小超市用WPS进销存Excel模板咋样？和同类Top3比咋样

一、什么是WPS进销存Excel模板

在日常的生意经营中，进销存管理可是非常关键的一环。简单来说，进销存就是对商品的进货、销售和库存情况进行管理。而WPS进销存Excel模板呢，其实就是WPS软件为咱们提供的一种现成的表格样式，专门用来处理进销存相关的数据。

方便快捷的工具：它就像是一个已经搭好框架的房子，我们只需要往里面填充具体的内容就行。比如，你是开小超市的老板，每天有各种商品进货，也有不同顾客来买东西，用这个模板就能轻松记录每一笔进货和销售的信息，还能随时知道每种商品还剩多少库存。

节省时间和精力：要是没有这个模板，我们就得自己一点点去设计表格的格式、设置计算公式，那可太麻烦了。有了它，直接打开就能用，大大提高了工作效率。

二、WPS进销存Excel模板的优点

使用WPS进销存Excel模板有不少好处，下面给大家详细说说。

操作简单易懂：Excel大家都比较熟悉，即使你对电脑操作不是很精通，也能快速上手这个模板。就拿我朋友来说，他开了一家文具店，之前没怎么用过复杂的软件，用了这个模板后，没几天就熟练掌握了怎么记录进货和销售情况。

可自定义程度高：每个生意的情况都不太一样，这个模板可以根据自己的需求进行修改。比如，你卖的商品有一些特殊的属性，像颜色、尺寸等，就可以在模板里添加相应的列来记录这些信息。

数据统计方便：模板里一般都设置好了一些基本的计算公式，能自动统计进货总量、销售总量、库存数量等。这样我们就能快速了解生意的整体情况，比如这个月哪种商品卖得最好，哪种商品库存积压了。

三、如何获取WPS进销存Excel模板

获取WPS进销存Excel模板的方法很简单，下面给大家介绍几种常见的途径。

WPS自带模板库：打开WPS表格软件，在界面上一般能找到“模板”选项。点击进去后，在搜索框里输入“进销存”，就能看到很多相关的模板。这些模板都是经过筛选的，质量有保障，而且可以直接下载使用。

网络搜索：在百度等搜索引擎里输入“WPS进销存Excel模板”，会出现很多相关的网站和资源。不过要注意从正规、可靠的网站下载，以免下载到有病毒或者格式不兼容的模板。

向同行请教：如果你身边有同行也在使用WPS进销存Excel模板，可以向他们请教要一份。他们用得好的模板，肯定有一些实用的地方，还能顺便交流一下使用经验。

四、使用WPS进销存Excel模板的注意事项

在使用WPS进销存Excel模板的过程中，有一些地方需要我们注意。

数据准确性：输入数据的时候一定要认真仔细，一个小小的错误可能会导致后面的统计结果不准确。比如，进货数量输错了，那库存数量就会跟着出错，可能会影响到后续的采购决策。

定期备份数据：电脑有时候会出现各种问题，像死机、中毒等，为了防止数据丢失，要定期把模板文件备份到其他地方，比如移动硬盘或者云盘。

及时更新模板：随着生意的发展，可能会有一些新的需求。这时候要根据实际情况对模板进行更新和调整，让它更好地适应业务的变化。

五、与专业进销存软件的对比

虽然WPS进销存Excel模板有很多优点，但和专业的进销存软件比起来，还是有一些区别的。

功能方面：专业的进销存软件功能更强大，比如可以实现多门店管理、会员管理、销售分析等复杂的功能。而WPS进销存Excel模板主要还是以数据记录和简单统计为主。不过对于一些小生意来说，模板的功能已经足够用了。

数据安全性：专业软件一般有更完善的数据安全保障机制，能防止数据泄露和丢失。而Excel模板如果不注意备份和保护，数据可能会有风险。

成本方面：WPS进销存Excel模板基本是免费使用的，而专业的进销存软件可能需要支付一定的费用。所以如果你的预算有限，模板是一个不错的选择。

六、建米软件的推荐

如果你的生意规模逐渐扩大，对进销存管理的要求越来越高，WPS进销存Excel模板可能就有点力不从心了。这时候可以试试建米软件，它是一款专业的进销存管理工具。

建米软件在处理大量数据时更加高效准确，能实时更新库存信息，避免出现库存积压或者缺货的情况。而且它的操作界面也很友好，即使是新手也能快速上手。有了建米软件，能让你的进销存管理更加轻松和专业。

