想知道怎么用 excel 建库存表页面？成本能节省多少了解下！

一、为啥要用 Excel 建库存表页面

在日常的经营活动中，不管是小商铺还是大公司，库存管理都是非常重要的一环。库存表就像是我们管理库存的“眼睛”，能让我们清楚地知道仓库里有什么、有多少、什么时候进货、什么时候出货。而 Excel 是大家都很熟悉的办公软件，用它来建库存表页面有很多好处。

操作简单易上手：大多数人都或多或少使用过 Excel，它的界面和基本操作都很容易理解。不需要专门去学习复杂的软件，只要会一些基本的表格操作，就能开始建库存表。比如，你会输入文字、数字，会调整单元格的大小，就已经具备了建表的基础。

灵活性高：Excel 可以根据不同的需求进行个性化设置。不同的行业、不同的企业，库存管理的要求也不一样。用 Excel 建库存表，你可以自由地添加或删除列和行，设置不同的格式和公式。比如，对于一些有保质期的商品，你可以添加一个“保质期”列，方便管理。

方便数据处理和分析：Excel 有强大的数据处理和分析功能。你可以对库存数据进行排序、筛选、求和等操作。比如，你想知道某一类商品的库存总量，只要用求和公式就能快速得到结果。还可以通过图表功能，直观地展示库存的变化趋势。

二、前期准备工作

在开始用 Excel 建库存表页面之前，我们需要做一些准备工作，就像盖房子要先准备好材料一样。

明确库存管理的需求：要想清楚自己需要管理哪些库存信息。比如，对于一个服装店来说，可能需要记录衣服的款式、颜色、尺码、进货日期、进货数量、销售数量、库存数量等信息。不同的行业和企业，需求会有所不同。如果你是一家超市，可能还需要记录商品的供应商、进价、售价等信息。

收集相关数据：把现有的库存信息收集起来，整理成一个清单。这可能需要你去仓库实地盘点，或者从之前的记录中提取数据。比如，你可以拿着本子和笔，到仓库里一件一件地数商品，记录下它们的相关信息。

准备好 Excel 软件：确保你的电脑上安装了 Excel 软件。如果没有安装，也可以使用一些免费的在线表格工具，功能和 Excel 类似。打开一个新的 Excel 工作簿，为建库存表做好准备。

三、创建库存表的基本框架

有了前期的准备，接下来就可以开始创建库存表的基本框架了。这就像是给房子搭好骨架。

设置表头：表头是库存表的重要组成部分，它定义了每一列数据的含义。根据前面明确的库存管理需求，在第一行依次输入表头信息。比如，我们可以设置“商品编号”“商品名称”“规格型号”“单位”“期初数量”“进货数量”“销售数量”“库存数量”等表头。

调整列宽和行高：输入表头后，你会发现有些文字可能显示不全。这时候就需要调整列宽和行高，让表格看起来更美观、更清晰。你可以把鼠标指针放在列标或行号的边界上，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动，就可以调整列宽和行高了。

设置单元格格式：根据不同的数据类型，设置单元格的格式。比如，“商品编号”可以设置为文本格式，避免数字前面的 0 被自动省略；“数量”可以设置为数值格式，方便进行计算。设置单元格格式的方法是：选中要设置格式的单元格，右键单击，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择合适的格式。

四、录入库存数据

框架搭好后，就可以把收集到的库存数据录入到表格中了。

逐行录入数据：从第二行开始，按照表头的顺序，依次录入每一种商品的相关信息。比如，先输入商品编号，再输入商品名称、规格型号等。录入数据时要仔细核对，避免出现错误。

使用数据验证功能：为了保证数据的准确性和一致性，可以使用 Excel 的数据验证功能。比如，对于“商品编号”这一列，可以设置数据验证规则，只允许输入特定格式的编号。设置方法是：选中要设置数据验证的单元格，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，在弹出的对话框中设置验证条件。

及时更新数据：库存是不断变化的，所以要及时更新库存表中的数据。比如，每次进货或销售后，都要在相应的列中录入新的数据，并重新计算库存数量。

五、设置库存计算的公式

为了方便计算库存数量，我们可以在 Excel 中设置一些公式。

计算库存数量：库存数量等于期初数量加上进货数量减去销售数量。在“库存数量”列对应的单元格中输入公式“=期初数量单元格+进货数量单元格-销售数量单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出库存数量。比如，如果“期初数量”在 C 列，“进货数量”在 D 列，“销售数量”在 E 列，“库存数量”在 F 列，那么在 F2 单元格中输入“=C2+D2-E2”，然后向下拖动填充柄，就可以计算出所有商品的库存数量。

设置预警公式：为了避免库存过多或过少，可以设置预警公式。比如，当库存数量低于某个设定的值时，单元格会自动变色提醒。具体设置方法是：选中“库存数量”列，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”，在弹出的对话框中设置规则，比如“单元格值小于”某个数值，然后设置单元格的格式，如填充颜色。

