库存盘点表 excel 表格怎么做？免费模板功能全不全试试就知道！

一、库存盘点表Excel表格的重要性

在日常的生产生活中，不管是小商店还是大型企业，都会涉及到库存管理。库存盘点表就像是库存管理的“体检报告”，它能清晰地展示出库存的实际情况。比如说，一家小超市，每天进进出出的商品很多，如果没有一个准确的库存盘点表，就很容易出现商品积压或者缺货的情况。积压会占用资金，缺货又会影响生意。而Excel表格是制作库存盘点表的一个非常实用的工具，它操作相对简单，功能又很强大，能帮助我们高效地完成库存盘点工作。

二、前期准备工作

收集库存信息

要制作库存盘点表，得把库存的相关信息收集全。这就好比建房子要先准备好材料一样。对于一家服装店来说，需要收集的信息包括衣服的款式、颜色、尺码、数量等。这些信息可以从进货单、销售记录等地方获取。

确定盘点范围

明确要盘点哪些库存也很关键。还是以服装店为例，是只盘点当季的服装，还是把所有库存都算上，这需要提前确定好。如果范围不明确，可能会导致盘点结果不准确。

准备盘点工具

除了电脑和Excel软件外，还可以准备一些辅助工具，比如扫码枪。在盘点大型仓库的货物时，扫码枪能快速准确地记录商品信息，提高盘点效率。

三、创建Excel表格框架

打开Excel软件

这是最基本的一步，就像打开一本书开始阅读一样。打开Excel后，会看到一个空白的表格，这就是我们制作库存盘点表的“画布”。

设置表头

表头就像是表格的“导航栏”，能让我们快速了解每一列数据的含义。常见的表头有“商品名称”“规格型号”“单位”“期初数量”“本期入库数量”“本期出库数量”“期末数量”等。比如一家文具店，“商品名称”可能是铅笔、橡皮等；“规格型号”可以是铅笔的粗细、橡皮的大小；“单位”就是支、块等。

调整列宽和行高

为了让表格看起来更美观、数据显示更完整，需要调整列宽和行高。可以通过鼠标拖动列标和行标的边界来进行调整，也可以在“格式”菜单中选择“列宽”或“行高”进行精确设置。

四、录入库存数据

手动录入

如果库存数量比较少，手动录入是一个不错的方法。按照收集到的库存信息，依次在对应的单元格中输入数据。比如一家小饰品店，商品种类不多，就可以一个一个地把商品信息和数量录入到表格中。

导入数据

当库存数据量很大时，手动录入就会很耗时耗力。这时可以使用导入数据的功能。比如从进货系统中导出数据文件，然后在Excel中通过“数据”菜单中的“导入外部数据”功能，将文件中的数据导入到表格中。

五、数据计算与公式运用

计算期末数量

期末数量的计算公式是“期末数量 = 期初数量 + 本期入库数量 - 本期出库数量”。在Excel中，可以使用公式来自动计算。比如在“期末数量”对应的单元格中输入“=期初数量单元格 + 本期入库数量单元格 - 本期出库数量单元格”，然后按下回车键，就会自动计算出结果。

运用其他公式

除了计算期末数量，还可以运用其他公式。比如计算库存金额，可以用“库存金额 = 期末数量 单价”。在Excel中输入相应的公式，就能快速得到结果。如果库存数据经常变化，使用公式能大大提高计算效率。

六、数据验证与审核

检查数据准确性

录入完数据后，要仔细检查数据的准确性。可以和原始的库存信息进行比对，看看有没有录入错误。比如发现某一种商品的数量和进货单上的不一致，就要及时查找原因并进行修正。

审核逻辑关系

检查数据之间的逻辑关系是否合理。比如本期入库数量和出库数量不能是负数，期末数量也不能小于零。如果出现不合理的情况，要进一步核实数据。

七、表格美化与格式设置

设置字体和颜色

选择合适的字体和颜色能让表格看起来更清晰、美观。比如表头可以使用加粗字体，不同的数据类型可以用不同的颜色区分。像库存数量较多的商品用绿色表示，库存较少的用红色表示，这样能一目了然。

添加边框和底纹

给表格添加边框和底纹可以让表格的结构更清晰。可以在“开始”菜单中选择“边框”和“底纹”的样式进行设置。

八、使用建米软件辅助制作库存盘点表

在制作库存盘点表的过程中，如果遇到数据处理复杂、库存信息更新不及时等问题，可以试试建米软件。它能自动同步库存数据，实时更新库存信息，还能根据预设的规则自动计算相关数据，大大提高了库存盘点表的制作效率和准确性。

