库存管理头疼？excel怎么算库存表，用它节省多少成本？

一、库存表的重要性和常见场景

在日常生活和工作中，库存管理是非常重要的一个环节。比如一家小超市，每天都会有商品的进货和销售，如果没有一个清晰的库存表，就很难知道每种商品还剩下多少，什么时候需要补货。再比如一个电商仓库，每天要处理大量的订单发货和新货入库，如果库存数据不准确，就可能出现超卖的情况，影响客户体验。库存表就像是一个仓库的“晴雨表”，能让我们清楚地了解库存的动态。

二、搭建库存表的基本框架

表头的设置：表头是库存表的基础，它规定了表格要记录哪些信息。一般来说，常见的表头有“商品名称”“商品编号”“期初库存”“本期入库”“本期出库”“期末库存”等。“商品名称”很好理解，就是具体的商品叫什么，比如“可乐”“牙膏”。“商品编号”是为了方便管理和查找商品，可以给每个商品一个唯一的编号，就像我们每个人都有自己的身份证号一样。“期初库存”就是在统计周期开始时的库存数量，“本期入库”是在这个统计周期内新进来的商品数量，“本期出库”则是卖出去或者使用掉的商品数量，“期末库存”就是统计周期结束时剩下的库存数量。

表格格式的调整：为了让库存表看起来更清晰，我们需要对表格格式进行调整。可以根据商品的种类对表格进行分类，比如食品类、日用品类等，这样在查找和统计时会更方便。要设置合适的列宽和行高，让表格内容能够完整显示。还可以给表头设置不同的颜色，和表格内容区分开来，这样看起来会更直观。

三、录入库存数据

期初数据的录入：期初数据就是在开始使用这个库存表时，每种商品的实际库存数量。要仔细核对，确保数据准确无误。比如，仓库管理员在盘点后，发现有 100 瓶洗发水，那么就在“洗发水”对应的“期初库存”那一栏录入 100。

日常出入库数据的记录：在日常的运营中，只要有商品的入库或者出库，就要及时记录下来。比如，今天又进了 20 瓶洗发水，就在“洗发水”对应的“本期入库”栏录入 20；如果卖出了 10 瓶，就在“本期出库”栏录入 10。这里要注意记录的及时性和准确性，不然库存数据就会不准确。

四、使用公式计算库存

期末库存的计算公式：期末库存的计算其实很简单，公式就是“期末库存 = 期初库存 + 本期入库 - 本期出库”。在 Excel 中，我们可以使用公式来自动计算。比如，在“期末库存”对应的单元格中输入“=期初库存单元格 + 本期入库单元格 - 本期出库单元格”，然后按下回车键，就可以自动算出期末库存数量了。举个例子，如果“洗发水”的期初库存是 100，本期入库 20，本期出库 10，那么在“期末库存”单元格输入“=100 + 20 - 10”，就会得出 110。

公式的复制和应用：当我们设置好一个商品的期末库存计算公式后，不用一个一个地去设置其他商品的公式。可以把鼠标放在已经设置好公式的单元格右下角，当鼠标变成黑色的“十”字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以把公式自动应用到下面的单元格中，这样就能快速计算出所有商品的期末库存了。

五、库存表的高级应用

设置库存预警：我们可以根据商品的销售情况和补货周期，为每种商品设置一个最低库存数量。当库存数量低于这个最低库存时，就需要及时补货了。在 Excel 中，可以使用条件格式来设置库存预警。比如，我们把最低库存设置为 20，当某个商品的期末库存低于 20 时，对应的单元格就会自动变色，提醒我们要补货了。

数据透视表的使用：数据透视表是 Excel 中一个非常强大的功能，它可以帮助我们对库存数据进行快速的统计和分析。比如，我们可以通过数据透视表统计出每个月的入库总量、出库总量，还可以分析出哪些商品的销量比较好，哪些商品的库存积压比较严重。通过数据透视表，我们可以更直观地了解库存的情况，做出更合理的决策。

六、使用建米软件优化库存管理

虽然 Excel 可以满足基本的库存表计算和管理需求，但对于一些规模较大、业务较复杂的企业来说，可能就有点力不从心了。这时候，可以试试建米软件。建米软件有专门的库存管理模块，它可以实现库存数据的实时同步，不管是在仓库、门店还是办公室，只要有网络，都能随时查看最新的库存信息。而且，建米软件还能自动生成各种库存报表，比如出入库报表、库存盘点报表等，大大提高了工作效率。它的库存预警功能更加智能，可以根据历史销售数据和补货周期自动调整预警值，让库存管理更加科学合理。

以上就是关于 Excel 怎么算库存表的一些方法和技巧，希望能帮助大家更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、在 Excel 里算库存表有啥简单方法不？

