工厂用erp系统功能怎么用的？复杂生产场景能hold住吗？

一、ERP系统是什么

ERP系统，也就是企业资源计划系统，简单来说，它就像是企业的一个“大管家”。这个“管家”能把企业里各个部门的数据和业务流程整合在一起，让企业的运营更加顺畅。比如一家生产制造企业，从原材料的采购、生产过程的管理，到产品的销售和库存管理，ERP系统都能一手包办。它能实时收集和分析这些数据，为企业管理者提供准确的决策依据。

二、基础信息设置

1. 公司信息录入

在使用ERP系统之前，要把公司的基本信息录入进去，包括公司名称、地址、联系方式等。这些信息就像是系统的“身份证”，是后续操作的基础。比如在进行销售业务时，系统会自动带出公司的地址和联系方式，方便与客户沟通。

2. 员工信息管理

员工是企业的核心，所以员工信息的管理也很重要。要把每个员工的基本信息，如姓名、职位、部门等录入系统。这样在进行工作分配、考勤管理等操作时，系统就能准确识别每个员工。例如，在统计某个部门的考勤情况时，系统可以根据员工信息快速筛选出该部门的员工。

3. 供应商与客户信息

企业的运营离不开供应商和客户，所以要把他们的信息也录入系统。对于供应商，要记录其名称、地址、供应的产品等信息；对于客户，要记录其姓名、联系方式、购买的产品等信息。这样在采购和销售时，系统就能快速找到对应的供应商和客户。比如，当需要采购某种原材料时，系统可以根据供应商信息快速找到合适的供应商。

三、采购管理功能使用

1. 采购需求申请

当企业需要采购物资时，相关部门要在ERP系统中提交采购需求申请。申请中要详细说明需要采购的物资名称、数量、规格等信息。例如，生产部门发现原材料库存不足，就可以在系统中提交采购申请，说明需要采购的原材料名称和数量。

2. 供应商选择与采购订单生成

采购部门收到申请后，会根据系统中记录的供应商信息选择合适的供应商。然后在系统中生成采购订单，订单中会包含采购物资的详细信息、价格、交货时间等。比如，采购部门根据供应商的报价和信誉，选择了一家供应商，并在系统中生成了采购订单，要求供应商在规定的时间内交货。

3. 采购收货与验收

当供应商交货时，仓库管理人员要在系统中进行收货操作。收货时要核对物资的数量、规格等是否与采购订单一致。如果一致，就进行验收通过操作；如果不一致，要及时与供应商沟通解决。例如，仓库管理人员收到货物后，发现有部分物资的规格与订单不符，就可以在系统中记录下来，并与供应商协商换货。

四、生产管理功能使用

1. 生产计划制定

生产部门要根据销售订单和库存情况，在ERP系统中制定生产计划。生产计划要明确生产的产品名称、数量、生产时间等信息。比如，根据销售部门接到的订单，生产部门在系统中制定了一个生产计划，要求在一个月内生产出1000件产品。

2. 物料需求分析

系统会根据生产计划自动分析所需的原材料和零部件数量。然后与库存信息进行对比，计算出还需要采购的物资数量。例如，系统分析出生产1000件产品需要某种原材料500千克，而库存中只有200千克，那么就需要采购300千克。

3. 生产过程监控

在生产过程中，车间管理人员可以在系统中实时监控生产进度。系统会显示每个生产环节的完成情况，如已完成的产品数量、未完成的产品数量等。如果发现生产进度延迟，管理人员可以及时采取措施进行调整。比如，发现某个工序的生产进度比计划慢，就可以增加人力或设备来加快生产。

五、销售管理功能使用

1. 销售订单录入

销售部门接到客户订单后，要在ERP系统中录入销售订单。订单中要包含客户信息、产品信息、数量、价格等。例如，销售部门接到一个客户的订单，要求购买500件产品，单价为100元，就可以在系统中录入这个销售订单。

2. 订单执行与发货

系统会根据销售订单自动安排生产和发货。仓库管理人员根据系统的指示进行备货和发货操作。发货后，系统会更新库存信息和销售订单的状态。比如，仓库管理人员根据系统的提示，将500件产品准备好并发货，系统会自动将库存数量减少500件，并将销售订单的状态更新为已发货。

3. 销售回款管理

财务部门要在系统中跟踪销售回款情况。系统会记录每个销售订单的收款时间和金额。如果客户未按时付款，系统会发出提醒。例如，财务部门发现某个客户的销售订单已经到期，但还未收到货款，系统会自动发出提醒，要求销售人员及时催款。

六、库存管理功能使用

1. 库存初始化

在使用ERP系统进行库存管理之前，要对库存进行初始化。也就是把现有的库存物资信息录入系统，包括物资名称、数量、存放位置等。这样系统才能准确地记录库存情况。比如，仓库管理人员把仓库里的各种原材料和产品的信息录入系统，系统就可以开始对库存进行管理。

2. 库存出入库管理

当有物资入库或出库时，仓库管理人员要在系统中进行相应的操作。入库时要记录物资的来源、数量等信息；出库时要记录物资的去向、数量等信息。例如，当采购的原材料入库时，仓库管理人员在系统中记录入库的数量和供应商；当产品销售出库时，记录出库的数量和客户。

3. 库存盘点

定期对库存进行盘点是很重要的。在盘点时，仓库管理人员要把实际的库存数量与系统中的记录进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如，每月进行一次库存盘点，发现某种物资的实际数量比系统记录的少了10件，就要查找是出库记录错误还是物资丢失等原因，并在系统中进行调整。

