工厂办公用ERP软件，满足多场景需求，怎么选最省心？

一、ERP软件是什么

ERP即企业资源计划，工厂用的ERP办公软件就像是一个超级管家，能把工厂里的各种资源，像生产、采购、销售、库存、财务等管理得井井有条。它把这些环节整合在一起，让信息能在各个部门之间顺畅流通，大大提高了工厂的运营效率。比如说，以前采购部门不知道生产部门的具体需求，常常会多采购或者少采购物资，有了ERP软件，采购部门就能实时了解生产进度，精准采购。

二、常见的国外ERP软件

1. SAP ERP

SAP是全球知名的ERP软件提供商，它的功能非常强大，适用于各种规模的工厂。在生产管理方面，它可以精确地安排生产计划，根据订单需求和库存情况，合理分配生产资源。比如一家汽车制造工厂，用SAP ERP可以精准计算出每个车型所需的零部件数量和生产时间，提高生产效率。它的价格比较昂贵，实施和维护成本也高，对于一些小型工厂来说可能负担不起。

2. Oracle ERP

Oracle ERP在财务管理和供应链管理方面表现出色。它可以实时监控财务数据，帮助工厂进行成本控制和预算管理。在供应链管理上，能优化采购流程，降低采购成本。例如一家电子产品制造工厂，使用Oracle ERP可以更好地管理供应商，确保原材料的及时供应。但它的系统比较复杂，对操作人员的专业要求较高。

三、常见的国内ERP软件

1. 用友ERP

用友ERP在国内市场占有率较高，它有不同版本适用于不同规模的工厂。对于中小企业来说，它的价格相对合理，功能也能满足基本的生产、销售和财务管理需求。比如一家小型服装加工厂，用用友ERP可以管理订单、库存和生产进度，提高工作效率。而且它的操作相对简单，容易上手。

2. 金蝶ERP

金蝶ERP以其灵活的配置和良好的用户体验受到很多工厂的青睐。它可以根据工厂的业务需求进行个性化定制，在生产管理和财务管理方面都有不错的表现。例如一家食品加工厂，金蝶ERP可以帮助管理生产配方、生产过程和销售渠道，确保产品质量和销售业绩。

3. 建米软件

建米软件是一款亲测实用的工厂ERP办公软件。它贴合工厂实际需求，操作简单易懂，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速上手。在生产管理方面，它可以实时监控生产进度，及时发现和解决生产中的问题。比如当某个生产环节出现延误时，系统会自动发出提醒，让管理人员及时处理。对于一些想要提高生产管理效率、降低成本的工厂来说，可以试试建米软件。

四、选择ERP软件的考虑因素

1. 功能需求

不同的工厂有不同的业务需求，所以要根据自己的实际情况选择ERP软件。如果工厂的生产流程比较复杂，就需要选择功能强大、能进行精细生产管理的软件；如果主要关注财务管理和销售管理，那么相应功能突出的软件更合适。比如一家机械制造工厂，需要软件能管理生产工艺、物料清单和生产进度等；而一家贸易型工厂则更注重订单管理和客户关系管理。

2. 价格成本

价格是很多工厂考虑的重要因素。除了软件的购买费用，还要考虑实施成本、维护成本和培训成本等。一些大型的国外ERP软件价格高昂，对于小型工厂可能难以承受；而国内的一些软件价格相对较低，更适合中小企业。工厂要根据自己的预算来选择合适的软件。

3. 易用性

软件的易用性直接影响员工的使用体验和工作效率。如果软件操作复杂，员工需要花费大量时间去学习和适应，会影响工作进度。所以要选择界面友好、操作简单的软件。比如一些软件有直观的图形界面和清晰的操作指引，员工很容易上手。

4. 售后服务

在使用ERP软件的过程中，难免会遇到各种问题，所以良好的售后服务很重要。软件供应商应该能及时响应并解决问题，提供技术支持和培训服务。比如当软件出现故障时，供应商能在短时间内派人上门维修或通过远程协助解决问题。

