手机咋制作 excel 销售报表？免费模板功能够用吗？

一、为啥要用手机做Excel销售报表

在如今快节奏的生活和工作里，咱们经常没办法一直坐在电脑前处理工作。就比如说销售人员，经常要在外面跑业务，拜访客户。这时候要是突然需要一份销售报表，可身边又没有电脑，咋办呢？其实用手机制作Excel销售报表就很方便啦。

随时记录数据：在拜访客户的过程中，要是谈成了一笔订单，或者了解到了一些新的销售数据，咱们可以马上拿出手机把这些数据记录下来。这样就不会出现数据丢失或者遗忘的情况。

及时分享汇报：当领导突然要销售数据的时候，咱们不用再着急忙慌地找电脑，在手机上就能快速做好报表发给领导，让领导能及时了解销售情况。

二、选个合适的手机Excel软件

现在手机上有很多可以制作Excel报表的软件，咱们得选一个适合自己的。

WPS Office：这个软件大家应该都挺熟悉的，功能很强大，和电脑版的Excel兼容性也很好。它有很多现成的模板，咱们制作销售报表的时候直接套用模板，能节省不少时间。而且它还支持云存储，咱们可以把做好的报表存到云端，在其他设备上也能随时查看和编辑。

Microsoft Excel Mobile：这是微软官方推出的手机版Excel软件。要是你平时用电脑版的Excel比较多，那用这个手机版的就会很顺手，因为它的操作界面和功能布局和电脑版很相似。它还能和OneDrive云存储服务集成，方便咱们管理文件。

建米软件：对于销售报表制作来说，建米软件也是个不错的选择。它可以根据销售业务的特点，快速生成各种销售报表，还能对数据进行智能分析，帮助咱们更好地了解销售情况，发现销售过程中的问题和机会。

三、收集和整理销售数据

要制作销售报表，得有准确的销售数据。咱们可以从不同的渠道收集数据。

销售订单：这是最直接的数据来源。每一笔销售订单上都有详细的信息，比如客户名称、产品名称、销售数量、销售金额等等。咱们可以把这些信息整理到手机Excel软件里。

客户反馈：和客户沟通的过程中，也能得到一些有用的数据。比如客户对产品的满意度、购买意向等等。这些数据虽然比较主观，但对分析销售情况也很有帮助。

市场调研：了解市场动态和竞争对手的情况，也能为销售报表提供数据支持。比如市场份额、竞争对手的价格策略等等。

收集到数据后，咱们要对数据进行整理。比如把重复的数据删除，把错误的数据修正，按照一定的规则对数据进行分类。比如说，按照产品类型、销售区域、销售时间等进行分类，这样在制作报表的时候就更方便了。

四、设计销售报表的结构

一份好的销售报表，结构要清晰合理。咱们可以根据自己的需求和数据特点来设计报表的结构。

表头：表头是报表的重要组成部分，它要能准确地反映报表的内容。比如“销售报表”“XX月份销售报表”等等。表头里还要包含报表的日期、制表人等信息。

列标题：列标题用来表示每一列数据的含义。比如“产品名称”“销售数量”“销售金额”“客户名称”等等。列标题要简洁明了，让人一看就懂。

行数据：行数据就是具体的销售数据。每一行代表一笔销售记录，要按照列标题的要求填写相应的数据。

汇总行：在报表的可以设置汇总行，对销售数量、销售金额等数据进行汇总。这样能让领导一眼就看到总的销售情况。

五、在手机上输入和编辑数据

选好软件，设计好报表结构后，就可以在手机上输入和编辑数据了。

手动输入：这是最基本的输入方式。咱们直接在手机屏幕上点击单元格，然后输入数据。输入的时候要注意数据的准确性，避免输错。

复制粘贴：要是有一些数据已经在其他地方记录好了，比如在备忘录里，咱们可以把这些数据复制下来，然后粘贴到Excel软件的相应单元格里。这样能节省输入时间。

数据编辑：输入数据后，可能需要对数据进行编辑。比如修改数据、删除数据、插入行或列等等。在手机上操作这些功能也很方便，一般在软件的菜单里都能找到相应的选项。

六、使用公式和函数计算数据

Excel软件的一个强大功能就是可以使用公式和函数来计算数据。在制作销售报表的时候，经常会用到一些公式和函数。

求和函数：比如SUM函数，它可以对一列或一行的数据进行求和。咱们在汇总销售金额的时候就可以用这个函数。在手机上使用的时候，先点击要显示计算结果的单元格，然后点击软件里的函数按钮，找到SUM函数，选择要求和的数据范围，最后点击确定就可以了。

平均值函数：AVERAGE函数可以计算一组数据的平均值。比如计算平均销售数量、平均销售价格等等。使用方法和SUM函数类似。

条件函数：IF函数可以根据条件来判断并返回不同的值。比如根据销售金额判断是否达到了销售目标，达到了就显示“完成”，没达到就显示“未完成”。

七、对销售报表进行美化

一份美观的销售报表能让人更容易接受和理解。咱们可以对报表进行一些美化处理。

调整字体和颜色：选择合适的字体和颜色能让报表看起来更清晰。比如表头可以用较大的字体和醒目的颜色，数据部分可以用较小的字体和柔和的颜色。

设置单元格格式：可以对单元格的格式进行设置，比如设置数字格式、对齐方式等等。比如把销售金额设置成货币格式，让数据看起来更规范。

添加图表：图表能更直观地展示销售数据。比如柱状图可以比较不同产品的销售数量，折线图可以展示销售数据的变化趋势。在手机上添加图表也很简单，一般在软件的菜单里都有图表选项，选择合适的图表类型，然后选择要展示的数据范围就可以了。

