库存表用 Excel 表格公式，能帮企业节省多少成本？

一、库存表和 Excel 表格公式的简单介绍

库存表，简单来说，就是记录企业或者个人各种物品库存情况的表格。它就像是一个仓库的“账本”，能清楚地告诉我们每种物品还有多少数量、什么时候进的货、什么时候出的货等等信息。而 Excel 表格公式呢，就像是给这个“账本”加上了智能的翅膀。通过使用各种公式，我们可以快速、准确地对库存数据进行计算、分析和管理。比如，我们可以用公式计算库存的总量、出入库的数量变化、库存的成本等等。有了 Excel 表格公式，处理库存表就变得轻松多了，能大大提高我们的工作效率。

二、常用的库存数量计算公式

1. 计算当前库存数量

在库存管理中，最基本的就是要知道当前每种物品还有多少库存。这时候我们可以用“初始库存 + 进货数量 - 出货数量 = 当前库存”这个思路来计算。在 Excel 里，假设初始库存数据在 A 列，进货数量在 B 列，出货数量在 C 列，当前库存要在 D 列计算。我们可以在 D2 单元格（假设数据从第二行开始）输入公式“=A2 + B2 - C2”，然后向下拖动填充柄，就可以快速计算出每一行物品的当前库存数量。举个例子，某文具店铅笔的初始库存是 100 支，进货 50 支，出货 30 支，通过这个公式就能算出当前库存是 120 支。

2. 计算库存周转率

库存周转率能反映库存的周转速度，也就是库存流动的快慢。计算公式是“库存周转率 = 销售成本 / 平均库存”。在 Excel 里，如果销售成本数据在 E 列，平均库存数据在 F 列，我们可以在 G 列输入公式“=E2 / F2”来计算库存周转率。比如一家服装店，某个月的销售成本是 5000 元，平均库存是 2000 元，那么库存周转率就是 2.5。库存周转率越高，说明库存周转越快，资金利用效率越高。

三、库存成本计算公式

1. 加权平均成本计算

加权平均成本是一种常用的计算库存成本的方法。它的原理是考虑每次进货的数量和价格，算出一个平均的成本。假设进货价格在 H 列，进货数量在 I 列，我们可以先计算出每次进货的总成本（在 J 列输入公式“=H2 I2”），然后把所有进货的总成本相加，再除以总进货数量。在 Excel 里可以用函数来实现，比如用 SUM 函数求和。这种方法适用于库存物品价格波动比较大的情况。

2. 先进先出法下的成本计算

先进先出法就是先进入库存的物品先被发出。在 Excel 里计算这种方法下的成本会稍微复杂一些。我们需要记录每次进货的批次和数量，然后按照出货的顺序依次从最早的进货批次里扣除数量。当最早批次的库存扣完后，再从下一个批次扣除。比如一家食品店，先购进了 100 瓶饮料，单价 3 元，后来又购进了 200 瓶，单价 3.2 元。如果先卖出 150 瓶，那么成本就是 100 3 + 50 3.2 = 460 元。在 Excel 里可以通过一些条件判断和数据引用的公式来实现这种计算。

四、库存预警公式的设置

1. 最低库存预警

为了避免库存不足影响正常业务，我们需要设置最低库存预警。在 Excel 里，假设当前库存数据在 K 列，最低库存标准在 L 列，我们可以在 M 列输入公式“=IF(K2 < L2, "库存不足", "")”。这个公式的意思是，如果当前库存小于最低库存标准，就显示“库存不足”，否则就不显示内容。这样当库存低于最低标准时，我们就能及时发现并补货。比如一家超市，某款洗发水的最低库存标准是 50 瓶，当当前库存只有 30 瓶时，就会显示“库存不足”的提示。

2. 最高库存预警

除了最低库存预警，我们还需要设置最高库存预警，防止库存积压。同样的道理，假设当前库存数据在 K 列，最高库存标准在 N 列，我们可以在 O 列输入公式“=IF(K2 > N2, "库存积压", "")”。当库存超过最高标准时，就会显示“库存积压”的提示。比如一家工厂，某种原材料的最高库存标准是 1000 千克，当当前库存达到 1200 千克时，就会收到库存积压的提示，这时就需要考虑减少进货或者加快销售。

五、建米软件助力库存管理

在实际的库存管理中，可能会遇到数据量大、计算复杂、多部门协同困难等问题。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些痛点。建米软件可以自动处理库存数据的计算，像库存数量、成本、周转率等计算都能快速准确完成，比手动用 Excel 公式计算效率高很多。而且它还支持多部门数据实时共享，方便采购、销售、仓库等部门之间的协同工作，让库存管理更加高效便捷。

六、数据透视表在库存表中的应用公式

1. 数据透视表的创建和基本操作

数据透视表是 Excel 中一个非常强大的工具，能对库存数据进行快速的汇总和分析。我们可以把库存表中的数据选中，然后在 Excel 的“插入”菜单中选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，确认数据区域无误后点击“确定”。之后就可以把需要分析的字段拖到相应的区域，比如把物品名称拖到“行”区域，把进货数量、出货数量拖到“值”区域，这样就能快速看到每种物品的进货和出货汇总情况。

