布行日常货物进出用 Excel 进销存表格模板，成本能节省多少？

一、布行进销存管理与 Excel 表格模板

在布行的日常经营中，进销存管理可是至关重要的一环。简单来说，进就是布料的采购进货，销就是布料的销售出货，存则是库存的管理。想象一下，如果没有一个有效的管理方式，布行可能会出现库存积压或缺货的情况，这都会影响到生意的正常运转。

Excel 表格模板的作用

Excel 表格模板对于布行来说，就像是一个得力的小助手。它可以帮助布行老板和工作人员轻松地记录和管理布料的进销存数据。比如，通过模板可以清晰地看到每一批次布料的进货时间、数量、价格，以及销售的时间、数量、金额等信息。这样一来，在需要了解库存情况、核算成本、统计销售业绩的时候，就可以快速准确地获取数据。而且，Excel 软件在日常生活和工作中非常常见，大多数人都有一定的使用基础，所以使用 Excel 表格模板进行布行进销存管理，门槛比较低，容易上手。

二、布行 Excel 进销存表格模板的基本内容

进货表格

进货表格主要用于记录布料的进货信息。要有布料的基本信息栏，比如布料的名称、规格、颜色等。这些信息可以帮助我们准确地识别每一种布料。然后，记录进货的相关信息，包括进货日期、供应商名称、进货数量、进货单价、进货金额等。举个例子，假如布行进了一批纯棉布料，在表格中就可以详细记录这批布料是 2024 年 10 月 1 日从 XX 供应商那里进的，规格是 1.5 米宽，颜色是白色，进货数量是 1000 米，进货单价是 20 元/米，那么进货金额就是 20000 元。通过这样的记录，我们可以清楚地了解每一次进货的情况，方便进行成本核算和供应商管理。

销售表格

销售表格则是记录布料销售情况的。同样需要有布料的基本信息，便于和进货信息对应起来。销售信息方面，要记录销售日期、客户名称、销售数量、销售单价、销售金额等。比如，在 2024 年 10 月 5 日把之前进的纯棉布料卖给了 XX 服装厂 200 米，销售单价是 25 元/米，销售金额就是 5000 元。通过销售表格，我们可以统计出不同时间段的销售业绩，了解哪些布料比较畅销，哪些客户是主要的购买者。

库存表格

库存表格是综合了进货和销售信息后，反映当前库存情况的表格。它需要根据进货和销售的记录实时更新库存数量。库存表格里除了布料的基本信息和当前库存数量外，还可以设置安全库存数量这一项。安全库存数量就是为了避免出现缺货情况而设定的一个最低库存标准。比如，我们设定纯棉布料的安全库存数量是 300 米，当库存数量低于这个标准时，就需要及时进货了。

三、使用布行 Excel 进销存表格模板的优势

成本低

使用 Excel 表格模板进行布行进销存管理，几乎不需要额外的成本。只要有安装了 Excel 软件的电脑就可以使用。相比于一些专门的进销存管理软件，它不需要购买软件授权，也不需要支付后续的维护费用。对于一些小型布行或者刚刚起步的布行来说，这可以节省一笔不小的开支。

灵活性高

Excel 表格模板具有很高的灵活性。我们可以根据布行的实际需求对模板进行修改和调整。比如，如果布行增加了新的布料品种，或者需要记录更多的信息，就可以在表格中添加相应的列。而且，我们还可以根据自己的习惯设置表格的格式，让数据的查看和分析更加方便。

数据可视化

Excel 软件有强大的数据可视化功能。我们可以通过制作图表的方式，将进销存数据直观地展示出来。比如，用柱状图可以比较不同时间段的销售业绩，用折线图可以反映库存数量的变化趋势。通过这些图表，我们可以更清晰地看到数据之间的关系和变化规律，从而做出更合理的决策。

四、布行 Excel 进销存表格模板的局限性及解决方案

局限性

虽然 Excel 表格模板有很多优点，但也存在一些局限性。数据处理能力有限。当布行的业务量逐渐增大，进销存数据变得非常庞大时，Excel 表格的运行速度会变慢，甚至可能出现卡顿的情况。数据安全性较低。Excel 表格一般存储在本地电脑上，如果电脑出现故障或者丢失，数据就可能会丢失。而且，Excel 表格的权限管理不够完善，容易出现数据被误修改的情况。Excel 表格的协作性较差。如果布行有多个工作人员需要同时处理进销存数据，使用 Excel 表格就不太方便，容易出现数据不一致的问题。

解决方案

针对这些局限性，我们可以采取一些解决方案。对于数据处理能力有限的问题，可以定期对数据进行清理和归档，删除一些不必要的历史数据。也可以考虑使用更高级的 Excel 技巧，如数据透视表等，来提高数据处理效率。为了提高数据安全性，可以对 Excel 文件进行加密，定期备份数据到外部存储设备或者云盘上。如果想要提高协作性，其实可以试试建米软件。建米软件是一款专业的进销存管理软件，它可以实现多人同时在线协作，数据实时同步，而且具有完善的权限管理功能，能够有效避免数据被误修改的问题，让布行的进销存管理更加高效和安全。

五、制作布行 Excel 进销存表格模板的注意事项

数据准确性

在制作和使用 Excel 表格模板时，数据的准确性是非常重要的。每一条记录都要确保准确无误，比如进货数量、销售数量、单价等。如果数据不准确，就会导致成本核算错误、库存管理混乱等问题。在录入数据时，要仔细核对，避免出现输入错误。