八、保存和分享销售报表

制作好报表后，要及时保存和分享。

保存报表：在手机Excel软件里，一般都有保存按钮，点击保存按钮，选择保存的位置和文件名就可以了。建议把报表保存到云存储里，这样更安全，也方便在其他设备上查看。

分享报表：要是领导或者同事需要这份报表，咱们可以通过邮件、微信、QQ等方式分享给他们。在分享的时候，要注意选择合适的文件格式，比如Excel格式或者PDF格式。

以上就是用手机制作Excel销售报表的一些方法和步骤，希望能帮到大家，让大家在手机上也能轻松制作出专业的销售报表。

常见用户关注的问题：

一、手机制作 excel 销售报表容易出错怎么办？

我听说好多人在手机上做 excel 销售报表的时候都容易出错，我就想知道有没有什么好办法能避免呢。其实在手机上做报表出错挺常见的，下面我来给大家说说可能的原因和解决办法。

1. 数据录入错误

在手机上输入数据，屏幕小，很容易点错数字或者字母。比如输金额的时候，一不小心就多输个零或者少输个数字。这时候可以输完一组数据就检查一下，或者让同事帮忙核对。建米软件在数据录入方面有智能纠错功能，能在一定程度上避免这类错误。

2. 公式使用不当

手机上操作公式不像电脑那么方便，有时候公式引用的单元格不对，或者公式本身设置错误。比如求和公式，可能引用的范围不对，导致结果错误。这就需要仔细检查公式，还可以参考一些公式使用的教程。建米软件有公式模板库，能帮助我们快速准确地使用公式。

3. 格式设置混乱

不同的数据可能需要不同的格式，比如日期格式、货币格式等。在手机上设置格式可能不太直观，容易弄混。像日期格式设置错误，会影响数据的统计和分析。可以提前规划好格式，按照统一的标准设置。建米软件能对格式进行统一管理，让报表格式更规范。

4. 版本兼容性问题

手机上的 excel 软件版本可能和电脑上的不一样，有些功能在手机上可能无法正常显示或者使用。比如一些高级的图表样式，在手机上可能显示不完整。可以尽量保持软件版本一致，或者将报表在电脑上再次检查和调整。建米软件有跨平台兼容性，能减少版本差异带来的问题。

二、手机制作 excel 销售报表如何提高效率？

朋友说在手机上做 excel 销售报表效率太低了，我就想知道有没有什么办法能提高效率。其实只要掌握一些技巧，在手机上做报表也能又快又好。

1. 使用模板

很多手机 excel 软件都有销售报表的模板，我们可以直接套用。这样就不用从头开始设计表格的结构和格式了，节省了很多时间。建米软件也提供丰富的销售报表模板，能满足不同行业和需求。

2. 语音输入

手机有语音输入功能，对于一些文字内容，比如销售备注等，用语音输入会比手动输入快很多。不过语音输入后要检查一下，避免出现错别字。

3. 批量操作

如果有很多数据需要处理，比如批量修改格式、批量录入相同内容等，可以使用手机软件的批量操作功能。这样能一次性完成多个任务，提高效率。建米软件支持批量操作，让数据处理更高效。

4. 合理利用快捷键

虽然手机上的快捷键没有电脑那么多，但也有一些常用的，比如复制、粘贴、撤销等。熟悉这些快捷键，能让操作更流畅，节省时间。

三、手机制作的 excel 销售报表如何进行数据安全保护？

我想知道手机上制作的 excel 销售报表怎么保护数据安全，毕竟里面可能有很多重要的销售信息。下面我来说说一些保护数据安全的方法。

1. 设置密码

可以给 excel 文件设置打开密码或者修改密码，这样只有知道密码的人才能打开或者修改报表。不过要记住密码，不然自己也打不开文件了。建米软件支持文件加密功能，能更好地保护数据安全。

2. 定期备份

手机可能会出现丢失、损坏或者被盗的情况，定期把报表备份到云端或者其他存储设备上，这样即使手机出问题了，数据也不会丢失。建米软件有自动备份功能，能定期将报表备份到云端。

3. 注意网络安全

在手机上传输报表数据时，要注意网络环境的安全。尽量使用安全的 Wi-Fi 网络，避免在公共网络上传输重要数据。如果需要使用移动数据，也要确保手机有良好的安全防护软件。

4. 限制访问权限

如果和他人共享报表，要根据需要设置不同的访问权限。比如有些人只能查看，不能修改。建米软件能对不同用户设置不同的权限，确保数据安全。

四、手机制作 excel 销售报表能生成哪些类型的图表？

朋友推荐我在手机上做销售报表的时候生成一些图表，这样数据更直观。我就想知道手机上能生成哪些类型的图表呢。

1. 柱状图

柱状图能很直观地比较不同类别数据的大小。比如不同产品的销售额对比，通过柱子的高低就能一眼看出来。在手机上制作柱状图也很方便，建米软件能快速生成美观的柱状图。

2. 折线图

折线图适合展示数据随时间的变化趋势。比如每个月的销售额变化，通过折线的起伏能清晰地看到销售情况是上升还是下降。建米软件生成的折线图能进行数据标注，方便查看具体数值。

3. 饼图

饼图可以展示各部分数据占总体的比例关系。比如不同地区的销售额占总销售额的比例，通过饼图的扇形大小就能很清楚地看出来。

4. 条形图

条形图和柱状图类似，不过是横向展示的。它适合比较项目较多的数据，在手机屏幕上展示也比较清晰。建米软件的条形图有多种样式可供选择。