2. 利用数据透视表计算库存相关指标

在数据透视表中，我们可以通过设置值字段的计算方式来计算库存相关指标。比如要计算每种物品的平均进货价格，我们可以把进货价格字段拖到“值”区域，然后右键点击该字段，选择“值字段设置”，在“汇总方式”中选择“平均值”。这样就能快速得到每种物品的平均进货价格。数据透视表还可以进行分组、排序等操作，方便我们从不同角度分析库存数据。

以上就是关于库存表的 Excel 表格公式的一些介绍和应用，希望能帮助大家更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、库存表 Excel 表格里怎么快速计算出入库数量？

我听说好多人在处理库存表的时候，都特别头疼出入库数量的计算，感觉手动一个个算太麻烦了。我就想知道有没有啥快速的办法能搞定这个事儿。其实在 Excel 里，有不少方法可以快速计算出入库数量呢。

使用 SUM 函数：这是最常用的方法啦。比如你把入库数量都放在一列，就可以在一个空白单元格里输入“=SUM(入库数量所在列范围)”，然后按回车键，一下子就能算出入库总数。出库数量也是同样的操作。

数据透视表：这个功能很强大哦。把库存表的数据选中，然后在菜单栏里找到数据透视表选项。把入库和出库字段分别拖到相应的位置，它就能自动帮你汇总数量啦，而且还能按照不同的条件进行分类统计。

IF 函数结合 SUM：要是你想根据一些条件来计算出入库数量，比如只计算某个时间段内的，就可以用 IF 函数筛选出符合条件的数据，再用 SUM 函数求和。像“=SUM(IF(日期列>=开始日期,IF(日期列<=结束日期,入库数量列,0),0))”，不过这个是数组公式，输入完后要按 Ctrl+Shift+Enter 哦。

使用建米软件：建米软件在库存管理方面很出色呢。它可以自动识别 Excel 表格里的数据，快速准确地计算出入库数量，而且还能生成直观的报表，让你一眼就能看清库存的情况。

函数嵌套：除了上面说的，还可以把多个函数嵌套起来用。比如用 VLOOKUP 函数查找相关数据，再用 SUM 函数计算数量，这样能处理更复杂的情况。

二、库存表 Excel 表格怎么设置自动预警库存不足？

朋友说在管理库存的时候，最怕就是库存不足还没发现，导致影响业务。我就想知道在 Excel 表格里能不能设置自动预警呢。其实是可以的，下面给你说说方法。

条件格式：先选中库存数量那一列，然后在菜单栏里找到条件格式选项。设置条件为当库存数量小于某个值的时候，改变单元格的颜色或者字体样式，这样一眼就能看到库存不足的情况啦。

IF 函数：在一个空白单元格里输入“=IF(库存数量列<预警值,"库存不足","正常")”，然后向下拖动填充柄，就能在每个单元格显示相应的状态。

数据验证：选中库存数量列，在数据选项卡里找到数据验证。设置当输入的值小于预警值的时候，弹出警告框，提醒你库存不足。

使用建米软件：建米软件可以根据你设置的预警值，实时监测库存数量。一旦库存不足，它会通过短信、邮件等方式及时通知你，让你不会错过任何重要信息。

宏和 VBA：要是你对编程有点了解，可以用 VBA 编写宏代码。当库存数量满足预警条件时，自动弹出提示框或者执行其他操作。

三、库存表 Excel 表格怎么统计不同产品的库存金额？

我想知道在库存表 Excel 表格里，怎么能快速统计出不同产品的库存金额呢。感觉一个个去算太费劲了，肯定有更简单的办法。

乘法运算：在表格里找到产品的单价和库存数量这两列，在一个空白列里输入“=单价列库存数量列”，然后向下拖动填充柄，就能算出每个产品的库存金额啦。

SUMIF 函数：要是你想按照产品名称来统计库存金额，就可以用 SUMIF 函数。比如“=SUMIF(产品名称列,产品名称,库存金额列)”，这样就能算出指定产品的库存金额总和。

数据透视表：和前面计算出入库数量一样，用数据透视表可以快速统计不同产品的库存金额。把产品名称和库存金额字段拖到相应位置，它会自动汇总。

使用建米软件：建米软件可以自动关联产品的单价和库存数量，快速准确地统计出不同产品的库存金额，还能生成详细的报表，方便你查看和分析。

数组公式：对于更复杂的统计，比如要同时满足多个条件，可以用数组公式。不过这个稍微有点难，需要对函数有一定的了解。

四、库存表 Excel 表格怎么实现数据的动态更新？

朋友推荐说在处理库存表的时候，最好能让数据动态更新，这样才能保证数据的准确性。我就想知道在 Excel 里该怎么做呢。

链接外部数据源：要是你的库存数据来自其他文件或者数据库，可以在 Excel 里通过数据选项卡中的获取外部数据功能，链接到数据源。这样当数据源里的数据更新时，Excel 表格里的数据也会跟着更新。

刷新数据透视表：如果你用了数据透视表来汇总数据，在数据有变化后，右键点击数据透视表，选择刷新，它就会重新计算和显示最新的数据。

使用 VBA 代码：编写 VBA 代码可以实现定时更新数据。比如设置每隔一段时间自动刷新表格里的数据，不过这需要一定的编程基础。

使用建米软件：建米软件可以和 Excel 表格无缝对接，实时同步数据。只要库存数据有变动，它会自动更新到 Excel 表格里，让你随时都能看到最新的库存情况。

超链接：在 Excel 里可以设置超链接，链接到其他相关的文件或者网页。当链接的内容更新时，点击超链接就能看到最新的数据。