换 ERP 软件解决工作流难题，这招能节省多少成本？

一、换 ERP 软件前工作流评估

在更换 ERP 软件之前，对现有的工作流进行全面评估是非常必要的。其实，很多企业在没有搞清楚自己现有工作流的情况下就盲目更换软件，结果往往不尽如人意。

梳理现有工作流程：要详细记录下企业各个部门从采购、生产到销售等各个环节的工作流程。比如，采购部门是如何选择供应商、下单、验收货物的；生产部门是怎样安排生产计划、进行物料调配和质量检测的。这就像我们在搬家之前要先把家里的物品分类整理清楚一样，只有这样，才能知道哪些流程是高效的，哪些是需要改进的。

分析工作流痛点：在梳理过程中，要找出当前工作流存在的问题。例如，是不是存在数据重复录入的情况，导致员工工作效率低下；或者部门之间的沟通不畅，信息传递不及时，影响了整个业务的进展。值得注意的是，这些痛点可能隐藏在一些看似平常的工作环节中，需要我们仔细去挖掘。

确定新软件的需求：根据前面分析出的痛点，明确新 ERP 软件需要具备的功能。比如，如果发现库存管理混乱，经常出现缺货或积压的情况，那么新软件就需要有强大的库存管理模块，能够实时监控库存数量、预警补货等。

二、选择适合工作流的 ERP 软件

选择一款适合企业工作流的 ERP 软件至关重要，这就好比我们要为自己挑选一双合适的鞋子，只有选对了，才能走得更稳更远。

功能匹配度：要考察软件的功能是否与企业的工作流相匹配。比如，制造业企业可能需要软件具备生产计划排程、物料需求计划等功能；而贸易企业则更关注采购管理、销售订单管理等功能。不能只看软件功能的多少，更要注重其是否能满足企业实际业务的需求。

易用性：软件的操作是否简单易懂也很关键。如果软件操作过于复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习，这不仅会影响工作效率，还可能导致员工对新软件产生抵触情绪。在选择软件时，可以要求供应商进行演示，让员工亲自体验一下操作的难易程度。

可扩展性：企业的业务是不断发展变化的，所以软件要有一定的可扩展性。例如，随着企业规模的扩大，可能需要增加新的业务模块或用户数量，这就要求软件能够方便地进行功能扩展和升级。

在选择 ERP 软件时，建米软件是一个不错的选择。它可以根据企业不同的工作流需求进行定制化配置，功能丰富且操作简单，能够很好地匹配企业的业务流程，提高工作效率。

三、制定工作流迁移计划

制定一个详细的工作流迁移计划就像是制定一份旅行攻略，能够让我们在更换 ERP 软件的过程中有条不紊地进行。

时间规划：要合理安排工作流迁移的时间节点。比如，确定什么时候开始数据迁移，什么时候进行系统测试，什么时候正式上线。要充分考虑到企业的业务繁忙程度，尽量选择业务相对空闲的时间段进行迁移，以减少对正常业务的影响。

人员安排：明确各个阶段的负责人和参与人员。不同部门的员工在工作流迁移过程中都有不同的职责，比如 IT 部门负责系统的安装和调试，业务部门负责数据的整理和录入。要确保每个人都清楚自己的任务和时间要求。

风险评估与应对：在迁移过程中可能会遇到各种风险，比如数据丢失、系统故障等。要提前对这些风险进行评估，并制定相应的应对措施。例如，定期对数据进行备份，准备好应急预案，以便在出现问题时能够及时解决。

四、数据迁移与工作流调整

数据迁移和工作流调整是更换 ERP 软件过程中的关键环节，就像给汽车更换发动机一样，需要谨慎操作。

数据迁移：要确保数据的准确性和完整性。在迁移之前，要对现有数据进行清洗和整理，去除重复和错误的数据。可以先进行小规模的数据迁移测试，检查数据是否能够正确导入到新系统中。例如，先迁移一部分客户信息，看看在新系统中是否能够正常显示和使用。

