库存表excel 在电商仓库盘点中好用吗？免费功能够用吗

一、库存表 Excel 是什么

在咱们日常的商业活动或者生活管理中，库存管理是很重要的一部分。库存表 Excel 就是利用微软 Excel 软件制作的用于记录和管理库存信息的表格。其实简单来说，就好比一个大账本，把咱们仓库里有啥东西、数量多少、进进出出的情况都记在上面。

举个例子，开一家小超市，货架上的商品就是库存。用 Excel 做个库存表，就能清楚知道每个商品还剩多少，什么时候该进货了。再比如家里有个小仓库，存放着各种工具、杂物，也能通过 Excel 库存表来管理，这样找东西的时候就不会翻得乱七八糟啦。

二、库存表 Excel 的创建

确定基本信息：创建库存表，得想清楚要记录哪些信息。一般来说，商品名称、规格型号、初始库存数量、进货数量、出货数量、当前库存数量这些是必不可少的。比如说，在一家文具店，记录铅笔的时候，除了名称“铅笔”，还要写上规格型号，像 2B、HB 等。

设置表头：打开 Excel 软件，在第一行依次输入确定好的基本信息作为表头。比如在 A1 单元格输入“商品名称”，B1 单元格输入“规格型号”，以此类推。为了让表格看起来更清晰，可以把表头字体加粗，设置一下颜色和对齐方式。

输入初始数据：表头设置好后，就可以从第二行开始输入商品的初始信息了。按照实际情况，把商品的名称、规格型号、初始库存数量等依次填入对应的单元格。比如有 100 支 2B 铅笔，就在“商品名称”列填入“铅笔”，“规格型号”列填入“2B”，“初始库存数量”列填入“100”。

设置计算公式：为了方便计算当前库存数量，咱们可以设置计算公式。在“当前库存数量”对应的单元格里输入公式“=初始库存数量+进货数量 - 出货数量”。以后每次有进货或者出货，只要输入相应的数量，当前库存数量就会自动计算出来。这里值得注意的是，公式里的单元格引用要正确，不然计算结果就会出错。

三、库存表 Excel 的使用

日常记录：在日常工作中，只要有商品的进出库，就要及时在库存表中记录。比如今天进了 50 支 2B 铅笔，就在“进货数量”对应的单元格里填入“50”，表格会自动算出当前库存数量。这样每天坚持记录，库存信息就会一直保持准确。

数据查询：有时候我们需要查找某个商品的库存信息。这时候可以利用 Excel 的查找功能，在“商品名称”列输入要查找的商品名称，就能快速定位到该商品所在的行，查看它的详细信息。比如想知道店里还有多少把剪刀，输入“剪刀”，就能看到相关数据。

库存分析：通过库存表的数据，我们可以进行一些简单的分析。比如统计哪些商品的库存数量比较多，哪些比较少。对于库存数量多的商品，可以考虑减少进货量；对于库存数量少的商品，要及时补货。还可以分析一段时间内商品的进出货趋势，看看哪些商品比较畅销，哪些不太受欢迎。

数据备份：为了防止数据丢失，要定期对库存表进行备份。可以把文件保存到不同的存储设备上，比如 U 盘、移动硬盘，或者上传到云端。这样即使电脑出现故障，数据也不会丢失。

四、库存表 Excel 的优势

操作简单：Excel 是一款大家都比较熟悉的软件，基本的操作很容易上手。即使没有专业的计算机知识，也能快速学会创建和使用库存表。就像前面说的创建过程，一步一步来，很容易就能完成。

成本低：对于很多小商家或者个人来说，购买专业的库存管理软件可能需要花费不少钱。而 Excel 软件在很多电脑上都已经预装，不需要额外付费，大大降低了库存管理的成本。

灵活性高：Excel 可以根据自己的需求进行个性化设置。比如可以根据商品的特点添加或删除列，还可以设置不同的格式和颜色，让表格更符合自己的使用习惯。举个例子，如果是一家服装店，可以在表格里添加“颜色”“尺码”等列。

数据处理能力强：Excel 有强大的公式和函数功能，可以对库存数据进行各种计算和分析。前面提到的计算当前库存数量只是一个简单的例子，还可以用函数统计总库存金额、平均进货价格等。

五、库存表 Excel 的局限性及建米软件的推荐

虽然库存表 Excel 有很多优点，但也存在一些局限性。比如当库存数据量非常大的时候，Excel 的处理速度会变慢，而且容易出现数据错误。Excel 不适合多人同时在线协作管理库存。