格式规范性

表格的格式要规范统一。比如，日期的格式、数字的格式等都要保持一致。这样可以让数据的查看和分析更加方便。要合理设置列宽和行高，让表格看起来更加美观。

公式运用

Excel 软件有很多强大的公式可以运用。在制作进销存表格模板时，可以使用公式来自动计算一些数据，比如进货金额、销售金额、库存数量等。这样可以提高工作效率，减少手动计算的错误。比如，进货金额可以通过进货数量乘以进货单价的公式来自动计算。

以上就是关于布行 Excel 进销存表格模板的一些介绍，希望能对布行的老板和工作人员有所帮助。通过合理使用 Excel 表格模板或者选择更合适的管理软件，如建米软件，都可以让布行的进销存管理更加轻松和高效。

常见用户关注的问题：

一、布行excel进销存表格模板好用吗？

我听说很多布行商家都在讨论这个表格模板好不好用的问题，我就想知道它到底能不能满足大家的需求。

优点方面：

1. 成本低：不用花钱去买那些专业的进销存软件，用excel模板就能搞定，对于小本经营的布行来说，能省一笔开支。

2. 易上手：大家基本都用过excel，稍微懂点操作的人都能快速学会用这个模板，不需要额外花时间去学习复杂的软件操作。

3. 可定制：可以根据自己布行的实际情况，对模板进行修改和调整，让它更贴合自己的业务流程。

4. 方便查看：在电脑上随时都能打开表格查看库存、进货、销售等数据，很方便。

缺点方面：

1. 功能有限：比起专业的进销存软件，excel模板的功能就没那么强大了，像一些复杂的数据分析、多仓库管理等功能可能就实现不了。

2. 数据安全问题：如果电脑出故障或者数据丢失，没有备份的话，可能会导致重要的进销存数据丢失。

3. 效率不高：当业务量比较大的时候，手动输入数据、统计报表等操作会很繁琐，效率也不高。

4. 缺乏实时性：不能实时更新数据，可能会导致数据不准确。而建米软件这类专业的进销存软件就能很好地解决这些问题，实时更新数据，功能也更强大。

二、布行excel进销存表格模板能实现哪些功能？

朋友说他这个模板能实现啥功能，我也有点好奇，下面就来看看。

库存管理功能：

1. 记录库存数量：可以详细记录每种布料的库存数量，方便随时查看。

2. 库存预警：当库存数量低于设定的预警值时，能提醒商家及时补货。

3. 库存盘点：可以对库存进行盘点，核对实际库存和表格记录是否一致。

4. 库存出入库记录：记录每一次布料的入库和出库情况，包括时间、数量、用途等。

进货管理功能：

1. 记录进货信息：记录进货的日期、供应商、布料品种、数量、价格等信息。

2. 进货统计：统计一段时间内的进货总量、进货金额等。

3. 进货订单管理：可以管理进货订单，跟踪订单的执行情况。

4. 供应商管理：记录供应商的信息，方便和供应商沟通和合作。建米软件在这些功能的基础上，还能提供更智能化的管理。

三、如何制作布行excel进销存表格模板？

我想知道要是自己动手做这个模板，该咋弄呢。下面就来简单说说。

确定表格结构：

1. 划分表头：确定好库存、进货、销售等大的板块，每个板块下面再细分具体的项目。

2. 设计列名：比如库存表格可以有布料名称、规格、数量、单价等列名。

3. 规划行的用途：不同的行可以用来记录不同的布料信息或者不同时间段的数据。

4. 预留空白行和列：方便后续添加新的数据或者修改表格。

设置公式和函数：

1. 计算库存数量：可以用公式计算当前库存数量，比如初始库存+进货数量-销售数量。

2. 统计金额：用公式计算进货金额、销售金额等。

3. 数据排序和筛选：利用函数对数据进行排序和筛选，方便查找和分析数据。

4. 自动求和：设置自动求和功能，快速统计数据总和。建米软件有现成的模板和智能化的设置，能省去自己制作的麻烦。

四、布行excel进销存表格模板和专业软件哪个更适合？

假如你在纠结用表格模板还是专业软件，我来给你分析分析。

从成本角度看：

1. 表格模板：基本是免费的，最多花点时间去制作和维护。

2. 专业软件：可能需要购买软件许可证，有一定的费用支出。

3. 对于小布行来说，成本是很重要的考虑因素，表格模板可能更合适。

4. 但对于业务规模较大的布行，专业软件的长期效益可能更明显。

从功能角度看：

1. 表格模板：功能相对简单，适合业务简单的布行。

2. 专业软件：功能强大，能满足复杂的业务需求，比如多仓库管理、数据分析等。

3. 如果布行有拓展业务的计划，专业软件能更好地支持。

4. 建米软件就是一款专业的进销存软件，功能丰富，能为布行提供全面的管理解决方案。

从数据安全角度看：

1. 表格模板：数据存储在本地电脑，容易受到硬件故障、病毒等影响。

2. 专业软件：一般有专业的数据备份和安全防护措施，数据更安全。

3. 对于重要的布行数据，专业软件的安全性更有保障。

4. 所以综合考虑，要根据布行的实际情况来选择适合的管理工具。