想知道怎样制作excel进销存报表？免费模板用着靠谱不？

一、什么是 Excel 进销存报表

在日常的商业活动中，我们经常会和商品的进货、销售以及库存打交道。比如说，开一家小超市，每天都要进货补充货架上的商品，把商品卖给顾客，同时还要知道仓库里还剩下多少货。这时候，Excel 进销存报表就派上用场了。简单来说，Excel 进销存报表就是用 Excel 表格来记录和管理商品的进货、销售和库存情况的一种工具。它能清晰地展示一段时间内商品的流入、流出以及剩余数量，帮助我们更好地了解业务状况，做出合理的决策。

二、制作前的准备工作

明确报表目的和需求：在动手制作报表之前，得先想清楚自己做这个报表是为了什么。如果你是超市老板，可能就想通过报表知道哪些商品卖得好，哪些商品库存积压了，以便及时调整进货策略。要是你是仓库管理员，可能更关注库存的准确数量，方便安排货物的存放和盘点。

收集相关数据：数据是报表的基础。你需要收集商品的进货信息，像进货日期、商品名称、进货数量、进货单价等；销售信息，包括销售日期、商品名称、销售数量、销售单价等；还有库存信息，比如初始库存数量、当前库存数量等。这些数据可以从日常的业务记录、发票、销售小票等地方获取。

规划报表结构：就像盖房子要先设计图纸一样，制作报表也要先规划好结构。一般来说，进销存报表会有进货表、销售表和库存表。进货表记录进货的详细情况，销售表记录销售的相关信息，库存表则实时反映商品的库存数量。你可以在 Excel 里分别创建这三个工作表，然后规划好每个工作表里要包含哪些列，比如商品编号、商品名称、日期、数量、单价、金额等。

三、创建进货表

表头设置：打开 Excel 新建一个工作表，在第一行输入表头信息。常见的表头有“进货日期”“商品编号”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货金额”等。“进货日期”能让我们知道什么时候进的货；“商品编号”可以方便我们对商品进行唯一标识，便于查询和管理；“进货金额”则是通过“进货数量”乘以“进货单价”自动计算得出。

数据录入：按照收集到的进货数据，依次在对应的列里录入信息。录入的时候要注意数据的准确性，比如日期格式要统一，数量和单价要填写正确。如果有很多数据需要录入，可以使用 Excel 的数据有效性功能，设置下拉菜单，让录入更快捷准确。例如，商品名称可以设置成下拉菜单，把所有商品名称列在里面，录入时直接选择就行。

金额计算：在“进货金额”列对应的单元格里，输入公式“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就会自动计算出该笔进货的金额。接着，把鼠标指针放在该单元格右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速计算出其他行的进货金额。

四、创建销售表

表头设计：同样新建一个工作表，设置表头。常见的表头有“销售日期”“商品编号”“商品名称”“销售数量”“销售单价”“销售金额”等。和进货表类似，这些表头能让我们清楚地了解每一笔销售业务的情况。

数据填写：依据销售记录，将相关数据填入对应的列中。在填写销售数量时，要注意不能超过当前的库存数量，不然就会出现超卖的情况。比如，仓库里某商品只有 10 件库存，销售数量就不能填写超过 10 件。

销售金额计算：和进货表的金额计算方法一样，在“销售金额”列对应的单元格里输入公式“=销售数量单元格销售单价单元格”，然后拖动填充柄计算其他行的销售金额。

五、创建库存表

表头构建：在新的工作表中设置表头，一般有“商品编号”“商品名称”“初始库存数量”“进货数量合计”“销售数量合计”“当前库存数量”等。“初始库存数量”是一开始商品的库存数量；“进货数量合计”是一段时间内该商品的进货总量；“销售数量合计”是这段时间内该商品的销售总量；“当前库存数量”则是通过“初始库存数量 + 进货数量合计 - 销售数量合计”计算得出。

数据引用与计算：“进货数量合计”可以使用 SUMIF 函数来计算，公式为“=SUMIF(进货表!商品编号列范围,当前工作表商品编号单元格,进货表!进货数量列范围)”，这个公式的意思是在进货表中找到和当前工作表商品编号相同的记录，然后把对应的进货数量相加。“销售数量合计”也用类似的方法，使用 SUMIF 函数在销售表中计算。“当前库存数量”则在对应的单元格里输入公式“=初始库存数量单元格 + 进货数量合计单元格 - 销售数量合计单元格”，这样就能实时反映商品的库存数量了。

六、数据验证与检查

数据准确性检查：录入完所有数据后，要仔细检查数据的准确性。可以随机抽取一些数据，和原始记录进行核对，看看有没有录入错误。比如，抽查一笔进货记录，核对进货日期、商品名称、数量、单价等信息是否和发票一致。

逻辑关系验证：检查库存表中的数据逻辑是否正确。当前库存数量不能为负数，如果出现负数，说明可能存在数据录入错误或者超卖的情况。进货金额和销售金额的计算结果也要和实际情况相符。

异常数据处理：如果发现有异常数据，比如某笔进货数量特别大或者某笔销售单价异常低，要及时查找原因。可能是录入错误，也可能是业务本身存在特殊情况。对于录入错误，要及时更正；对于特殊业务情况，要做好记录和说明。

七、报表的美化与完善

格式设置：调整表格的字体、字号、颜色等，让报表看起来更美观。可以把表头设置成加粗、加大字号，突出显示；把数据部分的字体设置得清晰易读。还可以设置单元格的对齐方式，让数据排列更整齐。

