小公司用 excel 进销存管理软件，免费功能够用吗？

一、什么是 Excel 进销存管理软件

在日常的企业经营中，进销存管理可是相当重要的一环。简单来说，“进”就是采购商品，“销”就是销售商品，“存”则是库存管理。Excel 进销存管理软件，其实就是利用 Excel 这个大家都比较熟悉的办公软件来实现对企业进销存业务的管理。

操作方便：很多人都已经熟悉 Excel 的基本操作，用它来进行进销存管理，不需要额外花费大量时间去学习新软件的使用方法。比如一个小商铺的老板，可能对复杂的软件操作不太熟悉，但 Excel 他多少会用一些，那么就可以利用 Excel 来管理自己店铺的进货、销售和库存情况。

成本低：Excel 是微软办公软件的一部分，一般企业电脑都会安装，不需要额外购买专门的进销存管理软件，能为企业节省一笔开支。

可定制：可以根据企业的实际需求，对 Excel 表格进行个性化的设计和设置。比如不同行业的企业，对进销存管理的侧重点可能不同，制造业可能更关注原材料的进货和成品的销售，而零售业可能更在意商品的库存数量和销售速度，都可以通过 Excel 来灵活调整表格内容和格式。

二、Excel 进销存管理软件的功能

Excel 进销存管理软件虽然不像专业的大型管理软件功能那么全面，但也能满足很多基本的需求。

进货管理：可以记录每一次的进货信息，包括进货日期、供应商名称、商品名称、进货数量、进货价格等。例如一家水果店老板，每次从供应商那里进水果，就可以在 Excel 表格里详细记录进了多少斤苹果、香蕉，进价是多少。这样在后续核算成本的时候就非常方便。

销售管理：记录销售的相关信息，如销售日期、客户名称、商品名称、销售数量、销售价格等。还是以水果店为例，当有顾客来买水果，老板就可以把销售的水果种类、数量和售价记录下来，通过这些数据可以分析出哪些水果比较畅销，哪些不太受欢迎。

库存管理：实时更新库存数量，通过进货数量和销售数量的计算，得出当前的库存余额。同时还可以设置库存预警值，当库存数量低于预警值时，提醒企业及时补货。比如水果店的橙子库存预警值设置为 100 斤，当库存数量降到 100 斤以下时，老板就能收到提醒，及时去进货，避免出现缺货的情况。

三、Excel 进销存管理软件的使用步骤

使用 Excel 来进行进销存管理，其实并不复杂，下面给大家详细说说具体步骤。

创建表格：要根据企业的需求创建进货表、销售表和库存表。在进货表中，设置好进货日期、供应商、商品名称、数量、价格等列；销售表中设置销售日期、客户、商品名称、数量、价格等列；库存表中设置商品名称、初始库存、进货数量、销售数量、当前库存等列。比如一家文具店，就可以按照这些要求创建相应的表格，方便记录文具的进销存情况。

录入数据：在日常的经营过程中，每当有进货、销售业务发生时，及时将相关信息录入到对应的表格中。还是以文具店为例，老板进了一批笔记本，就把进货信息录入到进货表中；有顾客买了几支笔，就把销售信息录入到销售表中。

数据计算：利用 Excel 的公式功能，对数据进行计算。在库存表中，可以使用公式计算当前库存，如“当前库存=初始库存+进货数量 - 销售数量”。通过这个公式，就能实时了解每种商品的库存情况。

数据分析：对录入的数据进行分析，比如统计一段时间内的进货总量、销售总量、销售金额、利润等。通过分析这些数据，企业可以了解自己的经营状况，做出合理的决策。比如文具店老板通过分析数据发现某种文具的销售情况越来越好，就可以考虑增加这种文具的进货量。

四、Excel 进销存管理软件的局限性

虽然 Excel 进销存管理软件有很多优点，但也存在一些局限性。

数据处理能力有限：当企业的业务量比较大时，数据量会急剧增加，Excel 处理大量数据的速度会变慢，甚至可能出现卡顿的情况。比如一家大型超市，每天的进货和销售数据成千上万条，用 Excel 来处理就会非常吃力。

安全性不高：Excel 文件一般保存在本地电脑上，如果电脑出现故障、丢失或者被盗，数据就有可能丢失。而且 Excel 文件的权限管理相对较弱，容易被他人随意修改数据。

缺乏实时性：Excel 表格需要手动录入数据，不能实时更新数据。比如销售人员在外面谈成了一笔生意，不能马上将销售信息录入到表格中，导致库存数据不能及时更新，可能会出现库存管理不准确的情况。

