小超市用Excel版进销存管理系统，免费功能够用吗？

一、什么是Excel版进销存管理系统

在日常的生意经营中，不管是小店铺还是大企业，都涉及到进货、销售和库存管理这些环节。Excel版进销存管理系统，其实就是利用Excel软件来实现对商品的进货、销售以及库存情况进行管理的一套系统。举个例子，假如你开了一家小超市，每天都有各种商品进货，也有顾客来购买商品，同时你得清楚每种商品还剩多少库存。Excel版进销存管理系统就可以帮你把这些信息有条理地记录下来，让你对店铺的经营情况一目了然。

它的构成部分

这个系统主要由进货记录、销售记录和库存记录这几部分构成。进货记录就是详细记录每次进了什么商品、进了多少数量、进价是多少等信息；销售记录则是记录卖出了哪些商品、卖给了谁、卖了多少数量、售价是多少等；库存记录就是实时显示每种商品还剩下多少库存。通过这几个部分的相互关联，就能完整地反映出商品的流转情况。

二、Excel版进销存管理系统的优点

成本低

对于很多小商家来说，资金有限，购买专业的进销存管理软件可能费用较高。而Excel软件基本上是电脑自带或者很容易就能获取到的，不需要额外花费太多成本。比如一些街头的小文具店，本身利润就不高，如果花大价钱去买专业软件来管理进销存，可能会增加经营成本。使用Excel版进销存管理系统就可以很好地解决这个问题。

操作简单

Excel是大家比较熟悉的办公软件，很多人都有一定的使用基础。不需要专门去学习复杂的软件操作知识，只要稍微了解一些基本的函数和表格操作，就能轻松上手使用Excel版进销存管理系统。就像一个刚开网店的新手，可能没有太多时间和精力去学习专业软件，用Excel来管理自己的商品进销存就非常合适。

可定制性强

不同的企业和商家，对于进销存管理的需求可能会有所不同。Excel版进销存管理系统可以根据自己的实际需求进行定制。比如一家服装店，可能需要记录服装的颜色、尺码等详细信息，就可以在Excel表格中添加相应的列来记录这些内容。而一家水果店，可能更关注水果的进货日期、保质期等信息，也能在Excel中灵活调整表格的内容。

三、如何搭建Excel版进销存管理系统

创建基础表格

要创建进货表、销售表和库存表。在进货表中，可以设置商品名称、进货日期、进货数量、进货单价、供应商等列；销售表可以设置商品名称、销售日期、销售数量、销售单价、客户等列；库存表则设置商品名称、初始库存、当前库存等列。比如你开了一家蛋糕店，在进货表中就可以记录每次进的面粉、奶油等原料的信息，在销售表中记录卖出的蛋糕的信息。

设置函数关联

为了让这几个表格之间的数据能够相互关联和更新，需要设置一些函数。比如在库存表中，可以使用公式来计算当前库存，当前库存=初始库存+进货数量-销售数量。这样，当在进货表中录入新的进货信息，或者在销售表中录入新的销售信息时，库存表中的当前库存数据就会自动更新。这就好比你在手机上设置了闹钟提醒，当时间到了，闹钟就会自动响一样，数据也会自动更新。

添加数据验证

为了保证录入数据的准确性，可以添加数据验证。比如在进货数量和销售数量这两列，可以设置只能输入正整数，避免输入错误的数据。就像你在填写表格时，有些地方要求你必须填写数字，如果你输入了字母，系统就会提示你输入错误。

四、Excel版进销存管理系统的使用技巧

数据排序与筛选

当表格中的数据越来越多的时候，查找和分析数据就会变得比较困难。这时候可以使用Excel的排序和筛选功能。比如你想查看某个时间段内的销售情况，就可以对销售表按照销售日期进行排序，然后筛选出这个时间段内的数据。就像在图书馆找书一样，你可以按照书名或者类别进行排序和筛选，快速找到你需要的书籍。

图表制作

把数据以图表的形式展示出来，可以更直观地了解数据的变化趋势。比如可以制作柱状图来对比不同商品的销售数量，制作折线图来查看库存数量的变化情况。假如你开了一家花店，通过柱状图就可以很清楚地看到哪种花的销量最好，通过折线图可以看到库存的花是在增加还是减少。

定期备份数据

数据是很重要的，万一因为电脑故障或者其他原因导致数据丢失，那就麻烦了。所以要定期备份数据，可以把Excel文件复制到移动硬盘或者上传到云盘。就像你把重要的照片备份到云端一样，即使手机丢了，照片也不会丢失。

五、Excel版进销存管理系统的局限性及解决方案

数据处理能力有限

当企业的业务量不断增大，数据量变得非常庞大时，Excel处理数据的速度可能会变慢，甚至会出现卡顿的情况。这时候可以考虑使用专业的进销存管理软件。比如建米软件，它具有强大的数据处理能力，能够快速准确地处理大量的进销存数据，即使企业的业务规模不断扩大，也能轻松应对。

安全性较低

Excel文件如果没有设置好密码等安全措施，很容易被他人随意查看和修改。为了提高数据的安全性，可以对Excel文件设置密码，或者使用专业软件。建米软件在数据安全方面做得很好，采用了多种加密技术，能够保障数据不被泄露和篡改，就像给你的数据上了一把坚固的锁。

