客户用ERP软件管理库存和生产，简述erp软件包括哪些子系统，核心功能实测！

一、ERP软件概述

ERP软件，也就是企业资源计划软件，它就像是企业的大管家，把企业里的各种资源，像人力、物力、财力等整合在一起管理。通过ERP软件，企业可以更高效地运营，提高生产效率，降低成本。它包含了很多子系统，每个子系统都负责不同的业务功能，就像一个团队里的不同成员，各司其职，共同为企业的发展出力。

二、财务管理子系统

总账管理：这是财务管理子系统的核心部分，它就像一个账本，记录着企业所有的财务交易。比如企业的收入、支出、资产、负债等信息都在总账里体现。通过总账管理，企业可以清晰地了解自己的财务状况，为决策提供依据。

应收应付管理：在企业的日常经营中，会有很多与客户和供应商的往来账款。应收管理主要负责跟踪客户的欠款情况，提醒客户按时付款；应付管理则是管理企业欠供应商的款项，合理安排付款时间。比如，一家制造企业卖给客户一批货物，客户没有立即付款，这时候就需要应收管理子系统来记录这笔欠款，等客户付款后再进行相应的处理。

固定资产管理：企业的固定资产，像厂房、设备、车辆等，都需要进行有效的管理。固定资产管理子系统可以记录固定资产的购置、折旧、维修等信息，帮助企业合理规划固定资产的使用和更新。例如，企业购买了一台新设备，通过这个子系统可以记录设备的购买时间、价格、使用年限等信息，还能自动计算折旧费用。

在财务管理方面，如果企业面临着财务数据处理繁琐、财务报表生成不及时等问题，可以试试建米软件。它能自动处理财务数据，快速生成准确的财务报表，大大提高财务管理的效率。

三、生产管理子系统

生产计划管理：生产计划就像是企业生产的指挥棒，它根据市场需求和企业的生产能力，制定合理的生产计划。比如，一家服装企业根据订单数量和交货时间，安排每个车间的生产任务和生产进度。生产计划管理子系统可以帮助企业优化生产计划，提高生产效率，避免生产过剩或不足的情况。

物料需求计划（MRP）：生产产品需要各种原材料和零部件，MRP就是根据生产计划来计算所需物料的数量和时间。它会考虑到库存情况，确保在需要的时候有足够的物料供应。举个例子，一家汽车制造企业在生产汽车时，MRP系统会根据生产计划计算出需要多少轮胎、发动机等零部件，然后根据库存情况决定是否需要采购。

生产过程控制：在生产过程中，需要对各个环节进行监控和控制，确保生产按照计划进行。生产过程控制子系统可以实时采集生产数据，如生产进度、质量情况等，及时发现问题并进行调整。比如，在一条电子产品生产线上，通过这个子系统可以实时了解每个工序的生产情况，如果某个工序出现问题，能及时通知相关人员进行处理。

四、销售管理子系统

销售订单管理：销售订单是企业销售业务的起点，销售订单管理子系统负责处理客户的订单，包括订单的录入、审核、跟踪等。比如，当客户下了一个订单后，系统会自动记录订单的详细信息，如产品名称、数量、价格等，并跟踪订单的执行情况，直到订单完成。

销售报价管理：在与客户洽谈业务时，需要给客户提供准确的产品报价。销售报价管理子系统可以根据产品的成本、市场价格等因素，快速生成合理的报价。例如，一家建材企业在接到客户咨询某种瓷砖的价格时，系统可以根据瓷砖的成本、运输费用、利润等因素，快速给出一个准确的报价。

销售发货管理：当订单确认后，就需要安排发货。销售发货管理子系统可以根据订单信息，安排库存发货，打印发货单等。它还可以跟踪货物的运输情况，及时反馈给客户。比如，一家电商企业在客户下单后，系统会自动安排仓库发货，并提供物流单号，让客户可以随时查询货物的运输状态。

五、采购管理子系统

采购申请管理：企业的各个部门在需要采购物资时，需要提交采购申请。采购申请管理子系统可以对采购申请进行审批和管理，确保采购申请的合理性和必要性。比如，企业的生产部门需要采购一批原材料，他们会提交采购申请，系统会根据生产计划和库存情况进行审核，如果申请合理，就会批准采购。