五、替代 Excel 进销存管理软件的选择

鉴于 Excel 进销存管理软件存在的一些局限性，企业可以考虑选择专业的进销存管理软件。这里给大家推荐建米软件，它是一款功能强大的企业管理软件。

建米软件在处理大量数据时表现出色，不会像 Excel 那样出现卡顿的情况。而且它具有很高的安全性，采用了先进的加密技术，保障企业数据的安全。建米软件具有实时性，销售人员可以通过手机等移动设备随时随地录入销售信息，库存数据会实时更新，让企业管理者随时掌握准确的库存情况。对于业务量较大、对数据处理和安全性要求较高的企业来说，可以试试建米软件来进行进销存管理。

以上就是关于 Excel 进销存管理软件的一些介绍，希望能帮助大家更好地了解和使用它，同时也能根据企业的实际情况做出合适的选择。

常见用户关注的问题：

一、Excel 进销存管理软件适合小公司吗？

我听说很多小公司在管理进销存的时候都比较头疼，不知道选啥软件好。我就想知道 Excel 进销存管理软件适不适合小公司呢？下面咱来好好唠唠。

成本方面：小公司一般资金都比较紧张，Excel 进销存管理软件成本相对较低，有些基础版本甚至是免费的，这对于小公司来说能节省不少开支。建米软件也有适合小公司的版本，性价比超高。

操作难度：Excel 大家都比较熟悉，员工上手快，不需要花费大量时间去培训。小公司人员少，可能没有专门的 IT 人员维护，简单易操作的软件很重要。

功能需求：小公司业务相对简单，Excel 进销存管理软件基本能满足日常的进货、销售、库存管理等需求。建米软件功能丰富且灵活，也能根据小公司的具体业务进行定制。

数据处理：小公司的数据量相对不大，Excel 可以很好地处理这些数据，进行简单的数据分析和报表生成。

扩展性：随着公司的发展，业务可能会变复杂。虽然 Excel 有一定局限性，但建米软件可以随着公司的发展进行功能扩展和升级。

二、Excel 进销存管理软件和专业软件差距大吗？

朋友说专业的进销存软件功能强大，可我觉得 Excel 也能做进销存管理。我就想知道它们之间差距大不大呢？接着往下看。

功能完整性：专业软件功能更全面，像建米软件有很多高级功能，如多仓库管理、批次管理、供应链协同等，Excel 进销存管理软件功能相对基础。

数据安全性：专业软件在数据安全方面有更完善的措施，比如数据加密、备份恢复等。Excel 数据容易丢失或被误修改。

操作便捷性：专业软件有更友好的操作界面和流程，减少人工操作失误。Excel 需要手动输入和处理数据，容易出错。

数据分析能力：专业软件能进行更深入的数据分析，提供各种报表和可视化图表。Excel 数据分析能力有限。

技术支持：使用专业软件能得到专业的技术支持团队服务，遇到问题能及时解决。Excel 可能需要自己摸索解决问题。

三、Excel 进销存管理软件能提高工作效率吗？

假如你每天都要手动记录和统计进销存数据，肯定会觉得很麻烦。我就想知道 Excel 进销存管理软件能不能提高工作效率呢？来分析分析。

数据录入：Excel 可以设置公式和模板，快速录入数据，减少重复劳动。建米软件也有高效的数据录入方式，能进一步提高效率。

数据计算：Excel 能自动进行数据计算，如库存数量、成本核算等，避免人工计算错误。

报表生成：可以快速生成各种进销存报表，如日报、月报等，方便查看和分析。

数据查询：能快速查询所需数据，节省查找时间。建米软件的查询功能更强大，能实现多条件查询。

数据共享：多个用户可以同时访问和编辑 Excel 文件，实现数据共享。建米软件还支持多人在线协作，提高团队协作效率。

四、Excel 进销存管理软件有哪些缺点？

朋友推荐了 Excel 进销存管理软件，但我想知道它有没有啥缺点。下面就来看看。

数据准确性：手动输入数据容易出错，一旦数据有误，后续的计算和分析都会受影响。建米软件有数据校验功能，能减少错误。

数据安全性：Excel 文件容易被修改、删除或丢失，没有完善的安全保护机制。

功能局限性：对于复杂的业务流程和管理需求，Excel 进销存管理软件可能无法满足。建米软件功能更强大，能适应各种业务场景。

协作性差：多人同时编辑 Excel 文件可能会出现冲突，影响工作进度。建米软件支持多人在线协作，避免冲突。

数据分析深度：Excel 的数据分析功能有限，难以进行复杂的数据分析和挖掘。建米软件有专业的数据分析模块，能提供更深入的分析。