库存表在电脑上用 Excel 排序，和老版本 Excel 操作区别大吗？

一、库存表排序的重要性

在日常的工作和生活中，库存管理是一项非常重要的任务。无论是小商铺的货物库存，还是大型企业的原材料库存，都需要进行有效的管理。而Excel作为一款强大的办公软件，是很多人管理库存表的首选工具。对库存表进行排序，能够让我们更清晰地了解库存的情况。

方便查找信息：比如在一个大型仓库中，库存物品成千上万，如果库存表没有排序，当我们需要查找某一种物品的库存信息时，就会像大海捞针一样困难。而排序后，我们可以根据排序规则快速定位到所需物品的信息。

分析库存现状：通过对库存表进行排序，我们可以直观地看到哪些物品库存数量多，哪些物品库存数量少。例如，按照库存数量从高到低排序后，我们可以一眼看出哪些商品积压，哪些商品需要及时补货。

提高工作效率：在处理库存相关的工作时，排序后的库存表能够让我们更快地完成数据的整理和分析，减少不必要的时间浪费。

二、按列排序库存表

按列排序是Excel中最常用的排序方式，下面我们来详细介绍一下具体的操作步骤。

简单单列排序：假如我们有一个库存表，其中包含“物品名称”“库存数量”“进货日期”等列。如果我们想按照“库存数量”对库存表进行排序，选中库存表中的任意一个单元格，然后在菜单栏中找到“数据”选项卡，点击“排序”按钮。在弹出的“排序”对话框中，“主要关键字”选择“库存数量”，“排序依据”选择“数值”，“次序”可以选择“升序”或者“降序”。这里如果选择“升序”，库存数量少的物品会排在前面；如果选择“降序”，库存数量多的物品会排在前面。最后点击“确定”，库存表就会按照“库存数量”进行排序了。

多列排序：有时候，我们可能需要按照多列进行排序。比如，我们先按照“进货日期”排序，相同进货日期的再按照“库存数量”排序。操作方法是，在“排序”对话框中，点击“添加条件”，设置“次要关键字”为“库存数量”，同样设置好“排序依据”和“次序”。这样，Excel会先按照“进货日期”排序，对于进货日期相同的行，再按照“库存数量”进行排序。

三、按颜色排序库存表

在库存表中，我们可能会对一些特殊的库存信息用颜色进行标记。这时候，按颜色排序就非常有用了。

单元格填充颜色排序：比如我们用不同颜色的填充来标记不同的库存状态，红色表示库存不足，黄色表示库存正常，绿色表示库存充足。要按照填充颜色进行排序，还是先选中库存表中的任意一个单元格，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在“排序”对话框中，“主要关键字”选择包含填充颜色的列，“排序依据”选择“单元格颜色”，“次序”可以根据自己的需求选择颜色的排列顺序，比如“红色在前，黄色绿色最后”，然后点击“确定”，库存表就会按照填充颜色进行排序了。

字体颜色排序：如果我们用字体颜色来标记库存信息，操作方法和按单元格填充颜色排序类似。在“排序”对话框中，“排序依据”选择“字体颜色”，然后设置好字体颜色的排序次序，点击“确定”即可完成排序。

四、自定义排序库存表

当我们需要按照一些特定的规则对库存表进行排序时，自定义排序就派上用场了。

自定义序列排序：例如，我们的库存表中有“食品类”“日用品类”“文具类”等不同的物品类别，我们想按照“食品类”“文具类”“日用品类”的顺序对库存表进行排序。点击“文件”选项卡，选择“选项”，在弹出的“Excel选项”对话框中，点击“高级”，在“常规”区域中点击“编辑自定义列表”。在“自定义序列”中输入“食品类,文具类,日用品类”（注意用英文逗号分隔），点击“添加”，然后点击“确定”。回到库存表，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，“主要关键字”选择“物品类别”，“排序依据”选择“数值”，“次序”选择“自定义序列”，在自定义序列中选择我们刚刚添加的序列，最后点击“确定”，库存表就会按照我们自定义的顺序进行排序了。

按公式结果排序：有时候，我们可能需要根据一个计算结果来对库存表进行排序。比如，我们有“库存数量”和“单价”两列，我们想按照“库存总价值”（库存数量×单价）来排序。我们可以先在库存表中插入一列，在该列的第一个单元格中输入公式“=库存数量单元格单价单元格”（这里需要根据实际的单元格位置进行替换），然后向下拖动填充柄，计算出每一行的库存总价值。接着，按照前面介绍的按列排序的方法，以“库存总价值”列为主要关键字进行排序。

五、建米软件助力库存管理排序

在实际的库存管理中，当库存数据量非常大，且排序规则复杂时，Excel可能会显得有些力不从心。这时候，可以试试建米软件。建米软件在库存管理方面有着强大的功能，它可以根据预设的规则自动对库存表进行排序，而且能够处理大规模的数据，大大提高排序的效率。比如，对于一些连锁企业，有多个仓库的库存数据需要整合和排序，建米软件可以快速准确地完成这项工作，让库存管理更加轻松高效。

