小店铺用 excel 版进销存软件，免费功能够用吗？

一、什么是Excel版进销存软件

在日常的商业经营中，进销存管理是非常重要的一环。简单来说，进就是采购进货，销就是销售出货，存就是库存管理。而Excel版进销存软件，其实就是利用Excel这个大家都比较熟悉的办公软件来实现进销存管理功能的工具。

成本低易获取：Excel是微软办公软件套装中的一员，很多人电脑里都安装了它，不需要额外花费大量资金去购买专门的进销存软件。比如一些小商铺老板，本身经营规模不大，资金有限，使用Excel版进销存软件就可以满足基本的管理需求，还能节省成本。

操作相对简单：大多数人都对Excel有一定的了解，会进行基本的表格制作、数据录入等操作。对于没有专业软件操作经验的人来说，学习使用Excel版进销存软件的门槛比较低。就像一些个体创业者，他们可能没有太多时间去学习复杂的软件操作，用Excel来管理进销存就很容易上手。

二、Excel版进销存软件的功能

虽然Excel版进销存软件没有专业的大型进销存软件功能那么强大，但它也具备一些基本且实用的功能。

采购管理：可以记录采购的商品信息，包括商品名称、规格、数量、采购价格、供应商等。例如一家水果店老板，每次采购水果时，就可以在Excel表格里详细记录采购的苹果、香蕉等水果的品种、数量、从哪个供应商那里进货以及进价是多少。这样方便后续统计采购成本，也能对供应商进行管理。

销售管理：用于记录销售的商品信息，如销售日期、商品名称、销售数量、销售价格、客户信息等。还是以水果店为例，当有顾客来买水果时，老板可以在表格中记录下顾客买了多少斤苹果、什么时间买的、卖给了哪位顾客以及卖了多少钱。通过这些数据可以分析销售情况，了解哪些水果比较畅销。

库存管理：实时更新库存数量，根据采购和销售数据自动计算库存余额。当水果店采购了新的水果，库存数量就会相应增加；当有水果销售出去，库存数量就会减少。老板可以随时查看库存表格，了解各种水果的库存情况，避免出现缺货或者积压过多的情况。

三、Excel版进销存软件的优点

Excel版进销存软件在实际使用中有不少优点，受到很多小型企业和个体经营者的青睐。

灵活性高：用户可以根据自己的实际需求对表格进行个性化设置。比如不同行业的企业，对进销存管理的侧重点可能不同。一家服装店可能更关注服装的款式、颜色、尺码等信息，而一家文具店可能更在意文具的品牌、种类等。使用Excel版进销存软件，就可以根据自身需求在表格中添加相应的列来记录这些信息。

数据可视化：Excel有强大的图表功能，可以将进销存数据以直观的图表形式展示出来。例如，通过柱状图可以清晰地看到不同商品的销售数量对比，通过折线图可以分析库存数量随时间的变化趋势。这样能让管理者更快速地了解企业的经营状况，做出更合理的决策。

便于分享和协作：Excel文件可以方便地在不同设备和人员之间分享。如果企业有多个部门需要参与进销存管理，比如采购部门、销售部门和仓库管理部门，就可以将Excel版进销存文件共享，大家都能及时获取最新的数据信息，提高工作效率。

四、Excel版进销存软件的缺点

Excel版进销存软件也不是十全十美的，存在一些不足之处。

数据安全风险：Excel文件通常存储在本地电脑上，如果电脑出现故障、丢失或者遭受病毒攻击，数据就有可能丢失。比如一家小公司的电脑突然死机，没有及时备份的进销存数据可能就会永远丢失，这会给公司的经营带来很大的麻烦。

功能有限：对于一些规模较大、业务复杂的企业来说，Excel版进销存软件的功能可能无法满足需求。例如，大型企业可能需要进行多仓库管理、复杂的成本核算、与其他系统进行数据对接等，Excel版进销存软件很难实现这些复杂的功能。

容易出错：由于数据录入和计算都需要人工操作，难免会出现人为的错误。比如在录入采购数量或者销售价格时输错数字，就会导致库存数据和成本核算不准确。而且一旦数据量较大，查找和修改错误也比较麻烦。

五、如何选择合适的Excel版进销存模板

市场上有很多不同的Excel版进销存模板可供选择，选择合适的模板能让管理工作更加轻松。

根据行业特点选择：不同行业的进销存管理有不同的特点。比如餐饮行业需要管理食材的采购、库存和销售，模板可能需要有菜品成本核算、食材保质期管理等功能；而电子行业可能更关注产品的型号、批次、序列号等信息。所以要根据自己所在的行业选择相应的模板。