供应商管理：选择合适的供应商对于企业来说非常重要。供应商管理子系统可以对供应商的信息进行管理，包括供应商的基本信息、信誉情况、价格水平等。通过对供应商的评估和比较，企业可以选择最优的供应商进行合作。例如，一家食品企业在选择原材料供应商时，会通过这个子系统了解供应商的资质、产品质量、价格等信息，然后选择最符合要求的供应商。

采购订单管理：当采购申请批准后，就需要向供应商下达采购订单。采购订单管理子系统可以对采购订单进行跟踪和管理，确保订单的按时执行。比如，企业向供应商下达了一个采购订单，系统会跟踪订单的执行情况，如是否按时发货、货物是否符合要求等，如果出现问题，会及时提醒相关人员进行处理。

六、库存管理子系统

库存盘点管理：定期对库存进行盘点是企业库存管理的重要工作。库存盘点管理子系统可以帮助企业准确地统计库存数量，发现库存差异，并进行调整。比如，一家超市在每个月的月底会进行库存盘点，通过这个子系统可以快速准确地统计出各种商品的库存数量，与系统记录进行对比，如果发现差异，会及时查找原因并进行调整。

库存出入库管理：库存的出入库是库存管理的日常操作。库存出入库管理子系统可以记录库存的出入库情况，包括出入库时间、数量、用途等信息。通过对出入库信息的管理，企业可以实时了解库存的动态变化。例如，一家仓库在货物入库时，会通过这个子系统记录货物的名称、数量、入库时间等信息，在货物出库时，也会进行相应的记录。

库存预警管理：为了避免库存积压或缺货的情况发生，库存预警管理子系统可以设置库存的上下限。当库存数量低于下限或高于上限时，系统会自动发出预警。比如，一家药店设置了某种药品的最低库存数量，当库存数量低于这个数量时，系统会自动提醒采购人员进行采购。

七、人力资源管理子系统

员工信息管理：这是人力资源管理子系统的基础功能，它可以记录员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、联系方式等。还可以记录员工的工作经历、培训情况、绩效考核等信息。通过员工信息管理，企业可以全面了解员工的情况，为人力资源决策提供依据。

考勤管理：考勤管理子系统可以记录员工的出勤情况，包括上班时间、下班时间、请假情况等。通过对考勤数据的统计和分析，企业可以了解员工的工作状态，合理安排工作。例如，一家公司通过考勤管理系统记录员工的打卡时间，如果员工经常迟到早退，系统会自动进行统计和提醒。

薪资管理：薪资管理是人力资源管理的重要环节，它涉及到员工的切身利益。薪资管理子系统可以根据员工的考勤情况、绩效考核结果等因素，计算员工的工资、奖金、福利等。还可以生成工资条，方便员工查询。比如，一家企业在每个月的月底通过这个子系统计算员工的工资，并将工资条发送给员工。

以上就是ERP软件常见的一些子系统，不同的企业可以根据自己的需求选择适合的子系统来提高企业的管理水平和运营效率。

常见用户关注的问题：

一、ERP 软件一般都有啥子系统呀？

我听说好多企业都在用 ERP 软件，可我就想知道它到底包含哪些子系统呢。感觉了解清楚这个，对企业选择合适的软件很有帮助。

财务子系统：这可是企业的核心之一。它能进行账务处理，像凭证录入、审核、记账这些基础操作都能完成。还能生成各种财务报表，比如资产负债表、利润表、现金流量表等，让企业清楚自己的财务状况。它也支持成本核算，能计算出产品的成本，帮助企业控制成本。建米软件在财务子系统方面功能强大，能精准高效地完成各项财务工作。

采购子系统：负责采购相关的事务。它可以管理供应商信息，记录供应商的基本情况、信誉等级等。还能进行采购订单的管理，从下单到收货整个流程都能跟踪。它可以进行采购价格的管理，比较不同供应商的价格，选择最优的采购方案。而且能对采购的货物进行质量检验管理。

销售子系统：主要和销售业务相关。它可以管理客户信息，包括客户的联系方式、购买记录等。能进行销售订单的处理，从接单到发货的过程都能监控。还能进行销售统计分析，比如分析不同产品的销售情况、不同地区的销售业绩等。它也支持销售价格的管理。

库存子系统：对企业的库存进行管理。它能实时监控库存数量，知道每种货物的库存水平。可以进行库存盘点，确保账实相符。还能管理库存的出入库，记录货物的进出情况。它可以进行库存成本的核算，计算库存占用的资金。

