日常仓库管理，excel怎么做出入库存表？几秒判断方法是否合适！

一、为什么要用 Excel 做出入库存表

在日常的生产生活中，无论是小商铺的老板，还是企业的仓库管理人员，都需要对货物的出入库情况进行管理。出入库存表就像是一个“账本”，能清晰记录货物的进出数量、时间等信息。而 Excel 是一款大家都比较熟悉的办公软件，操作相对简单，而且功能强大，用它来做出入库存表是个不错的选择。比如，小超市的老板可以用 Excel 记录每天各类商品的进货和销售数量，这样就能清楚知道每种商品的库存情况，及时补货，避免出现缺货的情况。

二、准备工作

确定表格内容：在开始制作之前，要先想清楚出入库存表需要包含哪些内容。一般来说，至少要有日期、商品名称、入库数量、出库数量、库存数量这些基本信息。如果你还想记录更多详细信息，比如供应商、经手人等，也可以添加进去。

新建 Excel 文件：打开 Excel 软件，点击“新建”，选择“空白工作簿”，这样就得到了一个全新的 Excel 文件，我们可以在这个文件里开始制作出入库存表。

三、制作表头

输入表头内容：在 Excel 的第一行，依次输入你确定好的表格内容，比如“日期”“商品名称”“入库数量”“出库数量”“库存数量”等。输入的时候，每个内容占一个单元格，注意要保持整齐。

设置表头格式：为了让表头看起来更醒目，可以对表头的格式进行设置。选中第一行的所有单元格，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，切换到“字体”选项卡，可以设置字体的样式、大小、颜色等；再切换到“对齐”选项卡，设置文字的对齐方式，一般选择“水平居中”和“垂直居中”，这样表头就会更加美观。

四、输入基础数据

输入日期：从第二行开始，在“日期”列依次输入货物出入库的日期。可以手动输入，也可以使用 Excel 的自动填充功能。比如，先输入一个日期，然后将鼠标指针移到该单元格的右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，Excel 会自动按照顺序填充后续的日期。

输入商品名称：在“商品名称”列输入对应的商品名称。如果商品种类比较多，可以提前准备好商品清单，然后对照清单依次输入。

输入出入库数量：根据实际的出入库情况，在“入库数量”和“出库数量”列分别输入相应的数值。输入的时候要注意数据的准确性，避免出现错误。

五、计算库存数量

使用公式计算：库存数量的计算方法是：当前库存数量 = 上一时刻库存数量 + 入库数量 - 出库数量。在 Excel 中，我们可以使用公式来自动计算库存数量。比如，在第三行（假设第二行是初始库存）的“库存数量”单元格中输入公式“=B2+C3-D3”（这里假设“入库数量”在 C 列，“出库数量”在 D 列），然后按下回车键，Excel 就会自动计算出该时刻的库存数量。

自动填充公式：计算出一个单元格的库存数量后，将鼠标指针移到该单元格的右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，Excel 会自动将公式应用到下面的单元格，快速计算出其他时刻的库存数量。

六、数据验证与保护

数据验证：为了保证输入数据的准确性，可以对“入库数量”和“出库数量”列设置数据验证。选中这两列的单元格，点击“数据”选项卡中的“数据验证”。在弹出的对话框中，设置验证条件，比如只允许输入正整数等。这样，当输入不符合条件的数据时，Excel 会弹出提示框，提醒你重新输入。

保护工作表：如果不想让其他人随意修改表格中的数据，可以对工作表进行保护。点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”，在弹出的对话框中设置密码，并选择允许其他用户进行的操作，比如只允许查看数据等。设置好后，点击“确定”，输入密码，这样就对工作表进行了保护。

七、数据可视化

制作图表：为了更直观地查看库存数量的变化情况，可以使用 Excel 的图表功能。选中“日期”列和“库存数量”列的数据，点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型，比如折线图、柱状图等。Excel 会自动生成相应的图表，通过图表可以清晰地看到库存数量随时间的变化趋势。

调整图表格式：生成图表后，可以对图表的格式进行调整，比如设置图表的标题、坐标轴标签、数据系列颜色等，让图表更加美观和清晰。

八、使用建米软件辅助管理

当库存管理变得复杂，数据量较大时，Excel 可能会显得力不从心。这时候可以试试建米软件，它能对出入库数据进行更高效的管理。比如，它可以自动同步数据，避免人工输入的错误和繁琐，还能生成详细的报表和分析，让你更全面地了解库存情况。