以上就是关于在电脑上用Excel对库存表进行排序的一些方法和技巧，希望能帮助大家更好地管理库存信息。

常见用户关注的问题：

一、库存表在电脑上用 Excel 排序有啥简单方法不？

我听说好多人在处理库存表的时候，都愁着咋在 Excel 里排序呢。我就想知道有没有那种一看就懂、一学就会的简单方法。其实呀，在 Excel 里给库存表排序还真有不少门道。

方法一：按列排序

要是你想按某一列的数据来排，比如按库存数量从多到少排。先选中这一列，然后在 Excel 的菜单栏里找到“数据”选项卡，点击“排序”按钮。在弹出的排序对话框里，选择你要排序的列，再选排序依据是数值，然后选降序或者升序，点确定就行啦。

方法二：多列排序

有时候只按一列排还不够，得好几列一起排。比如先按产品类别排，再按库存数量排。同样在“数据”选项卡点“排序”，在排序对话框里可以添加多个条件。先选主要关键字，再选次要关键字，设置好排序顺序，确定就完成多列排序啦。

方法三：自定义排序

要是你有特殊的排序要求，像按自己规定的产品顺序排。在排序对话框里，点“选项”，选“自定义序列”，把你想要的顺序输进去，确定后再选这个自定义序列来排序。

方法四：用建米软件辅助排序

建米软件可以和 Excel 很好地结合，它能帮你更高效地处理库存表。它有智能排序功能，能根据你的需求快速准确地排序，还能自动更新排序结果，让你的库存管理更轻松。

二、Excel 里给库存表排序会影响数据准确性不？

朋友说他在 Excel 里给库存表排序后，感觉数据有点不对头。我就想知道排序到底会不会影响数据准确性呢。其实只要方法对，排序一般不会影响数据准确性。

情况一：正确排序不影响

如果按照正常的排序步骤来，比如前面说的按列排序、多列排序，只要你选对了排序的列和排序方式，数据的准确性是有保障的。因为排序只是改变了数据的排列顺序，不会改变数据本身的值。

情况二：包含公式时需注意

要是库存表里有公式，排序可能会有点小问题。比如公式引用的单元格位置变了，公式的计算结果可能就不对了。这时候你得检查一下公式，看看需不需要调整引用方式，或者在排序前先把公式计算结果复制粘贴成数值。

情况三：隐藏行或列的影响

如果库存表里有隐藏的行或列，排序时可能会把它们也一起处理，导致数据看起来不准确。所以在排序前，最好先取消隐藏，确保所有数据都参与排序。

情况四：用建米软件保障准确性

建米软件有数据校验功能，在排序过程中能自动检查数据的准确性，避免因为排序导致的数据错误。它还能对排序前后的数据进行对比，让你更放心。

三、库存表在 Excel 里排序后咋保存排序结果呢？

我想知道好多人排完序后，都不知道咋保存排序结果。要是不保存，下次打开又变回原来的样子了，多麻烦呀。其实保存排序结果也不难。

方法一：直接保存文件

排好序后，直接点击 Excel 左上角的“保存”按钮，或者按 Ctrl+S 快捷键。这样下次打开文件，就是排序后的样子啦。不过要注意，这种方法会覆盖原来的数据排列顺序。

方法二：另存为新文件

要是你不想覆盖原来的文件，可以选择“另存为”。在弹出的对话框里选好保存位置和文件名，点击保存。这样就有一个新的文件，里面是排序后的库存表。

方法三：用建米软件保存

建米软件可以把排序后的库存表保存到它的数据库里。它有专门的保存功能，能保证数据的安全性和完整性。而且下次打开建米软件，就能直接看到排序好的库存表。

方法四：创建副本保存

在 Excel 里可以创建一个工作表副本，把排序后的内容复制到副本里，然后保存副本。这样既保留了原来的工作表，又有排序后的副本。

四、Excel 里库存表排序能按日期排不？咋操作呢？

朋友推荐说按日期给库存表排序能更好地管理库存。我就想知道在 Excel 里能不能按日期排，要是能，具体咋操作呢。其实是可以按日期排序的。

步骤一：确认日期格式

得确保库存表里的日期是 Excel 能识别的格式。一般常见的日期格式像“年/月/日”“年-月-日”等。如果格式不对，排序可能就不准确。

步骤二：选中日期列

选中要排序的日期列，然后在“数据”选项卡点击“排序”按钮。

步骤三：设置排序条件

在排序对话框里，主要关键字选日期列，排序依据选数值，排序次序可以选升序（从早到晚）或者降序（从晚到早），点确定就完成按日期排序啦。

步骤四：用建米软件优化排序

建米软件在按日期排序方面更智能。它能自动识别各种日期格式，还能对日期进行筛选和统计。用建米软件按日期排序，能让你的库存管理更高效。