工作流调整：根据新软件的功能和企业的实际需求，对工作流进行适当的调整。有些流程可能需要简化，有些则需要重新设计。比如，原来的审批流程可能比较繁琐，在新软件中可以通过设置自动化审批规则来提高效率。在调整过程中，要充分征求员工的意见和建议，让他们参与到工作流的优化中来。

五、员工培训与支持

员工是企业工作流的执行者，对他们进行培训和提供支持是确保新 ERP 软件顺利运行的重要保障。

培训内容：培训内容要包括软件的操作方法、新工作流的流程和规则等。可以采用线上线下相结合的方式进行培训，比如制作操作手册、视频教程，同时组织面对面的培训课程。培训要分阶段进行，先进行基础操作培训，再进行高级功能培训。

培训方式：可以邀请软件供应商的专业人员进行培训，也可以在企业内部选拔一些技术骨干作为内部培训师。内部培训师更了解企业的业务流程和员工的需求，能够更好地进行培训和指导。

持续支持：在新软件上线后的一段时间内，要为员工提供持续的支持。设立专门的技术支持热线或在线答疑平台，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。要收集员工的反馈意见，对软件和工作流进行进一步的优化。

六、上线后的监控与优化

新 ERP 软件上线后，并不意味着工作就结束了，还需要对工作流进行持续的监控和优化。

监控指标：设定一些关键的监控指标，比如工作效率、业务处理时间、数据准确性等。通过对这些指标的监控，及时发现工作流中存在的问题。例如，如果发现某个部门的业务处理时间明显变长，就要深入分析原因，看是软件操作问题还是工作流程不合理。

优化措施：根据监控结果，对工作流和软件进行优化。如果发现某个功能使用起来不方便，可以要求软件供应商进行改进；如果工作流程存在瓶颈，可以对其进行调整和优化。要鼓励员工提出改进建议，形成一个持续改进的良好氛围。

以上就是更换 ERP 软件时解决工作流问题的一些方法和建议，希望能帮助企业顺利完成软件更换，提高工作效率和业务水平。

常见用户关注的问题：

一、换erp软件怎么解决工作流

嘿，这个问题还挺关键的呢！我听说好多企业换ERP软件的时候，工作流这块处理不好就容易出乱子。我就想知道，到底该咋解决工作流的事儿呀。下面咱来仔细说说。

1. 流程梳理

得把现有的工作流程好好梳理一遍。就是看看现在工作是咋开展的，有哪些步骤，哪些环节是必要的，哪些是可以优化或者去掉的。就好比整理房间，把没用的东西清理出去，有用的东西摆放整齐。建米软件在流程梳理方面有比较好的工具和方法，可以帮助企业快速准确地完成这一步。

2. 软件适配

新换的ERP软件得和现有的工作流适配。看看软件的功能能不能满足工作流程的需求，如果不满足，能不能进行定制开发。就像买衣服，得合身才行。建米软件有很强的定制化能力，可以根据企业的具体工作流进行调整和优化。

3. 员工培训

员工得熟悉新软件的操作，才能让工作流顺利运行。要给员工进行系统的培训，让他们知道怎么用新软件完成工作。就像学开车，得先学会怎么操作方向盘、油门和刹车。建米软件会提供专业的培训服务，帮助员工快速上手。

4. 试点运行

可以先选一个部门或者一个业务流程进行试点运行。看看在实际操作中会遇到哪些问题，及时进行调整和改进。就像先尝尝一小口菜，看看味道合不合适。建米软件在试点运行过程中，可以提供技术支持和数据分析，帮助企业更好地发现问题和解决问题。

5. 持续优化

工作流不是一成不变的，要根据实际情况持续优化。随着企业业务的发展和变化，工作流也得跟着调整。建米软件可以实时收集数据，为工作流的优化提供依据。

二、换erp软件会影响企业原有数据吗

哎呀，这个问题很多人都担心呢！我朋友说他公司换ERP软件的时候，就怕原有数据出问题。我就想知道，换软件到底会不会影响原有数据呀。下面来分析分析。

1. 数据迁移

换软件肯定得把原有数据迁移到新软件里。这就像搬家，得把家里的东西都搬到新家去。要找专业的团队来进行数据迁移，确保数据的完整性和准确性。建米软件有专业的数据迁移方案，可以保障数据安全、准确地迁移。