考虑功能需求：明确自己企业的具体需求，比如是否需要自动计算成本、生成报表、进行数据分析等功能。如果企业对数据分析有较高的要求，就可以选择带有数据分析功能的模板。

查看模板的易用性：选择操作简单、界面清晰的模板。如果模板过于复杂，即使功能很强大，也可能会让使用者感到困惑，影响工作效率。

六、建米软件的推荐

当企业发展到一定规模，Excel版进销存软件的局限性逐渐显现时，可以试试建米软件。建米软件是一款专业的进销存管理软件，它可以解决Excel版进销存软件存在的一些问题。例如，建米软件有完善的数据安全保障机制，能有效避免数据丢失的风险；它的功能更加丰富和强大，能够满足不同规模企业的复杂业务需求，实现多仓库管理、精准的成本核算等功能。而且建米软件操作相对简单，即使是没有专业软件操作经验的人员也能快速上手，提高企业的进销存管理效率。

以上就是关于Excel版进销存软件的详细介绍，希望能帮助大家更好地了解和使用它。在实际应用中，可以根据企业的发展阶段和具体需求，合理选择适合的管理工具。

常见用户关注的问题：

一、Excel 版进销存软件适合小店铺吗？

我听说很多小店铺老板都在纠结要不要用 Excel 版进销存软件，我就想知道这软件到底适不适合小店铺呢。其实啊，对于小店铺来说，选择合适的管理工具挺重要的。

成本方面：Excel 版进销存软件成本低，小店铺一般预算有限，买正版软件可能要花不少钱，而 Excel 很多电脑都自带，基本不用额外花钱，能省一笔开支。

操作难度：它操作简单，小店铺员工可能文化水平参差不齐，Excel 比较容易上手，稍微学一学就能用，不像一些专业软件还得专门培训。

功能需求：小店铺业务相对简单，Excel 版进销存软件基本能满足日常的进货、销售、库存管理等需求，没必要用功能复杂的大型软件。

灵活性：可以根据小店铺的实际情况自己设计表格和公式，比如不同商品的计价方式不同，能灵活调整。Excel 版也有一些不足，数据安全性可能差点，数据多了处理起来可能慢，这时可以考虑像建米软件这样专业的进销存软件，功能更强大，能解决 Excel 的一些短板。

二、Excel 版进销存软件数据容易出错怎么办？

朋友说用 Excel 版进销存软件老是数据出错，我就想知道该咋解决。数据出错可是个大问题，会影响店铺的决策和运营。

规范录入流程：制定严格的数据录入规范，比如统一日期格式、商品名称格式等，避免因为录入不规范导致错误。

设置数据验证：在 Excel 里设置数据验证规则，比如设置数量必须是正整数，价格不能为负数等，能减少录入错误。

定期核对数据：定期把 Excel 里的数据和实际库存、销售记录等进行核对，发现错误及时纠正。

多人审核：安排不同的人对数据进行审核，一个人可能会有疏忽，多人审核能降低出错概率。要是 Excel 实在难以保证数据准确性，建米软件能提供更稳定的数据管理功能，减少出错的可能性。

三、Excel 版进销存软件能和其他软件对接吗？

我想知道 Excel 版进销存软件能不能和其他软件对接呢。现在很多店铺可能用了不同的软件，要是能对接起来，工作效率能提高不少。

财务软件对接：如果能和财务软件对接，进销存数据能直接同步到财务软件里，不用手动录入，减少工作量和出错率。

电商平台对接：和电商平台对接后，线上销售数据能自动导入到 Excel 版进销存软件里，方便统一管理库存和销售情况。

办公软件对接：和办公软件对接，能方便生成各种报表和文档，提高工作效率。不过 Excel 版对接功能可能有限，建米软件在对接方面有更完善的接口，能和更多软件无缝对接。

客户管理软件对接：和客户管理软件对接，能更好地了解客户的购买情况，提供更精准的服务。

四、Excel 版进销存软件能实现远程办公吗？

朋友推荐说现在远程办公挺流行的，我就想知道 Excel 版进销存软件能不能实现远程办公呢。对于一些经常外出或者有分店的店铺来说，远程办公很重要。

文件共享方式：可以把 Excel 文件放在共享文件夹或者云盘里，不同地方的人都能访问和编辑，实现简单的远程办公。

协作工具辅助：借助一些在线协作工具，比如腾讯文档，多人可以同时在线编辑 Excel 文件，方便远程协作。

网络安全问题：远程办公涉及网络安全，Excel 版可能在这方面防护不足，数据容易泄露。建米软件有更完善的安全机制，能保障远程办公时的数据安全。

实时性问题：Excel 文件实时更新可能有延迟，影响工作效率。而建米软件能实时同步数据，让远程办公更顺畅。

功能完整性：Excel 版在远程办公时可能有些功能受限，建米软件能提供完整的进销存管理功能，满足远程办公的各种需求。