七、建米软件的推荐

在使用ERP系统的过程中，很多企业可能会遇到系统操作复杂、功能不贴合行业需求等问题。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些痛点。建米软件的操作界面简洁易懂，即使是新手也能快速上手。而且它的功能非常贴合企业的实际需求，比如在生产管理方面，能根据企业的生产流程进行个性化设置，让生产管理更加高效。

以上就是关于ERP系统功能怎么用的详细介绍，希望能帮助你更好地使用ERP系统，提升企业的管理效率。

常见用户关注的问题：

一、erp系统功能怎么用的

我就想知道，这erp系统功能到底咋用啊，感觉好多人都在问这个问题。现在企业管理很多都离不开它，要是不会用可就太不方便啦。

操作前准备

熟悉系统界面：刚接触erp系统，得先把界面弄熟，知道各个模块都在哪，像菜单啦、按钮啥的，这样后面操作起来才顺手。

了解业务流程：不同企业业务流程不一样，erp系统得和企业业务匹配。比如制造业，生产、采购、销售这些流程得清楚，系统才能根据流程发挥作用。

用户权限设置：企业里不同岗位用系统的权限不同。比如财务人员有财务模块权限，销售人员有销售模块权限，得根据岗位设置好权限。

数据初始化：要把企业现有的数据，像客户信息、产品信息、库存数据等录入系统，这样系统才能正常运行。

日常操作要点

数据录入：平时工作中，要及时准确地把业务数据录入系统。比如销售订单成交后，要马上把订单信息录进去，方便后续跟踪。

流程审批：系统里很多业务都有审批流程。比如采购申请，得按流程一步步审批，审批通过了才能执行下一步。

报表查询：可以通过系统查询各种报表，像销售报表、库存报表等。通过报表能了解企业运营情况，做出合理决策。

系统维护：定期对系统进行维护，检查数据准确性，清理无用数据，保证系统稳定运行。建米软件的erp系统在系统维护方面做得挺不错，能让系统更高效地为企业服务。

二、erp系统能给企业带来什么好处

朋友说，erp系统对企业可有用啦，我就想知道它到底能带来啥好处呢。现在竞争这么激烈，企业都想找办法提升竞争力。

提高工作效率

自动化流程：erp系统能把很多业务流程自动化，比如采购流程、生产流程等。以前人工操作又慢又容易出错，现在系统自动处理，效率大大提高。

数据共享：企业各个部门的数据在系统里能共享。比如销售部门拿到订单信息后，生产部门能马上看到，及时安排生产，不用再通过繁琐的沟通。

减少重复劳动：很多数据不用重复录入，系统能自动关联和更新。比如客户信息录入一次，销售、售后等部门都能使用。

实时监控：管理者能实时监控企业运营情况，及时发现问题并解决。

降低成本

库存管理优化：通过系统能准确掌握库存情况，避免库存积压或缺货。这样能减少库存成本，提高资金周转率。

采购成本控制：系统能根据企业需求和供应商信息，选择最合适的供应商，降低采购成本。

人力成本降低：工作效率提高了，可能就不需要那么多人力来完成相同的工作，从而降低人力成本。

建米软件的erp系统在成本控制方面有独特的优势，能帮助企业更好地降低成本，提高效益。

三、怎么选择适合企业的erp系统

我听说选erp系统可不能瞎选，得选适合自己企业的。但这么多系统，咋选啊，真是让人头疼。

考虑企业规模

小型企业：小型企业业务相对简单，对系统功能要求没那么高。可以选择功能简洁、价格实惠的erp系统，能满足基本业务需求就行。

中型企业：中型企业业务有一定复杂性，需要系统有较强的扩展性和集成性。能支持多部门协同工作，方便后续业务发展。

大型企业：大型企业业务复杂，对系统要求很高。需要功能强大、能定制化开发的系统，还要有完善的售后服务。

建米软件有针对不同规模企业的erp系统解决方案，能更好地满足企业需求。

关注系统功能

核心业务功能：系统要能满足企业核心业务需求，比如制造业的生产管理、销售业的订单管理等。

拓展功能：除了核心功能，还要考虑拓展功能，像数据分析、移动办公等。这些功能能提升企业管理水平。

易用性：系统操作要简单易懂，员工容易上手。不然员工不愿意用，系统再好也发挥不了作用。

兼容性：要能和企业现有的其他软件兼容，避免数据无法共享。

四、erp系统实施过程中会遇到哪些问题

朋友推荐说erp系统好用，但我听说实施过程中会遇到不少问题。我就想知道到底会遇到啥问题，提前了解下。

人员抵触问题

习惯改变：员工习惯了原来的工作方式，突然用erp系统，会觉得不习惯，产生抵触情绪。

担心失业：有些员工担心系统上线后自己会失业，所以不愿意配合实施。

培训不足：如果员工没有得到充分的培训，对系统操作不熟悉，也会导致抵触。

沟通不畅：实施过程中，部门之间、员工与实施团队之间沟通不畅，也会让员工对系统产生不满。

数据问题

数据不准确：录入系统的数据可能存在错误或不完整，影响系统正常运行。

数据迁移困难：把企业原来的数据迁移到新系统中可能会遇到困难，导致数据丢失或格式不兼容。

数据安全问题：系统里存储着企业大量重要数据，要保证数据安全，防止泄露。

建米软件在数据处理和安全方面有很好的保障措施，能减少数据方面的问题。

流程调整问题

业务流程改变：系统实施可能需要调整企业现有的业务流程，员工需要时间适应新流程。

部门协调困难：流程调整涉及多个部门，部门之间协调不好，会影响实施进度。

流程优化不彻底：如果流程优化不彻底，系统就不能充分发挥作用。

成本超支问题

预算估计不足：实施前对成本估计不足，导致实施过程中费用超支。

额外费用增加：可能会有一些额外的费用，像培训费用、系统维护费用等，增加了实施成本。