小工厂用ERP库存管理系统，核心功能实测咋样？

一、ERP库存管理系统简介

ERP库存管理系统，简单来说，就是企业用来管理库存的一个得力助手。想象一下，一家企业就像一个大超市，里面有各种各样的商品，这些商品的进货、存放、销售等情况都需要被精准记录和管理。ERP库存管理系统就能做到这一点，它可以实时监控库存数量、位置、出入库情况等，帮助企业合理安排库存，降低成本，提高运营效率。比如说，一家服装企业，如果没有一个好的库存管理系统，可能会出现某些款式的衣服积压在仓库，而另一些热门款式却断货的情况。有了ERP库存管理系统，就能避免这种情况的发生，让企业的库存管理更加科学、高效。

二、基础信息管理功能

商品信息录入：这是系统最基础的功能之一。企业需要把每一种商品的详细信息录入到系统中，包括名称、规格、型号、产地、价格等。就像我们去超市买东西，每个商品都有自己的标签，上面标注着各种信息。在ERP库存管理系统中，这些信息就是商品的“标签”，方便后续的管理和查询。比如一家电子产品企业，要把每一款手机的品牌、型号、内存大小、颜色等信息都准确录入，这样在查询库存时就能快速找到自己想要的商品。

供应商信息管理：企业的商品都是从供应商那里采购来的，所以供应商的信息也非常重要。系统可以记录供应商的名称、地址、联系方式、信誉等级等信息。通过对供应商信息的管理，企业可以选择合适的供应商进行合作，还能在需要补货时快速联系到供应商。例如，一家食品企业和多个供应商合作，通过系统就能清楚地知道每个供应商的供货质量和价格，从而选择最优质、最实惠的供应商。

仓库信息设置：企业可能有多个仓库，每个仓库的位置、容量、用途都不一样。系统可以对这些仓库信息进行设置和管理。比如，一家大型制造企业有原材料仓库、半成品仓库和成品仓库，通过系统就能分别对不同仓库的库存进行管理，了解每个仓库的存储情况，合理安排货物的存放。

三、库存监控功能

实时库存查询：这是库存管理系统非常实用的一个功能。企业的管理人员可以随时通过系统查询到各种商品的实时库存数量。就像我们在网上购物时，能看到商品的库存数量一样。例如，一家电商企业，客服人员可以通过系统实时查询商品库存，及时准确地回复客户关于商品是否有货的问题。

库存预警：系统可以设置库存的上下限，当库存数量低于下限或者高于上限时，系统会自动发出预警。这就好比我们的汽车油量快耗尽时会发出警报一样。比如，一家药店设置了某种常用药品的最低库存数量，当库存低于这个数量时，系统就会提醒采购人员及时补货，避免出现缺货的情况。

库存盘点：定期对库存进行盘点是保证库存数据准确的重要手段。系统可以生成盘点计划，帮助企业进行全面或者部分的库存盘点。在盘点过程中，工作人员可以使用手持设备扫描商品条码，系统会自动记录盘点结果，并与系统中的库存数据进行比对。如果发现差异，系统会提示进一步核实。例如，一家超市每个月都会进行一次库存盘点，通过系统就能快速准确地完成盘点工作，发现库存管理中存在的问题。

四、出入库管理功能

入库管理：当商品采购回来或者生产完成后，需要办理入库手续。系统可以记录入库的时间、数量、供应商等信息。系统会根据商品的类别和仓库的存储规则，自动分配存放位置。比如，一家家具企业生产出一批新的沙发，在办理入库时，系统会根据沙发的尺寸和仓库的布局，安排合适的存放区域，方便后续的管理和查找。

出库管理：当商品需要销售或者发放给其他部门时，需要办理出库手续。系统可以记录出库的时间、数量、客户等信息。并且，系统会按照先进先出或者其他设定的规则，选择合适的商品进行出库。例如，一家饮料企业在销售饮料时，系统会优先选择生产日期较早的饮料进行出库，保证产品的新鲜度。

出入库单据管理：每一次的出入库操作都会生成相应的单据，系统可以对这些单据进行管理。包括单据的生成、审核、打印等功能。通过对出入库单据的管理，企业可以清晰地了解每一笔出入库业务的详细情况，方便进行财务核算和审计。比如，一家贸易公司在进行财务结算时，可以通过系统查询到所有的出入库单据，准确计算出成本和利润。

五、库存分析功能

库存周转率分析：库存周转率是衡量企业库存管理效率的一个重要指标。系统可以计算出不同商品的库存周转率，帮助企业了解哪些商品销售速度快，哪些商品销售速度慢。例如，一家服装企业通过分析库存周转率，发现某一款衬衫的库存周转率很高，说明这款衬衫很受欢迎，企业可以适当增加这款衬衫的采购量；而另一款裤子的库存周转率很低，说明这款裤子销售情况不佳，企业可以考虑采取促销活动或者减少采购量。

ABC分类分析：ABC分类分析是根据商品的价值和重要性对库存进行分类。系统可以将商品分为A、B、C三类，A类商品价值高、数量少，B类商品价值和数量适中，C类商品价值低、数量多。企业可以根据不同类别的商品采取不同的管理策略。比如，对于A类商品，企业要重点关注，严格控制库存数量；对于C类商品，可以适当增加库存，以降低采购成本。

销售趋势分析：系统可以根据历史销售数据，分析出商品的销售趋势。企业可以根据销售趋势预测未来的销售情况，合理安排库存。例如，一家玩具企业通过分析销售趋势，发现每年儿童节前后玩具的销售量会大幅增加，企业可以在儿童节前适当增加库存，满足市场需求。

