至关重要的一环。就好比开一家烟酒小店，要是没有一个清晰的库存记录，你都不知道自己店里还有多少货，哪些烟和酒快没了需要补货，哪些又积压了太多。这样一来，很容易出现缺货导致顾客流失，或者库存积压占用资金的情况。而使用Excel表来管理烟酒库存，就能让我们对库存情况一目了然，方便我们进行补货、销售和盘点等操作。

二、创建烟酒库存Excel表的前期准备

确定表格用途和目标：在动手创建表格之前，得先想清楚这个表格是用来做什么的。比如，你是想开一家烟酒专卖店，那这个表格可能主要用于记录日常的进货、销售和库存数量；要是你是烟酒批发商，可能还需要记录不同客户的订单情况。

收集相关信息：要把烟酒的基本信息收集好，像烟的品牌、规格、酒的种类、度数等。这些信息会在后面创建表格的时候用到。比如说，你要记录茅台的不同规格，有500ml、375ml等，这些信息都得提前整理好。

选择合适的Excel版本：现在市面上有很多Excel版本，其实只要是比较新的版本都能满足我们创建库存表的需求。比如Excel 2016、Excel 2019或者Microsoft 365里的Excel都可以。

三、表中应有的内容

基本信息列：这部分就像是烟酒的“身份证”信息。

烟酒名称：清楚地写上烟和酒的具体名字，比如“中华（硬）”“五粮液52度”。

品牌：记录烟和酒所属的品牌，像“红塔山”“洋河”等。

规格：烟的话可能是一包多少支，酒的话就是容量大小，例如“20支/包”“500ml”。

库存信息列：这是表格的核心部分，能让我们随时掌握库存的动态。

期初库存：也就是一开始的库存数量。比如说月初盘点的时候，店里有100条“利群”烟，那期初库存就是100。

进货数量：每次进了多少货就记录多少。比如进了50瓶“剑南春”，就在相应的单元格里填上50。

销售数量：卖出去多少就记多少。要是卖了20条“芙蓉王”，就填20。

期末库存：这个可以通过公式计算得出，期末库存 = 期初库存 + 进货数量 - 销售数量。

价格信息列：了解烟酒的价格情况，对成本和利润核算很有帮助。

进货单价：就是进货时每一件烟酒的价格。比如进的“泸州老窖”每瓶进价是200元，就填200。

销售单价：卖出去的价格。如果“泸州老窖”卖300元一瓶，就填300。

其他信息列：可以根据实际情况添加一些有用的信息。

生产日期：对于酒来说，生产日期很重要，特别是一些有年份价值的酒。

保质期：记录烟酒的保质期，避免过期销售。

四、创建烟酒库存Excel表的具体步骤

打开Excel软件：找到Excel图标，双击打开它。打开后会出现一个空白的工作表。

设置表头：在第一行的各个单元格里依次输入我们前面说的那些内容，比如“烟酒名称”“品牌”“规格”等。可以把字体加粗，这样看起来更醒目。

输入基本信息：从第二行开始，把收集好的烟酒基本信息依次填入相应的列里。比如第一行填“中华（硬）”“中华”“20支/包”等。

设置公式计算期末库存：在“期末库存”对应的单元格里输入公式。比如，假设期初库存在C列，进货数量在D列，销售数量在E列，期末库存列是F列，就在F2单元格里输入“=C2+D2 - E2”，然后按下回车键，就会自动计算出期末库存数量。再把鼠标指针移到F2单元格右下角，等指针变成黑色“十”字形状时，按住鼠标左键向下拖动，下面的单元格就会自动套用这个公式进行计算。

美化表格：可以调整一下列宽和行高，让表格看起来更整齐。还可以给表头添加一个背景颜色，比如浅蓝色，这样区分度更高。

五、示例展示

这里只是一个简单的示例，实际使用中可以根据自己的需求添加更多的行和列。

六、使用Excel表管理烟酒库存的注意事项

及时更新数据：每次进货或者销售之后，都要马上更新表格里的数据，这样才能保证库存信息的准确性。比如今天卖了10瓶酒，就得立刻在销售数量那一栏加上10。

定期备份：可以把表格保存到不同的地方，比如U盘、云盘等。万一电脑出问题了，数据也不会丢失。

数据安全：因为烟酒库存信息可能涉及到商业机密，所以要设置好表格的访问权限，防止别人随意查看和修改。

七、建米软件的推荐

要是觉得用Excel表管理烟酒库存还是有点麻烦，或者想要更强大的功能，比如自动生成库存报表、进行数据分析等，可以试试建米软件。它专门针对库存管理设计，能让烟酒库存管理变得更加轻松高效。用了建米软件，就不用再手动输入那么多公式，它会自动帮你计算各种数据，还能实时监控库存情况，及时提醒你补货。