我听说好多人都在为 Excel 算库存表发愁呢，我就想知道有没有那种一看就会的简单方法。毕竟 Excel 功能那么多，要是能轻松算出库存表，那可太省事啦。

方法一：基础加减法

最基本的就是用加减法来算库存。比如你先有一批初始库存，然后每次进货就加上进货数量，每次出货就减去出货数量。这就跟咱们平常算钱一样，简单直接。就像一开始有 100 件商品，进了 20 件，那库存就是 100 + 20 = 120 件；要是卖出去 10 件，库存就变成 120 - 10 = 110 件。

方法二：使用函数

Excel 有很多实用的函数可以用。像 SUM 函数，你可以用它来快速计算进货或者出货的总数。比如把进货那一列的数据用 SUM 函数求和，就能知道总共进了多少货。还有 VLOOKUP 函数，如果你有不同商品的库存信息，用它可以快速查找和引用相关数据。

方法三：数据透视表

数据透视表是个很强大的工具。你可以把库存相关的数据整理好，然后用数据透视表来进行分类汇总。比如按照商品类别、时间等进行分类，这样就能清楚地看到不同类别商品的库存情况。建米软件也有类似的数据整理和分析功能，能让你更高效地管理库存。

方法四：设置公式自动更新

在 Excel 里设置好公式，让库存数据能自动更新。比如在库存数量那一列设置好进货和出货的计算公式，每次输入新的进货或出货数据，库存数量就会自动计算。这样就不用每次都手动去算，既方便又准确。

二、Excel 库存表咋保证数据准确呀？

朋友说 Excel 库存表的数据准确很重要，不然很容易出问题。我就想知道有啥办法能保证数据准确呢？毕竟库存数据要是错了，可能会影响到整个业务的决策。

定期核对

要定期对库存表的数据和实际库存进行核对。可以一个月或者一个季度核对一次。比如亲自去仓库盘点一下商品数量，然后和 Excel 里的库存数据对比，看看有没有差异。如果有差异，要及时找出原因并修正。

规范输入

在输入数据的时候要规范。比如进货数量、出货数量这些都要准确填写，不能写错。而且输入的格式也要统一，比如日期格式、数量单位等。建米软件可以对数据输入进行规范和验证，减少输入错误的可能性。

设置数据验证

Excel 有数据验证功能。你可以设置一些规则，比如进货数量不能是负数，出货数量不能超过当前库存数量等。这样在输入数据的时候，如果不符合规则，就会有提示，避免输入错误的数据。

多人审核

可以安排多个人对库存表的数据进行审核。不同的人可能会发现不同的问题，通过多人审核能提高数据的准确性。比如一个人负责输入数据，另一个人负责审核数据，这样能互相监督。

三、Excel 库存表能做动态图表不？

我想知道 Excel 库存表能不能做动态图表啊？要是能做成动态图表，那库存情况一眼就能看明白啦。朋友推荐说动态图表能更直观地展示数据变化，我就很好奇 Excel 能不能实现。

柱形图

可以用柱形图来展示不同商品的库存数量。你可以设置一个时间轴，随着时间的变化，柱形图的高度也会相应变化，这样就能很清楚地看到库存数量的增减情况。比如每个月的库存数量用不同颜色的柱子表示，一眼就能看出哪个月库存多，哪个月库存少。

折线图

折线图适合展示库存数量的变化趋势。把不同时间点的库存数量用折线连接起来，就能看到库存是上升还是下降的趋势。建米软件也能生成类似的动态图表，让你更清晰地了解库存动态。

饼图

饼图可以用来展示不同类别商品的库存占比。比如把商品分成几大类，用饼图的不同扇形表示每类商品的库存占总库存的比例。这样能清楚地看到各类商品在库存中的重要程度。

设置动态数据源

要让图表动态起来，关键是设置动态数据源。你可以通过 Excel 的一些功能，比如使用命名区域，让图表的数据随着库存表数据的更新而自动更新。这样每次库存数据有变化，图表也会跟着变。

四、Excel 库存表数据多了运行慢咋解决？

假如你在 Excel 里做库存表，数据越来越多，运行就变得很慢，这可太让人头疼了。我就想知道有啥办法能解决这个问题呢？毕竟数据多是很常见的情况，不能因为数据多就没法用 Excel 了呀。

删除不必要的数据

检查一下库存表里有没有一些不必要的数据，比如已经过期或者不再使用的数据。把这些数据删除，能减少 Excel 的数据处理量，提高运行速度。比如一些很久以前的进货记录，已经没有参考价值了，就可以删掉。

优化公式

看看库存表里的公式是不是太复杂了。有些公式可能嵌套了很多层，会影响运行速度。尽量简化公式，或者用更高效的公式来替代。建米软件在处理大量数据时也有很好的性能，能避免类似 Excel 运行慢的问题。

分表处理

如果数据实在太多，可以把数据分到不同的工作表里。比如按照商品类别或者时间范围来分表。这样每个工作表的数据量就会减少，运行速度也会提高。

关闭不必要的功能

Excel 有很多功能，有些可能在做库存表的时候用不到。把这些不必要的功能关闭，比如自动保存、自动更新链接等。这样能减少 Excel 的资源占用，让它运行得更快。