想知道 excel 怎么做每天库存表？快速上手的方法！

一、为什么要用 Excel 做每天库存表

在日常的生意经营或者物资管理中，每天清楚地掌握库存情况是非常重要的。比如开一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少货，还剩下多少货，这些数据能帮助老板及时补货，避免缺货或者积压库存。而 Excel 就是一个很好用的工具，它简单易上手，不需要专门去学很复杂的软件操作。只要你会基本的打字和简单的计算，就能用 Excel 做出适合自己的每天库存表。而且 Excel 可以随时修改和调整表格内容，方便根据实际情况进行更新。

二、准备工作

确定表格内容：在开始制作之前，要先想清楚库存表需要记录哪些信息。一般来说，每天的库存表至少要包含商品名称、进货数量、销售数量、库存数量、日期这些基本信息。比如你经营的是文具店，商品名称可能有铅笔、橡皮、笔记本等，日期就是记录每天的进货和销售情况的时间。

打开 Excel 软件：这一步很简单，在电脑上找到 Excel 软件图标，双击打开就可以了。打开之后会出现一个空白的工作表，这就是我们制作库存表的“画布”。

三、创建表头

输入基本表头信息：在工作表的第一行，依次输入之前确定好的表格内容，也就是商品名称、进货数量、销售数量、库存数量、日期等。输入的时候，每个信息占一个单元格，就像给每个信息都安排一个“小房间”。

设置表头格式：为了让表头看起来更清晰，可以对它进行一些格式设置。比如把字体加粗，字号调大一点，还可以给表头添加一个背景颜色。操作方法是选中表头所在的单元格，然后在菜单栏里找到“字体”和“填充颜色”的选项进行设置。

四、录入数据

输入商品信息：从第二行开始，依次输入商品的具体信息。比如在“商品名称”这一列，输入铅笔、橡皮等商品的名字；在“日期”这一列，输入当天的日期。

记录进货和销售数量：每天有新的进货或者销售情况时，就在对应的“进货数量”和“销售数量”单元格里输入具体的数字。比如今天进了 100 支铅笔，就在铅笔这一行的“进货数量”单元格里输入 100；如果卖出去 20 支铅笔，就在“销售数量”单元格里输入 20。

五、计算库存数量

使用公式计算：库存数量的计算方法很简单，就是用上一天的库存数量加上当天的进货数量，再减去当天的销售数量。在 Excel 里，可以使用公式来自动计算。比如在“库存数量”这一列的第一个单元格里输入“=上一行库存数量单元格+本行进货数量单元格-本行销售数量单元格”，然后按下回车键，就会自动算出当天的库存数量。

复制公式：当算出第一个商品的库存数量后，把鼠标指针放在这个单元格的右下角，等指针变成一个黑色的“十”字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以把公式复制到下面的单元格，快速算出其他商品的库存数量。

六、数据排序和筛选

排序功能：有时候我们想按照商品名称或者库存数量的大小来排列表格，这时候就可以使用 Excel 的排序功能。选中表格中的数据区域，然后在菜单栏里找到“排序”选项，选择要排序的列和排序的方式（升序或者降序），点击“确定”就可以完成排序。比如按照库存数量从高到低排序，就能快速看到哪些商品库存比较多。

筛选功能：筛选功能可以帮助我们只显示我们需要的数据。比如只想看某一天的库存情况，或者只看某种商品的信息。选中表格数据区域，在菜单栏里找到“筛选”选项，点击后每个列标题旁边会出现一个筛选箭头。点击箭头可以选择要显示的内容，比如选择某一个日期，表格就会只显示这一天的库存数据。

七、数据图表展示

选择合适的图表类型：Excel 提供了很多种图表类型，比如柱状图、折线图、饼图等。对于每天的库存表，柱状图可以很直观地比较不同商品的库存数量；折线图可以展示库存数量随时间的变化趋势。根据自己的需求选择合适的图表类型。

创建图表：选中要制作图表的数据区域，然后在菜单栏里找到“插入”选项，选择对应的图表类型，Excel 就会自动生成图表。生成图表后，还可以对图表进行一些美化和调整，比如修改图表标题、调整坐标轴等。

八、数据保护和备份

数据保护：为了防止库存数据被误删除或者修改，可以对 Excel 文件进行保护。设置一个打开密码或者修改密码，这样只有输入正确密码的人才能打开或者修改文件。操作方法是在菜单栏里找到“另存为”选项，在弹出的对话框里点击“工具”，选择“常规选项”，然后设置密码。

数据备份：定期对库存表进行备份是很有必要的，以免因为电脑故障或者其他原因导致数据丢失。可以把文件复制到 U 盘、移动硬盘或者云盘等存储设备上。

九、使用建米软件优化库存管理

当库存管理的规模逐渐扩大，数据变得更加复杂时，Excel 可能会显得有些力不从心。这时候可以试试建米软件，它能为库存管理提供更强大的功能。比如建米软件可以实现多仓库的库存管理，实时同步各个仓库的数据，避免出现数据不一致的问题。而且它还能自动生成详细的库存报表，比用 Excel 手动制作报表更高效、更准确。