六、建米软件的推荐

在众多的ERP库存管理系统中，建米软件是一款值得一试的工具。它在库存管理方面功能强大，操作简单。比如在库存监控方面，建米软件可以实时准确地监控库存数量，及时发出库存预警，让企业管理人员随时掌握库存动态。而且，它的库存分析功能也非常实用，能够帮助企业快速准确地分析库存周转率、进行ABC分类分析等，为企业的库存管理决策提供有力支持。

以上就是ERP库存管理系统常见的一些功能，不同的系统可能会有一些细微的差别，但总体来说，这些功能都是为了帮助企业更好地管理库存，提高运营效率。

常见用户关注的问题：

一、ERP库存管理系统能给企业带来啥好处啊？

我听说好多企业都在用ERP库存管理系统，我就想知道它到底能给企业带来啥好处呢。其实啊，它能带来的好处还真不少。

提高库存准确性：系统可以实时更新库存数据，让企业清楚知道每种货物的数量。比如建米软件的ERP库存管理系统，能精准记录每一次出入库操作，减少人工记录的误差，这样就不会出现明明显示有货，实际却找不到的情况啦。

降低成本：通过合理规划库存，避免过度采购和积压库存。企业可以根据系统的数据分析，知道什么时候该进货、进多少货，节省了资金的占用。建米软件能帮助企业优化库存结构，降低库存持有成本。

提高工作效率：自动化的操作流程，减少了人工处理的时间和工作量。像货物的出入库、盘点等工作，系统可以快速完成，员工也能把更多时间花在更有价值的事情上。

增强供应链协同：系统可以与供应商、客户的系统进行对接，实现信息的共享。这样企业就能更好地与上下游企业合作，提高整个供应链的响应速度。建米软件支持多系统集成，能让企业的供应链更加顺畅。

提供决策依据：系统生成的各种报表和数据分析，能让企业管理者了解库存状况和业务趋势，从而做出更明智的决策。

二、ERP库存管理系统操作复杂不？

朋友说ERP库存管理系统功能强大，但我就担心操作会不会很复杂。其实现在的系统都在往简单易用的方向发展。

界面设计友好：大多数ERP库存管理系统都采用直观的界面设计，就像我们平时用的手机应用一样，很容易上手。建米软件的界面简洁明了，各种功能按钮一目了然，员工不需要太多的培训就能快速掌握。

操作流程简化：系统会将复杂的业务流程进行简化，按照步骤引导用户操作。比如入库操作，只需要按照系统提示输入货物信息、数量等，就可以轻松完成。

提供培训和支持：软件供应商一般都会提供培训服务，帮助企业员工熟悉系统的操作。建米软件还提供在线客服和技术支持，遇到问题能及时得到解决。

可定制化操作：企业可以根据自己的业务需求，对系统的操作流程和界面进行定制。这样就能让系统更符合企业的使用习惯，操作起来更加方便。

支持移动操作：现在很多ERP库存管理系统都支持移动端操作，员工可以通过手机或平板电脑随时随地进行库存管理。这样即使不在办公室，也能及时处理业务。

三、ERP库存管理系统和其他系统能对接不？

我想知道ERP库存管理系统能不能和企业的其他系统对接呢。假如能对接的话，那企业的信息就能实现共享啦。

财务系统对接：与财务系统对接后，库存的出入库数据可以自动同步到财务系统，实现财务和业务的一体化管理。比如货物入库时，系统会自动生成相应的财务凭证，方便财务核算。建米软件可以与常见的财务系统进行无缝对接。

销售系统对接：和销售系统对接，能让企业及时了解订单的执行情况和库存的可用量。当有新的销售订单时，系统可以自动检查库存，判断是否有足够的货物发货。

采购系统对接：与采购系统对接，能实现采购需求的自动生成和采购订单的跟踪。当库存低于设定的安全库存时，系统会自动向采购系统发送采购申请。建米软件支持与采购系统的集成，让采购流程更加高效。

生产系统对接：和生产系统对接，企业可以根据生产计划合理安排库存，保证生产的顺利进行。生产部门可以实时了解库存情况，及时调整生产进度。

物流系统对接：与物流系统对接，能实现货物运输信息的实时跟踪。企业可以知道货物的运输状态和预计到达时间，更好地安排仓储和配送。

四、选ERP库存管理系统得注意啥啊？

朋友推荐了好几种ERP库存管理系统，我就想知道选的时候得注意啥呢。选对系统对企业来说很重要。

功能适用性：要根据企业的业务需求选择系统的功能。比如企业是生产型企业，那系统就得有生产管理、物料需求计划等功能。建米软件可以根据不同行业的需求，提供定制化的解决方案。

系统稳定性：系统不能经常出故障，否则会影响企业的正常业务。要选择有良好口碑和技术实力的供应商，他们的系统经过了大量用户的检验，稳定性更有保障。

数据安全性：库存数据是企业的重要资产，系统要保证数据的安全。采用加密技术、备份机制等，防止数据泄露和丢失。建米软件重视数据安全，采用了多种安全措施保护企业数据。

供应商服务：选择供应商时，要考虑他们的售后服务。包括系统的维护、升级、培训等。好的供应商能及时响应企业的需求，解决遇到的问题。

性价比：不能只看价格，也不能只看功能。要综合考虑系统的价格和功能，选择性价比高的系统。建米软件以合理的价格提供优质的功能和服务，值得企业考虑。