添加图表：为了更直观地展示数据，可以添加一些图表。比如，用柱状图展示不同商品的销售数量对比，用折线图展示某商品一段时间内的库存变化情况。在 Excel 里，选中要制作图表的数据，然后点击“插入”菜单，选择合适的图表类型，就能快速生成图表了。

数据筛选与排序：为了方便查看和分析数据，可以设置数据筛选和排序功能。比如，你想查看某个时间段内的进货记录，就可以通过筛选功能只显示该时间段的数据。你还可以按照进货金额从高到低对进货表进行排序，快速找出进货金额较大的商品。

八、使用专业软件辅助

虽然 Excel 能满足基本的进销存报表制作需求，但当业务规模变大，数据量增多时，可能会遇到一些问题，比如数据处理速度慢、容易出错、难以实现复杂的数据分析等。这时候，可以试试建米软件。建米软件能自动处理大量的进销存数据，快速准确地生成报表，还能进行深入的数据分析，帮助你更好地了解业务状况，做出更合理的决策。

以上就是制作 Excel 进销存报表的详细步骤和方法，希望能帮助你轻松制作出实用的报表，更好地管理业务。

常见用户关注的问题：

一、怎样制作excel进销存报表？

我就想知道啊，很多人都在问怎么制作excel进销存报表，毕竟这在日常的生意管理啥的里面挺重要的。下面我就跟你唠唠。

确定报表结构：得想好这个报表要包含啥内容，一般来说得有商品名称、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存这些基本的信息。你可以根据自己的实际需求再添加一些别的，像进货日期、销售日期啥的。

设置表头：在excel表格的第一行把刚才说的那些项目都写上，这就是表头啦。要注意把列宽调整合适，别让字显示不全。

录入数据：把商品的相关数据一个一个填到对应的表格里。录入的时候可得仔细点，别输错了，不然后面算出来的数据就不准啦。

计算库存：用公式来计算期末库存，一般就是期初库存加上本期进货再减去本期销售。在对应的单元格里输入公式，然后下拉就能快速算出其他商品的期末库存。

数据验证：为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如限制进货数量和销售数量不能为负数。

美化报表：给报表设置一下字体、颜色、边框啥的，让它看起来更清晰、美观。这样自己看着舒服，给别人看也更专业。要是觉得excel制作起来麻烦，建米软件可以提供更便捷的进销存报表制作功能，能节省不少时间和精力。

二、制作excel进销存报表需要注意什么？

朋友说制作excel进销存报表看着简单，其实里面有不少要注意的地方呢。下面来详细说说。

数据准确性：这是最重要的一点啦。录入数据的时候要认真核对，避免输错数字或者遗漏数据。要是数据不准确，那做出来的报表就没啥用了。

公式使用：在计算库存、成本等数据的时候，公式一定要用对。不同的计算场景可能需要不同的公式，要根据实际情况来选择。而且要注意公式里引用的单元格是否正确。

表格格式：表格的格式要统一、规范。比如日期格式、数字格式等都要设置好，这样看起来才整齐。

数据备份：在制作报表的过程中，要经常保存数据，最好定期进行备份。万一电脑出问题或者不小心误删了数据，还有备份可以恢复。

权限设置：如果报表涉及到公司的重要数据，要设置好访问权限。不是所有人都能随便查看和修改报表内容的。建米软件在数据安全和权限设置方面做得很不错，可以更好地保护你的进销存数据。

更新频率：要根据实际业务情况确定报表的更新频率。比如每天、每周或者每月更新一次，保证报表数据的及时性。

三、有没有简单的方法制作excel进销存报表？

我听说很多人都希望能有简单的方法来制作excel进销存报表，毕竟谁都不想花太多时间在这上面。下面就给你分享一些。

使用模板：网上有很多免费的excel进销存报表模板可以下载。下载下来后，根据自己的实际情况修改一下表头和数据就行，能节省不少时间。

套用函数：excel有很多强大的函数，像SUM、VLOOKUP等。合理使用这些函数可以快速计算数据，减少手动计算的工作量。

数据透视表：数据透视表可以对大量的数据进行快速汇总和分析。通过拖动字段就能轻松得到你想要的报表结果。

宏录制：如果有一些重复的操作，比如设置格式、计算数据等，可以使用宏录制功能。录制一次操作后，下次直接运行宏就能自动完成这些操作。

借助软件：除了excel，也可以考虑使用专门的进销存管理软件，比如建米软件。它能自动生成进销存报表，而且功能更强大，操作也更简单。

定期整理：在制作报表的过程中，定期对数据进行整理和清理。删除不必要的数据，保证表格的简洁，这样也能提高制作效率。

四、excel进销存报表能起到什么作用？

我想知道啊，很多人做excel进销存报表肯定是有它的作用的。下面就来看看它能起到哪些作用。

库存管理：通过报表可以清楚地知道每种商品的库存数量，及时了解库存的增减情况。这样就能合理安排进货和销售，避免库存积压或者缺货的情况发生。

成本核算：报表可以记录商品的进货成本和销售价格，通过计算可以得出销售利润。这有助于企业了解经营成本和盈利情况，制定合理的价格策略。

销售分析：分析报表中的销售数据，可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。根据这些信息可以调整商品的采购和销售策略，提高销售业绩。

财务决策：准确的进销存报表为企业的财务决策提供了重要依据。比如在制定预算、评估投资项目等方面都能用到。

数据追溯：报表记录了每一笔进货和销售的详细信息，方便在需要的时候进行数据追溯。比如查找某一批商品的进货日期、供应商等信息。建米软件可以对进销存数据进行更全面的管理和分析，能让这些作用发挥得更好。

业务沟通：报表可以作为企业内部各部门之间沟通的工具。比如销售部门和采购部门可以通过报表了解库存情况，更好地协调工作。