五、ERP软件实施的注意事项

1. 做好前期规划

在实施ERP软件之前，工厂要做好详细的规划。明确实施的目标和范围，制定合理的时间表和预算。比如确定要在哪些部门先实施软件，预计在多长时间内完成整个实施过程等。

2. 员工培训

员工是软件的使用者，他们的操作水平直接影响软件的使用效果。所以要对员工进行全面的培训，让他们熟悉软件的功能和操作方法。可以采用集中培训、在线培训等多种方式。例如在培训过程中，通过实际案例让员工更好地理解软件的应用。

3. 数据迁移

在实施新的ERP软件时，需要将原来的业务数据迁移到新系统中。这是一个关键的环节，要确保数据的准确性和完整性。可以先进行数据备份，然后进行数据清洗和转换，最后再导入新系统。比如在迁移客户信息时，要保证客户的联系方式、交易记录等数据准确无误。

4. 持续优化

ERP软件实施后并不是一劳永逸的，要根据工厂的业务发展和实际使用情况进行持续优化。不断调整软件的功能和参数，以适应新的业务需求。比如随着工厂生产规模的扩大，可能需要增加新的生产管理模块。

以上就是关于工厂办公软件ERP的一些介绍，希望能帮助工厂管理者选择到合适的ERP软件，提高工厂的管理水平和运营效率。

常见用户关注的问题：

一、工厂办公软件erp都有哪些

我听说现在很多工厂都在用ERP软件来管理办公呢，我就想知道都有哪些适合工厂用的ERP软件呀。接下来咱就好好唠唠。

国外品牌

1. SAP ：这可是国际知名的ERP软件，功能那是相当强大，涵盖了财务、供应链、生产等各个环节。它就像是一个超级管家，能把工厂的里里外外都管理得井井有条。不过呢，它的价格也比较高，而且实施起来比较复杂，需要专业的团队来操作。

2. Oracle ：也是一家很有实力的公司，它的ERP系统在全球也有很多用户。它的优势在于可以和其他Oracle的产品进行集成，对于一些已经使用了Oracle数据库等产品的工厂来说，是个不错的选择。但它同样存在价格高、实施难度大的问题。

国内品牌

1. 用友 ：在国内知名度很高，它的ERP软件有不同的版本，可以满足不同规模工厂的需求。它的操作相对比较简单，容易上手，而且售后服务也比较完善。对于一些中小型工厂来说，是个性价比不错的选择。

2. 建米软件：它针对工厂的特点开发了专业的ERP系统，能够很好地适应工厂的生产流程。可以对生产计划、物料管理、质量控制等方面进行有效的管理。而且它的价格相对比较合理，实施周期也比较短，能让工厂快速地用上合适的ERP软件。

3. 金蝶：也是国内知名的软件厂商，它的ERP产品功能丰富，在财务、人力资源等方面有独特的优势。它的界面设计比较友好，用户体验不错。对于一些注重财务管理和人力资源管理的工厂来说，可以考虑金蝶的ERP软件。

