把 excel 表格导入进销存软件，免费版功能够用吗？

一、为什么要把 Excel 表格导入进销存软件

在日常的企业经营中，很多人一开始习惯用 Excel 表格来记录进销存数据。比如一些小商铺老板，每天在 Excel 里记录进货的商品名称、数量、价格，销售出去的商品情况等。这是因为 Excel 操作简单，大家容易上手。随着业务的不断发展，Excel 的局限性就逐渐显现出来了。

数据处理效率低：当数据量越来越大时，在 Excel 里查找、统计数据变得非常麻烦。比如要统计某个月某类商品的销售总量，可能需要花费很长时间去筛选和计算。

数据安全性差：Excel 文件如果不小心丢失或者损坏，里面的数据就可能找不回来了。而且多人同时编辑 Excel 文件时，还容易出现数据冲突的问题。

缺乏实时性：不同部门之间共享 Excel 文件时，很难保证数据的实时更新。比如销售部门更新了销售数据，采购部门可能还在用旧的数据进行采购计划。

而进销存软件就可以很好地解决这些问题。它能够高效地处理大量数据，保证数据的安全性和实时性。把 Excel 表格导入进销存软件是企业发展到一定阶段的必然选择。比如建米软件，它可以帮助企业快速实现 Excel 数据的导入，让企业更高效地管理进销存业务。

二、导入前的准备工作

在把 Excel 表格导入进销存软件之前，需要做好一些准备工作，这样可以避免导入过程中出现问题。

检查 Excel 表格格式：要确保 Excel 表格的格式符合进销存软件的要求。一般来说，表格的列标题要和进销存软件里的字段名称一致。比如软件里有“商品名称”“商品数量”“商品单价”这些字段，Excel 表格的列标题也要是这些。

清理数据：检查 Excel 表格里的数据是否有错误或者重复的内容。比如一些商品名称可能存在错别字，或者有重复记录的商品信息，要把这些错误和重复的数据清理掉。

备份数据：在导入之前，一定要对 Excel 表格进行备份。万一导入过程中出现问题，还可以恢复数据重新操作。

三、选择合适的进销存软件

市面上的进销存软件有很多种，选择一款合适的软件非常重要。

功能需求：不同的企业对进销存软件的功能需求是不一样的。比如一些生产型企业，可能需要软件有生产管理的功能；而一些贸易型企业，更注重采购、销售和库存管理的功能。所以要根据自己企业的实际需求来选择软件。

操作难易程度：软件的操作要简单易懂，这样员工才能快速上手。如果软件操作过于复杂，会增加员工的学习成本，影响工作效率。

数据导入功能：要选择数据导入功能强大的软件。有些软件可能只支持特定格式的 Excel 表格导入，而有些软件则可以兼容多种格式。建米软件在这方面就表现得很不错，它支持多种格式的 Excel 表格导入，而且导入过程简单快捷，能为企业节省不少时间和精力。

四、具体的导入步骤

不同的进销存软件导入 Excel 表格的步骤可能会有所不同，但大致的流程是相似的。

登录软件：打开进销存软件，使用自己的账号和密码登录。

找到数据导入功能：一般在软件的菜单里可以找到“数据导入”或者“导入 Excel 表格”这样的选项。

选择 Excel 文件：点击选择文件的按钮，找到之前准备好的 Excel 表格文件。

映射字段：软件会提示你将 Excel 表格的列标题和软件里的字段进行映射。比如把 Excel 里的“商品名称”列映射到软件里的“商品名称”字段。

预览数据：映射完成后，可以预览导入的数据，检查是否有错误。

开始导入：确认数据无误后，点击“导入”按钮，软件就会开始导入 Excel 表格的数据。

五、导入后的数据检查和处理

数据导入完成后，还需要进行检查和处理，确保数据的准确性。

检查数据完整性：查看导入的数据是否完整，有没有遗漏的记录。比如检查商品的数量、价格等信息是否都正确导入了。

核对数据准确性：可以随机抽取一些数据，和原始的 Excel 表格进行核对，确保数据没有错误。

处理异常数据：如果发现有异常数据，比如商品数量为负数，要及时进行处理。可以在软件里修改数据，或者重新导入正确的数据。

六、常见问题及解决方法

在把 Excel 表格导入进销存软件的过程中，可能会遇到一些问题。下面给大家介绍一些常见问题及解决方法。

导入失败：可能是 Excel 表格格式不符合要求，或者软件和 Excel 版本不兼容。可以检查 Excel 表格格式，或者尝试更新软件版本。

数据映射错误：如果在映射字段时出现错误，会导致导入的数据不准确。可以重新进行字段映射，确保映射正确。

数据重复导入：有时候不小心重复点击导入按钮，会导致数据重复。可以在软件里删除重复的数据，或者设置软件的导入规则，避免重复导入。

以上就是把 Excel 表格导入进销存软件的相关内容，希望能帮助大家顺利完成数据导入，提高企业的进销存管理效率。建米软件在数据导入和进销存管理方面都有很好的表现，大家可以试试。