生产子系统：如果企业有生产环节，这个子系统就很重要。它可以进行生产计划的制定，根据订单和库存情况安排生产任务。能管理生产过程，监控生产进度。还能进行物料需求计划，计算生产所需的原材料数量。它也支持生产质量的管理。

二、ERP 软件子系统对企业有啥好处呢？

朋友说企业用 ERP 软件能提升效率，我就想知道它的子系统具体能给企业带来啥好处。感觉了解这些好处，能让企业更有动力去使用 ERP 软件。

提高工作效率：各个子系统之间数据可以共享，避免了重复录入数据的麻烦。比如采购子系统采购的货物信息可以直接同步到库存子系统，减少了人工操作的时间和错误。建米软件的子系统之间协同性好，能大大提高工作效率。

增强管理能力：企业可以通过各个子系统对不同业务进行精细化管理。财务子系统能让企业清楚财务状况，采购子系统能管理好采购流程，销售子系统能分析销售业绩等。这样企业就能更好地做出决策。

降低成本：库存子系统可以合理控制库存数量，避免库存积压，减少库存成本。采购子系统能选择最优的采购方案，降低采购成本。生产子系统能优化生产流程，提高生产效率，降低生产成本。

提升客户满意度：销售子系统能更好地管理客户信息，及时响应客户需求。企业可以根据客户的购买记录提供个性化的服务，提高客户的忠诚度。

促进企业发展：通过 ERP 软件子系统的数据分析，企业可以发现自身的优势和不足，及时调整战略。规范的管理流程也有助于企业拓展业务，提升市场竞争力。

三、怎么选适合企业的 ERP 软件子系统呢？

假如你要给企业选 ERP 软件子系统，肯定会很纠结。我就想知道有啥方法能选到适合自己企业的子系统。

考虑企业规模：小企业可能不需要太复杂的子系统，选择一些基础的财务、采购、销售子系统就可以满足需求。而大企业业务复杂，可能需要生产、人力资源等更多的子系统。建米软件有不同版本，能适应不同规模企业的需求。

分析企业业务流程：不同企业的业务流程不同，要根据自己的业务特点选择子系统。比如制造业企业可能更注重生产子系统，而贸易企业可能更关注采购和销售子系统。

考察软件功能：要看看子系统的功能是否满足企业的需求。比如财务子系统是否能进行详细的成本核算，采购子系统是否能管理好供应商的信誉等。

考虑软件的易用性：员工要能轻松上手使用软件，否则会影响工作效率。可以先试用软件，看看操作是否方便。

关注软件的售后服务：软件在使用过程中可能会出现问题，好的售后服务能及时解决问题。了解软件供应商的售后服务团队是否专业、响应是否及时。

对比不同软件：市场上有很多 ERP 软件，要对比不同软件的价格、功能、口碑等，选择性价比高的软件。建米软件在性价比方面表现不错，功能强大且价格合理。

四、ERP 软件子系统使用过程中会遇到啥问题呀？

朋友推荐企业用 ERP 软件子系统，但我想知道使用过程中会不会有啥问题。提前了解这些问题，企业就能做好应对准备。

数据安全问题：ERP 软件子系统里有企业大量的重要数据，比如财务数据、客户信息等。如果数据被泄露或丢失，会给企业带来很大损失。所以要做好数据的备份和安全防护，建米软件在数据安全方面有完善的措施。

员工培训问题：员工可能对新的软件子系统不熟悉，需要进行培训。如果培训不到位，员工可能无法正确使用软件，影响工作效率。企业要安排专业的培训，让员工尽快掌握软件的使用方法。

系统兼容性问题：如果企业之前有其他的管理系统，新的 ERP 软件子系统可能和这些系统不兼容。这就需要进行系统的集成和调试，确保各个系统之间能正常数据交互。

软件更新问题：随着企业业务的发展和技术的进步，软件需要不断更新。但软件更新可能会带来一些问题，比如和现有业务流程不匹配。企业要和软件供应商沟通好，做好更新的测试和调整。

成本控制问题：使用 ERP 软件子系统可能会有一定的成本，包括软件购买费用、维护费用等。企业要合理控制成本，避免成本过高影响企业的效益。

业务流程调整问题：使用 ERP 软件子系统可能需要对企业的业务流程进行调整。员工可能会不适应新的流程，需要一定的时间来过渡。企业要做好员工的思想工作，确保业务流程的顺利调整。