库存商品excel表，管理库存超方便，免费功能够用吗？

一、库存商品Excel表的整体介绍

在日常的生意经营或者仓库管理中，库存商品的管理可是至关重要的一环。库存商品Excel表就像是我们管理库存的得力助手，它能把库存商品的各种信息清晰地记录下来，让我们对库存情况一目了然。比如说，我们能知道每种商品还剩多少数量，什么时候进的货，进价是多少等等。通过这个表格，我们可以更好地规划进货计划，避免出现商品积压或者缺货的情况，从而提高资金的使用效率。

二、库存商品Excel表的制作

确定表格的基本信息

要想好这个表格里都需要记录哪些信息。一般来说，最基本的要有商品名称、商品编号、规格型号、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量这些内容。比如你是开文具店的，那每种文具的名称、型号，进货和销售的时间、数量、价格，以及现在还剩下多少库存，都得在表格里体现出来。

设置表头

在Excel表格的第一行，依次输入你确定好的基本信息，作为表头。表头的字体可以设置得大一些、加粗，这样看起来更清晰。而且不同的信息可以用不同的颜色来区分，比如商品名称用黑色，数量用蓝色，价格用红色，这样在查看表格的时候能更快速地找到自己需要的信息。

录入数据

从第二行开始，就可以把商品的相关信息一条一条地录入进去了。录入的时候要注意数据的准确性，比如进货数量和销售数量可不能填错，不然库存数量就会算错。如果商品数量比较多，可以分批录入，录入完一批检查一批，保证数据的准确性。

设置公式

为了方便计算库存数量，我们可以设置一些公式。比如库存数量就等于进货数量减去销售数量。在Excel里，选中库存数量那一列的单元格，输入“=进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出库存数量了。再把这个公式向下拖动，下面的单元格也会按照这个公式自动计算。这里要注意的是，公式里引用的单元格一定要正确，不然计算结果就会出错。

三、库存商品Excel表的使用

查询商品信息

当我们需要了解某一种商品的具体信息时，就可以使用Excel的查找功能。按下“Ctrl + F”组合键，在弹出的查找框里输入商品名称或者编号，Excel就会快速定位到包含这个信息的单元格，这样我们就能快速看到该商品的进货、销售和库存情况了。比如你想知道某一款钢笔的库存数量，用查找功能一下子就能找到相关信息。

分析销售数据

通过表格里的销售数据，我们可以分析出哪些商品比较畅销，哪些商品销售情况不太好。可以按照销售数量或者销售金额对商品进行排序，这样就能直观地看到商品的销售排名。比如销售数量排名靠前的商品，说明比较受顾客欢迎，可以考虑多进一些货；而销售数量很少的商品，可能需要调整营销策略，或者减少进货量。

制定进货计划

根据库存数量和销售情况，我们可以制定合理的进货计划。如果某种商品的库存数量已经接近安全库存线，而销售情况又比较好，那就需要及时进货了。还可以参考历史销售数据，预测未来一段时间的销售量，从而确定进货的数量。比如在节假日来临之前，一些节日相关的商品销售会增加，可以提前多进一些货。

四、库存商品Excel表的管理

定期更新数据

库存商品的信息是不断变化的，所以表格里的数据也要定期更新。每天或者每周把新的进货和销售信息录入到表格里，保证表格里的数据是最新的。如果不及时更新数据，就会导致库存数量不准确，影响进货计划和销售决策。

备份表格

为了防止数据丢失，要定期对Excel表格进行备份。可以把表格保存到移动硬盘或者云盘里，这样即使电脑出现故障，也不会丢失数据。备份的时间间隔可以根据实际情况来定，如果数据变化比较频繁，可以每天备份一次；如果变化比较小，可以每周备份一次。

权限管理

如果有多个人使用这个表格，要设置好不同的权限。比如只有仓库管理人员可以录入进货和销售数据，而销售人员只能查看商品信息和库存数量。这样可以保证数据的安全性和准确性，避免误操作或者恶意修改数据的情况发生。

五、库存商品Excel表的优势

成本低

使用Excel表格来管理库存商品几乎不需要额外的成本，只要有一台安装了Excel软件的电脑就可以了。相比于一些专业的库存管理软件，Excel表格的成本要低很多，对于一些小商家或者初创企业来说，是一种非常经济实惠的选择。

操作简单

Excel软件是大家比较熟悉的办公软件，基本的操作很容易上手。即使没有专业的计算机知识，通过简单的学习也能制作出满足自己需求的库存商品表格。而且在使用过程中，如果遇到问题，也可以通过网络搜索找到解决办法。

灵活性高

Excel表格可以根据自己的需求进行个性化设置。比如可以根据商品的特点添加或者删除一些信息列，也可以对表格的格式进行调整，让表格更加美观和实用。还可以根据不同的分析需求，设置不同的公式和图表，方便对数据进行深入分析。

六、库存商品Excel表的注意事项

数据准确性

前面也提到过，数据的准确性是非常重要的。在录入数据的时候要认真仔细，避免出现错误。在设置公式和进行计算的时候，也要检查公式是否正确，计算结果是否合理。如果数据不准确，会导致库存管理出现问题，影响企业的经营决策。

表格的规范性

要保证表格的规范性，比如表头的名称要统一、规范，数据的格式要一致。如果表头名称不规范，不同的人可能会有不同的理解，导致数据录入和使用出现混乱。数据格式不一致，也会影响数据的分析和处理。