这时候可以试试建米软件，它是一款专业的库存管理工具。建米软件可以快速处理大量的库存数据，不会出现卡顿的情况。而且支持多人同时在线协作，不同部门的人员可以同时对库存信息进行操作和管理。比如在一家大型企业，采购部门、销售部门和仓库管理部门的人员都可以通过建米软件实时更新和查看库存信息，大大提高了工作效率。

以上就是关于库存表 Excel 的创建、使用、优势等方面的内容，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、库存表 Excel 怎么创建啊？

我就想知道，好多人都用 Excel 做库存表，可这到底咋创建呢？感觉有点摸不着头脑。下面就来详细说说。

确定表格结构：得想清楚库存表要记录哪些信息，像商品名称、规格、数量、单价、总价这些基本的肯定得有。比如说卖衣服，那衣服的款式、颜色、尺码都得列出来。

设置表头：在 Excel 工作表的第一行，把确定好的各项信息依次填进去，每个单元格对应一个项目，字体啥的可以稍微设置大一点，方便看。

输入初始数据：按照实际库存情况，一行一行地把商品的相关信息填到表格里。别填错了，不然后面统计就乱套了。

设置格式：比如数量这一列可以设置成数值格式，方便计算；日期格式能让日期看起来更规范。还可以设置单元格的对齐方式，让表格更整齐。

添加公式：像总价就可以用数量乘以单价的公式自动计算。这样每次数量或者单价有变化，总价能自动更新，省不少事儿。这里如果觉得 Excel 公式设置麻烦，建米软件在数据计算和处理方面就有很大优势，能更轻松地完成这些操作。

二、库存表 Excel 使用的时候有啥技巧不？

朋友说用 Excel 做库存表挺方便，但使用的时候肯定有些小技巧能让它更好用，我就很好奇都有啥。

数据排序：可以按照商品名称、数量等进行排序。比如按数量从多到少排，能一眼看出哪些商品库存多，哪些少，方便及时补货或者处理积压库存。

筛选功能：当库存数据很多时，用筛选功能能快速找到你想要的信息。比如只看某个供应商的商品，或者只看单价在某个范围内的商品。

冻结窗格：如果表格很长，滚动查看数据时，表头可能会看不到。这时候冻结窗格，让表头一直显示，查看数据就更清晰了。

数据验证：可以设置输入数据的规则，比如数量只能输入正整数。这样能避免输入错误的数据，保证库存数据的准确性。要是对 Excel 数据验证设置不太熟悉，建米软件在数据准确性把控上有完善的机制，能减少错误。

图表展示：把库存数据做成图表，像柱状图、饼图。这样能更直观地看出各种商品的库存占比、数量变化趋势等。

三、库存表 Excel 有啥优势呀？

我听说好多企业都用 Excel 做库存表，它肯定有不少优点，我就想搞明白都有啥优势。

普及度高：几乎人人都知道 Excel，很多人都会用一点基本操作。不用专门去学新软件，上手快。

灵活性强：可以根据自己的需求随意调整表格结构、格式、内容。想加个字段就加，想改个样式也容易。

成本低：只要有电脑，一般都自带 Excel 软件，不用额外花钱买专门的库存管理软件。

数据处理方便：能进行各种数据计算、统计、分析。像求和、平均值、排序这些操作都很简单。不过当数据量特别大的时候，Excel 处理起来可能会有点慢，这时候建米软件在大数据处理方面就更有优势。

便于分享：可以很方便地把 Excel 文件发给同事、合作伙伴。大家都能打开查看和编辑。

四、库存表 Excel 适合所有企业吗？

朋友推荐用 Excel 做库存表，但我就想知道是不是所有企业都适合用呢？

小型企业：对于商品种类少、库存数据量不大的小型企业，Excel 完全能满足需求。操作简单，成本又低，能很好地管理库存。

业务简单的企业：如果企业的库存业务比较单一，像只涉及简单的进货、销售，Excel 可以轻松处理这些数据。

对库存管理要求不高的企业：有些企业只是大概了解一下库存情况，不需要特别复杂的功能，Excel 就够用了。

大型企业和业务复杂的企业：这类企业商品种类繁多、库存数据量大，业务流程也复杂。Excel 在数据处理速度、安全性、协同性等方面可能就力不从心了。建米软件更适合这类企业，它功能更强大，能更好地应对复杂的库存管理需求。

需要实时数据更新的企业：Excel 需要手动更新数据，很难做到实时更新。而对于需要实时掌握库存动态的企业，建米软件能实时同步数据，更符合要求。