小超市用excel进销存管理系统，操作卡顿咋优化？

一、什么是 Excel 进销存管理系统

在日常的商业活动中，进销存管理可是相当重要的。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存则是库存管理。Excel 进销存管理系统呢，其实就是利用 Excel 软件来实现对商品的采购、销售和库存情况进行记录、统计和分析的一个工具。

1. 操作便捷

Excel 是大家都比较熟悉的办公软件，很多人都有一定的使用基础。不用花费大量的时间去专门学习新的软件操作，只要掌握一些基本的 Excel 函数和操作技巧，就能轻松上手使用这个系统。比如，小商家老张开了一家杂货店，他之前没有接触过专业的进销存管理软件，但他会用 Excel 做简单的表格，通过学习一些基本的函数，就能用 Excel 来管理店里的商品进销存了。

2. 成本低

对于一些小型企业或者个体商户来说，购买专业的进销存管理软件可能需要一笔不小的费用。而 Excel 软件在很多电脑上都已经预装了，就算没有预装，购买 Office 套件的费用也相对较低。这样就大大降低了企业的管理成本。就像街边的小文具店老板，使用 Excel 来管理进销存，几乎不需要额外的成本投入。

二、Excel 进销存管理系统的搭建步骤

搭建一个 Excel 进销存管理系统，其实也没有想象中那么难。下面就来详细说说具体的步骤。

1. 确定表格结构

要明确需要记录哪些信息。一般来说，采购表格需要记录采购日期、供应商名称、商品名称、采购数量、采购单价等信息；销售表格要记录销售日期、客户名称、商品名称、销售数量、销售单价等；库存表格则要记录商品名称、期初库存、采购数量、销售数量、期末库存等。比如，一家服装店在搭建系统时，采购表格里会详细记录每次采购衣服的款式、颜色、尺码、数量和价格等信息。

2. 设计表格格式

根据确定好的表格结构，设计出美观、易读的表格格式。可以设置表头的字体、颜色、对齐方式等，让表格看起来更加清晰。为了方便数据的录入和查看，可以对不同类型的数据设置不同的格式，比如日期格式、数字格式等。例如，将日期设置为“年/月/日”的格式，让数据更加规范。

3. 设置函数公式

这是 Excel 进销存管理系统的核心部分。通过设置函数公式，可以实现数据的自动计算和统计。比如，在库存表格中，可以使用“期末库存=期初库存+采购数量 - 销售数量”的公式来自动计算期末库存。还可以使用 SUM 函数来统计一定时期内的采购总量、销售总量等。举个例子，一家水果店老板想知道某个月苹果的销售总量，通过在 Excel 中设置 SUM 函数，就能快速得出结果。

三、Excel 进销存管理系统的优势

使用 Excel 进销存管理系统有很多好处，下面就来具体看看。

1. 数据直观

Excel 表格以直观的形式展示数据，一眼就能看到商品的进销存情况。可以通过表格中的数据，快速了解哪些商品采购得多、哪些商品销售得好、哪些商品库存积压等。比如，一家玩具店老板通过查看 Excel 表格，发现某个新款玩具的采购量很大，但销售情况却不理想，库存积压严重，就可以及时调整采购策略。

2. 便于分析

Excel 提供了丰富的数据分析工具，如数据透视表、图表等。可以利用这些工具对进销存数据进行深入分析，找出销售规律、成本变化趋势等。例如，通过制作销售趋势图表，能直观地看到某个商品在不同时间段的销售情况，从而预测未来的销售趋势。一家化妆品店通过分析数据发现，某款口红在节假日的销量明显高于平时，就可以在节假日来临前增加该款口红的库存。

3. 灵活定制

每个企业的业务需求都不一样，Excel 进销存管理系统可以根据企业的实际情况进行灵活定制。可以随时添加、删除或修改表格的列和行，调整函数公式等。比如，一家特色小吃店除了记录常规的进销存信息外，还想记录不同口味小吃的销售情况，就可以在销售表格中添加“口味”这一列。

四、Excel 进销存管理系统的局限性

虽然 Excel 进销存管理系统有很多优点，但也存在一些局限性。

1. 数据安全性低

Excel 文件一般存储在本地电脑上，如果电脑出现故障、丢失或被盗，数据就可能丢失。而且 Excel 文件的访问权限设置相对简单，容易被他人误操作或恶意篡改。比如，一家小工厂的 Excel 进销存文件存储在员工的私人电脑上，结果电脑被盗，导致数据丢失，给企业带来了很大的损失。

2. 处理大量数据能力有限

当企业的业务规模不断扩大，进销存数据量越来越大时，Excel 的处理能力就会受到限制。打开和操作大型 Excel 文件会变得很慢，甚至可能出现死机的情况。例如，一家大型超市每天的进销存数据量非常大，使用 Excel 来管理就会显得力不从心。

3. 缺乏实时性

Excel 进销存管理系统需要人工手动录入数据，数据更新不及时，不能实时反映商品的进销存情况。比如，一家网店在销售旺季时，订单量很大，员工不能及时将销售数据录入 Excel 表格，导致库存数据不准确，可能会出现超卖的情况。

五、建米软件——更好的进销存管理选择

针对 Excel 进销存管理系统的局限性，其实可以试试建米软件。建米软件是一款专业的进销存管理软件，它在数据安全性方面表现出色，采用了先进的加密技术和云端存储，不用担心数据丢失和被篡改的问题。