以上就是关于WPS进销存Excel模板的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、WPS 进销存 Excel 模板能自定义修改吗？

我听说很多人在用 WPS 进销存 Excel 模板的时候，都想按照自己的需求改一改，我就想知道它到底能不能自定义修改呢。下面来详细说说。

1. 表头修改：一般来说，WPS 进销存 Excel 模板的表头是可以修改的。比如你觉得“商品名称”这个表头不够准确，想改成“产品名称”，直接在单元格里修改文字就行，非常方便。

2. 字段添加：要是你觉得模板里少了一些你需要的字段，像“进货批次”“保质期”等，也能自己添加。在合适的位置插入列，然后命名新的字段，再录入相关数据。

3. 公式调整：模板里可能有一些自带的计算公式，比如计算库存数量、成本等。如果你有特殊的计算需求，也可以对公式进行调整。不过这需要你对 Excel 的公式有一定的了解。

4. 样式设置：你还能对模板的样式进行修改，比如改变字体、颜色、对齐方式等，让表格看起来更符合你的审美。

5. 建米软件助力：要是你觉得 Excel 模板的自定义功能有限，建米软件是个不错的选择。它有更强大的自定义功能，可以根据你的业务流程进行深度定制。

二、WPS 进销存 Excel 模板数据安全吗？

朋友说在使用 WPS 进销存 Excel 模板的时候，最担心的就是数据安全问题，我就想知道它的数据到底安不安全。下面来具体分析。

1. 本地存储安全：如果你把模板文件保存在本地硬盘，只要你的电脑没有中病毒、没有硬件损坏等问题，数据一般是安全的。你还可以设置开机密码、文件加密等，进一步提高安全性。

2. 云端存储安全：WPS 有云端存储功能，如果你选择把模板文件存到云端，WPS 会有一系列的安全措施来保障数据安全，比如加密传输、备份等。

3. 共享风险：要是你把模板文件共享给别人，就存在一定的风险。别人可能会误删、修改数据，所以在共享的时候要谨慎选择共享对象和权限。

4. 版本更新：及时更新 WPS 软件也能提高数据安全。新版本可能会修复一些安全漏洞，让你的数据更有保障。

5. 建米软件优势：建米软件在数据安全方面也做得很好，有专业的安全团队保障数据的安全，并且提供数据备份和恢复功能，让你更放心。

三、WPS 进销存 Excel 模板适合小企业吗？

我想知道对于小企业来说，WPS 进销存 Excel 模板是不是一个好的选择。下面来探讨一下。

1. 成本低：对于小企业来说，成本是很重要的考虑因素。WPS 进销存 Excel 模板基本是免费使用的，不需要额外的软件购买费用，能为企业节省开支。

2. 操作简单：Excel 大家都比较熟悉，操作起来很容易上手。小企业的员工可能没有太多的专业知识，用 Excel 模板就能轻松完成进销存管理。

3. 功能基本满足：对于一些业务简单的小企业，WPS 进销存 Excel 模板的基本功能，如记录进货、销售、库存等，已经能满足日常管理需求。

4. 灵活性高：前面提到它可以自定义修改，小企业可以根据自己的业务特点进行调整，更贴合实际需求。

5. 建米软件补充：当小企业发展壮大，业务变得复杂时，Excel 模板可能就不够用了，这时候可以考虑使用建米软件，它有更强大的功能和更完善的服务。

四、WPS 进销存 Excel 模板能和其他软件对接吗？

朋友推荐说要是 WPS 进销存 Excel 模板能和其他软件对接，工作效率会大大提高，我就想知道它到底能不能对接。下面来了解一下。

1. 与财务软件对接：有些情况下是可以和财务软件对接的。比如把 Excel 模板里的销售数据导入到财务软件中，方便进行财务核算。不过这可能需要一些数据格式的转换和设置。

2. 与办公软件对接：和其他办公软件，如 Word、PPT 等对接比较容易。你可以把 Excel 里的数据复制粘贴到这些软件中，用于制作报告、演示等。

3. 与库存管理软件对接：要是你还有专门的库存管理软件，尝试将 Excel 模板的数据与之对接，实现数据的共享和同步。但可能需要一些技术手段来实现。

4. 建米软件对接优势：建米软件有很好的开放性和兼容性，可以和 WPS 进销存 Excel 模板实现对接。通过建米软件，能更方便地整合数据，提高工作效率。

5. 对接限制：不是所有软件都能和 Excel 模板顺利对接，有些软件可能没有相应的接口，或者对接过程比较复杂，需要专业人员来操作。