以上就是用 Excel 做每天库存表的详细步骤和一些相关的注意事项，希望能帮助你轻松管理库存。

常见用户关注的问题：

一、Excel 做每天库存表需要哪些基本步骤？

我听说好多人都想用 Excel 做每天的库存表，可就是不太清楚具体步骤。我就想知道这到底该咋弄。下面咱们就来好好说说。

第一步：规划表格结构

得先想好表格要包含哪些内容，像商品名称、规格、期初数量、进货数量、出货数量、期末数量这些都得有。有了清晰的结构，后面录入数据才不会乱。

第二步：设置表头

在表格的第一行把各个项目的名称写好，比如“商品名称”“日期”“进货量”“出货量”“库存余额”等，这样一看就明白每列是干啥的。

第三步：录入基础数据

把商品的基本信息，像名称、规格、期初库存数量等先填进去。这些数据是后续计算的基础，可不能填错了。

第四步：设置计算公式

用 Excel 的公式来计算库存余额，比如“库存余额=期初数量+进货数量 - 出货数量”。这样每天录入进货和出货数据后，库存余额就能自动算出来啦。要是数据量比较大，也可以考虑用建米软件，它能更高效地处理数据和进行计算。

第五步：数据验证

为了保证数据的准确性，可以设置数据验证规则，比如进货数量和出货数量不能为负数。这样能避免录入错误的数据。

二、Excel 每天库存表如何进行数据更新？

朋友说每天更新库存表可麻烦了，我就想知道有没有简单点的办法。其实更新库存表也不难，下面给大家详细说说。

1. 每日录入新数据

每天结束营业后，把当天的进货数量和出货数量准确地录入到表格里。可以按照日期顺序依次录入，这样方便查看和统计。

2. 检查数据准确性

录入完数据后，要仔细检查一遍，看看有没有录入错误或者遗漏的地方。要是发现错误，及时修改，不然会影响库存数据的准确性。

3. 自动计算库存余额

前面设置好的计算公式会自动根据新录入的数据计算库存余额。要是发现计算结果不对，检查一下公式或者数据录入是否有误。如果库存管理比较复杂，建米软件可以帮助更精准地更新和计算库存数据。

4. 备份数据

每天更新完库存表后，最好把表格备份一下，以防数据丢失。可以备份到移动硬盘或者云盘里。

5. 定期审核数据

除了每天更新数据，还要定期对库存表进行审核，看看数据是否合理，有没有异常情况。

三、Excel 每天库存表怎么进行数据分析？

我想知道用 Excel 做的库存表该咋分析数据呢。其实数据分析能让我们更好地了解库存情况，下面就来看看具体方法。

1. 统计库存总量

可以用 Excel 的求和函数把所有商品的库存数量加起来，看看总的库存是多少。通过对比不同时间段的库存总量，能了解库存的变化趋势。

2. 分析商品周转率

商品周转率=销售成本/平均库存余额。通过计算商品周转率，可以知道哪些商品卖得快，哪些卖得慢。对于周转率低的商品，要考虑是不是进货太多或者销售策略有问题。建米软件在分析商品周转率方面也有不错的功能，能更深入地挖掘数据背后的信息。

3. 绘制图表

用 Excel 的图表功能把库存数据直观地展示出来，比如柱状图、折线图等。这样能更清晰地看到库存的变化情况，也方便给领导或者同事汇报。

4. 对比不同时间段的数据

把不同日期或者月份的库存数据进行对比，看看库存是增加了还是减少了。分析增减的原因，是因为销售旺季、进货策略改变还是其他因素。

5. 找出异常数据

在数据分析过程中，要留意那些异常的数据，比如某个商品的库存突然大幅增加或者减少。找出异常的原因，及时采取措施进行调整。

四、Excel 每天库存表有哪些实用技巧？

朋友推荐了一些 Excel 做库存表的实用技巧，我觉得挺有用的，给大家分享一下。

1. 冻结窗格

当表格数据很多时，滚动鼠标查看数据，表头可能会看不到。使用冻结窗格功能，就能固定表头，方便查看数据。

2. 数据筛选

如果只想查看某一类商品的库存数据，可以用数据筛选功能，快速筛选出符合条件的数据。

3. 条件格式

可以设置条件格式，比如当库存数量低于某个值时，单元格自动变色提醒。这样能及时发现库存不足的情况。

4. 数据透视表

用数据透视表可以快速对库存数据进行汇总和分析，比如按商品类别统计库存数量等。要是数据处理比较复杂，建米软件能提供更强大的数据分析功能。

5. 快捷键使用

掌握一些 Excel 的快捷键，比如复制、粘贴、求和等快捷键，能提高录入和处理数据的效率。