以上就是关于烟酒库存Excel表的创建、内容及示例等方面的介绍，希望能帮助大家更好地管理烟酒库存。

常见用户关注的问题：

一、怎样创建烟酒库存 Excel 表？

我听说很多做烟酒生意的朋友都在为库存管理发愁，要是能有个好用的 Excel 表就方便多啦，我就想知道这烟酒库存 Excel 表到底咋创建。下面就给大家详细说说。

1. 打开 Excel 软件：先找到电脑里的 Excel 程序，双击打开它，这就相当于给咱们的库存表找了个家。

2. 规划表格结构：心里得先有个谱，打算在表格里放哪些内容。一般来说，得有烟酒的名称、规格、进货日期、进货数量、销售数量、库存数量这些基本信息。

3. 设置表头：在表格的第一行，依次输入咱们规划好的内容，比如“烟酒名称”“规格”“进货日期”等等，这就像是给每个房间都贴上了标签。

4. 调整列宽和行高：根据内容的多少，把列宽和行高调整合适，让表格看起来整整齐齐的，别有的地方挤得要命，有的地方又空得离谱。

5. 输入初始数据：把现有的烟酒库存信息，按照对应的表头，一行一行地填进去。要是数据多，可得细心点，别填错了。

6. 设置数据格式：像日期、数量这些，都可以设置成合适的格式，让表格看起来更专业。比如说日期可以设置成“年/月/日”的形式。

7. 运用建米软件辅助：建米软件可以帮助我们更高效地管理库存数据，它有很多实用的功能，能让我们的库存管理工作更轻松。

二、烟酒库存 Excel 表中应该有哪些内容？

朋友说他做烟酒生意，库存管理全靠 Excel 表，但他老是搞不清表格里到底该放些啥。我就想啊，这肯定是很多人都关心的问题。下面就来唠唠。

1. 基本信息：烟酒的名称、品牌、规格这些得有，就好比每个人都有自己的名字和特征一样，这样才能准确区分不同的烟酒。

2. 进货信息：进货日期、进货数量、进货价格都要记录清楚。知道啥时候进的货，进了多少，花了多少钱，心里才有底。

3. 销售信息：销售日期、销售数量、销售价格也不能少。通过这些信息，就能算出赚了多少钱，哪些烟酒卖得好。

4. 库存信息：当前的库存数量是关键，得随时知道还剩多少货，不然卖着卖着没货了就麻烦了。

5. 供应商信息：记录供应商的名称、联系方式，要是货有问题或者需要补货，能及时联系上供应商。

6. 备注信息：可以在备注里写一些特殊情况，比如烟酒的保质期、促销活动等等，方便以后查看。

7. 建米软件整合信息：建米软件可以把这些信息整合起来，进行更深入的分析，让我们对库存情况一目了然。

三、烟酒库存 Excel 表有什么示例可以参考吗？

我想知道有没有现成的烟酒库存 Excel 表示例，这样照着样子做，就容易多了。下面就给大家举个例子。

1. 表头示例：第一行可以这样设置表头，“烟酒名称”“规格”“进货日期”“进货数量”“进货单价”“销售日期”“销售数量”“销售单价”“库存数量”。

2. 数据录入示例：比如有一款白酒，名称是“茅台飞天”，规格是 500ml，进货日期是 2024 年 1 月 1 日，进货数量是 100 瓶，进货单价是 1500 元。销售日期是 2024 年 1 月 10 日，销售数量是 20 瓶，销售单价是 2000 元，那么库存数量就是 80 瓶。

3. 公式运用示例：可以用公式来自动计算库存数量，比如在“库存数量”这一列，输入“=进货数量 - 销售数量”，这样每次输入进货和销售数量后，库存数量就会自动更新。

4. 图表展示示例：可以用柱状图来展示不同烟酒的销售数量，这样一眼就能看出哪些烟酒卖得好。还可以用折线图来展示库存数量的变化趋势。

5. 建米软件示例应用：建米软件可以对这些示例数据进行进一步的分析和处理，比如生成详细的报表，预测库存需求等。

6. 颜色标注示例：可以用不同的颜色来标注库存数量的状态，比如红色表示库存不足，绿色表示库存充足。

7. 数据筛选示例：可以根据进货日期、销售日期等条件进行数据筛选，方便查找特定时间段内的库存信息。

四、使用烟酒库存 Excel 表有什么好处？

朋友推荐我用 Excel 表来管理烟酒库存，我就想知道这到底有啥好处。下面就跟大家好好说说。

1. 方便记录：把烟酒的各种信息都记录在表格里，随时都能查看，不用担心忘记或者丢失。就像有个小秘书帮你记着所有事情一样。

2. 便于统计：通过表格里的数据，可以很容易地统计出进货总量、销售总量、库存总量等信息。还能算出不同时间段的销售利润，让你对生意情况了如指掌。

3. 及时预警：可以设置库存数量的预警值，当库存数量低于预警值时，就能及时发现，赶紧补货，避免缺货的情况发生。

4. 分析趋势：通过对一段时间内的数据进行分析，能看出哪些烟酒的销售趋势是上升的，哪些是下降的。这样就能根据市场需求调整进货策略。

5. 提高效率：用 Excel 表管理库存，比手工记录要快得多，还能减少错误。而且可以快速查找和修改数据，节省时间和精力。

6. 建米软件协同优势：结合建米软件使用，能进一步提升库存管理的效率和准确性，实现更智能化的库存管理。

7. 数据安全：可以对 Excel 表进行加密保存，防止数据泄露。还能定期备份，不用担心数据丢失。