数据安全

库存商品的信息包含了企业的商业机密，所以要注意数据的安全。除了前面提到的权限管理和备份之外，还要设置好电脑的密码，防止他人未经授权访问表格。不要在不安全的网络环境下打开和编辑表格，避免数据被泄露。

七、建米软件的推荐

当库存商品数量越来越多，业务越来越复杂的时候，Excel表格可能就会显得力不从心了。这时候可以试试建米软件，它可以对库存商品进行更高效、更精准的管理。建米软件能够自动更新库存数据，实时反映库存的变化情况，还能生成各种详细的报表和分析图表，帮助我们更好地了解库存状况和销售趋势。而且它的操作界面简单易懂，即使是没有专业技术背景的人员也能快速上手，大大提高了库存管理的效率。

以上就是关于库存商品Excel表的制作、使用、管理、优势和注意事项等方面的介绍，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、库存商品 Excel 表怎么制作？

我听说很多做小生意的朋友都想用 Excel 表来管理库存商品，可就是不知道咋制作。其实制作库存商品 Excel 表也不难，下面就来给大伙说说。

确定表头信息：得想好表格里都要填啥内容，一般来说，像商品名称、规格型号、库存数量、进货日期、进货价格、销售价格这些都是必不可少的。有了这些表头，咱就能把商品的基本情况记录得明明白白。

设置格式：根据不同的数据类型，设置好单元格的格式。比如数量就设置成数值格式，日期就设置成日期格式，这样数据看起来更规范，也方便后续的计算和查看。

录入初始数据：把现有的库存商品信息一项一项地填到表格里。填的时候要仔细，别填错了，不然后面统计数据可就不准啦。

设置公式：为了方便计算库存的成本、利润等数据，我们可以设置一些公式。比如说计算总成本，就可以用进货价格乘以库存数量。建米软件也能实现类似的智能计算功能，而且可能更强大更便捷呢。

美化表格：可以给表格设置一些边框、颜色啥的，让表格看起来更美观，也更容易区分不同的内容。

二、库存商品 Excel 表怎么使用？

朋友说做好了库存商品 Excel 表，却不知道咋用，感觉有点浪费。其实只要掌握了方法，这 Excel 表能帮咱大忙呢。

日常数据录入：每次有商品进货或者销售，都要及时把相关信息录入到表格里。这样才能保证表格里的数据是最新的，反映出真实的库存情况。

数据查询：当我们想知道某个商品的库存数量、进货价格等信息时，就可以通过 Excel 的查找功能快速找到相关数据。这样就不用一个一个去翻表格啦，节省了不少时间。

数据分析：利用 Excel 的数据透视表、图表等功能，对库存数据进行分析。比如说可以看看哪些商品的销量比较好，哪些商品的库存积压比较严重，从而调整进货策略。建米软件在数据分析方面也有独特的优势，能提供更深入的分析报告。

数据备份：定期把 Excel 表进行备份，防止数据丢失。可以把备份文件存到 U 盘或者云盘里，这样就算电脑出问题了，数据也不会丢。

与他人共享：如果团队里其他人也需要查看库存数据，可以把 Excel 表共享给他们。不过要注意设置好权限，防止数据被误修改。

三、库存商品 Excel 表怎么管理？

我就想知道，库存商品 Excel 表做好了、用起来了，该咋管理才能让它发挥最大的作用呢？其实管理也有不少门道。

定期更新数据：要养成定期更新库存数据的习惯，比如每天下班前把当天的进货和销售数据录入到表格里。这样才能保证数据的及时性和准确性。

数据审核：定期对表格里的数据进行审核，看看有没有错误或者异常的数据。如果发现问题，要及时查找原因并进行修正。

权限管理：如果有多个人使用这个 Excel 表，要设置好不同的权限。比如说有些人只能查看数据，有些人可以修改数据，这样可以防止数据被随意修改。建米软件在权限管理方面做得很细致，能更好地保护数据安全。

版本管理：随着时间的推移，表格可能会有很多个版本。要对这些版本进行管理，记录每个版本的修改内容和时间，方便后续查看和追溯。

数据清理：对于一些已经不再使用的商品数据，可以定期进行清理，让表格里的数据更加简洁，也能提高表格的运行速度。

四、使用库存商品 Excel 表有啥优势和注意事项？

假如你正在考虑用库存商品 Excel 表来管理库存，那肯定想知道它有啥好处，又要注意些啥。下面就来给你说道说道。

优势方面

成本低：Excel 是大家都比较熟悉的软件，基本上电脑里都有，不需要额外花钱购买其他软件，成本非常低。

操作简单：只要会基本的 Excel 操作，就能制作和使用库存商品 Excel 表，不需要专门去学习复杂的软件操作。

灵活性高：可以根据自己的需求随意修改表格的格式、内容和公式，非常灵活。建米软件虽然功能强大，但 Excel 表的灵活性也是它的一大优势。

数据可视化：可以通过图表等方式把库存数据直观地展示出来，让我们更容易理解和分析数据。

注意事项方面

数据安全：要注意保护好 Excel 表的数据安全，设置好密码，防止数据被泄露。

数据准确性：录入数据时要仔细，避免出现错误。一旦数据出错，可能会导致后续的分析和决策出现偏差。

功能局限性：Excel 表的功能毕竟有限，对于一些复杂的库存管理需求，可能无法满足。这时候可以考虑使用建米软件等专业的库存管理软件。

维护难度：随着数据量的增加，Excel 表的维护难度可能会加大，运行速度也可能会变慢。要定期对表格进行优化和清理。