以上就是制作库存盘点表Excel表格的详细步骤，希望能帮助大家轻松完成库存盘点工作。

常见用户关注的问题：

一、库存盘点表 excel 表格里怎么设置自动计算功能？

我听说好多人在做库存盘点表的时候，都希望能让表格自动计算，这样能省不少事儿呢。我就想知道这自动计算功能到底咋设置呀。下面就来详细说说。

1. 求和计算

在库存盘点表中，经常需要计算库存总量。比如你有不同种类商品的数量列，想算出总数。可以选中需要显示结果的单元格，然后在公式栏输入“=SUM( )”，把要计算的单元格区域填到括号里，按回车键就自动算出总和啦。建米软件在这方面也有类似便捷的计算功能，能让数据处理更高效。

2. 平均值计算

要是想知道某类商品一段时间内的平均库存。选中要显示平均值的单元格，输入“=AVERAGE( )”，填入相关单元格区域，回车就能得到平均值。这对于分析库存的平均水平很有帮助。

3. 条件计算

有时候只需要计算满足特定条件的库存数量。比如只计算单价大于某个数值的商品库存总和。可以用“=SUMIF( )”函数，第一个参数是条件区域，第二个是条件，第三个是求和区域。这样能精准计算符合条件的数据。

4. 数据更新自动计算

设置好公式后，当表格里的数据有更新，要让它自动重新计算。可以点击“公式”选项卡，在“计算选项”里选择“自动”，这样数据一变化，结果就会自动更新。建米软件也能实时更新数据，保证计算结果的及时性。

二、库存盘点表 excel 表格如何进行数据筛选和排序？

朋友说在库存盘点表中，数据筛选和排序可太重要了，能快速找到自己想要的数据。我就很好奇这到底该咋操作呢。下面来看看。

1. 数据筛选

选中表格的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。这时每列标题旁会出现筛选箭头。点击箭头可以按条件筛选数据，比如只显示某个供应商的商品。还能自定义筛选规则，如筛选库存数量在某个范围内的商品。

2. 多条件筛选

如果需要同时满足多个条件筛选，点击筛选箭头后选择“数字筛选”或“文本筛选”等，然后设置多个条件。比如筛选出单价大于一定金额且库存数量小于某个值的商品。这样能更精准地找到符合要求的数据。

3. 数据排序

选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。可以按某一列的数据进行升序或降序排列，比如按库存数量从高到低排序。还能进行多列排序，先按第一列排，相同情况下再按第二列排。

4. 自定义排序

有时候普通的排序规则不能满足需求，就可以自定义排序。点击“排序”对话框中的“选项”，选择自定义排序顺序，比如按商品的重要程度自定义排序。建米软件在数据筛选和排序方面也有强大的功能，能让操作更便捷。

三、库存盘点表 excel 表格怎么添加图表直观展示数据？

我想知道在库存盘点表中添加图表，能让数据更直观，这到底该怎么做呢。朋友推荐说图表能快速看出数据的趋势和关系。下面来介绍一下。

1. 选择图表类型

根据数据特点和展示目的选择合适的图表类型。比如要展示不同商品的库存占比，就可以用饼图；要是想查看库存数量随时间的变化趋势，折线图就比较合适；而柱形图适合对比不同商品的库存数量。

2. 创建图表

选中要制作图表的数据区域，点击“插入”选项卡，选择相应的图表类型。Excel 会自动生成图表。可以对图表的样式、颜色等进行调整，让它更美观。

3. 图表数据更新

当表格里的数据有变化时，图表也需要更新。一般情况下，只要数据区域设置正确，图表会自动更新。如果没有自动更新，可以右键点击图表，选择“数据”，重新设置数据区域。

4. 图表分析

通过图表可以直观地分析数据。比如从折线图中可以看出库存数量的增减趋势，从饼图中能知道各类商品的库存占比情况。建米软件也能生成各种直观的图表，帮助更好地分析库存数据。

四、库存盘点表 excel 表格怎么设置数据有效性防止错误输入？

假如你在做库存盘点表时，不小心输入了错误的数据，那可能会影响整个盘点结果。我就想知道怎么设置数据有效性来防止这种情况发生。下面来详细说说。

1. 设置数值范围

比如库存数量不能为负数，可以选中需要设置的单元格区域，点击“数据”选项卡中的“数据有效性”。在“设置”选项卡中，选择“整数”或“小数”，然后设置最小值为 0。这样当输入负数时，就会弹出错误提示。

2. 列表选择输入

对于一些固定选项的数据，如商品的分类、供应商等。可以在“数据有效性”的“设置”中选择“序列”，然后在“来源”中输入选项内容，用逗号分隔。这样输入时只能从列表中选择，避免输入错误。

3. 自定义输入规则

如果有特殊的输入规则，比如输入的日期必须在某个时间段内。可以在“数据有效性”的“设置”中选择“自定义”，然后输入相应的公式来设置规则。当输入不符合规则的数据时，会提示错误。

4. 错误提示设置

设置好数据有效性后，还可以设置错误提示信息。在“数据有效性”的“出错警告”选项卡中，输入标题和错误信息内容。这样当输入错误数据时，会弹出设置好的提示框，让用户知道哪里输入有误。建米软件也有类似的数据有效性设置功能，能有效避免错误输入。