以上就是关于Excel版进销存管理系统的相关内容，希望能帮助大家更好地管理商品的进销存。

常见用户关注的问题：

一、Excel版进销存管理系统能实现自动库存预警吗？

我听说很多用Excel做进销存管理的朋友都想知道能不能实现自动库存预警。要是能自动预警，那可太方便了，就不用天天盯着库存数量，担心货物积压或者缺货啥的。

下面来详细说说：

原理方面：Excel本身是有函数和公式功能的，通过设置合适的公式，是可以根据预先设定的库存上下限来判断库存数量是否达到预警值。比如说设置一个公式，当库存数量小于下限值时，单元格就会变色或者显示特定的提示信息。

设置难度：对于有一定Excel基础的人来说，设置自动库存预警不算特别难。只需要了解一些基本的函数，像IF函数、VLOOKUP函数等，就可以进行设置。但对于不太懂Excel的人，可能就需要花点时间学习或者找专业人士帮忙。

准确性：只要公式设置正确，库存数据录入准确，Excel版的自动库存预警还是比较准确的。不过要注意及时更新库存数据，不然就会出现预警不准确的情况。

局限性：Excel毕竟是一个电子表格软件，在处理大量数据和复杂的预警规则时，可能会力不从心。而且它不像专业的进销存管理软件那样有完善的提醒机制，可能只是在表格里显示个提示，容易被忽略。

建米软件的优势：如果觉得Excel设置自动库存预警太麻烦或者有局限性，建米软件是个不错的选择。它有专门的库存预警功能，设置简单，而且能通过多种方式提醒，比如短信、邮件等，让你不会错过任何预警信息。

二、Excel版进销存管理系统适合小企业吗？

朋友说很多小企业都在用Excel做进销存管理，我就想知道它到底适不适合小企业。小企业一般资金和人力都有限，要是Excel能满足需求，那可就省了不少事。

下面来分析一下：

成本方面：Excel是微软办公软件的一部分，很多电脑都预装了，基本不需要额外花钱购买软件。对于资金紧张的小企业来说，这是很大的优势。

操作难度：Excel的操作相对简单，员工只要有基本的电脑操作技能，稍微学习一下就能上手。不需要像使用专业的进销存软件那样进行长时间的培训。

功能需求：对于业务简单、库存管理不复杂的小企业，Excel版的进销存管理系统基本能满足日常的出入库记录、库存查询等需求。可以通过设置表格和公式来实现简单的数据分析。

扩展性：但随着企业的发展，业务量增加，Excel的扩展性就比较差了。它很难处理大量的数据和复杂的业务流程，可能会导致数据混乱、效率低下。

建米软件的补充：当小企业发展到一定阶段，Excel无法满足需求时，建米软件可以无缝衔接。它功能强大，能适应不同规模企业的需求，帮助企业更好地管理进销存业务。

三、Excel版进销存管理系统数据安全吗？

我想知道很多用Excel做进销存管理的人都担心数据安全问题。毕竟进销存数据包含了企业的采购、销售、库存等重要信息，要是数据泄露或者丢失，那可就麻烦大了。

下面来探讨一下：

存储风险：Excel文件一般存储在本地电脑或者移动硬盘上，如果电脑出现故障、被盗或者感染病毒，数据就有可能丢失或者损坏。而且如果没有定期备份，损失可能会很大。

访问权限：Excel本身的访问权限设置比较简单，很难做到精细的权限控制。可能一个员工不小心就把重要数据泄露给了外部人员。

数据加密：虽然Excel有加密功能，但加密方式相对单一，容易被破解。对于一些对数据安全要求较高的企业来说，这种加密方式可能不够可靠。

多人协作风险：如果多个员工同时使用一个Excel文件进行进销存管理，可能会出现数据冲突的情况，导致数据不准确。

建米软件保障：建米软件在数据安全方面有更完善的措施。它采用了先进的加密技术，对数据进行多重加密存储。有严格的访问权限控制，不同的员工只能访问自己权限范围内的数据。而且数据会定期备份到云端，不用担心数据丢失的问题。

四、Excel版进销存管理系统能和其他软件集成吗？

朋友推荐说要是Excel版进销存管理系统能和其他软件集成，那工作效率肯定能大大提高。比如说和财务软件集成，就能自动生成财务报表，不用手动录入数据了。

下面来详细分析：

集成难度：Excel和其他软件集成的难度比较大。因为不同软件的数据格式和接口都不一样，需要进行复杂的设置和编程才能实现数据的互通。对于没有技术能力的企业来说，基本很难完成。

兼容性：很多软件和Excel的兼容性不太好，可能会出现数据传输错误或者格式不匹配的问题。这就导致集成后的数据不准确，影响工作效率。

功能限制：即使实现了集成，Excel的功能还是有限的，无法像专业的集成软件那样实现全面的业务流程自动化。可能只能实现一些简单的数据传输和共享。

数据更新及时性：由于Excel和其他软件之间的数据传输可能存在延迟，导致数据更新不及时。这样就无法实时掌握企业的业务情况。

建米软件集成优势：建米软件具有良好的开放性和兼容性，能轻松和其他常用软件集成。它有专业的接口和工具，能快速实现数据的无缝对接，保证数据的准确性和及时性，大大提高企业的工作效率。