六、美化库存表页面

一个美观的库存表页面不仅看起来更舒服，也方便我们查看和管理数据。

设置表格边框和底纹：为表格添加边框和底纹可以让表格更加清晰。选中整个表格，点击“开始”选项卡中的“边框”和“填充颜色”按钮，选择合适的边框样式和底纹颜色。

调整字体和字号：选择合适的字体和字号可以让表格中的文字更易读。一般来说，表头可以使用稍大一些的字号和加粗字体，以突出显示。选中表头单元格，点击“开始”选项卡中的“字体”和“字号”按钮，进行相应的设置。

添加标题和日期：在表格的上方添加一个标题，如“库存表”，并在旁边注明日期。这样可以让表格更加完整，也方便以后查找和对比数据。

七、使用建米软件辅助库存管理

虽然 Excel 可以满足基本的库存管理需求，但对于一些规模较大、业务较复杂的企业来说，可能还需要更专业的工具。这时候可以试试建米软件。建米软件是一款专业的库存管理软件，它可以和 Excel 结合使用，让库存管理更加高效。

比如，建米软件可以实现库存数据的实时同步，无论你是在办公室还是在仓库，只要有网络，就可以随时查看和更新库存信息。它还可以生成详细的库存报表和分析图表，帮助你更好地了解库存状况，做出合理的决策。而且，建米软件的操作界面简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能快速上手。

以上就是用 Excel 建库存表页面的详细步骤和方法，希望能帮助你更好地管理库存。在实际使用过程中，你可以根据自己的需求不断调整和完善库存表。

常见用户关注的问题：

一、用 Excel 建库存表有啥好处？

我听说很多人都用 Excel 来建库存表，我就想知道它到底有啥好处。其实啊，用 Excel 建库存表优点还真不少呢。

操作简单：Excel 是大家很熟悉的办公软件，基本的操作很多人都会，就算不太会，稍微学一学也能上手，不像一些专业的库存管理软件，还得专门去培训。

成本低：只要有电脑，一般都会预装 Excel 软件，不用额外花钱去购买专门的库存管理系统，对于一些小商家或者个人来说，能省不少钱。

灵活性高：可以根据自己的需求随意设计库存表的格式和内容，想加什么字段就加什么字段，比如可以加上商品的颜色、尺寸等信息，非常方便。

方便分享：Excel 文件可以很方便地通过邮件、即时通讯工具等分享给同事或者合作伙伴，大家都能查看和编辑，提高工作效率。

数据处理功能强大：Excel 有很多数据处理和分析的功能，比如排序、筛选、求和、平均等，可以快速地对库存数据进行统计和分析。像建米软件虽然功能也很强大，但 Excel 在数据处理的便捷性上也有自己的优势。

二、Excel 库存表要包含哪些内容？

朋友说他在做 Excel 库存表的时候，不知道该包含哪些内容，我就想给他参谋参谋。一个完整的 Excel 库存表，应该包含下面这些内容。

商品基本信息：这是最基础的，要包括商品的名称、编号、规格、型号等，这样才能准确地识别每一种商品。

库存数量：要记录商品的初始库存、入库数量、出库数量和当前库存，这样就能清楚地知道每种商品的库存情况。

出入库日期：记录商品的出入库时间，方便查询和统计不同时间段的库存变化。

供应商信息：如果商品有不同的供应商，要记录供应商的名称、联系方式等，以便在需要补货的时候能及时联系。

备注信息：可以记录一些特殊情况，比如商品的损坏情况、退货原因等。建米软件在库存管理方面也能很好地记录这些信息，但 Excel 也能满足基本的需求。

三、Excel 库存表怎么设置公式？

我想知道在 Excel 库存表中设置公式难不难。其实只要掌握了方法，设置公式还是挺简单的。

计算当前库存：可以用初始库存加上入库数量再减去出库数量，公式就是“=初始库存+入库数量-出库数量”，这样就能自动计算出当前库存了。

统计出入库总数：用 SUM 函数来统计一定时间段内的入库总数和出库总数，比如“=SUM(入库数量区域)”。

计算库存周转率：库存周转率等于出库数量除以平均库存，平均库存可以用（初始库存+当前库存）/2 来计算，公式稍微复杂一点，但能帮助我们了解库存的周转情况。

设置预警公式：当库存数量低于某个值时，我们可以设置预警，比如用 IF 函数，“=IF(当前库存<预警值,"库存不足","正常")”，这样就能及时发现库存问题。建米软件在公式设置方面可能更智能化，但 Excel 自己设置公式也能满足很多需求。

计算成本：如果知道商品的单价，还可以用公式计算库存的总成本，“=当前库存单价”。

四、Excel 库存表怎么防止数据出错？

假如你辛辛苦苦做的 Excel 库存表数据出错了，那可就麻烦了。所以防止数据出错很重要。

设置数据验证：在输入数据的时候，可以设置数据验证规则，比如只能输入数字、输入的范围等，这样能避免输入错误的数据。

定期核对：定期把 Excel 库存表的数据和实际库存进行核对，发现问题及时调整。

备份数据：要经常备份 Excel 库存表，以防数据丢失或者损坏。

规范输入格式：制定统一的输入格式，比如日期的格式、商品名称的写法等，这样能保证数据的一致性。

多人协作时权限管理：如果多人同时使用 Excel 库存表，要设置不同的权限，避免误操作。建米软件在数据安全和权限管理方面有更完善的机制，但 Excel 也能通过一些方法来保障数据的准确性。