常见用户关注的问题：

一、把excel表格导入进销存软件有什么好处？

我听说很多做小生意的朋友都在考虑把excel表格导入进销存软件，我就想知道这到底有啥好处呢。下面咱就来唠唠。

提高工作效率：用excel记录数据，每次查询和统计都得手动操作，费时费力。把数据导入进销存软件后，软件能自动处理数据，像库存数量统计、销售金额计算等，一下子就完成了，能节省不少时间。

数据准确性更高：手动在excel里输入数据，很容易出错，比如输错数字、漏输信息等。而进销存软件有数据校验功能，能避免这些错误，让数据更准确。

方便数据管理：在excel里数据分散，查找和管理起来很麻烦。进销存软件有强大的数据库管理功能，能对数据进行分类、排序、筛选等操作，方便我们随时查看和分析。

实时掌握库存情况：导入数据后，软件能实时更新库存信息，我们可以随时了解库存数量、出入库情况等，避免库存积压或缺货的情况发生。

建米软件就是一款功能强大的进销存软件，它能很好地实现这些好处，帮助企业更好地管理数据。

二、哪些进销存软件支持导入excel表格？

朋友推荐说把excel表格导入合适的进销存软件能让生意管理更轻松，我就想知道哪些软件能支持这个功能呢。

建米软件：它支持多种格式的excel表格导入，操作简单方便。导入后还能对数据进行进一步的处理和分析，满足不同用户的需求。

管家婆：这款软件在进销存管理领域很有名，它也支持excel表格导入。能快速将数据整合到软件中，提高工作效率。

金蝶精斗云：可以方便地导入excel表格，并且与软件的其他功能紧密结合，实现数据的无缝对接。

用友商贸通：支持excel数据导入，能帮助企业快速搭建自己的进销存管理系统，对数据进行有效的管理。

速达软件：提供了便捷的excel导入功能，能让用户轻松将已有的数据迁移到软件中，开启高效的管理模式。

三、把excel表格导入进销存软件容易操作吗？

假如你有一堆excel数据，想导入进销存软件，肯定会关心操作难不难。我就来和你说说。

软件操作界面友好：现在很多进销存软件都注重用户体验，操作界面设计得很简单易懂。像建米软件，它的导入界面清晰明了，按照提示一步步操作就行。

提供导入模板：为了方便用户导入数据，不少软件都提供了标准的导入模板。我们只需要把excel数据按照模板格式整理好，就能轻松导入。

有导入向导：很多软件都配备了导入向导，在导入过程中会有详细的提示和引导，即使是新手也能快速上手。

数据校验和修正：在导入过程中，软件会对数据进行校验，如果发现错误会及时提示。我们可以根据提示对数据进行修正，确保导入的数据准确无误。

技术支持：如果在导入过程中遇到问题，软件厂商一般都会提供技术支持。我们可以通过电话、在线客服等方式寻求帮助。

四、导入excel表格到进销存软件后数据会丢失吗？

我想知道把excel表格导入进销存软件后，数据会不会丢失呢，这可是很多人关心的问题。

软件的数据校验机制：正规的进销存软件都有数据校验机制，在导入过程中会对数据进行检查，确保数据的完整性。比如建米软件，它能识别数据的格式、类型等是否正确，避免因数据不规范而导致的丢失。

备份功能：很多软件都提供数据备份功能，在导入数据前可以先对excel表格进行备份，以防万一。导入后也可以定期对软件中的数据进行备份，保障数据安全。

技术稳定性：成熟的软件技术比较稳定，能有效避免数据丢失的情况。经过长期的研发和测试，软件在数据处理和存储方面有较好的保障。

操作规范：只要我们按照软件的操作规范进行导入，一般不会出现数据丢失的问题。比如在导入前确保excel表格数据完整、格式正确等。

数据恢复措施：即使出现了数据丢失的情况，一些软件也提供了数据恢复功能。我们可以通过软件的恢复机制找回丢失的数据。