对于处理大量数据，建米软件有着强大的处理能力，无论企业的业务规模有多大，都能轻松应对，快速准确地处理和分析数据。而且，建米软件具有实时性，数据可以实时更新，让企业管理者随时掌握商品的进销存情况。比如，一家连锁便利店使用建米软件后，总部可以实时了解各个门店的库存情况，及时进行补货和调配，提高了运营效率。

Excel 进销存管理系统在一定程度上能满足企业的进销存管理需求，但当企业发展到一定阶段，建米软件可能是更好的选择。希望以上内容能帮助大家更好地了解和选择适合自己的进销存管理方式。

常见用户关注的问题：

一、Excel 进销存管理系统能提高工作效率吗？

我听说很多人都在纠结 Excel 进销存管理系统到底能不能提高工作效率，我就想知道它是不是真有那么神奇。其实啊，我觉得它要是用得好，肯定能帮上大忙。

数据处理方面：Excel 本身就有强大的计算功能，在进销存管理中，能快速计算库存数量、成本、利润等。比如进货时，能马上算出这批货物的总价和平均单价。而且可以通过函数公式自动更新数据，减少人工计算的时间和错误。建米软件的 Excel 进销存管理系统在这方面就做得很不错，能精准快速地处理数据。

库存管理方面：可以实时监控库存水平，设置库存预警。当库存低于或高于设定值时，系统会及时提醒。这样就不用人工频繁去检查库存，避免了缺货或积压的情况。建米软件能根据历史数据预测库存需求，让库存管理更科学。

报表生成方面：能轻松生成各种进销存报表，如日报、周报、月报等。这些报表可以直观地展示业务情况，为决策提供依据。而且可以根据需要自定义报表格式和内容，方便快捷。建米软件在报表生成上有丰富的模板，能满足不同用户的需求。

数据共享方面：多个用户可以同时访问和编辑 Excel 文件，实现数据的实时共享。不同部门之间可以及时沟通和协作，提高工作协同效率。建米软件还支持云存储，方便随时随地查看和管理数据。

二、Excel 进销存管理系统适合小公司吗？

朋友说小公司在选择管理系统时很头疼，不知道 Excel 进销存管理系统适不适合。我觉得小公司有自己的特点，得看看这个系统能不能满足它们的需求。

成本方面：小公司资金有限，Excel 是比较常见的办公软件，基本不需要额外购买软件费用。而且学习成本低，员工容易上手，不需要专门的培训。建米软件的 Excel 进销存管理系统价格实惠，对于小公司来说是性价比很高的选择。

功能需求方面：小公司业务相对简单，Excel 进销存管理系统的基本功能就能满足日常的进销存管理。如记录进货、销售、库存等信息，进行简单的数据分析。建米软件还可以根据小公司的特殊需求进行定制，让功能更贴合实际业务。

灵活性方面：Excel 可以根据小公司的业务变化随时调整表格和公式。当业务模式改变时，能快速适应。建米软件的系统也具有很强的灵活性，能随着公司的发展进行功能扩展。

数据安全方面：小公司的数据虽然没有大公司那么多，但也很重要。Excel 可以设置密码保护，防止数据泄露。建米软件采用了先进的加密技术，进一步保障小公司的数据安全。

三、Excel 进销存管理系统容易学吗？

我想知道 Excel 进销存管理系统对于普通人来说容不容易学。毕竟要是太难学，很多人可能就不愿意用了。

基础操作方面：Excel 的基础操作，如输入数据、设置格式、使用公式等，很多人都有一定的了解。在进销存管理中，这些基础操作就能完成大部分工作。建米软件在操作上也很简单，即使是新手也能快速掌握。

学习资源方面：网上有大量的 Excel 教程和资料，学习起来很方便。而且很多教程都有详细的案例和步骤，跟着学就能学会。建米软件也提供了专业的培训和技术支持，帮助用户更好地使用系统。

系统界面方面：Excel 进销存管理系统的界面通常比较简洁直观，容易理解。各个功能模块划分清晰，用户可以快速找到自己需要的功能。建米软件的界面设计符合人体工程学，操作起来很顺手。

实践应用方面：可以先从简单的业务开始实践，逐渐熟悉系统的功能。在实践过程中遇到问题，可以随时查阅资料或向他人请教。建米软件还提供了模拟操作环境，让用户在实践中更好地学习。

四、Excel 进销存管理系统有哪些局限性？

朋友推荐了 Excel 进销存管理系统，但我也想知道它有哪些局限性，毕竟没有十全十美的东西。

数据量方面：当数据量非常大时，Excel 的处理速度会变慢。可能会出现卡顿、死机等情况，影响工作效率。建米软件在处理大数据量时相对更稳定，但也需要注意合理的数据管理。

安全性方面：Excel 文件的安全性相对较低，容易被误删、篡改或泄露。如果没有做好备份和加密，数据丢失或泄露的风险较大。建米软件采用了多种安全措施，但仍需要用户自身加强安全意识。

功能扩展性方面：Excel 的功能虽然强大，但对于一些复杂的业务需求，可能无法满足。比如多仓库管理、复杂的数据分析等。建米软件可以进行一定的功能扩展，但也有一定的局限性。

协作性方面：多人同时编辑 Excel 文件时，可能会出现冲突和数据不一致的问题。需要进行复杂的权限设置和协调。建米软件在协作性上有一定的改进，但还需要进一步优化。