2. 数据格式

不同的ERP软件可能对数据格式有不同的要求。在迁移数据的时候，得把数据格式进行转换。就像把中文翻译成英文，得保证意思不变。建米软件可以兼容多种数据格式，方便数据的迁移和转换。

3. 数据备份

在进行数据迁移之前，一定要做好数据备份。就像出门带个备用钥匙，以防万一。即使迁移过程中出现问题，也可以恢复到原来的数据。建米软件会提醒企业做好数据备份，并提供相关的备份工具。

4. 数据验证

数据迁移完成后，要进行数据验证。看看迁移过来的数据和原来的数据是不是一样的，有没有丢失或者错误。就像检查快递包裹里的东西有没有少。建米软件有数据验证功能，可以快速准确地完成数据验证。

5. 数据安全

在整个数据迁移过程中，要注意数据安全。防止数据泄露或者被篡改。建米软件采用了先进的安全技术，保障企业数据的安全。

三、换erp软件需要多少成本

这可是个大家都关心的问题呀！我听说换ERP软件成本挺高的，我就想知道，到底需要多少成本呢。下面咱来唠唠。

1. 软件购买费用

这是最直接的成本，不同的ERP软件价格不一样。要根据企业的规模和需求来选择合适的软件。就像买手机，不同品牌、不同配置价格不同。建米软件有不同的版本和套餐，可以满足不同企业的需求，价格也比较合理。

2. 实施费用

软件买回来还得实施，这就需要一定的费用。实施包括流程梳理、数据迁移、系统配置等工作。就像装修房子，得请工人来干活。建米软件的实施团队经验丰富，实施费用相对较低。

3. 培训费用

员工得培训才能会用新软件，培训也得花钱。要请专业的老师来给员工上课。建米软件会提供免费的基础培训，还可以根据企业需求提供定制化培训。

4. 维护费用

软件运行过程中需要维护，比如系统升级、故障排除等。就像汽车需要保养一样。建米软件的维护费用比较透明，而且有专业的售后团队提供服务。

5. 其他费用

可能还会有一些其他的费用，比如服务器租赁费用、数据存储费用等。建米软件可以帮助企业优化这些费用，降低总体成本。

四、换erp软件后员工不适应怎么办

这也是个挺常见的问题呢！我朋友说他们公司换软件后，员工都不太适应，工作效率下降了。我就想知道，遇到这种情况该咋办呀。下面来想想办法。

1. 加强培训

员工不适应可能是因为对新软件不熟悉，那就得加强培训。可以多安排几次培训课程，让员工有更多的机会学习。就像学骑自行车，多练几次就会了。建米软件的培训内容丰富，方式多样，可以帮助员工更好地掌握软件操作。

2. 提供操作指南

给员工提供详细的操作指南，让他们在工作中遇到问题可以随时查看。就像查字典一样，遇到不认识的字就可以找到答案。建米软件会提供电子版和纸质版的操作指南，方便员工使用。

3. 设立辅导人员

可以在公司里设立辅导人员，员工遇到问题可以随时向他们请教。就像在学校里有学习委员一样。建米软件可以协助企业培养辅导人员，提高员工的学习效率。

4. 鼓励反馈

鼓励员工反馈使用过程中遇到的问题和建议。企业可以根据员工的反馈及时进行调整和改进。就像厨师根据客人的意见改进菜品一样。建米软件会收集员工的反馈信息，不断优化软件功能。

5. 激励机制

建立激励机制，对快速适应新软件并取得良好工作效果的员工进行奖励。就像比赛有奖品一样，这样可以提高员工的积极性。建米软件可以提供相关的数据统计，为激励机制提供依据。