以上就是使用 Excel 做出入库存表的详细步骤，希望能帮助你轻松管理货物的出入库信息。

常见用户关注的问题：

一、excel怎么做出入库存表

嘿，我就想知道好多人都在问excel怎么做出入库存表，这确实是个挺实用的事儿呢。现在很多小商家或者仓库管理员啥的，可能都需要用excel来记录出入库情况。下面我来好好说说。

表头设置：得有个清晰的表头，一般包含日期、商品名称、入库数量、出库数量、库存数量这些基本信息。日期能让你知道什么时候发生的出入库操作，商品名称明确是哪种东西，入库和出库数量记录具体的变动，库存数量就是实时的剩余量啦。

公式运用：库存数量可以用公式来自动计算。比如在库存数量那一列，用前一天的库存加上当天的入库数量再减去当天的出库数量。这样每次输入出入库数据，库存就能自动更新，省了不少事儿。

数据验证：为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如入库和出库数量只能输入正数，避免输入错误的数据影响库存计算。

分类汇总：如果商品种类比较多，可以按照商品名称进行分类汇总。这样能快速了解每种商品的出入库情况和总库存，方便管理。

建米软件辅助：要是觉得excel操作起来还是有点麻烦，建米软件是个不错的选择。它专门针对出入库管理，功能更强大，操作也更简单。

二、excel出入库存表怎么设置自动提醒

我听说好多人在找excel出入库存表怎么设置自动提醒的方法，这可太有用啦。想象一下，要是库存快没了能及时提醒，就不会出现断货的尴尬情况。

条件格式设置：可以通过条件格式来设置库存数量低于某个值时单元格变色。比如当库存数量低于10件时，单元格变成红色，这样一眼就能看到哪些商品快没货了。

数据有效性提醒：利用数据有效性设置，当输入的出库数量超过库存数量时，弹出警告框。这样能避免超量出库，保证库存数据的准确性。

宏的使用：宏就像是一个小助手，能自动执行一系列操作。可以编写一个宏，当库存低于设定值时，自动发送邮件或者弹出提醒窗口。不过宏的编写可能有点复杂，需要一定的编程基础。

定时检查：可以设置定时任务，让excel定时检查库存数据。比如每天下班前自动检查一遍，看看有没有需要补货的商品。

建米软件优势：建米软件在自动提醒方面做得很出色，它能根据你的设置，实时监控库存，一旦达到预警值，马上给你提醒，非常方便。

三、excel出入库存表怎么共享给多人使用

朋友说现在很多团队都需要多人共享excel出入库存表，这样大家都能实时看到库存情况。确实，像一些公司的采购、销售、仓库部门都得一起用这个表。

共享工作簿：excel本身有共享工作簿的功能，设置好后，多人可以同时编辑这个表格。不过要注意设置好权限，避免有人误删或者修改重要数据。

云存储：把表格上传到云盘，比如百度网盘、腾讯微云等。团队成员都可以登录云盘下载和编辑表格。云盘还能自动保存历史版本，方便找回误删的数据。

在线协作平台：像石墨文档、腾讯文档这些在线协作平台，支持多人同时在线编辑。大家可以实时看到彼此的操作，还能进行评论和交流。

邮件共享：定期把表格通过邮件发给团队成员。不过这种方式不太实时，适合数据更新不频繁的情况。

建米软件协作：建米软件支持多人在线协作，不同权限的人员可以进行不同的操作，数据实时同步，避免了多人使用excel时的冲突问题。

四、excel出入库存表怎么进行数据分析

我想知道好多人都在考虑excel出入库存表怎么进行数据分析，这对于了解业务情况很重要。通过分析数据，能知道哪些商品畅销，哪些滞销。

数据透视表：数据透视表是个强大的工具，能快速对数据进行汇总和分析。可以按照商品名称、日期等进行分类汇总，看看不同时间段、不同商品的出入库情况。

图表展示：把数据做成图表，比如柱状图、折线图等。这样能更直观地看到数据的变化趋势。比如用折线图展示库存数量随时间的变化，一眼就能看出库存的波动情况。

同比环比分析：计算不同时间段的同比和环比数据。同比就是和去年同期比，环比是和上一个周期比。通过同比环比分析，能了解业务的增长情况。

相关性分析：看看入库数量、出库数量和其他因素有没有关系。比如和季节、促销活动等有没有关联，这样能更好地制定采购和销售策略。

建米软件分析：建米软件有专业的数据分析功能，能自动生成各种报表和图表，还能进行深度的数据分析，为企业决策提供有力支持。