4. 鼎捷软件：专注于制造业的ERP解决方案，有丰富的行业经验。它可以根据不同行业的特点，提供个性化的解决方案。对于一些特定行业的工厂，能提供更精准的服务。

二、工厂使用ERP软件有什么好处

朋友说工厂用ERP软件能有不少好处，我就想知道到底都有啥好处呀。下面咱就来仔细说说。

提高生产效率

1. 自动化流程：ERP软件可以把工厂的很多业务流程自动化，比如订单处理、生产计划安排等。这样就不用人工一个一个地去操作，能节省大量的时间和精力。

2. 实时数据共享：各个部门之间可以实时共享数据，生产部门能及时了解订单情况，采购部门能根据生产需求及时采购物料。这样就不会出现信息不及时导致的生产延误等问题。

3. 优化生产计划：通过对历史数据的分析和预测，ERP软件可以帮助工厂制定更合理的生产计划，避免生产过剩或者不足的情况。

4. 减少库存积压：能准确地掌握库存情况，根据生产需求及时调整库存，减少不必要的库存积压，降低库存成本。

提升管理水平

1. 全面监控：管理者可以通过ERP软件对工厂的各个环节进行全面监控，及时发现问题并解决。

2. 决策支持：软件能提供各种数据分析和报表，为管理者的决策提供有力的支持。

3. 规范流程：ERP软件有一套标准化的流程，能让工厂的管理更加规范，减少人为因素的干扰。

4. 质量控制：可以对生产过程中的质量进行严格控制，提高产品质量。

三、如何选择适合工厂的ERP软件

假如你要给工厂选ERP软件，那可得好好考虑考虑。我就想知道该从哪些方面去选呢。下面就来给大家支支招。

功能需求

1. 生产管理：要能满足工厂的生产流程，比如生产计划制定、车间管理、质量控制等。

2. 供应链管理：包括采购管理、库存管理、销售管理等，能保证物料的及时供应和产品的顺利销售。

3. 财务管理：能进行财务核算、成本控制、预算管理等，让工厂的财务状况一目了然。

4. 人力资源管理：可以管理员工信息、考勤、绩效等，提高员工管理效率。

软件性能

1. 稳定性：软件要能稳定运行，不能经常出现故障，影响工厂的正常生产。

2. 响应速度：操作要快速响应，不能让员工长时间等待，影响工作效率。

3. 可扩展性：随着工厂的发展，软件要能方便地进行功能扩展和升级。

4. 安全性：要能保证工厂数据的安全，防止数据泄露。

供应商服务

1. 实施服务：供应商要能提供专业的实施团队，帮助工厂顺利上线ERP软件。

2. 培训服务：要对工厂员工进行培训，让他们能熟练使用软件。

3. 售后服务：软件出现问题时，能及时提供技术支持和维护。

4. 行业经验：最好选择有丰富工厂行业经验的供应商，他们能更好地理解工厂的需求。

四、ERP软件实施过程中会遇到哪些问题

我听说ERP软件实施可不是一件容易的事，会遇到不少问题。我就想知道都有啥问题呀。下面就来和大家聊聊。

人员抵触

1. 习惯问题：员工已经习惯了原来的工作方式，突然要使用新的ERP软件，会觉得不适应，产生抵触情绪。

2. 担心失业：有些员工担心使用ERP软件后，自己的工作会被取代，从而对软件实施产生抵触。

3. 培训不足：如果员工没有得到充分的培训，对软件操作不熟悉，也会影响他们对软件的接受程度。

4. 沟通不畅：部门之间、员工与实施团队之间沟通不畅，会导致对软件功能的理解不一致，增加实施难度。

数据问题

1. 数据不准确：工厂原有的数据可能存在不准确、不完整的情况，这会影响ERP软件的正常运行。

2. 数据迁移困难：把原有的数据迁移到新的ERP系统中，可能会遇到格式不兼容、数据丢失等问题。

3. 数据安全：在数据迁移和使用过程中，要保证数据的安全，防止数据泄露。

4. 数据更新不及时：如果数据不能及时更新，软件就不能反映工厂的实际情况，失去了使用价值。

流程调整

1. 流程不匹配：ERP软件的流程可能和工厂原有的流程不匹配，需要进行调整，这会涉及到部门之间的利益和工作方式的改变。

2. 调整难度大：流程调整可能会遇到很多阻力，实施起来比较困难。

3. 缺乏标准：如果没有统一的流程标准，调整后的流程可能会混乱，影响软件的使用效果。

4. 员工不适应：员工需要时间来适应新的流程，在适应过程中可能会出现工作效率下降的情况。

成本问题

1. 软件费用：购买ERP软件需要一定的费用，而且有些软件还需要按模块、按用户数量收费。

2. 实施费用：实施过程中需要支付实施团队的费用、培训费用等。

3. 维护费用：软件上线后还需要支付维护费用，保证软件的正常运行。

4. 机会成本：实施ERP软件可能会影响工厂的正常生产，带来一定的机会成本。